अब आप PowerPoint प्रस्तुति में एक Microsoft Word दस्तावेज़ को चालू कर सकते हैं

थोड़ी देर पहले, Microsoft ने घोषणा की कि वह जल्द ही वर्ड दस्तावेजों को PowerPoint प्रस्तुतियों में परिवर्तित करने का समर्थन करेगा। यदि यह आपके वर्कफ़्लो के लिए एक उपयोगी सुविधा की तरह लगता है, तो आप भाग्य में हैं; Microsoft ने आज के रूप में रूपांतरण उपकरण जारी किया है।

शब्द रूपांतरण के साथ प्रस्तुतियाँ आसान बनाना

Microsoft ने सभी रसदार विवरण पोस्ट किए टेक समुदाय की वेबसाइट. समाचार आश्चर्य की बात नहीं थी, क्योंकि Microsoft ने इस सुविधा को अतीत में संकेत दिया था। हालाँकि, यह अब सार्वजनिक उपयोग के लिए उपलब्ध है।

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थोड़ी सी पकड़ है; आप अभी तक Word के सॉफ़्टवेयर संस्करण पर सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते हैं। यह अभी केवल वेब के लिए Word पर है, इसलिए आपको Word दस्तावेज़ों को PowerPoint में परिवर्तित करने के लिए Microsoft की क्लाउड ऑफिस सेवा का उपयोग करना होगा।

दुर्भाग्य से, आप एक यादृच्छिक वर्ड डॉक्यूमेंट को नहीं पकड़ सकते हैं, इसे कनवर्टर के माध्यम से फ़ीड कर सकते हैं, और एक अच्छी तरह से निर्मित पावरपॉइंट प्रस्तुति प्राप्त कर सकते हैं। एआई को अभी भी कुछ मार्गदर्शन की आवश्यकता है कि प्रत्येक के लिए एक स्लाइड बनाने के लिए आपके दस्तावेज़ में मुख्य बात करने वाले बिंदु क्या हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको AI को निर्देशित करने में मदद करने के लिए अपने Word दस्तावेज़ में ठीक से स्वरूपित हेडर की आवश्यकता होगी। एक बार ऐसा हो जाने के बाद, AI आपके दस्तावेज़ के माध्यम से जाएगा और कीवर्ड को स्लाइड्स के चारों ओर डिज़ाइन करने के लिए प्लक करेगा। यह भी प्रासंगिक मीडिया को अपनी स्लाइड में जोड़ने के लिए मिलेगा।

यदि आप इस सुविधा को आज़माना चाहते हैं, तो Microsoft ने Word दस्तावेज़ को PowerPoint प्रस्तुति में बदलने के लिए कुछ आसान चरणों को विस्तृत किया है:

1. किसी भी दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप वेब के लिए वर्ड में एक प्रस्तुति में बदलना चाहते हैं।
2. फ़ाइल> निर्यात करें> PowerPoint प्रस्तुति पर निर्यात करें पर क्लिक करें।
3. संकेत दिए जाने पर अपनी प्रस्तुति के लिए एक डिज़ाइन थीम चुनें।
4. वेब के लिए PowerPoint में परिणामों की समीक्षा करने के लिए खुली प्रस्तुति पर क्लिक करें।
5. प्रस्तुति उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर OneDrive रूट फ़ोल्डर में बनाई और सहेजी जाएगी।

दुर्भाग्यवश, यह टूल अभी केवल अंग्रेजी का समर्थन करता है, और टूल आपके वर्ड डॉक्यूमेंट से PowerPoint में मीडिया पर नहीं ला सकता है। हालाँकि, AI को प्रेजेंटेशन बनाने के बाद आप मैन्युअल रूप से कुछ जोड़ सकते हैं।

Microsoft के AI के साथ उत्पादकता में तेजी

यदि आप हमेशा अपनी प्रस्तुतियों को स्वयं लिखना चाहते हैं, तो आप भाग्य में हैं। Microsoft अब आपको Word दस्तावेज़ को PowerPoint प्रस्तुति में परिवर्तित करने देता है, यद्यपि रूपांतरण गुणवत्ता अभी तक देखी जा सकती है।

यदि आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन निर्माण को रोबोट को नहीं सौंपते हैं, तो अभी भी ऐसे लोगों के लिए बहुत सारे उपकरण हैं जो मैन्युअल रूप से अपनी स्लाइड बनाते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगी PowerPoint टेम्पलेट हैं जो निर्माण प्रक्रिया को गति दे सकते हैं और आपकी स्लाइड को एक पेशेवर रूप दे सकते हैं।

छवि क्रेडिट: मिशाल चामुर्स्की / Shutterstock.com

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