अपने भेजे गए ईमेल की कॉपी को सहेजने से आउटलुक को कैसे रोकें

Microsoft Outlook आपके द्वारा एप्लिकेशन का उपयोग करके भेजे जाने वाले सभी ईमेल की एक प्रति सहेजता है। इससे आप अपने भेजे गए ईमेल को बाद में जब चाहें तब देख सकते हैं। हालाँकि, यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, और आप अपने भेजे गए आइटम फ़ोल्डर को खाली नहीं रखते हैं, तो आप वास्तव में Outlook को आपके भेजे गए ईमेल की एक प्रति सहेजने से रोक सकते हैं।

आउटलुक में ऐसा करने के कुछ तरीके हैं, और यह गाइड उन तरीकों में से कुछ का वर्णन करता है।

अपने भेजे गए ईमेल को क्यों नहीं सहेजें?

ईमानदारी से, आपके भेजे गए ईमेल को सहेजने के लिए कई कारण नहीं हैं। हालाँकि, यह कहना नहीं है कि इसके कोई कारण नहीं हैं।

ऐसा करने का एक कारण यह भी हो सकता है कि यदि आप गोपनीयता से चिंतित हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि कोई भी आपके भेजे गए ईमेल को Microsoft Outlook के माध्यम से न देख सके।

एक और संभावित कारण यह हो सकता है कि आपका कंप्यूटर अंतरिक्ष से बाहर चल रहा है। यदि आप अपने भेजे गए ईमेल, विशेष रूप से बड़े अनुलग्नकों वाले लोगों को नहीं बचा सकते हैं, तो आप कर सकते हैं अपने स्टोरेज ड्राइव पर कुछ जगह खाली करें.

भेजे गए आइटम में विशेष रूप से ईमेल को सहेजने से आउटलुक को कैसे रोकें

आप भेजे गए ईमेल को अपने इनबॉक्स प्रति ईमेल में संग्रहीत करने से रोक सकते हैं। इस तरह, आप उन ईमेलों को चुन सकते हैं जिन्हें आप इस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि Outlook को आपके विशिष्ट भेजे गए ईमेल को सहेजने से कैसे रोका जाए:

1. खुला हुआ आउटलुक और एक नया ईमेल लिखना शुरू करें। यह वह ईमेल है जो स्वयं को भेजे गए आइटम में नहीं सहेजेगा।
2. ईमेल लिखें विंडो पर, क्लिक करें विकल्प शीर्ष पर।
3. दबाएं भेजे गए आइटम को सहेजें में मेनू अधिक विकल्प अनुभाग।
4. का चयन करें मत बचाओ उपलब्ध विकल्पों में से।

Outlook ने भेजे गए आइटमों में इस ईमेल की एक प्रति नहीं बचाई है।

सम्बंधित: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की छिपी विशेषताएं जो दुर्लभ रूप से उपयोग की जाती हैं

Outlook को आपके सभी भेजे गए ईमेल को सहेजने से कैसे रोकें

यदि आप अपने किसी भी आउटगोइंग ईमेल को सहेजना नहीं चाहते हैं, तो आप उन्हें भेजे गए आइटम में स्टोर करने के लिए आउटलुक प्राप्त कर सकते हैं। नीचे उल्लिखित के रूप में ऐसा करने के दो तरीके हैं।

Microsoft Outlook App का उपयोग करना

आपके सभी भेजे गए ईमेल को संग्रहीत करने का सबसे आसान तरीका आउटलुक सेटिंग्स मेनू का उपयोग करना है। आपको बस एक विकल्प की आवश्यकता है, और आप सभी सेट हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे करते हैं:

1. अपने कंप्यूटर पर आउटलुक लॉन्च करें।
2. क्लिक फ़ाइल ऊपरी-बाएँ में और फिर क्लिक करें विकल्प बाएं साइडबार में।
3. को चुनिए मेल बाएं कॉलम से मेनू।
4. दाएं फलक को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप दिखाई न दें संदेश सहेजें अनुभाग।
5. यहाँ, आपको एक विकल्प मिलेगा जो कहता है भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में संदेशों की प्रतियां सहेजें. इस विकल्प को अनटिक करें।
6. क्लिक ठीक है तल पर।

अब से, आउटलुक आपके किसी भी भेजे गए ईमेल की एक प्रति नहीं रखेगा। यदि आपको कभी भी सुविधा को फिर से सक्षम करने की आवश्यकता है, तो उसी प्रक्रिया का पालन करते हुए फिर से विकल्प पर टिक करें।

विंडोज रजिस्ट्री का उपयोग करना

Outlook को आपके भेजे गए ईमेल को संग्रहीत करने से रोकने के लिए आप Windows रजिस्ट्री का उपयोग कर सकते हैं। आप रजिस्ट्री में एक नया मान जोड़कर ऐसा कर सकते हैं।

अपनी Windows रजिस्ट्री का बैकअप लें यदि आप बहुत आश्वस्त नहीं हैं, और फिर आप बिना किसी चिंता के इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. Outlook खोलें और क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में।
2. चुनते हैं कार्यालय का खाता बाएं साइडबार से।
3. क्लिक आउटलुक के बारे में दाहिने फलक पर।
4. अपने आउटलुक ऐप के संस्करण पर ध्यान दें। यह आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर कोष्ठक में दिखाई देता है।
5. रजिस्ट्री संपादक को दबाकर खोलें विंडोज + आर कुंजी, टाइपिंग regedit, और मार दर्ज.
6. क्लिक हाँ शीघ्र में।
7. रजिस्ट्री में निम्न निर्देशिका पर नेविगेट करें। यह पथ आउटलुक 16 के लिए रजिस्ट्री मान खोलता है, और इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नीचे दिए गए पथ में अपना स्वयं का संस्करण चुनते हैं।

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. एक बार जब आप वहां पहुंच जाते हैं, तो दाएँ फलक पर कहीं खाली क्लिक करें और चुनें नया> DWORD (32-बिट) मान.
9. दर्ज सेवसेंट DWORD के नाम के रूप में और दबाएँ दर्ज.
10. नई बनाई गई DWORD फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
11. दर्ज 0 में मूल्यवान जानकारी फ़ील्ड और क्लिक करें ठीक है.
12. रजिस्ट्री बंद करें।

यदि आपको कभी भी अपने भेजे गए ईमेल को सहेजना शुरू करने के लिए आउटलुक को सक्षम करने की आवश्यकता है, तो बस इसका मूल्य बदल दें सेवसेंट DWORD को 1 और यह आपके लिए करना चाहिए।

कैसे एक अलग फ़ोल्डर में अपने भेजे गए ईमेल को बचाने के लिए

भेजे गए आइटम केवल एकमात्र फ़ोल्डर नहीं है जहाँ आप अपने भेजे गए ईमेल को सहेज सकते हैं। यदि आप अपने भेजे गए संदेशों को संग्रहीत करने के लिए कुछ अन्य फ़ोल्डर पसंद करते हैं, तो आप अपने Outlook में उस विकल्प को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

यह आपको करने की आवश्यकता है Outlook में एक नियम बनाएँ जो आपके सभी भेजे गए ईमेल को आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में भेजता है। यह नियम आउटलुक में कैसे बनाया जाए:

1. Outlook खोलें और क्लिक करें फ़ाइल ऊपर-बाएँ में।
2. को चुनिए नियम और अलर्ट प्रबंधित करें दाईं ओर विकल्प।
3. क्लिक नए नियम के नीचे ईमेल नियम टैब।
4. चुनते हैं मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें और क्लिक करें अगला.
5. आउटलुक पूछेगा कि आप अपने नियम को किस शर्त पर लागू करना चाहते हैं क्लिक अगला आपके सभी भेजे गए ईमेल पर नियम लागू करने के लिए कुछ भी चयन किए बिना।
6. मारो हाँ शीघ्र में।
7. टिकटिक एक प्रतिलिपि निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं.
8. दबाएं निर्दिष्ट नीला नीचे बॉक्स में लिंक।
9. फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप अपने भेजे गए ईमेल को सहेजना चाहते हैं, और क्लिक करें ठीक है.
10. क्लिक अगला.
11. अपने नए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें और क्लिक करें समाप्त नियम स्थापित करना।

आपका भविष्य का भेजा गया ईमेल अब Outlook के डिफ़ॉल्ट भेजे गए आइटम फ़ोल्डर के बजाय आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्थित होगा।

यदि आप कभी भी इस नए व्यवहार को अक्षम करना चाहते हैं, तो आउटलुक में नियम मेनू में जाएं और नए बनाए गए नियम को अनचेक करें। वह नियम और क्रियाओं को अक्षम कर देगा जो वह करता है।

कोई भी आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को न देखें

यदि आप अपने ईमेल को बेहद गोपनीय मानते हैं, तो भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में अपने ईमेल संग्रहीत करने से बचें। ऊपर दिए गए तरीके आपकी मदद करते हैं ताकि किसी को भी पता न चले कि आप क्या ईमेल भेजते हैं और किससे।

इसके अलावा, यदि आप Microsoft Outlook में अपने ईमेल की एक प्रति नहीं रखना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय अपने ईमेल को संग्रहीत कर सकते हैं। हालाँकि, यह ध्यान रखें कि यह आपके ईमेलों को खोज योग्य बनाए रखता है, और यदि आप अपने ईमेलों को छुपाना चाहते हैं तो यह एक आदर्श समाधान नहीं हो सकता है।

आउटलुक में पुरालेख ईमेल कैसे करें

उन सभी ईमेलों को संग्रहीत करके अपना Outlook इनबॉक्स साफ़ करें, जिन्हें आप हटाना नहीं चाहते, लेकिन अभी देखने की आवश्यकता नहीं है।

लेखक के बारे में