Google कार्य का उपयोग करके अपने Gmail इनबॉक्स को कैसे प्रबंधित करें

आपका Gmail आपके द्वारा अपनाई गई मानक प्रणाली से पहले ही मेल खा सकता है, लेकिन Google टास्क के साथ इसे समन्वयित करने से इसे अगले स्तर पर ले जाया जा सकता है।

आप विशिष्ट सूचियों में कार्रवाई योग्य ईमेल को प्राथमिकता देने के लिए Gmail के भीतर Google कार्य का उपयोग कर सकते हैं। अपने ईमेल को कार्यों में बदलने का अधिकार जानें और अपने इनबॉक्स के ठीक अंदर की टू-डू सूची बनाएं।

Google कार्य क्या है?

Google कार्य एक ऐसा अनुप्रयोग है जो आपके अधिकांश Giteite उत्पादों में एकीकृत होता है। यह एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में भी आता है जिसे आप अपने फोन में डाउनलोड कर सकते हैं। यह आपको इनबॉक्स छोड़ने के बिना कार्यों को जोड़ने और प्रबंधित करने की अनुमति देकर एक टू-डू सूची बनाने में मदद करता है।

आवेदन घर या किराने की खरीदारी की सफाई जैसे दैनिक कामों को पकड़ना आसान बनाता है। हालाँकि, यह आपके ईमेल को कार्यों के रूप में एकीकृत करना भी आसान बनाता है। आप उच्च-प्राथमिकता और निम्न-प्राथमिकता वाले ईमेल को बिना संग्रहीत या हटाए अलग कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, टास्क का उपयोग करने से आपको Google कैलेंडर, Gmail, Google डॉक्स और Google शीट के बीच खरीदारी करने के बजाय एक केंद्रीय स्थान से अपने सभी कार्रवाई योग्य आइटम प्रबंधित करने में मदद मिलती है।

आप इसे मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, और यह पहले से ही आपके जीमेल इनबॉक्स का हिस्सा है। यह एक जीमेल की आवश्यक विशेषता उत्पादकता बढ़ाने के लिए।

जीमेल में टास्क को कैसे जोड़े

एक बार जब आप अपने जीमेल खाते में प्रवेश करते हैं, तो आपको दाईं ओर एक साइडबार दिखाई देगा, जिसमें Google कार्य के लिए एक आइकन भी शामिल होगा। एप्लिकेशन खोलने के लिए इस आइकन पर क्लिक करें।

जीमेल में एक नया टास्क जोड़ें

1. क्लिक एक कार्य जोड़ें.
2. प्रवेश करें शीर्षक और क्लिक करें दर्ज करें.
3. दबाएं पेंसिल आइकन.
4. एक विवरण भरें, एक तिथि और समय जोड़ें, या उपशीर्षक जोड़ें।
5. दबाएं पीछे तीर.

जब आप शुरू में अपना कार्य जोड़ते हैं, तो आपको केवल शीर्षक भरना होगा, लेकिन यदि आप कार्य में और जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

इससे आप अपने कार्य के लिए एक विवरण जोड़ सकते हैं, एक विशिष्ट तिथि और समय जोड़ सकते हैं, और उप-योग जोड़ सकते हैं।

एक तिथि और समय जोड़ना स्वचालित रूप से आपके कार्य को आपके Google कैलेंडर के साथ सिंक करेगा और कार्य के लिए एक ईवेंट बनाएगा।

यह पूरी सूची के साथ अच्छी तरह से काम कर सकता है Giteite एकीकरण Google से। एक उपशीर्षक जोड़ने से आपके मूल कार्य के नीचे और कार्य बनेंगे। यदि आपके पास एक बड़ी परियोजना है, तो आपको इसे छोटे टुकड़ों में तोड़ने की आवश्यकता है।

Google कार्य में एक ईमेल जोड़ें

1. खुला हुआ Google कार्य.
2. क्लिक करें और खींचें ईमेल कार्य में।

सही क्षेत्र में खींचने के बाद आपका ईमेल स्वचालित रूप से टास्क में शामिल हो जाता है। आप अभी भी उसी विकल्प के साथ कार्य को संपादित कर सकते हैं जो आपके पास पहले था, इस समय को छोड़कर, Google ने आपके कार्य में ईमेल का लिंक जोड़ दिया है।

जब आप ईमेल लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके इनबॉक्स के अंदर उस ईमेल को खोल देगा। इससे आपके इनबॉक्स में खोज करने की आवश्यकता के बिना ईमेल के विवरण को देखना आसान हो जाता है।

आपका Google कार्य प्रबंधित करना

कार्य क्रम को पुन: व्यवस्थित करने, सूचियों का नाम बदलने, सूचियों को हटाने, कार्यों को हटाने, कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने, अनुस्मारक कॉपी करने, और बहुत कुछ करके अपने Google कार्य से पूर्ण अनुभव प्राप्त करें।

अपनी-टू-डू सूची को पुनर्गठित करने से सर्वोच्च प्राथमिकता वाली वस्तुओं को बाहर रखने में मदद मिल सकती है, इसलिए वे खो या भूल नहीं जाते हैं।

ऐसा करने के लिए, अपने आइटमों को सही क्रम में क्लिक करें और खींचें। आप आइटम को उप-मुखौटे में भी खींच सकते हैं, ताकि वे मूल कार्य के अंतर्गत आते हैं, या आप अपने उप-कार्य ले सकते हैं और उन्हें अपना मूल कार्य बना सकते हैं।

अपनी सूची को तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए, पर क्लिक करें तीन डॉट्स और चुनें तारीख. आप अपने स्वनिर्धारित आदेश पर क्लिक करके भी वापस आ सकते हैं मेरा आदेश.

आप उन सभी कार्यों को भी देख सकते हैं जिन्हें आपने पूरा चिह्नित किया है। अपने कार्य के निचले भाग पर स्थित तीर पर क्लिक करें।

यहां से, आप विशिष्ट पूर्ण कार्यों को हटा सकते हैं या किसी कार्य को अपूर्ण रूप से चिह्नित कर सकते हैं ताकि यह मुख्य स्क्रीन पर वापस दिखाई दे। आप इन कार्यों को विकल्प मेनू से हटा सकते हैं।

Google कार्य को इतना शक्तिशाली बनाता है कि आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के लिए अलग-अलग सूचियाँ बनाने की क्षमता हो। उदाहरण के लिए, आप काम, व्यक्तिगत और किराने का सामान के लिए एक अलग सूची बना सकते हैं।

Google कार्य में सूची बनाना और प्रबंधित करना

1. क्लिक मेरा काम.
2. क्लिक नई सूची बनाएँ.
3. सूची का नाम दर्ज करें।
4. क्लिक किया हुआ.

एक बार जब आप अपनी सूची बना लेते हैं, तो Google टास्क स्वचालित रूप से आपकी नई सूची खोल देगा, और आप तुरंत कार्य जोड़ना शुरू कर सकते हैं।

किसी अन्य कार्य पर वापस जाने के लिए, मेरे कार्य पर फिर से क्लिक करें और अपनी पसंद की सूची चुनें। आप अपनी सूची क्रम को छह बिंदुओं पर क्लिक करके और अपनी सूची को अपनी इच्छित स्थिति तक खींचकर पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

आप किसी भी समय अपनी सूची का नाम बदल सकते हैं, और यदि आप चाहें तो आप पूरी सूची को हटा भी सकते हैं। यदि आपको किसी कार्य को एक सूची से दूसरी सूची में बदलने की आवश्यकता है, तो पेंसिल आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से सही सूची का चयन करें।

आप ऊपर उल्लिखित विधियों का उपयोग करके सूची को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं। अपनी कार्य स्क्रीन से बाहर निकलने के लिए, शीर्ष दाईं ओर स्थित X पर क्लिक करें, और साइडबार गायब हो जाएगा, केवल आसान पहुंच के लिए आइकन को छोड़कर।

अन्य कार्य एकीकरण

Google कार्य आपके Google कैलेंडर, Google डॉक्स, Google ड्राइव, Google पत्रक और Google स्लाइड प्लेटफ़ॉर्म में एकीकृत हो जाते हैं।

ये एकीकरण आपको किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक विशिष्ट फ़ाइलों के लिंक जोड़ने की अनुमति देते हैं। जब आप इन लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से फ़ाइल या दस्तावेज़ को एक अलग टैब में खोलेंगे और अभी भी आपका Google कार्य एप्लिकेशन सुलभ होगा।

यह आपकी दक्षता और क्षमता को एक स्थान पर आपकी ज़रूरत की सभी चीज़ों को पूरा करने के लिए सुव्यवस्थित करेगा। यदि आप अपने कैलेंडर से एक विशिष्ट समय और दिनांक सेट करते हैं, तो आपको अपने कार्यों के लिए सूचनाएं प्राप्त होंगी।

सम्बंधित: अपने Google कार्य तक पहुँचने के विभिन्न तरीके

अपने कार्य को व्यवस्थित करना

Google कार्य आपके संपूर्ण इनबॉक्स और Gsuite उत्पादों को कारगर बनाने का एक प्रभावी तरीका है। आप अपने पूर्ण इनबॉक्स को प्रबंधित करने के बिना कार्रवाई योग्य वस्तुओं को प्राथमिकता दे सकते हैं।

अपने अन्य Gsuite उत्पादों के साथ Google कार्य को एकीकृत करके, आपके पास कई प्लेटफ़ॉर्म में प्रवेश करने की आवश्यकता के बिना एक केंद्रीय टू-डू सूची होगी। एक स्थान से संगठित हों, चाहे आप दुनिया में कहीं भी हों।

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