9 कारण क्यों आप फ्रीलांस लेखा सॉफ्टवेयर में निवेश करना चाहिए

एक फ्रीलांसर के रूप में शुरू करने का मतलब है कई क्षेत्रों में तेजी से सीखना। अपने ग्राहकों को प्रभावित करने के लिए कौशल होने के अलावा, आपको यह भी विचार करने की आवश्यकता है कि आपका समय कहाँ जाता है।

वित्त का प्रबंधन सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों में से एक है। लेकिन सौभाग्य से, आपके जीवन को आसान बनाने के लिए चुनने के लिए बहुत सारे लेखांकन सॉफ्टवेयर हैं। यहां नौ कारण हैं कि आपके फ्रीलान्स व्यवसाय को लेखांकन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता क्यों है।

1. अधिक कुशल बनें

फ्रीलांसर के रूप में समय आपकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है। अपने समय को समझदारी से प्रबंधित करना सफलता के लिए सर्वोपरि है। मैनुअल कार्य, जैसे बहीखाता, प्रमुख समय लेने वाली हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ, आप एक बटन के क्लिक के साथ भुगतान रिकॉर्ड करके अपनी पुस्तकों को अद्यतित रख सकते हैं। आप आवर्ती इनगोइंग और आउटगोइंग भुगतानों के लिए प्रत्येक महीने स्वचालित रूप से उन्हें जोड़ने के लिए सिस्टम भी सेट कर सकते हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर आपको समय बचाने में मदद कर सकता है ताकि आप अधिक परियोजनाओं पर ले जा सकें, या मौजूदा कार्यों पर गहराई से ध्यान केंद्रित कर सकें। या, यदि आप पसंद करते हैं, तो आप दिन के अंत में कुछ घंटे आराम कर सकते हैं।

2. अपने भुगतान का ध्यान रखें

कई फ्रीलांसरों के लिए, देर से भुगतान प्राप्त करना एक दुर्भाग्यपूर्ण वास्तविकता है। लेकिन इनमें से कई को थोड़ी सी दृढ़ता और अपने भुगतान पर नज़र रखने से बचा जा सकता है।

जैसे-जैसे आप बड़े होते हैं, इस बात पर नज़र रखते हैं कि आपको किस पर कितना और कब भुगतान करना है, यह महत्वपूर्ण है। अन्यथा, बहुत सारे अतिरिक्त राजस्व दरार के माध्यम से फिसल सकते हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ, आप अपने लंबित चालानों की सूची बनाकर अपने भुगतानों पर नज़र रख सकते हैं।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप के आधार पर, आप यह भी याद रख सकते हैं कि कब फॉलो अप करना है। एक बार जब आप अपने भुगतानों की अधिक बारीकी से निगरानी शुरू कर देते हैं, तो आपके पास पीछा करने के लिए कम देरी वाले चालान होने चाहिए।

3. प्रेरित रहो

हालाँकि आपका अपना बॉस होना और हर जगह से काम करने की क्षमता रोमांचक होना, फ्रीलांसिंग किसी भी तरह से सादे नौकायन नहीं है।

आप कम प्रेरणा के दौर से गुजरेंगे और कभी-कभार सवाल करेंगे कि आपने शुरुआत क्यों की। यदि आप एक सहकर्मी स्थान रखने की स्थिति में नहीं हैं, तो प्रौद्योगिकी आपको प्रेरित रखने में मदद कर सकती है।

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लेखांकन सॉफ्टवेयर आपके वित्तीय प्रदर्शन का संपूर्ण अवलोकन दिखाता है। इस वजह से, आप अपने भविष्य के विकास का पूर्वानुमान लगा सकते हैं और यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। कुछ ऐप्स में, आप सॉफ़्टवेयर के भीतर अपने लक्ष्यों और पूर्ण तिथियों को भी जोड़ सकते हैं।

4. अपने कैश फ्लो में सुधार करें

कई फ्रीलांसरों को अपनी आय विभिन्न प्रकार के स्रोतों से प्राप्त होती है, और उनके आउटगोइंग भुगतान भी विविध होते हैं। यदि आपका वित्त केंद्रीकृत नहीं है, तो आप हर महीने कितना खर्च और खर्च कर रहे हैं, इसका ट्रैक खोना आसान है।

जब आप लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आपको इस बात का पूरा अवलोकन मिलता है कि आप कितना खर्च कर रहे हैं और आप अपने काम के लिए क्या प्राप्त कर रहे हैं।

एक बार आपके पास यह जानकारी होने के बाद, आप अपनी लागतों में कटौती के लिए क्षेत्रों को देख सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप अपनी दरों से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप उन्हें बढ़ा सकते हैं या उच्च-भुगतान वाली परियोजनाओं की तलाश कर सकते हैं।

5. टैक्स सीज़न के तनाव से बाहर निकालें

यदि आप अपने आप को अपने बालों को हर बार कर के मौसम के बाहर खींचते हुए पाते हैं, तो लेखांकन सॉफ्टवेयर में निवेश करना एक अच्छा विचार है।

आपके नकदी प्रवाह की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के अलावा, आप यह भी जानेंगे कि आपकी रिपोर्ट सटीक है। इसलिए, आपने बाद में अधिक कर का भुगतान करने की आवश्यकता के जोखिम को नहीं चलाया।

जब कर का मौसम आता है, तो आपको बस इतना करना होगा कि या तो अपने सॉफ्टवेयर से नंबर कॉपी करें या अपने अकाउंटेंट को सबकुछ सौंप दें।

6. अपने आप को कानूनी रूप से सुरक्षित रखें

कई देशों में, आपको अपनी पुस्तकों को अद्यतित रखने के लिए कानून की आवश्यकता होती है। और जब कर की बात आती है, तो गलत जानकारी केवल एक झुंझलाहट से अधिक है - आपको कुछ मामलों में जुर्माना या जेल भी हो सकता है।

यदि आप यूएस में रहते हैं और आईआरएस द्वारा कर लेखा परीक्षा के अधीन हैं, तो एक लेखा सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म में आपके व्यवसाय के वित्त को व्यवस्थित करना आपकी रक्षा करेगा। आप इस तरह की घटनाओं में एक एकाउंटेंट या कर तैयार करने के लिए अतिरिक्त पैसे बचा सकते हैं।

7. अन्य लोगों को आसान भुगतान करें

जैसा कि आप अपने फ्रीलांसिंग के साथ अधिक आश्वस्त हो जाते हैं, आप यह तय कर सकते हैं कि आप पैमाने बनाना चाहते हैं। यदि कर्मचारियों को काम पर रखना आपकी विकास योजनाओं का हिस्सा है, तो आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि उन्हें हर महीने उनका वेतन कैसे दिया जाए।

लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ, आप अपने कर्मचारियों और ठेकेदारों को भुगतान करने की आवश्यकता होने पर अपने पेरोल को स्वचालित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने से परे कि आपके श्रमिकों को समय पर भुगतान किया जाता है, आप यह भी सुनिश्चित करेंगे कि आप उन्हें भुगतान करने वाली राशि में कम अशुद्धियाँ हैं।

आपके भुगतान में कम अशुद्धि के साथ, आपके पेरोल के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर भी आपको समय और पैसा बचा सकता है।

8. तेजी से चारों ओर अपने पैसे ले जाएँ

क्या आप अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों से भुगतान लेते हैं? यदि हां, तो संभावना है कि आपके पास विदेशी मुद्रा और अंतर्राष्ट्रीय हस्तांतरण शुल्क से बचने के लिए विभिन्न खाते हैं, जितना संभव हो।

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हालाँकि, इतने खाते होने के साथ समस्या यह है कि प्रत्येक महीने अपने पैसे को अपने प्राथमिक बैंक खाते में स्थानांतरित करने में अधिक समय लगता है।

जब आप लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप अपने भुगतानों को केंद्रीकृत करते हैं जब वे आते हैं। फिर, महीने के अंत में, आप अपनी कमाई को करों, अपने वेतन और अपने व्यापार खाते के बीच वितरित कर सकते हैं।

कुछ लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म आपको अपना बैंक खाता कनेक्ट करने देते हैं, जिससे आप वहां भुगतान कर सकते हैं।

9. अधिक व्यावसायिक दस्तावेज़ बनाएँ

अपना खुद का फ्रीलांस बिजनेस चलाते समय, आपके पास जगह-जगह पेपरवर्क टेम्प्लेट होने चाहिए। अनुबंध, चालान और प्रस्ताव सभी आपकी दक्षता में सुधार करेंगे और कानूनी रूप से आपकी रक्षा करेंगे।

पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ों का होना भी उतना ही महत्वपूर्ण है जितना उन्हें एकमुश्त करना, हालाँकि। यदि आप जल्दबाजी में अपने अनुबंधों और चालानों को एक साथ रखते हैं, तो आप यह छाप छोड़ देंगे कि आप अप्रमाणिक हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ, आप अपने दस्तावेज़ अधिकांश ऐप्स में बना सकते हैं। टेम्पलेट आसानी से उपलब्ध हैं; आपको केवल प्रत्येक ग्राहक और परियोजना के लिए कुछ अनुकूलन योग्य विवरण जोड़ने होंगे।

आंखों पर आसानी से पढ़े जाने वाले और अधिक मनभावन दस्तावेज बनाकर, आप अपने आप को अधिक गंभीरता से लेंगे, और इसी तरह आपके ग्राहक भी होंगे।

आप जो प्यार करते हैं, उस पर अधिक समय बिताएं

जब फ्रीलांसिंग होता है, तो यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप एक व्यवसाय चला रहे हैं। इसलिए, आपको इस तरह से व्यवहार करना चाहिए। अपनी दक्षता में सुधार करने के लिए, आपको प्रक्रियाओं और प्रणालियों में निवेश करने की आवश्यकता है, जैसे कि लेखांकन सॉफ्टवेयर।

सही लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आप समय बचा सकते हैं, जिससे आप रिश्तों के निर्माण और उच्च-गुणवत्ता वाले काम बनाने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

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