कैसे सर्वश्रेष्ठ हाइब्रिड कार्य समाधान बनाने के लिए

दूरस्थ कार्य में बदलाव से कई कर्मचारियों को एक मॉडल चाहिए, जहां वे हमेशा कार्यालय में न हों। लेकिन पूर्ण दूरस्थ काम करने के बजाय, कई लोग हाइब्रिड मॉडल पसंद करेंगे।

हालांकि कर्मचारियों और प्रबंधकों दोनों के लिए फायदेमंद है, हाइब्रिड वर्किंग संचार और वर्कफ़्लोज़ में चुनौतियां भी पेश कर सकता है।

यह आलेख बताएगा कि हाइब्रिड काम क्या है, इस मॉडल के पेशेवरों और विपक्षों, और सॉफ्टवेयर जो आप हाइब्रिड टीम के रूप में अपनी दक्षता में सुधार करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

हाइब्रिड क्या है?

हाइब्रिड वर्किंग में दूर से और कार्यालय में काम करने वाले कर्मचारियों का मिश्रण शामिल है। द्वारा 2020 के सर्वेक्षण में ढीला, 72% प्रतिभागियों ने कहा कि वे इस तरह की कार्य प्रणाली को आगे बढ़ाना चाहते थे।

हाइब्रिड और रिमोट वर्किंग के बीच एकमात्र अंतर यह है कि हाइब्रिड मॉडल के साथ, आपको अभी भी कभी-कभी ऑन-साइट रहने की आवश्यकता है।

हाइब्रिड और रिमोट वर्किंग मॉडल के पेशेवरों

कार्य संतुलन

हाइब्रिड और रिमोट काम करने वाले मॉडल कर्मचारियों को अपने जीवन के आसपास काम करने की अनुमति देते हैं, बजाय अन्य तरीके के।

घंटों की संख्या के लिए बैठने के बजाय, कंपनियां आउटपुट पर जोर देती हैं। यदि इसका मतलब है कि आप आठ के बजाय चार घंटे में खत्म करते हैं, तो ऐसा ही हो।

हाइब्रिड और कामकाजी मॉडल भी कर्मचारियों को अपने दिन में अधिक समय देते हैं। कई लोगों के लिए, आने-जाने में उनके दिन का काफी हिस्सा लगता है। दिन के कम से कम हिस्से के लिए घर होने से बोझ को कम करने में मदद मिलती है।

FLEXIBILITY

अधिक ख़ाली समय का आनंद लेने के अलावा, हाइब्रिड और रिमोट वर्किंग मॉडल कर्मचारियों को काम करते समय अपने समय का अधिक नियंत्रण रखने की अनुमति देते हैं।

इस प्रकार की कार्य व्यवस्था के साथ, कर्मचारी ऐसे समय में काम करना चुन सकते हैं जो उन्हें सबसे अच्छा लगे- चाहे वे जल्दी उठने वाले हों या रात के उल्लू।

कम परिचालन लागत

कैपजेमिनी के अनुसार, कई कंपनियों ने अनुभव किया परिचालन लागत में कमी COVID-19 महामारी के बाद उन्हें दूर से काम करने के लिए मजबूर होना पड़ा।

किसी भी समय कार्यालय में कम कर्मचारियों के साथ, कंपनियां अपने कार्यक्षेत्र को कम कर सकती हैं, कम फर्नीचर खरीद सकती हैं, भोजन पर कम खर्च कर सकती हैं, और इसी तरह।

हाइब्रिड और रिमोट वर्किंग मॉडल के विपक्ष

एकांत

आप जहां काम करते हैं उसे चुनने का लाभ सामाजिक मूल्य पर आ सकता है। कई दूरदराज के श्रमिकों के लिए, अलगाव एक बड़ी चुनौती है।

जबकि हाइब्रिड काम करना इन कठिनाइयों का सामना करने में मदद कर सकता है, कुछ लोग व्यस्त वातावरण में पनपते हैं। यदि आप अपने दिनों को कार्यालय से बाहर पाते हैं, तो एक कैफे या सहकर्मियों के स्थान पर जाने पर विचार करें।

संभावित संचार ब्रेकडाउन

यदि आपको किसी कार्यालय सेटिंग में किसी से बात करने की आवश्यकता है, तो समाधान सरल है - ऊपर जाकर उनसे बात करें। लेकिन जब कुछ या सभी टीम के सदस्य विभिन्न स्थानों से काम कर रहे होते हैं, तो यह कठिन हो जाता है।

संचार की कमी से परियोजना में देरी, विश्वास में टूट और पारदर्शिता का नुकसान हो सकता है।

नियमित रखने के साथ

जब आप प्रत्येक कार्यदिवस को उसी स्थान पर बिताते हैं, तो आपका मस्तिष्क जानता है कि क्या करना है, और दिनचर्या का पालन करना आसान है। लेकिन अगर आप लगातार बदल रहे हैं, तो आप सावधान रहने की आदत से बाहर निकल सकते हैं।

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अच्छी आदतें रखने के लिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहाँ से काम करते हैं, यह हर दिन एक ही समय पर काम करना शुरू करना एक अच्छा विचार है। आमतौर पर काम के लिए पहने जाने वाले कपड़ों में बदलाव करने से भी आपको मदद मिल सकती है।

आवश्यक हाइब्रिड मॉडल के लिए आवश्यक है

स्पष्ट संचार

संचार सभी रिश्तों का आधार है, और काम के लिए, यह अलग नहीं है। अपनी टीम को अच्छी तरह से संवाद रखने के लिए, सॉफ्टवेयर में निवेश करना आवश्यक है।

प्रौद्योगिकी से परे, सभी टीम के सदस्यों के लिए अपनी आवश्यकताओं को साझा करना आवश्यक है। उनकी उपलब्धता को साझा करना भी आवश्यक है, और इसलिए सीमाओं का सम्मान करना है।

पारदर्शिता

यदि आप हर दिन अपनी टीम के बाकी सदस्यों के साथ कार्यालय में नहीं आते हैं, तो महत्वपूर्ण परियोजनाओं का ट्रैक करना आसान हो सकता है। अपनी टीम की वर्तमान परियोजनाओं का पूरा अवलोकन पाने के लिए, आप वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग कर सकते हैं।

परियोजनाओं के साथ, आपको अपने समझौतों और विभिन्न कार्यों के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं के साथ पारदर्शी होने की भी आवश्यकता है।

विश्लेषिकी और सीआरएम प्लेटफार्म

अपने अभियानों की सफलता को ट्रैक करना कार्यालय से बाहर होने पर अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाता है। इससे निपटने के लिए, ऐसे प्लेटफॉर्म में निवेश करना जो इन-डेप्थ मार्केटिंग और सेल्स एनालिटिक्स प्रदान करें, एक अच्छा विचार है।

आपके द्वारा चुने गए प्लेटफ़ॉर्म में एकल-इंटरफ़ेस एकीकरण भी शामिल होना चाहिए, जिससे आपकी टीम के सदस्यों को हर चीज का पूरा अवलोकन मिल सके। सॉफ्टवेयर जो आपके लीड को ट्रैक करने में मदद करता है, वह भी आवश्यक है।

संचार

सुस्त: यह सबसे लोकप्रिय संचार प्लेटफार्मों में से एक है। स्लैक टीमों को विभिन्न चैनलों के भीतर विषयों को विभाजित करने की अनुमति देता है और अन्य कर्मचारियों के साथ संवाद करने में आसान खोज सक्षम बनाता है।

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स्लैक डेस्कटॉप, आईओएस और एंड्रॉइड पर उपलब्ध है।

स्लैक के तीन अलग-अलग मूल्य निर्धारण मॉडल हैं: मानक, प्लस और एंटरप्राइज ग्रिड। मानक लागत $ 6.67 प्रति व्यक्ति, प्रति माह, प्लस की कीमत $ 12.50 है। एंटरप्राइज ग्रिड की लागत का मामला-दर-मामला आधार पर निर्धारित किया जाता है।

स्काइप: Skype उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन के अंदर और बाहर दोनों अन्य लोगों को जोड़ने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता पाठ द्वारा संवाद कर सकते हैं या वीडियो और ऑडियो कॉल सेट कर सकते हैं। समूह की बैठकें भी संभव हैं।

आप अपने डेस्कटॉप, मोबाइल और टैबलेट उपकरणों पर Skype का उपयोग कर सकते हैं।

Skype अन्य Skype खातों के लिए कॉल सहित मुफ़्त है। यदि आप गैर-Skype उपयोगकर्ताओं को अंतर्राष्ट्रीय कॉल कर रहे हैं, तो आपको एक छोटा शुल्क देने की आवश्यकता होगी।

ज़ूम करें: ज़ूम उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन के साथ-साथ बाहरी कंपनियों के साथ वीडियोकांफ्रेंस करने में सक्षम बनाता है। आप मीटिंग और ब्रेकआउट रूम दोनों स्थापित कर सकते हैं, जिससे ऐप दूर से ही सामाजिककरण के लिए उपयोगी हो जाता है।

व्यक्तिगत बैठकों के लिए ज़ूम निःशुल्क है। इसके अलावा, तीन मुख्य योजनाएं हैं: प्रो, बिजनेस और ज़ूम यूनाइटेड बिजनेस। प्रो की लागत प्रति व्यक्ति $ 149.90 है, प्रति वर्ष, व्यवसाय की कीमत $ 199.50 है। ज़ूम यूनाइटेड बिजनेस की लागत प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष $ 350 है।

उपयोगकर्ता अतिरिक्त शुल्क के लिए विभिन्न ऐड-ऑन भी जोड़ सकते हैं।

परियोजना और वर्कफ़्लो प्रबंधन

monday.com: monday.com एक व्यापक कार्य ओएस समाधान है जो टीमों को विभिन्न कार्यों को पूरा करने की अनुमति देता है। टीमें पूर्ण परियोजना साक्षात्कार बना सकती हैं, उपयोगी टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकती हैं और विभिन्न प्रकार के तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को एकीकृत कर सकती हैं।

सम्बंधित: कैसे monday.com आपकी टीम सहयोग को सुपरचार्ज कर सकता है

अपने वेब ऐप के साथ, उपयोगकर्ता अपने मोबाइल उपकरणों पर monday.com भी डाउनलोड कर सकते हैं।

मुफ्त व्यक्तिगत योजना से परे, monday.com के पास चार अन्य मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं। मूल लागत $ 8 प्रति व्यक्ति, प्रति माह है। यह मूल्य स्टैंडर्ड के लिए $ 10 और प्रो के लिए $ 16 हो जाता है। एक उद्यम योजना भी उपलब्ध है, प्रत्येक मामले पर निर्धारित मूल्य के साथ।

ट्रेलो: ट्रेलो टीमों को परियोजनाओं को आगे बढ़ाने के लिए प्रक्रियाएं बनाने और प्रक्रिया में पूरी पारदर्शिता रखने में मदद करता है।

परियोजनाओं को कार्ड में विभाजित किया जाता है, जिसे आप प्रत्येक चरण पूरा होने के बाद टीम के अन्य सदस्यों के पास ले जा सकते हैं।

Trello ऐप स्टोर और Google Play दोनों पर डाउनलोड करने योग्य है। इसमें कंप्यूटर ऐप भी हैं। उपयोगकर्ता कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से मंच तक पहुंच सकते हैं।

ट्रेलो की मूल योजना मुफ्त है; उपयोगकर्ता इस योजना के साथ असीमित कार्ड बना सकते हैं। व्यवसाय योजना की लागत $ 10 है, और एंटरप्राइज़ के लिए कीमतें परक्राम्य हैं।

आसन: आसन कंपनियों को व्यक्तिगत परियोजनाओं और कैलेंडर का प्रबंधन करने के साथ-साथ उन्हें विभिन्न श्रेणियों में आवंटित करने में मदद करता है। ऐप के जरिए टीमें एक-दूसरे को टास्क भी दे सकती हैं।

आसन में सभी समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप उपलब्ध है।

आसन 15 लोगों की टीमों के लिए निःशुल्क है। प्रीमियम की लागत प्रति व्यक्ति प्रति माह $ 13.49 है; यदि आप सालाना भुगतान करते हैं, तो यह $ 10.99 हो जाता है। व्यवसाय की लागत $ 30.49 (वार्षिक: $ 24.99) है, और एंटरप्राइज़ योजना का मूल्य भिन्न होता है।

विपणन, बिक्री और सीआरएम

हबस्पॉट: हबस्पॉट एक व्यापक सॉफ्टवेयर समाधान है जो टीमों को उनके मार्केटिंग एनालिटिक्स, बिक्री लीड और ग्राहक संबंधों का प्रबंधन करने में मदद करता है।

समाधान मुख्य रूप से इनबाउंड मार्केटिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसमें एनालिटिक्स और स्वचालन सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है।

हबस्पॉट में iOS और Android उपकरणों के लिए एक मोबाइल ऐप है। यह डेस्कटॉप प्लेटफॉर्म पर भी उपलब्ध है।

हबस्पॉट में ईमेल मार्केटिंग, विज्ञापन प्रबंधन और लैंडिंग पृष्ठों सहित कई मुफ्त टूल हैं। फ्री प्लान से परे, स्टार्टर की लागत $ 45 प्रति माह है। पेशेवर की कीमत $ 800 प्रति माह है, और एंटरप्राइज $ 3,200 मासिक पर शुरू होता है।

बिक्री बल: Salesforce उपयोगकर्ताओं को उनके लीड की देखभाल करने, गहराई से विश्लेषण करने और भविष्य के राजस्व परिणामों का पूर्वानुमान लगाने की अनुमति देता है। हालांकि मुख्य रूप से बिक्री के लिए डिज़ाइन किया गया है, प्लेटफ़ॉर्म में विपणन क्षमताएं भी शामिल हैं।

Salesforce Android, iOS और डेस्कटॉप प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है।

बिक्री के लिए, Salesforce प्लेटफ़ॉर्म अपनी अनिवार्य योजना के साथ प्रति माह $ 25 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है। व्यावसायिक लागत $ 75 है, एंटरप्राइज़ $ 150 की वृद्धि के साथ और असीमित लागत $ 300 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह।

तेज: SharpSpring एक मार्केटिंग टूल है जो किफायती समाधान प्रदान करने पर गर्व करता है। समाधान सामाजिक मीडिया प्रबंधन क्षमताओं और लैंडिंग पेज डिजाइनर, अभियान ट्रैकिंग, और बहुत कुछ प्रदान करता है।

SharpSpring अंग्रेजी, जर्मन और पुर्तगाली सहित सात भाषाओं में उपलब्ध है। समाधान डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर उपलब्ध है।

SharpSpring प्लेटफ़ॉर्म की कीमत छोटे व्यवसायों, एजेंसियों और उद्यमों के लिए अलग-अलग होती है। ये सभी प्रत्येक व्यक्तिगत मामले के आधार पर तय किए जाते हैं।

एक प्रभावी हाइब्रिड वर्किंग मॉडल बनाएँ

हाइब्रिड वर्किंग मॉडल अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं और दोनों कंपनियों और कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार के लाभ प्रदान करते हैं। लेकिन लाभ लेने के लिए, कमियों को समझना और सही सिस्टम को लागू करना आवश्यक है।

इस बारे में सोचें कि आप अलगाव जैसे मुद्दों से कैसे निपटेंगे और सॉफ्टवेयर में निवेश करेंगे जो आपकी टीम को आगे बढ़ने में मदद करता है। जब आप ये करते हैं और हर चीज के साथ पारदर्शी होते हैं, तो आप अपनी टीम की कार्यक्षमता और उत्पादकता को अधिकतम करेंगे।

5 रिमोट वर्क रिसोर्सेज होम से काम करने के लिए उत्पादक

यदि आप दूरस्थ कार्य करने के लिए नए हैं या यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि घर से कैसे काम करें, तो ये सुझाव आपको उत्पादक बने रहने में मदद करेंगे।

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