क्या Microsoft 365 वास्तव में एक सुरक्षा जोखिम है?

एक कंपनी का प्रबंधन एक कठिन प्रयास है, लेकिन क्लाउड स्टोरेज सेवाएं चीजों को व्यवस्थित रखने और सहयोग को सुविधाजनक बनाने में मदद करती हैं। इन ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने से एकल टूल के तहत अन्य विशेषताओं के साथ लचीलापन और सहज एकीकरण हो सकता है।

यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि Microsoft 365 जैसे प्लेटफ़ॉर्म किसी भी व्यवसाय में एक शक्तिशाली सहायक के रूप में लोकप्रियता में गुलाब। तो Microsoft 365 आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा कैसे करता है? क्या यह आपकी सुरक्षा के लिए खतरा है? और यदि हां, तो क्या आप Microsoft 365 को अधिक सुरक्षित बना सकते हैं?

Microsoft 365 क्या है?

Microsoft 365 एक उत्पादकता क्लाउड उपकरण है जो व्यवसाय के मालिकों (और कई विश्वविद्यालय के छात्रों) के बीच लोकप्रिय है। यह एक एकीकृत प्रणाली है जो लगभग हर सुविधा को जोड़ती है जिसे Microsoft सॉफ़्टवेयर को एक ही प्लेटफ़ॉर्म के तहत पेश करना है।

सदस्यता में वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट जैसे लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप तक पहुंच शामिल है, साथ ही डिजिटल दुनिया में व्यवसाय के प्रबंधन के लिए आदर्श कुछ आकर्षक सुविधाएँ भी हैं।

ऐसी विशेष विशेषताओं में पेशेवर ईमेल सेट-अप, Microsoft टीम, वास्तविक समय चैट और एक अनुकूलित शेड्यूलिंग सिस्टम शामिल हैं। यह ग्राहकों और कर्मियों के बीच संचार को बढ़ावा देने वाला एक आदर्श केंद्र है। अतिरिक्त प्लग-इन उद्यमियों को इन्वेंट्री, बिक्री, बजट और पूर्वानुमान का ट्रैक रखने में मदद करते हैं।

यह सब एक साथ टाई करने के लिए, Microsoft 365 के माध्यम से बनाई गई फाइलें दुनिया में कहीं से भी उपलब्ध हैं (बशर्ते आपके पास इंटरनेट कनेक्शन हो)। क्लाउड सर्वर के माध्यम से सब कुछ संग्रहीत करके, उपयुक्त अनुमति वाले टीम के सदस्य कहीं से भी फाइल प्राप्त और संपादित कर सकते हैं।

Microsoft 365 आपके डेटा को कैसे सुरक्षित करता है?

डेटा संग्रहीत करते समय इस तरह से हमेशा सहयोग के लिए आदर्श लगता है, बादल में आपकी जानकारी रखने के बारे में कुछ डरावना है। बहुत से लोग इंटरनेट के माध्यम से अपनी निजी जानकारी संग्रहीत करने से घबराते हैं।

सैद्धांतिक रूप से, यदि आपकी टीम इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकती है, तो एक सफल हैकर भी कर सकता है।

परंपरागत रूप से, मालिकों ने अपनी संवेदनशील फाइलों को ताला और चाबी के नीचे रखा था ताकि वे उन्हें शारीरिक रूप से सुरक्षित रख सकें। कभी-कभी, कंपनियां अपने डिजिटल जानकारी को ऑफ़लाइन कंप्यूटर पर भी संग्रहीत करती हैं। यद्यपि सुरक्षित है, इस दृष्टिकोण से कई समस्याएं हैं। इस तरह हमेशा के लिए जानकारी खोना आसान है।

फ़ाइलें साझा करना मुश्किल था, और सभी को एक ही स्थान पर रखे बिना सहयोग चुनौतीपूर्ण था। हम एक डिजिटल युग में रहते हैं और हमारे द्वारा खर्च किए गए औजारों का लाभ उठाना चाहिए - यह सिर्फ व्यावहारिक चीज है। सफल हैकर उतने सामान्य नहीं हो सकते जितना आप सोचते हैं।

हालाँकि Microsoft 365 जैसे क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने से नए सुरक्षा खतरे उत्पन्न होते हैं, हैकर्स सबसे बड़ा खतरा नहीं हैं।

Microsoft दुर्भावनापूर्ण हमलों को रोकने के लिए अत्याधुनिक सुरक्षा उपायों को लागू करता है। जबकि ये उपाय पूरी तरह से मूर्ख नहीं हैं और हैकर्स Microsoft की क्लाउड सेवाओं को भंग करने में कामयाब रहे अतीत में, हमले दुर्लभ हैं, और माइक्रोसॉफ्ट तेजी से किसी भी मुद्दे को संबोधित करता है।

वे अपनी सुरक्षा रणनीति को तीन परतों में तोड़ते हैं।

एक प्रकार की प्रोग्रामिंग की पर्त

नाम से पता चलता है कि इसके विपरीत, क्लाउड स्टोरेज केवल कुछ जादुई प्रणाली नहीं है जो आकाश में रहती है। जब आप क्लाउड के माध्यम से कुछ बचाते हैं, तो जानकारी दुनिया में कहीं स्थित एक भौतिक सर्वर पर सहेजती है जहां आप बाद में इंटरनेट के माध्यम से उन तक पहुंच सकते हैं।

Microsoft आपके Microsoft 356 के प्रबंधन के लिए ज़िम्मेदार भौतिक सर्वरों की भारी सुरक्षा करता है। स्थान सुरक्षित हैं, और कंपनी किसी भी पहुंच को देखते हुए प्रतिबंधित कर्मियों को सीमित करती है और उनकी निगरानी करती है।

तार्किक परत

Microsoft ने मानव संपर्क की आवश्यकता को सीमित करने के लिए अपने मंच को डिजाइन किया। कई सुविधाएँ स्वचालित हैं, और Microsoft के लॉक बॉक्स जैसे उपकरण किसी भी मानव डेटा तक पहुँच को कम करते हैं।

एंटी-मैलवेयर सॉफ़्टवेयर का उपयोग दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर के डेटा की सुरक्षा करता है। यह संदिग्ध सॉफ़्टवेयर को स्वचालित रूप से संगरोध करने के लिए सेट अप कर सकता है मालवेयर सैंडबॉक्स फीचर से यूजर्स को सुरक्षित रखें.

डेटा लेयर

अंत में, Microsoft उद्योग क्रिप्टोग्राफ़िक मानकों के अनुसार डेटा एन्क्रिप्ट करता है।

एन्क्रिप्शन के अलावा, सिस्टम तब भी संचालित होता है, जब हमेशा एक खतरा होता है - "ब्रीच ब्रीच" दृष्टिकोण। कंपनी लगातार अपनी सुरक्षा सुविधाओं को अपडेट और इनोवेट करती है और संभावित खतरों के लिए हमेशा तत्पर रहती है।

क्या Microsoft 365 में अन्य सुरक्षा खतरे हैं?

बेशक, सभी खतरे बाहरी नहीं हैं। Microsoft 365 के साथ शीर्ष सुरक्षा चिंताओं में आंतरिक समस्याएं शामिल हैं।

अनधिकृत फ़ाइल साझाकरण और विशेषाधिकार दुरुपयोग जैसी घटनाएं बहुत बड़ी समस्याएँ हैं। सुविधाएँ अनधिकृत व्यक्तियों से डेटा की सुरक्षा के लिए हैं, लेकिन जब आप अनुमति आसानी से देते हैं, तो कुछ गंभीर समस्याएं हैं।

जब आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ फ़ाइलें साझा करते हैं, तो आपको यह विश्वास करने की आवश्यकता है कि वे उनके साथ ठीक से व्यवहार करते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप सब कुछ ठीक करते हैं, तो एक गैर-जिम्मेदार प्राप्तकर्ता अपने खाते को एक सार्वजनिक कंप्यूटर पर खुला छोड़ सकता है जो आपके खाते से समझौता कर सकता है।

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वास्तव में फाइलों तक पहुंच को सीमित करना और सुनिश्चित करना है कि प्राप्तकर्ता इंटरनेट सुरक्षा के महत्व को समझें।

क्या आप Microsoft 365 को अधिक सुरक्षित बना सकते हैं?

यदि आप अपनी Microsoft 365 सुरक्षा को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो कुछ निश्चित उपाय हैं जो आपको करने चाहिए। इन चरणों में से कुछ में अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाओं का पूर्ण लाभ माइक्रोसॉफ्ट की पेशकश है, जबकि अन्य बस इंटरनेट सुरक्षा का अभ्यास करने के लिए स्मार्ट युक्तियां हैं।

सुरक्षा सेटिंग्स को सक्रिय करें

सुनिश्चित करें कि आप सुरक्षा उपायों को चालू करते हैं क्योंकि सभी सुविधाएँ स्वचालित नहीं हैं। आपको अपने ईमेल को एन्क्रिप्ट करने, मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन को सक्षम करने और स्कैन चलाने के लिए सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। Microsoft का सुरक्षित स्कोर परीक्षण आपको बता सकता है कि आप किस पर सुधार कर सकते हैं।

अनुमतियाँ कम करें

यह महत्वपूर्ण है कि आप सभी को निश्चित जानकारी तक पहुँच न दें। यदि आप डेटा को सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो आपको उन लोगों की संख्या को सीमित करने की आवश्यकता है जिनके पास फ़ाइल तक पहुंच है।

सुनिश्चित करें कि हर प्राप्तकर्ता उचित सुरक्षा उपायों को समझता है जो उन्हें डेटा को सुरक्षित रखने के लिए लेना चाहिए, जिसमें किसी उपकरण को छोड़ने के दौरान लॉग ऑन न रहना भी शामिल है।

सिक्योर डिवाइसेज का इस्तेमाल करें

सुरक्षित उपकरणों से केवल संवेदनशील डेटा का उपयोग। यदि कोई कंप्यूटर दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर से संक्रमित हो जाता है, तो आपके द्वारा मूल्यांकन की जाने वाली कोई भी जानकारी जोखिम में है। जाहिर है, कई कंपनियां एक अलग काम और घर डिवाइस रखने पर जोर देती हैं।

क्लाउड सिस्टम तक पहुंचने के लिए एक सार्वजनिक कंप्यूटर का उपयोग न करें जब तक कि आपको वास्तव में ज़रूरत न हो - और ऐसे मामले में, डाउनलोड करें वीपीएन जो कम से कम मैन-इन-द-मिडिल हमलों को रोक सकता है, आपके डिवाइस और ए के बीच पारगमन में डेटा को सुरक्षित करता है सर्वर।

क्या मुझे Microsoft 365 सुरक्षा के बारे में चिंता करनी चाहिए?

हालाँकि कुछ सुरक्षा चिंताएँ हैं, बहुतों को पता है कि Microsoft 365 के फायदे जोखिमों को दूर करते हैं। यह सब के बाद, व्यक्तिगत पसंद और हैक्स अविश्वसनीय रूप से दुर्लभ हैं। बहरहाल, वे हो सकते हैं।

पहले से ही सुरक्षित सिस्टम पर खतरों को कम करने के लिए सरल सुरक्षा उपाय करना एक शानदार तरीका है।

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