यदि आप खर्चों को ठीक से ट्रैक नहीं करते हैं, तो आपको अपने पैसे का पूरा नियंत्रण नहीं मिल रहा है। Google पत्रक आपको यह पता लगाने में मदद कर सकते हैं कि आपका पैसा कहां जा रहा है, और किन वर्गों को वित्तीय समायोजन की आवश्यकता है।
Google शीट का उपयोग करके बुनियादी कार्यों के साथ ट्रैकिंग स्प्रेडशीट बनाना सीखें ताकि आप अपने खर्चों पर नज़र रख सकें।
आपको व्यय क्यों ट्रैक करना चाहिए?
ट्रैकिंग खर्च आपके पैसे बचाने का सबसे अच्छा तरीका है। अपनी आय के खिलाफ अपने मासिक खर्चों को जानना आपको बेहतर वित्तीय निर्णय लेने का अधिकार देता है।
एक बार जब आप अपने व्यय की जांच कर लेंगे, तो आप पैटर्न को नोटिस करना शुरू कर देंगे। जब आपके पास ऋण का उच्च स्तर होता है, तो आपके खर्चों पर नज़र रखने से आपको अधिक समझदार व्यय करने में मदद मिल सकती है।
आप अपनी आय को उच्च प्राथमिकताओं में पुनः प्राप्त कर सकते हैं, या उन चीजों पर अपने खर्च को कम कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। आपको यह भी पता चलेगा कि क्या आप स्ट्रीमिंग सेवाओं या जिम सदस्यता जैसी सेवाओं पर निगरानी रख रहे हैं।
यदि आपके पास बजट नहीं है तो आपके खर्चों पर नज़र रखना असंभव होगा। किराने का सामान या काम की आपूर्ति के लिए अनुमानित मूल्य निर्धारित करना मुश्किल होगा यदि आपको नहीं पता था कि आपने इन श्रेणियों में क्या खर्च किया है।
यह समझकर कि आप पैसे कैसे खर्च करते हैं, आप अपने भविष्य के लिए योजना बना सकते हैं। यदि आपका किराया बढ़ता जा रहा है, तो आप जानना चाहेंगे कि यह आपकी आय की तुलना में असहनीय हो जाता है।
एक स्प्रेडशीट बनाकर अपने खर्चों को ट्रैक करना सबसे अच्छा है जो स्वचालित रूप से आपके लिए आपके मासिक व्यय को पूरा करता है। आप ऐसा कर सकते हैं Google पत्रक का उपयोग करके अपने जीवन को व्यवस्थित करें कई अलग-अलग तरीकों से। ट्रैकिंग खर्च सूची में सबसे ऊपर है।
खर्चों को ट्रैक करने के लिए अपनी स्प्रेडशीट सेट करना
अपनी ट्रैकिंग स्प्रेडशीट को स्थापित करने में पहला कदम है कि कॉलम और पंक्तियों को तदनुसार लेबल करना।
आप अपनी स्प्रेडशीट के बाईं ओर पृष्ठ और व्यय श्रेणियों के ऊपर महीने के कॉलम जोड़ेंगे। आपको प्रत्येक माह और श्रेणी के लिए कुल योगों की आवश्यकता होगी।
- एक खोलो नया, रिक्त Google शीट.
- जोड़ें रो 1 में महीने.
- जोड़ना कॉलम ए में व्यय श्रेणियां.
- जोड़ना कुल श्रेणी.
- के रंग बदलें महीने, श्रेणियां और कुल हेडर.
- हाइलाइट खाली सेल और के लिए बदल जाते हैं मुद्रा.
अपनी स्प्रेडशीट सेट करने के बाद, आपको खर्चों को जोड़ना शुरू करने में सक्षम होना चाहिए, लेकिन आप अभी तक अपने योग नहीं देखेंगे।
ऐसा करने के लिए, आपको एक फ़ंक्शन बनाने की आवश्यकता होगी जो मैन्युअल रूप से करने के बजाय आपके लिए संख्याओं को जोड़ देगा।
सरल कार्य जोड़ना
हम अपने कुल बक्से में कुछ सरल कार्य जोड़ेंगे ताकि हम प्रत्येक श्रेणी के लिए मासिक योग जोड़ सकें।
- पर क्लिक करें कुल क्षेत्र जनवरी के तहत।
- दबाएं कार्य आइकन> SUM.
- दबाएं बी 2 सेल, शिफ्ट कुंजी दबाए रखें, तथा B7 सेल पर क्लिक करें. शिफ्ट कुंजी जारी करें।
- दबाएँ दर्ज.
- इसके बाद, अन्य सभी फ़ील्ड्स के लिए समान करें सी 8-एम 8 (कुल दिसंबर)।
अब, कभी भी आप मासिक खर्चों में राशि दर्ज करते हैं, तो आप उस दिए गए महीने के लिए योगों को अपने आप जोड़ते हुए देखेंगे। यह हर महीने मैन्युअल रूप से अपने योग जोड़ने के बिना खर्च को ट्रैक करना बहुत आसान बनाता है।
अगला, हम प्रत्येक श्रेणी का खर्च उठाएंगे और एक वर्ष की अवधि में योग जोड़ेंगे।
- क्लिक क्षेत्र N2.
- क्लिक कार्य आइकन> SUM.
- क्लिक बी 2 सेल, शिफ्ट कुंजी दबाए रखें, तथा M2 सेल पर क्लिक करें. शिफ्ट की को जाने दो
- दबाएँ दर्ज.
- इसके बाद, अन्य सभी क्षेत्रों के लिए भी ऐसा ही करें एन 3-एन 8।
आपकी शीट अब आपके मासिक खर्चों को दर्ज करने के लिए तैयार है।
एक बार जब आप अपनी शीट भरना शुरू कर देते हैं, तो आप देखेंगे कि आप हर महीने कितना खर्च कर रहे हैं और प्रत्येक व्यय श्रेणी में साल में कितना इजाफा हो रहा है।
आप एक और अनुभाग भी बना सकते हैं जो समान आयोजनों का उपयोग करके आपकी आय को ट्रैक करता है। एक बार जब आप इन शीट का उपयोग करना सीख जाते हैं, तो आप कर पाएंगे और भी अधिक कार्यों का पता लगाएं.
Google शीट के साथ आसानी से अपने खर्चों को ट्रैक करें
अपने खर्चों पर नज़र रखने से आपको अपने द्वारा किए गए पैसे के बारे में बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलती है और आप इसे कैसे खर्च करते हैं।
एक स्प्रेडशीट रखना जो आपके खर्चों को स्वचालित रूप से जोड़ता है, आपको पैटर्न की तुलना और पहचान करने में मदद करता है। आप पूर्व-निर्मित Google शीट टेम्प्लेट भी खोज सकते हैं जो आपके लिए सभी कार्य करते हैं।
Google शीट्स टेम्प्लेट खोज रहे हैं? सही Google पत्रक टेम्पलेट खोजने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें और इसे अपने काम के लिए उपयोग करें।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- स्प्रेडशीट
- कार्य प्रबंधन
- धन प्रबंधन
- व्यक्तिगत वित्त
- Google शीट
राउल एक कंटेंट पारखी है जो उन लेखों की सराहना करता है जो अच्छी तरह से उम्र के हैं। उन्होंने 4 वर्षों में डिजिटल मार्केटिंग में काम किया है और अपने खाली समय में कैम्पिंग हेल्पर पर काम करते हैं।
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