यदि आपकी टू-डू सूची नियंत्रण से बाहर है, तो आपके कैलेंडर में कार्यों को शेड्यूल करने के लिए एक लोकप्रिय ट्रिक है। ये फ्री कैलेंडर और प्लानर ऐप्स आपको काम दिलाने के लिए सुनिश्चित करेंगे।
उत्पादकता अधिकतम समय के बारे में है। और समय का प्रतिनिधित्व जो हम आमतौर पर करते हैं वह एक कैलेंडर है। जितनी जल्दी आप अपने कार्यों की योजना बनाने के लिए एक कैलेंडर को चालू करते हैं, उतनी ही जल्दी आप रूकना बंद कर देंगे और काम पूरा कर लेंगे। चाहे वह साप्ताहिक आधार पर हो, परिवार के लिए साझा कैलेंडर हो या समय पर फ़्री-फ़्लो दिख रहा हो, ये ऐप आपको सिखाएंगे कि आप अपने कैलेंडर को और अधिक उत्पादक कैसे बना सकते हैं।
1. चिमटी (वेब): मिनिमलिस्ट वीकली प्लानिंग कैलेंडर ऐप
Tweek आपके सप्ताह की योजना बनाने और कार्यों को जोड़ने के लिए एक न्यूनतम कैलेंडर ऐप है। विचार यह है कि पेपर योजनाकारों की सादगी को लिया जाए और इसे डिजिटल बनाया जाए। Tweek उनमें से एक है उत्कृष्ट नो-साइनअप वेब ऐप्स तुरंत उपयोग करने के लिए, लेकिन आप अपने साप्ताहिक कार्यक्रम को पंजीकृत और सहेज भी सकते हैं।
सरल सात-दिवसीय कार्यक्रम आपको किसी भी दिन एक कार्य जोड़ने देता है, इसे एक कस्टम रंग देता है, और इसे बोर्डों के बीच घुमाता है। सबसे नीचे, आपको "किसी दिन" के लिए एक सेक्शन दिखाई देगा जहाँ आप उन टू-डू लिस्ट आइटम जोड़ते हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है, लेकिन उन्हें शेड्यूल करने की आवश्यकता नहीं है।
किसी भी Tweek कैलेंडर को तीन पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है। इस तरह, एक परिवार या एक छोटी टीम अपने सप्ताह को सहयोगात्मक रूप से योजना बना सकती है। आप किसी के साथ कैलेंडर पर केवल पढ़ने के लिए लिंक भी साझा कर सकते हैं।
Tweek अधिक सुविधाओं के साथ एक प्रीमियम योजना प्रदान करता है। आप इसे अपने Google कैलेंडर के साथ समन्वयित कर पाएंगे, कार्यों के लिए समृद्ध स्वरूपण प्राप्त कर सकते हैं, पुनरावर्ती कार्य जोड़ सकते हैं, और किसी भी कार्य में उप-योग जोड़ सकते हैं। और सबसे महत्वपूर्ण बात, Tweek Premium आपको किसी भी कार्य के लिए अनुस्मारक जोड़ने देता है।
2. लाइटपैड (वेब): फ्री-फ्लोइंग व्यू ऑफ टाइम के लिए नॉन-टेबल कैलेंडर
मानक तालिका प्रारूप कैलेंडर का डिफ़ॉल्ट डिज़ाइन है, जो महीने के लिए दिनों का ग्रिड है। यदि आपके पास प्रत्येक दिन के लिए लंबी-लंबी सूचियाँ हैं, तो वह तालिका थोड़ी भारी लग सकती है। लाइटपैड कार्य सूचियों की कार्यक्षमता को बनाए रखते हुए कैलेंडर के लिए एक ताज़ा नया डिज़ाइन है।
लाइटपैड तारीखों के एक सुंदर बहने वाले समय की तरह दिखता है, जिसमें एक समय में केवल एक तारीख सक्रिय होती है। सक्रिय तिथि पर, आपको दिन के लिए टू-डू सूची दिखाई देगी, जिसमें खाली डॉट्स नियत कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं और भरे हुए डॉट्स पूर्ण कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। सभी भविष्य और पिछली तारीखों के लिए, आपको उस दिन के लिए कितने कार्यों की योजना है, इसका अंदाजा लगाने के लिए तारीख के तहत डॉट्स दिखाई देंगे। आप समय के दृश्य को दिन के घंटे, सप्ताह के दिन, महीने के सप्ताह या वर्ष के महीनों में बदल सकते हैं।
सभी कार्यों को टैग किया जा सकता है और टैग द्वारा जल्दी से हल किया जा सकता है। आप रंग योजना बदल सकते हैं लाइटपैड भी ऑफ़लाइन काम करता है क्योंकि यह एक है प्रगतिशील वेब ऐप (PWA), और मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों पर बहुत अच्छा लगता है।
3. सुबह (क्रोम): स्वचालित रूप से रंग कोड और अपने कैलेंडर का विश्लेषण करें
उत्पादकता विशेषज्ञ और व्यस्त, सफल व्यक्ति एक कैलेंडर के रंग-कोडिंग के अभ्यास की शपथ लेते हैं। एक रंग-कोडित कैलेंडर आपको त्वरित नज़र के साथ बताता है कि आप अपना समय कैसे प्रबंधित कर रहे हैं और अपने कार्यों को विभाजित कर रहे हैं। यदि आपने अभी तक ऐसा नहीं किया है, तो मॉरिन स्वचालित रूप से आपके कैलेंडर को रंग देगा।
Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करें और इसे अपने Google कैलेंडर तक पहुंच प्रदान करें, फिर घटनाओं का विश्लेषण करते हुए प्रतीक्षा करें। मोर्निन आपके शेड्यूल को छह रंगों में तोड़ देगा: प्लानिंग, एक्ज़ीक्यूशन, अपने और दूसरों के काम की समीक्षा करना, इंटरव्यू और छोटी मीटिंग्स के लिए पीपल मैनेजमेंट, बड़े इवेंट्स के लिए टाउन हॉल और अन्य। एक बार जब यह हो जाता है, तो आप तुरंत देख सकते हैं कि क्या आप किसी भी दिन किसी अन्य की तुलना में एक गतिविधि में बहुत अधिक समय बिता रहे हैं।
जब आप एक दिन में बहुत सारे गहन कार्य करते हैं तो मॉरिन आपको चेतावनी देने की कोशिश करता है। यह एक उच्च संज्ञानात्मक लोड चेतावनी जारी करेगा, आपको पुनर्निर्धारित घटनाओं के लिए प्रेरित करेगा। और अगर मोर्निन कोई भी गलत विश्लेषण करता है, तो आप आसानी से इसके लिए रंग कोड को आसानी से बदल सकते हैं।
डाउनलोड: के लिए सुबह क्रोम (नि: शुल्क)
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यदि आप अपने परिवार के भीतर घटनाओं और कार्यों को साझा करने के लिए एक कैलेंडर की तलाश कर रहे हैं, तो यह हो सकता है। टाइमट्री साझा कैलेंडर को अगले चरण में ले जाता है, जिससे समूह में किसी को भी कार्य जोड़ने, उस कार्य के बारे में चैट करने, और गैर-कैलेंडर आइटमों के लिए साझा ज्ञापनों को जोड़ने की सुविधा मिलती है।
एक बार जब आप एक खाता बनाते हैं और दूसरों को आमंत्रित करते हैं, तो ऐप किसी को भी कैलेंडर संपादित करने देता है। आप विभिन्न लोगों के साथ साझा करने के लिए कई कैलेंडर भी बना सकते हैं। प्रत्येक कैलेंडर में, आप प्रत्येक ईवेंट, रिमाइंडर, लेबल, URL और रंग-कोडिंग के लिए एक कार्य सूची के साथ एक घटना जोड़ सकते हैं। इस तरह, आप अपने कैलेंडर को अधिकतम तक व्यवस्थित रख सकते हैं।
कोई अन्य व्यक्ति उस घटना पर टैप कर सकता है ताकि इसके लिए एक चैटरूम खोला जा सके। यहां, कोई भी टिप्पणी, चित्र और एक-दूसरे के संदेशों को पसंद कर सकता है, ताकि आप उस घटना के लिए एक चैट रूम के साथ प्रस्तुत कर सकें।
टाइमट्री में मेमो की भी सुविधा है, जो उन वस्तुओं के लिए हैं जो किसी तिथि तक सीमित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आप एक किराने का मेमो बना सकते हैं जहाँ हर कोई अपनी इच्छानुसार आइटम जोड़ता है।
डाउनलोड: के लिए समय सीमा एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)
5. मुद्रण योग्य उत्पादकता कैलेंडर (वेब): डाउनलोड करने और मुद्रित करने के लिए नि: शुल्क योजनाएँ
एक पूर्ण उत्पादकता ऐप नहीं है। वास्तव में, उत्पादकता को प्रौद्योगिकी पर निर्भर नहीं होना पड़ता है। यदि आप अच्छे पुराने पेन और पेपर के साथ योजना बनाना पसंद करते हैं, तो यह पूरी तरह से ठीक है। आप कुछ बेहतरीन प्रिंट करने योग्य उत्पादकता कैलेंडर ऑनलाइन पा सकते हैं।
टवेेक प्रिंट करने योग्य इसके वेब ऐप का एक पेपर संस्करण है। इसे मानक ए 4 शीट पर प्रिंट करें और इसे उसी तरह भरें जैसे आप ऐप के साथ करेंगे। जब आप किसी कार्य को पूरा कर लेते हैं, तो उस संतुष्टि की भावना को पूरा करने के लिए अपनी कलम से उस पर प्रहार करें।
डे डिज़ाइनर इंटरनेट पर सबसे अच्छे भुगतान वाले कुछ उत्पादकता योजनाकारों और उनके लिए प्रसिद्ध है आदर्श सप्ताह टेम्पलेट फ्री है। सप्ताह के एक-एक घंटे के ब्रेकडाउन में, यह लिखें कि आप इसे कैसे खर्च करना चाहते हैं, और फिर इसे करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें।
यदि आप चाहते हैं कि एक मानक खाली मासिक कैलेंडर है, तो मुफ्त देखें 2021 सरल मुद्रण योग्य कैलेंडर. आप इसे रविवार या सोमवार से शुरू होने वाले सप्ताह के साथ प्रिंट कर सकते हैं, और सप्ताहांत के साथ या तो हाइलाइट, ग्रे, या सामान्य कर सकते हैं।
शून्य-आधारित कैलेंडर के लिए लक्ष्य
एक बार जब आप अपनी कार्यशैली के लिए सही कैलेंडर ऐप ढूंढ लेते हैं, तो इसे कार्यों को पूरा करने और उन्हें पूरा करने की आदत बनाने के लिए रखें। उसी समय, यह ट्रैक करें कि प्रत्येक गतिविधि के लिए कितना समय लगता है, और तदनुसार भविष्य के लिए कार्यक्रम निर्धारित करें।
किसी भी कार्य के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने के साथ जितना अधिक सटीक होगा, उतना अधिक उत्पादक आपका कैलेंडर प्राप्त करेगा। अंतिम उद्देश्य एक शून्य-आधारित कैलेंडर को प्राप्त करना होना चाहिए, जो एक अनुसूची है जो पूरी तरह से कार्यों के लिए समय स्लॉट से मेल खाता है ताकि आप दक्षता को अधिकतम कर सकें और काम कर सकें।
जब आप व्यस्त होते हैं और अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है, तो इनमें से एक कैलेंडर आपके लिए उत्तर हो सकता है।
- इंटरनेट
- उत्पादकता
- पंचांग
- जीटीडी
- समय प्रबंधन
- कूल वेब ऐप्स
मिहिर पाटकर दुनिया भर के कुछ शीर्ष मीडिया प्रकाशनों में 14 वर्षों से तकनीक और उत्पादकता पर लिख रहे हैं। पत्रकारिता में उनकी शैक्षणिक पृष्ठभूमि है।
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