धारणा डेटाबेस दृश्य क्या हैं? उनका उपयोग कैसे करें

डेटाबेस धारणा की एक अनिवार्य विशेषता है। पारंपरिक स्प्रैडशीट्स और अन्य ऑनलाइन डेटाबेसों के विपरीत, आप एक से अधिक दृश्यों से एक ही नोटेशन डेटाबेस देख सकते हैं। यह नोटिफ़िकेशन सुपर में सहायक सूचनाओं और परियोजनाओं को व्यवस्थित बनाता है।

यदि आप केवल धारणा से शुरू कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक दृश्य और इसके उपयोगों के बीच के अंतर के बारे में भ्रमित हो सकते हैं। यह आलेख प्रत्येक नोटियन डेटाबेस को संक्षेप में बताएगा, जो आपको दिखाएगा कि आपकी उत्पादकता आवश्यकताओं के लिए उनका उपयोग कैसे करें।

कैसे एक धारणा डेटाबेस बनाने के लिए

इससे पहले कि हम 6 अलग-अलग विचारों में डुबकी लगाएं, यह जानना महत्वपूर्ण हो सकता है कि नोटियन डेटाबेस कैसे बनाया जाए।

अपने कार्यक्षेत्र में कहीं भी, डेटाबेस-दृश्य (तालिका, बोर्ड, सूची, आदि) के नाम के बाद फॉरवर्ड-स्लैश कुंजी (/) टाइप करें। धारणा आपको अपने डेटाबेस की उपस्थिति के लिए दो विकल्प दिखाएगी: पंक्ति में तथा पूरा पृष्ठ.

इनलाइन डेटाबेस पृष्ठ के केवल एक हिस्से पर कब्जा कर लेंगे। वे लिखित दस्तावेजों के पाठ में तालिकाओं और सूचियों को जोड़ने के लिए उपयोगी हैं।

पूर्ण-पृष्ठ डेटाबेस, निश्चित रूप से, एक संपूर्ण पृष्ठ लेगा।

या तो चयन करके पंक्ति में या पूरा पृष्ठ, आप अपना डेटाबेस बना सकते हैं। बाद में, आप हमेशा एक दृश्य जोड़ सकते हैं या जिसे आपने शुरू में चुना था उसे किसी और चीज़ में बदल सकते हैं।

आइए प्रत्येक डेटाबेस दृश्य को देखें, वे कैसे काम करते हैं, और कुछ उदाहरणों के लिए उन्हें उत्पादक रूप से उपयोग करते हैं।

1. टेबल व्यू

तालिका संभवतः अपनी बहुमुखी प्रतिभा और सरलता के कारण सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले नोटियन डेटाबेस दृश्य है।

एक नोटियन टेबल डेटाबेस आइटमों को प्रदर्शित करता है (यानी कार्यों को पूरा करने के लिए, किताबें पढ़ने के लिए, व्यंजनों को तैयार करने के लिए) पहली पंक्ति में सीधे नीचे। निम्न स्तंभ तब प्रत्येक आइटम के लिए गुण (प्रत्येक स्तंभ के शीर्ष पर परिभाषित) इंगित करते हैं।

एक उदाहरण के रूप में, आप एक तालिका के रूप में एक साधारण पढ़ने की सूची बना सकते हैं। इसके पहले कॉलम में उन लेखों और पुस्तकों के शीर्षक होंगे जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं।

निम्नलिखित स्तंभों के गुण तब लेखकों के नाम, लेखों के URL, और लेखों या पुस्तकों की स्थिति (पढ़ना, पढ़ना, पढ़ना) के लिए हो सकते हैं।

आप प्रत्येक आइटम को अपने स्वयं के पृष्ठ पर व्यक्तिगत रूप से खोल सकते हैं, जैसे आप अन्य सभी विचारों के साथ करते हैं। पढ़ने की सूची तालिका उदाहरण आपको उस पुस्तक पर नोट्स लेने या पूरे लेख को कॉपी / पेस्ट करने के लिए एक आइटम खोलने की अनुमति देता है।

धारणा डेटाबेस दृश्य में ऐसे गुण भी होते हैं जिन्हें आप तालिका दृश्य से छिपा सकते हैं।

यदि आपकी पठन सूची गुणों में से एक विषय द्वारा वस्तुओं को वर्गीकृत करने के लिए टैग के लिए है, और आप टैग चाहते हैं संपत्ति आपके टेबल व्यू से बाहर रखी गई है, बस टेबल के ऊपर स्थित गुण टैब पर जाएं और टैग को टॉगल करें संपत्ति बंद।

हालाँकि, यदि आप किसी आइटम को पृष्ठ के रूप में खोलते हैं, तो भी आप इस टैग की संपत्ति को देख पाएंगे।

2. बोर्ड दृश्य

धारणा का बोर्ड दृश्य एक साधारण जैसा दिखता है परियोजना प्रबंधन के लिए कानबन बोर्ड, जिससे परियोजनाओं की जानकारी रखना और कार्य सौंपना आसान हो गया।

इस दृश्य में, आपको 'प्रारंभ नहीं हुआ,' 'प्रगति में,' और 'पूर्ण' शीर्षक वाले स्तंभ मिलेंगे। इसलिए, आप अपनी परियोजनाओं की स्थिति का प्रतिनिधित्व करने के लिए स्तंभों के नीचे कार्ड का उपयोग कर सकते हैं, उन्हें उपयुक्त कॉलम में स्थानांतरित कर सकते हैं।

जबकि व्यक्तिगत उपयोगकर्ता निश्चित रूप से नोटियन के बोर्ड दृश्य का उपयोग कर सकते हैं, यह निश्चित रूप से चमकता है जब एक टीम द्वारा उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी टीम की परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए बोर्ड के दृष्टिकोण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप टीम के सदस्यों को टास्क कार्ड सौंप सकते हैं और पृष्ठों के रूप में खुलने पर कार्ड के भीतर टिप्पणी जोड़ सकते हैं।

तालिकाओं के साथ बहुत कुछ, आप सम्पूर्ण दृश्य में कौन से गुण प्रदर्शित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक आबंटित संपत्ति है, लेकिन आप नहीं चाहते हैं कि उनका नाम समग्र दृश्य पर दिखाई दे, तो सिर पर गुण और टॉगल करें निरुपित संपत्ति बंद।

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3. लिस्ट व्यू

अपने डेटाबेस को देखने का सबसे आसान तरीका है नोयन की सूची दृश्य। लेकिन नोटियन की अन्य चीजों की तरह, सूची भी उतनी ही सरल या जटिल हो सकती है, जितनी आपको इसकी आवश्यकता है।

तालिका के विपरीत, सूची दृश्य ग्रिड या कॉलम का उपयोग नहीं करता है। यह केवल वस्तुओं की सूची है, इसके बाद किसी भी गुण को दिखाना है।

उदाहरण के लिए, आप व्यंजनों की सूची के लिए सूची दृश्य का उपयोग कर सकते हैं। बस प्रत्येक आइटम को पेज के रूप में खोलने या नुस्खा को अंदर टाइप करने के लिए खोलें। आप व्यंजनों द्वारा अपने व्यंजनों को व्यवस्थित करने के लिए एक टैग संपत्ति का उपयोग भी कर सकते हैं।

4. कैलेंडर दृश्य

एक कैलेंडर दृश्य अनिवार्य रूप से किसी भी अन्य मासिक कैलेंडर के समान है। यह आपके डेटाबेस में तारीखों तक वस्तुओं की व्यवस्था करता है, जो कि निर्माण की तारीख या चयनित तिथि हो सकती है, हो सकता है कि नियत तिथि के लिए असाइनमेंट या प्रोजेक्ट के लिए हो।

यदि आप कैलेंडर दृश्य का उपयोग कर रहे हैं तो आपके आइटम — जो या तो प्रोजेक्ट या इवेंट होंगे - कार्ड के रूप में दिखाए गए हैं। अन्य विचारों के साथ, आप चुन सकते हैं कि आप इन कार्डों में कौन से गुण प्रदर्शित करना चाहते हैं।

इसके अलावा, आप अपनी परियोजनाओं या घटनाओं की जांच करने के लिए चालू माह से पिछले या आगामी महीनों और वर्षों में जा सकते हैं।

5. गैलरी देखें

एक धारणा गैलरी एक स्क्रॉल योग्य दृश्य में आपके सभी आइटम को Pinterest की तरह प्रदर्शित करती है। यदि आप अपने आइटम के लिए चित्र दिखाना चाहते हैं तो गैलरी सही डेटाबेस दृश्य हैं।

अपने आइटम की छवियां देखने के लिए, पर क्लिक करें गुण टैब और चुनें कार्ड पूर्वावलोकन, जो कई विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोल देगा।

पहला पेज कवर है, जो गैलरी में प्रत्येक आइटम के कवर चित्र दिखाएगा। दूसरा पेज कंटेंट है, जो किसी आइटम के पेज से एक छवि या टेक्स्ट चयन दिखाएगा। तीसरा विकल्प आपको अपने आइटम के अंदर फाइलों की छवियां दिखाने की सुविधा देता है।

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6. समयरेखा देखें

यद्यपि कैलेंडर और समय के विचारों में कुछ समानताएं हैं, समयरेखा दृश्य समय के अनुसार चीजों को देखने के लिए अधिक विकल्प प्रदान करता है, जो परियोजना प्रबंधन के लिए आदर्श है।

धारणा समय आपको अपनी परियोजनाओं को घंटों, दिनों, तिमाहियों, या वर्षों तक देखने देता है। आप आसानी से एक परियोजना के लिए एक लंबी लंबाई जोड़ सकते हैं बस इसे अंत पर पकड़कर और इसे बाएं या दाएं खींच सकते हैं।

समयरेखा में आपके डेटाबेस में आइटमों को सूचीबद्ध करने के लिए एक अंतर्निहित तालिका भी होती है। मानक तालिका की तरह, आप प्रत्येक आइटम में विभिन्न गुण जोड़ सकते हैं। सूची देखने के लिए, पर क्लिक करें >> समय के ऊपर महीने के बगल में प्रतीक।

धारणा डेटाबेस दृश्य का उपयोग कैसे करें

बेशक, जो अन्य ऑनलाइन डेटाबेसों के अलावा नोटियन डेटाबेस को सेट करता है, वह यह है कि आप एक ही नोटियन डेटाबेस को कई अलग-अलग विचारों से देख सकते हैं।

यदि आप परियोजना प्रबंधन के लिए धारणा का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी परियोजना का मुख्य दृश्य बोर्ड दृश्य हो सकता है।

हालांकि, आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट पर शुरू करने की आवश्यकता होने पर अधिक स्पष्ट रूप से देखने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए एक ही डेटाबेस को कैलेंडर या समयरेखा दृश्य में देखना उपयोगी होगा।

कुछ मामलों में, आप सभी छवियों को एक ही स्थान पर देखना चाहते हैं, इसलिए एक गैलरी दृश्य काम में आ सकता है।

एक ही डेटाबेस को दूसरे दृश्य से देखने के लिए, अपने वर्तमान दृश्य के शीर्ष पर बाएं-सबसे पाठ पर क्लिक करें ("+ एक दृश्य जोड़ें"). फिर अपने इच्छित अन्य दृश्य का चयन करें और इसे एक नाम दें।

आप पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ में उनके नाम का चयन करके कई दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं, जो आपके द्वारा बनाए गए सभी दृश्यों के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाएगा।

अपने कार्यों को आसान बनाने के लिए धारणा डेटाबेस दृश्यों का उपयोग करें

यदि आप परियोजना प्रबंधन में शुरू हो रहे हैं और अपने कार्यों को व्यवस्थित करने की कोशिश कर रहे हैं तो एक नोटियन डेटाबेस व्यू काम आ सकता है। अब जब आप नोटियन डेटाबेस दृश्यों के बारे में जानते हैं, तो अपने कंप्यूटर पर नोटियन को खोलें कि यह देखने के लिए कि आप किन उत्पादक चीजों को पूरा कर सकते हैं।

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