जी सूट में नया क्या है? 5 अपडेट के लिए बाहर देखने के लिए

Google कार्यक्षेत्र (पूर्व में जी सूट) दूरस्थ कार्य को आसान बनाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है। महामारी के दौरान, Google कार्यक्षेत्र अपने एकीकृत संचार सुविधाओं के माध्यम से अनगिनत कर्मचारियों, छोटे व्यवसायों, संगठनों और यहां तक ​​कि कॉर्पोरेटों को कुशलतापूर्वक कार्य करने में मदद कर रहा है।

नियमित अपडेट और इंटीग्रेशन जीमेल, गूगल चैट, गूगल स्लाइड, डॉक्स, शीट्स आदि जैसे प्लेटफार्मों के बीच सहज बदलाव की अनुमति देते हैं, इस प्रकार बहुत समय की बचत होती है। निम्नलिखित पोस्ट में, हम Google कार्यक्षेत्र में दिखाए गए नए अपडेट के बारे में जानेंगे और यह आपके कार्य उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है।

1. व्यवस्थापक कंसोल होमपेज के लिए नया डिज़ाइन अपडेट

व्यवस्थापक कंसोल होम पेज को एक नया डिज़ाइन मिल रहा है। यदि आप पहले से ही व्यवस्थापक कंसोल होम पेज से परिचित हैं और नियमित रूप से इस पर काम करते हैं, तो आप देखेंगे कि अब सभी सामान्य कार्यों का अवलोकन प्राप्त करना आसान है।

सबसे महत्वपूर्ण अपडेट इस प्रकार हैं:

1. एक नया कार्ड-आधारित यूआई आम कार्यों के लिए त्वरित पहुँच प्रदान करता है।
2. उपयोगकर्ता, बिलिंग्स और डोमेन के लिए विस्तार योग्य और बंधनेवाला कार्ड।
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3. उपयोग की आवृत्ति के अनुसार कार्ड और आइटम ऑर्डर करना (अधिकांश उपयोग की जाने वाली वस्तुएँ अन्य वस्तुओं से पहले की सुविधा होगी)।

यह आपकी मदद कैसे करता है?

व्यवस्थापक कंसोल मुख पृष्ठ पर नया डिज़ाइन आपको अपने कार्ड और कार्यों के माध्यम से और अधिक आसानी से नेविगेट करने देता है। यह समय की बचत और संचालित करने के लिए कम तनावपूर्ण है। ये विशेषताएं आपके लिए संगठन में अपनी तैनाती के बारे में एक पक्षी की दृष्टि प्राप्त करना सरल बना देंगी।

नया व्यवस्थापन कंसोल सभी Google कार्यक्षेत्र उपयोगकर्ताओं, साथ ही जी सूट बेसिक और व्यावसायिक ग्राहकों के लिए सुलभ है।

2. Google डॉक्स में नए प्रकार के नागरिक

यह फिल्मों और उदार कला के छात्रों के लिए अच्छी खबर है। Google डॉक्स ने चार नए प्रकार जोड़े हैं प्रशंसा पत्रमनोरंजन शैली से संबंधित है। नए उद्धरण हैं:

1. फिल्में
2. टीवी सीरीज
3. टीवी एपिसोड
4. विविध

अपने दस्तावेज़ में एक उद्धरण स्रोत जोड़ने के लिए,

1. Google डॉक्स में दस्तावेज़ खोलें।
2. के लिए जाओ उपकरण > उद्धरण
3. उद्धरण साइडबार पर, पर क्लिक करें उद्धरण स्रोत जोड़ें।
4. ड्रॉपडाउन बॉक्स से उस श्रेणी का चयन करें जो आपके दस्तावेज़ के अनुकूल है।

यह आपकी मदद कैसे करता है?

ये सुविधाएँ सभी के लिए नहीं हैं क्योंकि हम सभी लोग हर दिन प्रशंसा पत्र का उपयोग नहीं करते हैं। फिर भी, यह उन लेखकों के लिए उत्पादकता बढ़ाने वाला है जो इन विषयों को कवर करते हैं।

नए उद्धरण सभी Google कार्यक्षेत्र ग्राहकों के साथ-साथ जी सूट बेसिक और व्यावसायिक ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं। आंशिक रोलआउट शुरू हो गया है जबकि पूर्ण रोलआउट 26 अप्रैल 2021 को शुरू होता है।

3. Google कार्यस्थान फ्रंटलाइन अब सभी के लिए उपलब्ध है

महामारी के दौरान काम करने वाले आपातकालीन कर्मचारियों के लिए Google कार्यक्षेत्र फ्रंटलाइन शुरू किया गया था। इसने अग्रिम सुरक्षा और प्रशासनिक नियंत्रणों के साथ ही एक मंच पर जीमेल, मीट, स्लाइड्स आदि जैसे सहयोगी और प्रबंधन उपकरणों तक फ्रंटलाइन श्रमिकों को पहुंच प्रदान की।

इससे कर्मचारियों को सुरक्षित और तेज़ी से कार्यों को संभालने में आसानी हुई। अब, यह कार्यस्थान बिक्री के माध्यम से खरीदने के लिए उपलब्ध है। ग्राहक नई सुरक्षा सुविधाओं और व्यवसाय-ग्रेड समर्थन का भी अनुभव करेंगे।

आपके कर्मचारियों को साझा फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए प्रति उपयोगकर्ता 2 जीबी ड्राइव स्थान मिलता है। Google कार्यस्थान सीमा रेखा सीधे पहुंच प्रदान करती है:

1. जीमेल लगीं
2. Google चैट
3. गूगल मीट
4. गूगल स्लाइड
5. गूगल दस्तावेज
6. Google शीट
7. गूगल स्लाइड

यह आपकी मदद कैसे करता है?

यह नया एकीकरण मंच कॉर्पोरेट्स के लिए विशेष रूप से सहायक है क्योंकि फ्रंटलाइन पर कर्मचारी कहीं भी किसी भी डिवाइस पर अपने कॉर्पोरेट बुनियादी ढांचे के साथ आसानी से सहयोग कर सकते हैं। यह सभी बुनियादी Google कार्यक्षेत्र उपकरण के साथ-साथ व्यापार-ग्रेड समर्थन और सुरक्षा सुविधाओं जैसे उन्नत समापन बिंदु प्रबंधन प्रदान करता है।

यह एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइसों के लिए ऐप्स को प्रबंधित करने, एंड्रॉइड डिवाइसों के लिए काम प्रोफाइल स्थापित करने, यदि आवश्यक हो तो दूरस्थ रूप से उपकरणों को पोंछने और मजबूत मोबाइल पासकोड हासिल करने में सक्षम बनाता है।

Google कार्यक्षेत्र सीमा रेखा पहले ही समाप्त हो चुकी है।

4. जीमेल और Google चैट पर सूचनाएं अनुकूलित करें

अब, आप Gmail और Google चैट के माध्यम से प्राप्त सूचनाओं की आवृत्ति को बदल सकते हैं। यह सीधे आपके पीसी और स्मार्टफोन पर पुश सूचनाओं को प्रभावित करेगा। आप सूचनाओं के लिए तीन प्राथमिकताएँ चुन सकते हैं:

1. हमेशा सूचित करें: आपको हर उल्लेख और संदेश के लिए सूचनाएं प्राप्त होंगी। साथ ही, हर नए संदेश को बैज किया जाएगा।
2. कम सूचित करें: आप केवल उल्लेख के लिए एक अधिसूचना प्राप्त करेंगे और धागे का पालन करेंगे। यह भी नए धागे के बारे में सूचित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
3. सूचनाएं बंद: आपको कोई सूचना नहीं मिलेगी। यदि आपका उल्लेख किया गया है तो केवल एक बैज प्रदर्शित किया जाएगा।

अधिसूचना सेटिंग्स बदलने के लिए,

1. खुला हुआ जीमेल>समायोजन।
2. पर क्लिक करें सभी सेटिंग्स देखें>चैट और मिलो।
3. चुनते हैं डेस्कटॉप सूचनाएं।

यह आपकी मदद कैसे करता है?

यदि आप आसानी से पुश सूचनाओं और बेकार उल्लेखों से परेशान हैं, तो यह सुविधा एक जीवनरक्षक है। अपनी सूचनाओं को अनुकूलित करना जब भी आपको आवश्यकता हो, आपको कीबोर्ड से दूर चलने की स्वतंत्रता देता है।

अब, यह सभी Google कार्यक्षेत्र उपयोगकर्ताओं और जी सूट बेसिक और व्यावसायिक ग्राहकों के लिए उपलब्ध है

5. Google चैट UI एक अपग्रेड हो जाता है

अब से, Google चैट UI कुछ नए एकीकरण और सौंदर्यशास्त्र देखेंगे। नई एकीकरण में शामिल हैं:

1. Google चैट में शीर्ष पर टैब के माध्यम से फ़ाइलों और कार्यों तक पहुंचें।
2. जीमेल में क्विक-एक्सेस साइडबार से कैलेंडर, कीप, टास्क और मैप्स जैसे एक्सेस ऐप्स।
3. नए उपयोगकर्ता की खोज अब बाईं ओर "+" विकल्प के तहत होगी।
4. खोज बार का उपयोग करके सभी कमरों और DMs में सामग्री खोजें।
5. पॉप-अप दृश्य और फ़ुलस्क्रीन दृश्य के बीच टॉगल करें।
6. स्थिर चैट तथा कमरा पैनल के बाईं ओर विकल्प ताकि प्रत्येक अनुभाग के माध्यम से स्क्रॉल करना आसान हो जाए।
7. चैट और रूम सेक्शन के शीर्ष में पिन किए गए चैट और कमरे होंगे और इसके लिए एक अलग सुविधा नहीं होगी, जिससे समय की बचत होगी।
8. chat.google.com अब mail.google.com/chat पर रीडायरेक्ट करेगा। हालांकि, उपयोगकर्ता चैट तक पहुंचने के लिए chat.google.com का उपयोग करना जारी रख सकते हैं।

यह आपकी मदद कैसे करता है?

एडमिन कंसोल अपग्रेड के समान, री-डिज़ाइन किया गया चैट यूआई आपको अधिक कुशल बनाने में मदद करता है। शीर्ष पर टैब के माध्यम से सीधे फाइलों तक पहुंचना विभिन्न विकल्पों की खोज की तुलना में बहुत आसान है।

कुल मिलाकर, यूआई पिछले एक की तुलना में बेहतर और अधिक उत्पादक है। 24 मार्च, 2021 को नया UI चालू हुआ। यह सभी Google कार्यक्षेत्र ग्राहकों के साथ-साथ जी सूट बेसिक और व्यावसायिक ग्राहकों के लिए उपलब्ध है।

जी सूट के अद्यतन के अधिकांश बनाना

जैसे-जैसे अधिक से अधिक लोग दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं, Google कार्यस्थान में प्रत्येक अद्यतन क्लाउड पर काम कर रहा है।

व्यवस्थापक कंसोल मुखपृष्ठ छोटे व्यवसायों के लिए एक राहत है, और Google डॉक्स उद्धरण अपडेट साहित्यिक कलाकारों के लिए एक बोनस है। तो, हर किसी को खुश करने के लिए कुछ मिल सकता है।

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