माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे हेड और फूटर का उपयोग कैसे करें प्रो

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हेडर और फुटर का उपयोग करना सरल है, लेकिन आंख को पकड़ने की तुलना में उनके लिए बहुत कुछ है। जानें कि वर्ड में हेडर और फूटर से अधिक कैसे निकले।

Microsoft Word में, किसी पृष्ठ के शीर्ष मार्जिन को उसका हेडर कहा जाता है, और नीचे के मार्जिन को पाद लेख कहा जाता है। हेडर और फुटर विशेष रूप से उन सूचनाओं के लिए उपयोगी होते हैं, जिन्हें आप हर पृष्ठ या विशिष्ट पृष्ठों पर प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह जानकारी पृष्ठ संख्या, अध्याय शीर्षक या कुछ और हो सकती है।

एक हेडर और एक पाद लेख के बीच मुख्य अंतर यह है कि वे दस्तावेज़ में कहाँ स्थित हैं। तो, हेडर के लिए जो काम करता है वह पाद लेख के लिए भी काम करता है। कहा जा रहा है, चलो वर्ड में हेडर में कुछ डालने के साथ शुरू करें।

1. के पास जाओ डालने टैब।
2. चुनते हैं हैडर. यह इसमें कुछ विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू लाएगा। ये सभी शीर्ष लेख के लिए प्रीसेट हैं, Microsoft द्वारा प्रदान किए गए हैं। अभी के लिए, पहला विकल्प चुनें जो है रिक्त. यह आपको हेडर पर ले जाएगा और सक्रिय भी करेगा हैडर और पाद उपकरण में डिज़ाइन टैब।

यदि आपके दस्तावेज़ में एक से अधिक पृष्ठ हैं, तो आप देखेंगे कि एक बार जब आप शीर्ष लेख में कुछ जोड़ते हैं, तो यह आपके दस्तावेज़ में प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देने वाला है। यह हेडर को दस्तावेज़ जानकारी रखने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान बनाता है।

शीर्ष लेख तक पहुंचने का एक तेज़ तरीका पृष्ठ के शीर्ष मार्जिन पर डबल-क्लिक करना है। बॉटम मार्जिन को डबल क्लिक करने से फूटर ऊपर आएगा।

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हैडर और पाद उपकरण जब भी आप शीर्ष लेख या किसी पृष्ठ के पाद लेख को संपादित कर रहे हैं तब सक्रिय हो जाता है। यह टैब आपको हेडर से संबंधित विकल्पों को बदलने और सादे पाठ के अलावा अन्य घटकों को भी सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

अलग-अलग प्रथम पृष्ठ

अब तक, आप हेडर में जो कुछ भी जोड़ते हैं, वह हर दूसरे पेज पर दिखाई देगा, लेकिन क्या होगा यदि आप अपने पहले पेज के हेडर को दस्तावेज़ में हर पेज पर नहीं दिखाना चाहते हैं? आप अन्य पृष्ठों के हेडर या किसी अन्य चीज़ में अन्य सामग्री रखना चाह सकते हैं। इसे आसानी से हल किया जा सकता है:

1. हेडर पर डबल-क्लिक करें।
2. में हैडर और पाद उपकरण टैब, में विकल्प अनुभाग, जाँच करें अलग-अलग प्रथम पृष्ठ.

एक बार जब आप इस विकल्प की जाँच कर लेते हैं, तो पहले पृष्ठ के हेडर में जो सामान आप रखते हैं, वह अन्य पेजों पर दिखाई नहीं देगा और इसके विपरीत, यदि आप किसी अन्य पेज के हेडर को बदलते हैं तो यह पहले पेज को प्रभावित नहीं करेगा।

विभिन्न विषम और सम पृष्ठ

आपने शायद इसे विभिन्न दस्तावेजों और पुस्तकों में भी देखा है। एक परिचित उदाहरण के रूप में, आप विषम पृष्ठ शीर्षक में दस्तावेज़ शीर्षक और सम पृष्ठ पर शीर्षक शीर्षक रख सकते हैं। आपको विषम और पृष्ठों पर अलग-अलग हेडर रखने के लिए केवल एक विकल्प की जाँच करने की आवश्यकता है:

1. हेडर पर डबल-क्लिक करें।
2. में हैडर और पाद उपकरण टैब, जाँच करें विभिन्न विषम और सम पृष्ठ.

अब, जब आप किसी विषम पृष्ठ के शीर्षलेख को संपादित करते हैं तो यह सभी विषम पृष्ठों पर लागू होगा, लेकिन यह यहां तक ​​कि पृष्ठों को भी प्रभावित नहीं करेगा। यह दूसरे तरीके से भी काम करता है।

विभिन्न वर्गों के लिए अलग हेडर

आपके पास अलग-अलग वर्गों के लिए अलग-अलग हेडर भी हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले अपने दस्तावेज़ में अनुभाग बनाने होंगे। अनुभाग बनाने के लिए:

1. जहाँ आप अपना कर्सर रखकर एक खंड बनाना चाहते हैं, वहाँ का चयन करें।
2. के पास जाओ ख़ाका टैब और फिर पर क्लिक करें ब्रेक.
3. मेनू के निचले आधे हिस्से में, आप देख सकते हैं खंड खंड.
4. चुनते हैं सतत मेनू से। यह एक पैदा करेगा खंड विराम वहीं जहां आपने कर्सर रखा था।

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में अनुभाग बनाते हैं, तो आप प्रत्येक अनुभाग के लिए अलग हेडर रख सकते हैं। आप हमारे लेख को पढ़ सकते हैं पेज ब्रेक बनाना और निकालना ब्रेक के बारे में अधिक जानने के लिए।

एक सेक्शन के लिए अलग हेडर रखना:

1. हेडर पर डबल-क्लिक करें और जाएं हैडर और पाद उपकरण टैब।
2. पर क्लिक करें पिछले से लिंक करें और इसे अक्षम करें। इस विकल्प को सक्षम रखने से इस अनुभाग के लिए पिछले शीर्षक के समान ही हेडर और फुटर का उपयोग किया जाएगा।

ये लो! इनके साथ, आप अपने दस्तावेज़ में किसी भी पृष्ठ के लिए अद्वितीय शीर्ष लेख रख सकते हैं।

वर्ड में नंबरिंग पेज

Word में शीर्ष लेख और पाद लेख आपके दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्याओं के लिए एक प्रदर्शन क्षेत्र प्रदान करते हैं। अब दस्तावेज़ों में पेज नंबर जोड़ना पाठकों के लिए नेविगेट करना आसान बनाता है। पेज नंबर जोड़ने के लिए:

1. के पास जाओ डालने टैब।
2. में शीर्षलेख पादलेख अनुभाग पर क्लिक करें पृष्ठ संख्या.
3. मेनू में, आपके पास स्थान के लिए चार विकल्प होंगे। किसी एक को चुनें और फिर अपनी मनचाही स्टाइल चुनें।

पृष्ठ के सबसे ऊपर तथा पृष्ठ के नीचे क्रमशः शीर्षलेख और पाद लेख में पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करेगा, लेकिन आप इन दो के अलावा अन्य क्षेत्रों में पृष्ठ संख्या दिखा सकते हैं।

चुनना पेज मार्जिन पृष्ठ के दाईं ओर या बाईं ओर पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करेगा। क्या अधिक है, आप पेज नंबर को पेज के भीतर कहीं भी दिखा सकते हैं। यह करने के लिए:

1. अपना कर्सर वहां रखें जहाँ आप पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं।
2. के लिए जाओ डालने और फिर सेलेक्ट करें पृष्ठ संख्या.
3. मेनू से, चुनें वर्तमान पद फिर एक शैली का चयन करें।

यह पेज नंबर वहीं जोड़ देगा जहां आपका कर्सर था। ध्यान रखें कि यह हर पृष्ठ पर पृष्ठ संख्या नहीं दिखाएगा, यह केवल वही दिखाई देगा जहाँ कर्सर था।

Word दस्तावेज़ों में पृष्ठों की संख्या पर गहराई से गाइड के लिए, हमारे लेख को पढ़ें अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे नंबर दें.

आप अपने दस्तावेज़ को उपयोग करके अधिक गतिशील बना सकते हैं खेत माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में। फ़ील्ड डायनेमिक घटक होते हैं जो आपके दस्तावेज़ में ऑटो-अपडेटिंग वैरिएबल जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षक प्रदर्शित करने के लिए अपने हेडर में एक फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं। इस तरह आपको प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर शीर्ष लिखना नहीं है।

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ध्यान दें: हेडर और हेडिंग नाम में समान हैं, लेकिन वे प्रकृति में भिन्न हैं। हेडर दस्तावेज़ का शीर्ष मार्जिन है, जबकि हेडिंग एक दस्तावेज़ तत्व है जो आपको विभिन्न वर्गों को परिभाषित करने और इस दस्तावेज़ के लिए सामग्री की तालिका बनाने की अनुमति देता है।)

आइए प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर शीर्ष जोड़ने के लिए हमारे द्वारा बताए गए उदाहरण पर काम करें। ऐसा करने के लिए, आपको पहले अपने दस्तावेज़ के लिए कुछ शीर्षक बनाने होंगे।

1. के पास जाओ घर टैब।
2. में शैलियों अनुभाग, शीर्षक का चयन करें। अभी के लिए, चलो साथ चलते हैं शीर्षक 1.
3. इसके बाद, अपनी हेडिंग में कुछ लिखें ताकि वह खाली न हो।

एक बार जब आप अपने शीर्षकों को सेट कर लेते हैं, तो हेडर में उनके नाम प्रदर्शित करने का समय आ जाता है।

1. शीर्ष लेख पर डबल-क्लिक करें और फिर पर जाएं हैडर और पाद उपकरण टैब।
2. पर क्लिक करें जल्दी भागो और फिर सेलेक्ट करें मैदान.... यहां आप विभिन्न फ़ील्ड्स देख सकते हैं जिन्हें आप हेडर में जोड़ सकते हैं।
3. से श्रेणियाँ मेनू, का चयन करें लिंक और संदर्भ.
4. में क्षेत्र के नाम चुनते हैं स्टाइलरफ.
5. अंत में, में शैली का नाम बॉक्स, चयन करें शीर्षक 1.
6. उन अतिरिक्त विकल्पों की जाँच करें जो आप चाहते हैं क्षेत्र विकल्प और एक बार जब आप कर लें, तो क्लिक करें ठीक है.

अब आप पृष्ठ के शीर्ष लेख में प्रदर्शित शीर्षकों को देख सकते हैं। यह तब तक एक ही हेडिंग दिखाएगा जब तक कि किसी पेज पर नई हेडिंग का इस्तेमाल नहीं किया जाता है।

कई फ़ील्ड हैं जो आप अपने दस्तावेज़ में उपयोग कर सकते हैं। फ़ील्ड शीर्ष लेख या पाद लेख के लिए अनन्य नहीं हैं और आप उन्हें अपने दस्तावेज़ में कहीं और भी उपयोग कर सकते हैं। आप सम्मिलित टैब से फ़ील्ड एक्सेस कर सकते हैं:

1. के पास जाओ डालने टैब।
2. दाईं ओर, क्लिक करें जल्दी भागो और फिर सेलेक्ट करें खेत.

अब जब आप इन सभी के माध्यम से पढ़ चुके हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ के ऊपरी और निचले मार्जिन से बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं। हालाँकि, यह आपके दस्तावेज़ को बेहतर बनाने के लिए कई कामों में से एक है।

Microsoft Word में व्यावसायिक रिपोर्ट और दस्तावेज़ कैसे बनाएँ

यह मार्गदर्शिका एक पेशेवर रिपोर्ट के तत्वों की जांच करती है और Microsoft Word में आपके दस्तावेज़ की संरचना, स्टाइलिंग और अंतिम रूप की समीक्षा करती है।

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