यदि आप स्लैक का उपयोग नहीं करते हैं तो क्या आप वास्तव में एक स्टार्टअप हैं? यह एक सवाल है जो पहले पूछा गया है। स्टार्टअप, विशेष रूप से तकनीकी स्टार्टअप, जैसा कि इस लेख के बारे में है, अक्सर टीम के लिए जीवन को आसान बनाने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर और टूल का उपयोग करते हैं और दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय को चलाते हैं।
यदि आप एक स्टार्टअप हैं जो अपनी कार्य क्षमता में सुधार करना चाहते हैं, तो नीचे सूचीबद्ध एक या अधिक टूल का उपयोग करने पर विचार करें।
स्टार्टअप्स का उपयोग करने के लिए बाजार पर सॉफ्टवेयर और उपकरणों की बहुतायत है। ऐसा कोई तरीका नहीं है कि हम उन सभी को किसी भी तरह के लेख में देखने में सक्षम हों। इसलिए, कुछ सॉफ़्टवेयर को उदाहरण के रूप में विचार करने के लिए, ये कुछ ऐसे उपकरण हैं जो सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं।
टेक की दुनिया में स्लैक सबसे आम उपकरणों में से एक है। स्टार्टअप से लेकर YouTube टीमों तक हर कोई स्लैक का उपयोग करता है।
उपकरण आपके संगठन के भीतर संचार के लिए है। स्लैक संचार को बेहतर बनाने के लिए संगठनों के लिए एक चैनल-आधारित संदेश मंच के रूप में काम करता है। आप टीम के अन्य सदस्यों को संदेश भेज सकते हैं, और बड़े समूहों को संदेश भेज सकते हैं।
सम्बंधित: सुस्त क्या है और यह कैसे काम करता है?
ईमेल की आवश्यकता के बिना, टीम और कर्मचारियों से तुरंत बात करना आसान बनाने के लिए यह उपकरण एकदम सही है। स्लैक अन्य सॉफ़्टवेयर और टूल के एकीकरण का भी समर्थन करता है ताकि आपके सभी कार्यस्थल उपकरण एक स्थान पर हो सकें।
उदाहरण के लिए, आप अपने कैलेंडर को एकीकृत कर सकते हैं ताकि आप आने वाली घटनाओं या बैठकों के बारे में संदेशों में अनुस्मारक भेज सकें। आप अपने स्लैक कार्यक्षेत्र को छोड़ने के बिना Google डॉक्स बनाने के लिए Google ड्राइव जैसी सेवाओं को भी एकीकृत कर सकते हैं।
आसन एक टीम और कार्य प्रबंधन उपकरण है। मंच का उपयोग करना, आप अलग-अलग टीमों के लिए टू-डू सूचियों पर कार्य करते हैं। यहां से, आप टीम के कुछ सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं, और समय सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं।
उपकरण टीम और प्रबंधन के लिए परियोजनाओं और कार्यों में शीर्ष पर रहना आसान बनाता है ताकि कैच-अप की कम आवश्यकता हो। आसन पर रिपोर्टिंग टूल से यह देखना आसान हो जाता है कि आपकी टीमें क्या कर रही हैं, साथ ही साथ टू-डू लिस्ट स्टाइल से टीम के सदस्यों के लिए अपने कार्यों पर नज़र रखना आसान हो गया है।
सोमवार एक और कार्य प्रबंधन उपकरण है। मंच कार्य प्रबंधन के लिए एक बहुत ही सरल अभी तक प्रभावी समाधान प्रदान करता है। वहाँ बहुतायत है टीम सोमवार का उपयोग करती है.
इन-डू सूची शैली में कार्यों को अपलोड करने से बड़ी परियोजनाओं को छोटे कार्यों में तोड़ना आसान हो जाता है। सोमवार केवल एक झलक के साथ कार्यों की प्रगति की निगरानी के लिए एक रंग-आधारित स्थिति का उपयोग करता है। प्लेटफ़ॉर्म अन्य साधनों के साथ एकीकरण के लिए भी अनुमति देता है, मैनुअल इनपुट की आवश्यकता के बिना कार्यों को सीधे आपके पास लाने के लिए, समय की बचत करता है।
इंटरकॉम कंपनियों के लिए अपनी वेबसाइट पर उपयोग करने के लिए सबसे लोकप्रिय लाइव चैट प्लेटफार्मों में से एक है। अधिकांश वेबसाइट अब लाइव चैट का उपयोग करती हैं क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थन टीम से संपर्क करने का एक तेज़ और अधिक सुविधाजनक तरीका है।
इस उपकरण में संभवतः सबसे अधिक अनुकूलन योग्य और सहज ज्ञान युक्त विशेषताएं हैं। न केवल आप स्वचालन और एक बॉट के साथ एक लाइव चैट सिस्टम का निर्माण कर सकते हैं, बल्कि आप ईमेल के माध्यम से संवाद करने के लिए इंटरकॉम का उपयोग भी कर सकते हैं, और अपनी वेबसाइट के लिए एक FAQ पृष्ठ का निर्माण कर सकते हैं।
Zendesk एक कंपनी के लिए सबसे अधिक उपलब्ध उपकरणों में से एक है। प्लेटफ़ॉर्म में एक ऑल-इन-वन महसूस होता है, और अक्सर इसका उपयोग ग्राहक सेवाओं की पूरी टीम को कवर करने के लिए किया जा सकता है।
Zendesk के साथ, आप अपनी वेबसाइट पर लाइव चैट जोड़ सकते हैं, अपने ईमेल प्रबंधित और टिकट कर सकते हैं, इन-एफएफ़ FAQ पेज बना सकते हैं और अपलोड कर सकते हैं, फ़ोन कॉल प्रबंधित कर सकते हैं और सोशल मीडिया का प्रबंधन कर सकते हैं। सभी महत्वपूर्ण ग्राहक संचार चैनलों को एक छत के नीचे लाने के साथ, एक टीम पहले से कहीं ज्यादा तेजी से उपयोगकर्ताओं को जवाब दे सकती है।
Google कार्यस्थान इस सूची का सबसे व्यापक उपकरण है। हालाँकि, यह एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जिसे बहुत से उपयोगकर्ता शायद नहीं जानते होंगे जो वास्तव में कंपनी उपयोग करती है।
प्लेटफ़ॉर्म आपके संगठन में Google लाता है। Google कार्यक्षेत्र आपको अपनी कंपनी के डोमेन नाम का उपयोग करके ईमेल खाते बनाने की अनुमति देता है और इन्हें निजी Google खातों में बदल देता है।
सम्बंधित: ऑनलाइन सहयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ Google टीमवर्क टूल
यह आपको Google की सभी सेवाओं जैसे कि ड्राइव, डॉक्स, स्लाइड, फोटो, और अन्य सभी को एक्सेस करता है, जबकि कंपनी को आपके खाते का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
कई संगठन अपने ईमेल के लिए पर्दे के पीछे Google कार्यक्षेत्र का उपयोग करते हैं, और क्लाउड पर भंडारण फ़ाइल करते हैं।
जब यह आता है कि कितने स्टार्टअप उत्पादकता साधनों का उपयोग करते हैं, तो आप शायद यह तर्क देंगे कि हर स्टार्टअप एक स्तर या किसी अन्य के लिए करता है। सभी स्टार्टअप बहुत कम से कम ईमेल का उपयोग करते हैं, इसलिए उनका ईमेल क्लाइंट कम से कम एक उपकरण बनाता है जिसे कंपनी उपयोग कर रही है।
इस आलेख में हमने जिस सूची पर ध्यान केंद्रित किया है, उसके संदर्भ में, इन सभी साधनों का व्यापक रूप से स्टार्टअप द्वारा उपयोग किया जाता है। स्लैक का उपयोग 750,000 कंपनियों (2020), आसन द्वारा 50,000 (2018), सोमवार को 100,000 (2020), इंटरकॉम पर 30,000+ (2021), जेंडेस्क द्वारा 150,000 (2020) और जी सूट 6 मिलियन (2020) द्वारा किया जाता है। बोर्ड के चारों ओर, हमने जो छह उपकरण देखे हैं, वे लगभग 7.1 मिलियन संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
और ये छह उपकरण वहाँ से बाहर सबसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों में से कुछ हैं। वहाँ उच्च उपयोगकर्ता संख्या के साथ ही अन्य सैकड़ों उपकरण हैं। इसलिए, जब आप इस पर विचार करते हैं, तो निस्संदेह आप देख सकते हैं कि इतने सारे स्टार्टअप वास्तव में इन उपकरणों का उपयोग करते हैं।
तो क्या तुम सच में एक स्टार्टअप हो?
कुछ सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना या न करना यह निर्धारित नहीं कर सकता है कि आप स्टार्टअप कंपनी हैं या नहीं। एक स्टार्टअप की परिभाषा "एक नव स्थापित व्यवसाय" है।
यदि कोई कंपनी उस परिभाषा को पूरा करती है, तो वे सचमुच एक स्टार्टअप हैं। लेकिन, जब आप विचार करते हैं कि स्टार्टअप के लिए इन उपकरणों में से कितने अभिन्न अंग हैं, तो आपको आश्चर्य होना चाहिए कि वे उनके बिना क्या करेंगे।
अंततः, जिस टूल के बारे में बात की जाएगी, वह वह है जो अपनी निचली रेखा को बढ़ाने में मदद करता है, काम में समग्र अनुभव में सुधार करता है, और निर्बाध सहयोग में योगदान देता है।
यहां कुछ महान मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग टूल हैं जो आपको अपने सहयोगियों के साथ सहयोग और चैट करने देते हैं, चाहे वे कहीं भी हों।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- सहयोग उपकरण
- परियोजना प्रबंधन
- ढीला
कॉनर यूके बेस्ड टेक्नोलॉजी एडिटर हैं। ऑनलाइन प्रकाशन के लिए कई साल लिखने के बाद, वह अब तकनीक स्टार्ट-अप की दुनिया में समय बिता रहा है। हाल ही में, उन्होंने फिर से लिखना शुरू किया। मुख्य रूप से आईओएस पर ध्यान केंद्रित करते हुए, कॉनर को तकनीक के लिए एक जुनून है और विशेष रूप से नई तकनीक से उत्साहित है। काम नहीं करने पर, कोनोर को एक गिलास लाल रंग के साथ खाना पकाने, विभिन्न फिटनेस गतिविधियों और कुछ नेटफ्लिक्स खर्च करने का आनंद मिलता है।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता
टेक टिप्स, रिव्यू, फ्री ईबुक और एक्सक्लूसिव डील्स के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
एक और क़दम…!
कृपया हमें आपके द्वारा भेजे गए ईमेल में अपने ईमेल पते की पुष्टि करें।