आउटलुक में एक ईमेल शेड्यूल कैसे करें

कभी-कभी आपके पास संपर्क करने के लिए बहुत से लोग हो सकते हैं और पर्याप्त समय नहीं। यह इस प्रकार के दिन हैं जो स्वचालित तकनीक से सबसे अधिक लाभान्वित होते हैं। आप एक ईमेल लिख सकते हैं और आउटलुक को एक हफ्ते बाद भेज सकते हैं।

आउटलुक में एक ईमेल शेड्यूल करने के बारे में एक गाइड यहाँ है। इसमें कुछ कदम से अधिक नहीं है संदेश लिखें, तिथि चुनें, और सॉफ़्टवेयर को बाकी काम करने दें। यदि आप ईमेल छोड़ने से पहले कुछ बदलना चाहते हैं, तो आप ऐसा आसानी से कर सकते हैं। आइए थोड़ा और विस्तार में जाएं।

1. आउटलुक पर एक नया ईमेल बनाएँ

आउटलुक लॉन्च करें और पर क्लिक करें नई ईमेल बटन। अपना संदेश सामान्य रूप में लिखें, पावती जोड़ें, और कुछ भी आप चाहते हैं। ईमेल पर क्या होता है यह आउटलुक की देरी वितरण को प्रभावित नहीं करता है।

वैकल्पिक रूप से, आप इसे निर्धारित करने के बाद ईमेल लिख सकते हैं। आप इसे किस तरह से राउंड करते हैं, यह पूरी तरह आप पर निर्भर करता है, लेकिन अपने मूव्स को प्लॉट करने में कुछ प्रयास न करें, चाहे व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए।

बाहर जा रहा है के रूप में दूर बिछाने के रूप में एक पंचवर्षीय लक्ष्य योजना और इसके समर्थन के लिए उपकरण

, OneNote और Trello की तरह, अंत में पुरस्कार के लायक है। और आपके ईमेल शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह हैं।

2. अनुसूची और अपना ईमेल प्रबंधित करें

जब आप अगले चरण के लिए तैयार हों, तो जाएं विकल्प टैब पर क्लिक करें और वितरण में विलंब बटन। जैसा कि ऊपर बताया गया है, यह सक्रिय है और उपलब्ध है कि आपके ईमेल में कुछ है या नहीं।

बटन बहुत सारे मजेदार विकल्पों के साथ एक विंडो खोलता है। यदि आप सभी इस बात की परवाह करते हैं कि आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल किया जाए, तो सीधे जाएं वितरण विकल्प अनुभाग।

के पास वाले बॉक्स पर टिक करें पहले डिलीवर न करें आदेश और फिर दिनांक और समय सेट करें। अंत में, क्लिक करें बंद करे और आउटलुक आपकी सेटिंग्स को बचाएगा।

पर अतिरिक्त विकल्प वितरण में विलंब विंडो आपके स्वचालित ईमेल को और भी अधिक कुशल बना सकती है।

आप एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं, इसलिए सिस्टम उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट की समय सीमा बीतने के बाद ईमेल से परेशान नहीं होना जानता है।

यदि आप एक टीम के भीतर काम करते हैं और सभी के ईमेल आउटलुक पर हैं, तो आप अपने ईमेल का जवाब किसी विशिष्ट व्यक्ति को दे सकते हैं।

अन्य प्रबंधन सेटिंग्स में डिलीवरी के लिए पूछना और रसीदें पढ़ना शामिल है। आप किसी ईमेल को संवेदनशील के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं और सहभागिता को सुरक्षित रखने के लिए उसे एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।

ईमेल शेड्यूल करने की आउटलुक की क्षमता इसकी एक है खोजने के लिए कई छिपी और आसान सुविधाएँ. वे Microsoft के अधिकांश सॉफ़्टवेयर बनाने और उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

3. अपना ईमेल भेजें

जगह में सब कुछ के साथ, क्लिक करें संदेश और आउटलुक ईमेल को शेड्यूल करता है। सटीक होने के लिए, यह आपके खाते में जाता है आउटबॉक्स फ़ोल्डर, जिसे आप साइडबार से एक्सेस कर सकते हैं।

फ़ोल्डर आपके सभी समयबद्ध इंटरैक्शन रखता है, तिथि, महत्व, विषय और बहुत कुछ द्वारा व्यवस्थित। लेकिन आप बिना पढ़े, फ़्लैग किए गए और उल्लेखित ईमेल के लिए भी उनके माध्यम से फ़िल्टर कर सकते हैं।

परिवर्तन करने के लिए, बस फिर से ईमेल में जाएं और जो चाहें उसे समायोजित करें। एक बार भेजे जाने के बाद, आपको इसमें सहभागिता मिलेगी भेजी गई आइटम फ़ोल्डर।

आउटलुक में एक ईमेल अनुसूची करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास

कुछ कारक हैं जो इस बात को प्रभावित कर सकते हैं कि सिस्टम कैसे प्रदर्शन करता है। सबसे पहले, आप इंटरनेट के बिना आउटलुक पर एक स्वचालित ईमेल नहीं भेज सकते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपकी ज़रूरत होने पर आपका कनेक्शन अच्छा और काम कर रहा है।

दूसरे, अप-टू-डेट सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, नई सुविधाओं के गुम होने के अलावा, आउटलुक का एक पुराना संस्करण इंटरनेट से जुड़ने या डेटा को सिंक्रनाइज़ करने में समस्याएं ला सकता है। इस तरह के व्यवधान आपके काम को कठिन बना देते हैं।

आम तकनीकी मुद्दों से भी अवगत रहें। एक जो अक्सर आता है वह ईमेल के बारे में है जब तक आप मैन्युअल रूप से चयन नहीं करते हैं भेजा, प्राप्त किया.

यह आमतौर पर होता है अगर कनेक्ट होने पर तुरंत भेजें विकल्प को आउटलुक की उन्नत सेटिंग्स में टिक नहीं किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट आगे इसका कारण और समाधान बताते हैं।

अंत में, अपने शेड्यूलिंग के साथ सावधान रहें। एक के लिए, जांचें कि आपके कंप्यूटर की तिथि और समय सही है। इसके अलावा, समय के अंतर, छुट्टियों जैसे कारकों पर विचार करें और विलंबित ईमेल को कैसे वाक्यांश दें, खासकर यदि आप इसे अगले महीने के लिए निर्धारित करते हैं।

फाइन-ट्यून योर ईमेलिंग सिस्टम

अपने आप को एक व्यावहारिक और आरामदायक वर्कफ़्लो बनाना महत्वपूर्ण है। स्वचालन आपके कंधे से बहुत अधिक वजन लेता है। एक ही समय में, यह आपकी दृष्टि और व्यवसाय योजना को वर्तमान से परे और आप कितना प्राप्त कर सकते हैं, इसका विस्तार करने में मदद करता है।

आउटलुक में एक ईमेल शेड्यूल कैसे करें कम से कम आधुनिक समाधान सिखा सकते हैं। स्मार्ट सॉफ़्टवेयर के साथ कीमती सेकंड बचाएं जो किसी भी चीज़ में मदद करता है, ईमेल लिखने से लेकर सही लोगों को कार्य आवंटित करने तक। अपने विकल्पों का पता लगाने में डरें नहीं।

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