यदि आपको किसी ऐसे व्यक्ति को वर्ड डॉक्यूमेंट भेजने की आवश्यकता है, जिसके पास ऐप इंस्टॉल नहीं है या वह अपने रिकॉर्ड के लिए इसकी एक प्रति अपने पास रखना चाहता है, तो इसे एक छवि के रूप में सहेजना एक व्यवहार्य विकल्प है। यह आपको इसे संपादित करने से रोकते हुए इसे किसी के साथ साझा करने देता है।
आइए अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को इमेज में बदलने के लिए कुछ तरीकों पर गौर करें।
1. दस्तावेज़ का स्क्रीनशॉट लें
यदि आप केवल एक पृष्ठ को अपने Word दस्तावेज़ से एक छवि के रूप में सहेजना चाह रहे हैं, तो Word के स्क्रीनशॉट सुविधा का उपयोग करना सुविधाजनक है।
आप इस सुविधा का उपयोग बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों के लिए भी कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको इसकी आवश्यकता है कोई स्क्रीनशॉट लें आपके प्रत्येक पृष्ठ के लिए। नीचे वर्णित अन्य तरीकों में से एक का उपयोग करना उस मामले में अधिक सुविधाजनक होगा।
आश्चर्य है कि विंडोज पर स्क्रीनशॉट कैसे लिया जाए? विंडोज 10, 7, और 8 में कैप्चर स्क्रीनशॉट को स्क्रीन करने के कई तरीके हैं।
यहां बताया गया है कि आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट के किसी एक पेज को स्क्रीनशॉट के साथ एक इमेज में कैसे बदल सकते हैं:
- Microsoft Word के साथ अपना दस्तावेज़ खोलें।
- दबाएं राय शीर्ष पर टैब करें और चुनें एक पेज से ज़ूम अनुभाग।
- उस पृष्ठ पर स्क्रॉल करें जिसे आप छवि के रूप में सहेजना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि पृष्ठ Word में पूर्ण दस्तावेज़ दृश्य लेता है।
- दबाएँ Ctrl + N एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने के लिए।
- अपने नए बनाए गए दस्तावेज़ में, क्लिक करें डालने टैब और चयन करें स्क्रीनशॉट, के बाद स्क्रीन क्लिपिंग.
- अब आप अपनी स्क्रीन के उस हिस्से को चुन सकते हैं जिसे आप एक इमेज के रूप में सेव करना चाहते हैं। अपनी स्क्रीन के उस हिस्से को चुनें जिसमें आपका वर्ड डॉक्यूमेंट है।
- वर्ड एक स्क्रीनशॉट को कैप्चर करेगा और इसे आपके नए दस्तावेज़ में जोड़ देगा। इस स्क्रीनशॉट पर राइट-क्लिक करें और चुनें चित्र के रूप में सहेजें.
- मानक सेव बॉक्स खुल जाएगा, जिससे आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को इमेज के रूप में सेव कर सकते हैं। छवि के लिए एक नाम दर्ज करें, ड्रॉपडाउन मेनू से एक फ़ाइल प्रकार चुनें, और क्लिक करें सहेजें.
2. Word दस्तावेज़ों को छवियों में सहेजने के लिए स्निप और स्केच का उपयोग करें
स्निप एंड स्केच एक बिल्ट-इन है विंडोज 10 पर स्क्रीनशॉट लेने के लिए ऐप. चूंकि आप इसे स्क्रीनशॉट कार्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं, यह निम्नानुसार है कि ऐप एक छवि फ़ाइल के रूप में वर्ड दस्तावेजों को बचाने के लिए भी काम करता है।
यह उपकरण कस्टम क्षेत्र चयन प्रदान करता है, जिससे आप उस क्षेत्र का चयन कर सकते हैं जहाँ आपका वर्ड डॉक्यूमेंट दिखाई देता है और इसका स्क्रीनशॉट ले सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे करते हैं:
- Microsoft Word के साथ अपना दस्तावेज़ लॉन्च करें।
- उस पृष्ठ पर जाएं जिसे आप एक छवि के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- आपकी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में, आपको एक स्लाइडर मिलेगा जो आपको अपने दस्तावेज़ का ज़ूम स्तर बदलने देता है। अपने पृष्ठ को पूरी तरह से दृश्यमान बनाने के लिए स्लाइडर का उपयोग करें, क्योंकि आप केवल वही देख सकते हैं जो आप देख सकते हैं।
- दबाएं जीत कुंजी, के लिए खोज स्निप और स्केच, और ऐप खोलें। आप भी दबा सकते हैं विन + शिफ्ट + एस एक शॉर्टकट के रूप में।
- दबाएं नवीन व एक नया स्क्रीनशॉट लेने के लिए उपयोगिता में विकल्प।
- अपने कर्सर को अपने पृष्ठ पर पूरे क्षेत्र का चयन करने के लिए खींचें, जिसे आप एक छवि के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- आपके पृष्ठ का छवि संस्करण Snip & Sketch में खुलेगा। उपयोग काटना यदि आवश्यक हो तो कुछ भी ट्रिम करने के लिए उपकरण, फिर क्लिक करें सहेजें अपने पीसी के लिए छवि फ़ाइल को बचाने के लिए उपकरण पट्टी में आइकन।
3. Word दस्तावेज़ों को छवि के रूप में सहेजने के लिए पेस्ट विशेष का उपयोग करें
Microsoft Word में पेस्ट विशेष एक विकल्प है जो आपको अपनी कॉपी की गई सामग्री को पेस्ट करने का विकल्प देता है। इस सुविधा में एक विकल्प है जो आपके वर्तमान वर्ड दस्तावेज़ में एक छवि के रूप में आपकी कॉपी की गई सामग्री को पेस्ट करने में मदद करता है।
इसका उपयोग करने के लिए, बस अपने Word दस्तावेज़ से सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ, एक नया दस्तावेज़ बनाएँ, और प्रतिलिपि की गई सामग्री को एक छवि के रूप में पेस्ट करें। हम आपको दिखाएंगे कि आप इसे कैसे चरण-दर-चरण करते हैं:
- अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और उस कंटेंट को चुनें जिसे आप इमेज के रूप में सेव करना चाहते हैं। यदि आप संपूर्ण दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं, तो दबाएँ Ctrl + A सब कुछ का चयन करने के लिए।
- अपनी चयनित सामग्री पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि (या उपयोग Ctrl + C) सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
- दबाकर एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं Ctrl + N कुंजीपटल संक्षिप्त रीति।
- नए दस्तावेज़ में, पर जाएं घर टैब और क्लिक करें पेस्ट करें, के बाद स्पेशल पेस्ट करो.
- आपकी स्क्रीन पर एक बॉक्स खुलेगा जिसमें आप यह बता सकते हैं कि आप अपनी सामग्री को कैसे पेस्ट करना चाहते हैं। को चुनिए पेस्ट करें रेडियो बटन और फिर चुनें चित्र (संवर्धित मेटाफ़िल).
- क्लिक ठीक है एक छवि के रूप में अपनी सामग्री को चिपकाने के लिए।
- आपको अपने दस्तावेज़ में एक छवि के रूप में अपनी कॉपी की गई सामग्री दिखाई देगी। यदि सब कुछ अच्छा लगता है, तो अपनी छवि पर राइट-क्लिक करें और चुनें चित्र के रूप में सहेजें.
- अपनी छवि के लिए एक नाम दर्ज करें, एक फ़ाइल प्रकार चुनें, और क्लिक करें सहेजें एक तस्वीर के रूप में अपने दस्तावेज़ को बचाने के लिए।
4. वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ के रूप में सेव करें और इमेज में कन्वर्ट करें
वर्ड आपको मानक वर्ड डॉक्यूमेंट से हटकर, अपनी फ़ाइलों को कई प्रारूपों में सहेजने का विकल्प प्रदान करता है। इनमें से एक प्रारूप पीडीएफ है, जो वास्तव में आपको अपने दस्तावेज़ को एक छवि में बदलने की अनुमति देता है क्योंकि पीडीएफ एक छवि फ़ाइल में बदलना आसान है।
इस प्रक्रिया के दो चरण हैं: पहले दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदलें, फिर एक छवि फ़ाइल के रूप में पीडीएफ को सहेजें। यहां देखिए यह कैसे काम करता है।
1. PDF के रूप में अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को सेव करें
आप दस्तावेज़ को पीडीएफ में वर्ड के रूप में सहेजने के लिए बिल्ट-इन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं:
- जबकि आपका दस्तावेज़ Word में खुला है, पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष पर मेनू और चयन करें के रूप रक्षित करें, के बाद ब्राउज़.
- परिचित सेव बॉक्स आपकी स्क्रीन पर खुल जाएगा। चुनते हैं पीडीएफ से टाइप के रुप में सहेजें ड्रॉपडाउन मेनू, में एक नाम दर्ज करें फ़ाइल का नाम फ़ील्ड, और क्लिक करें सहेजें तल पर।
सुनिश्चित करें कि आप अपने कंप्यूटर पर नई बनाई गई पीडीएफ पा सकते हैं।
2. अपनी पीडीएफ को एक छवि प्रारूप में बदलें
यह आपके पीडीएफ को एक छवि में बदलने का समय है, जिसे आप एक मुफ्त ऐप का उपयोग कर सकते हैं। हम नीचे विंडोज 10 स्टोर ऐप के साथ ऐसा करने का विवरण देते हैं, लेकिन आप एक वेब सेवा का उपयोग भी कर सकते हैं पीडीएफ छवि के लिए यदि आप कुछ भी स्थापित नहीं करना चाहते हैं।
- Microsoft स्टोर लॉन्च करें, खोजें पीडीएफ जेपीईजी को, और खोज परिणामों में प्रकट होने पर ऐप पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें प्राप्त अपने कंप्यूटर पर ऐप डाउनलोड करने के लिए बटन।
- पर क्लिक करें प्रक्षेपण एक बार ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल हो जाए।
- मुख्य ऐप इंटरफेस पर, क्लिक करें फ़ाइल का चयन करें और आपके द्वारा पहले परिवर्तित पीडीएफ का चयन करें।
- आपको अपनी PDF फ़ाइल में पृष्ठों के पूर्वावलोकन दिखाई देंगे। क्लिक फोल्डर का चयन करें शीर्ष पर और अपनी छवि फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें।
- अंत में, क्लिक करें धर्मांतरित एक छवि फ़ाइल के लिए अपने पीडीएफ परिवर्तित करना शुरू करने के लिए।
- जब रूपांतरण समाप्त हो जाता है, तो आपको अपने पीडीएफ दस्तावेज़ में प्रत्येक पृष्ठ के लिए एक छवि मिलेगी।
यदि आपको अपने प्राप्तकर्ता के साथ कई छवियां साझा करना सुविधाजनक नहीं लगता है, तो आप कर सकते हैं अपनी छवियों को एक साथ मिलाएं और उन्हें एक ही फाइल के रूप में भेजें।
5. एक छवि ऑनलाइन के रूप में एक शब्द दस्तावेज़ सहेजें
कुछ ऑनलाइन सेवाएं हैं जो आपको अपने Word दस्तावेज़ों को छवि फ़ाइलों में बदलने देती हैं। आप अपने कंप्यूटर पर कुछ भी डाउनलोड या इंस्टॉल किए बिना इन सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।
आइए इनमें से दो सेवाओं को देखें जिनका उपयोग आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को इमेज फाइल के रूप में सेव करने के लिए कर सकते हैं।
ज़मज़र एक लोकप्रिय ऑनलाइन फ़ाइल रूपांतरण सेवा है, जिसका उपयोग आप अपने एकल या बहु-पृष्ठ वर्ड दस्तावेज़ों को छवि फ़ाइलों में बदलने के लिए कर सकते हैं। यह कई इमेज फॉर्मेट को सपोर्ट करता है, जिसमें JPG और PNG जैसे लोकप्रिय भी शामिल हैं।
आप इसका उपयोग इस प्रकार कर सकते हैं:
- ज़मज़ार साइट पर जाएं और क्लिक करें फाइलें जोड़ो अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को जोड़ने के लिए।
- ड्रॉपडाउन मेनू से एक छवि प्रारूप चुनें और क्लिक करें अभी बदलो.
- एक बार दस्तावेज़ छवि प्रारूप में परिवर्तित हो जाने के बाद, क्लिक करें डाउनलोड अपने कंप्यूटर पर छवियों को डाउनलोड करने के लिए।
शब्द जेपीईजी एक और ऑनलाइन सेवा है जो आपको जेपीईजी प्रारूप में अपने वर्ड दस्तावेजों को छवियों में बदलने में मदद करती है। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं:
- Word को JPEG साइट पर खोलें और क्लिक करें फाइल अपलोड करो अपने वर्ड डॉक्यूमेंट अपलोड करने के लिए।
- अपलोड होते ही यह आपके दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से परिवर्तित करना शुरू कर देगा।
- दबाएं सभी डाउनलोड अपनी परिवर्तित फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए बटन।
आपको Word दस्तावेज़ देखने के लिए शब्द की आवश्यकता नहीं है
यदि आपके प्राप्तकर्ता को केवल आपके दस्तावेज़ को पढ़ने और इसे संशोधित करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप अपने Word दस्तावेज़ को एक छवि फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं और उन्हें भेज सकते हैं। वे यह देखने में सक्षम होंगे कि वे किस उपकरण का उपयोग करते हैं।
इसे भेजने का सबसे अच्छा तरीका सुनिश्चित नहीं है? जब आपके पास अपने दोस्तों और परिवार के साथ तस्वीरें साझा करने की बात आती है तो आपके पास बहुत सारे विकल्प होते हैं।
अपने प्रियजनों के साथ तस्वीरें साझा करना चाहते हैं? यहां कई व्यावहारिक तरीके हैं, जिनमें Google फ़ोटो और एक यूएसबी ड्राइव शामिल हैं।
- उत्पादकता
- डिजिटल दस्तावेज़
- फ़ाइल रूपांतरण
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
महेश MakeUseOf में एक टेक लेखक हैं। वह लगभग 8 वर्षों से तकनीक का मार्गदर्शन कर रहे हैं। वह लोगों को सिखाने के लिए प्यार करता है कि वे अपने उपकरणों से सबसे अधिक कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
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