Google कैलेंडर में Google मीट ब्रेकआउट रूम कैसे सेटअप करें

Google मीट अब आपको Google कैलेंडर का उपयोग करके अपनी मीटिंग्स के आगे ब्रेकआउट रूम सेट करने की अनुमति देता है।

बहुमूल्य बैठक के समय को बर्बाद करने या महत्वपूर्ण गलतियाँ करने के बजाय, आप अब सब कुछ पहले से ही सुचारू और कुशल बैठकों के लिए निर्धारित कर सकते हैं।

इस लेख में Google कैलेंडर का उपयोग करके समय से पहले अपने ब्रेकआउट कमरे स्थापित करने का तरीका जानें।

ब्रेकआउट रूम क्या हैं?

ब्रेकआउट रूम गूगल मीट के अंदर की सुविधा है। यह मेजबानों को मेजबानों को छोटे समूहों में अलग करने की अनुमति देता है। सभी अलग-अलग कमरों का अपना एक ऑडियो और विजुअल है, जिससे आप किसी दूसरे कमरे में किसी दूसरे को सुन या देख नहीं पाएंगे।

आपको अलग-अलग परियोजनाओं पर काम करने वाले कर्मचारियों या छात्रों के समूहों के लिए एक ब्रेकआउट रूम की आवश्यकता हो सकती है।

जैसे ही मेजबान तैयार होता है, वे ब्रेकआउट रूम को समाप्त कर सकते हैं, और हर कोई मुख्य कॉल को फिर से जोड़ देगा। यदि आप परिचित हैं Google Meet कैसे काम करता है, तो आप जानते हैं कि यह एक मुफ्त मंच है। हालांकि, ब्रेकआउट रूम केवल प्रीमियम प्लान वाले लोगों के लिए उपलब्ध होंगे।

यदि आपके पास जी सुइट व्यवसाय, कार्यक्षेत्र आवश्यक, व्यवसाय मानक, व्यवसाय प्लस, एंटरप्राइज़ अनिवार्य, एंटरप्राइज़ मानक और एंटरप्राइज़ प्लस संस्करण हैं, तो ब्रेकआउट रूम उपलब्ध हैं।

आप अपनी मीटिंग के दौरान किसी भी समय अपना ब्रेकआउट रूम सेट कर सकते हैं, लेकिन पहले से शेड्यूल करना तकनीकी कठिनाइयों से बचा जाता है और समय बचाता है।

Google कैलेंडर में ब्रेकआउट रूम का उपयोग कैसे करें

आप घटनाओं का उपयोग करके Google कैलेंडर के माध्यम से अपने ब्रेकआउट कमरों को शेड्यूल कर सकते हैं। आपके पास पहले से ही Google Meet कॉल के विकल्प मौजूद हैं, लेकिन ब्रेकआउट रूम को शामिल करने के लिए आपको अधिक अनुकूलन जोड़ने की आवश्यकता है।

एक नए Google इवेंट में ब्रेकआउट कक्ष जोड़ें

1. अपना Google कैलेंडर खोलें।
2. बनाओ नई इवैंट.
3. क्लिक Google मीट जोड़ें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग।
4. अपने मेहमानों को जोड़ें.
5. पर क्लिक करें सम्मेलन बदलें सेटिंग्स आइकन।
6. क्लिक एक छोटा मीटिंग रूम आइकन।
7. अपने इच्छित ब्रेकआउट कमरों की संख्या चुनें।
8. क्लिक करें और अपने मेहमानों को खींचें उनके ब्रेकआउट रूम में, उनके नाम दर्ज करें एक कमरे में, या चयन करें मिश्रण.
9. क्लिक सहेजें.

जब अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता के बिना यह निर्धारित ब्रेकआउट रूम के समय पर पहुंचता है, तो Google मीटिंग सभी मेहमानों को स्वचालित रूप से अपने स्वयं के ब्रेकआउट कमरों में अलग कर देगी।

ब्रेकआउट रूम को शेड्यूल करने की तुलना में एक कॉल में, यह विकल्प आपको बहुमूल्य समय बचाएगा। इतना ही नहीं, लेकिन आप अपनी वास्तविक प्रस्तुति और सामग्री के वितरण पर अधिक ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।

मौजूदा Google ईवेंट में ब्रेकआउट कक्ष जोड़ें

यहां तक ​​कि अगर आपके पास पहले से ही बैठक के लिए एक घटना है, तो आप इसे अभी भी ब्रेकआउट कमरों को शामिल करने के लिए संपादित कर सकते हैं।

सभी मेहमानों को एक अद्यतन कैलेंडर अधिसूचना प्राप्त होगी जिसमें आपने अपने कमरे को जोड़ने के कुछ ही समय बाद बदलाव का उल्लेख किया जाएगा। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे सेट कर सकते हैं:

1. अपना Google कैलेंडर खोलें।
2. उस ईवेंट पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
3. क्लिक घटना संपादित करें आइकन।
4. क्लिक सम्मेलन बदलें सेटिंग्स आइकन।
5. क्लिक ब्रेकआउट कमरे आइकन।
6. ब्रेकआउट कमरों की संख्या चुनें।
7. मेहमानों को क्लिक करें और खींचें ब्रेकआउट रूम में, उनके नाम दर्ज करें, या चयन करें मिश्रण.
8. क्लिक सहेजें.

आप ब्रेकआउट रूम के साथ क्या कर सकते हैं?

आप Google मीटिंग के साथ एक बैठक के दौरान 100 अलग-अलग ब्रेकआउट कमरों की मेजबानी कर सकते हैं। अन्य ऑनलाइन बैठक प्रतियोगी, ज़ूम, केवल एक बैठक के दौरान कई ब्रेकआउट कमरों के रूप में आधे की पेशकश कर सकते हैं।

होस्ट के रूप में, आप प्रगति पर जाँच करने के लिए, एक-एक करके, प्रत्येक कमरे में प्रवेश कर सकेंगे। ऑनलाइन शिक्षा के लिए ब्रेकआउट रूम का उपयोग करने वाले शिक्षक पाठ्यक्रम का पालन करने के लिए अपने छात्रों की जांच कर सकते हैं।

जब आप होस्ट के रूप में एक ब्रेकआउट रूम में प्रवेश करते हैं, तो आप अपने माइक्रोफोन और कैमरे को बंद कर देंगे। हालाँकि, आप अभी भी सब कुछ सुन सकते हैं जो ब्रेकआउट रूम के अंदर हो रहा है। आप कभी भी अपने माइक या कैमरे को कभी भी चालू कर सकते हैं।

यदि आपको वह पसंद नहीं है जो आप कमरे में देखते हैं, तो आप इसे किसी भी समय समाप्त कर सकते हैं, जो प्रतिभागियों को मुख्य कॉल में वापस भेज देता है।

वहाँ से, आप नए ब्रेकआउट रूम ठीक वैसे ही सेट कर सकते हैं जैसे आप नियमित रूप से Google मीटिंग कॉल के दौरान करते हैं।

Google कैलेंडर का उपयोग करके ब्रेकआउट रूम सेट करें

अपनी अगली Google मीटिंग से पहले ब्रेकआउट रूम को पहले से निर्धारित करके अपना अधिकांश समय बनाएं। आप कॉल के दौरान मैन्युअल रूप से उन्हें सेट करने से बचेंगे और सभी के समय का बेहतर उपयोग करेंगे।

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