अपने दस्तावेज़ में किए गए प्रत्येक परिवर्तन का इतिहास देखना चाहते हैं? Google डॉक्स के संस्करण इतिहास के साथ आप किसी भी दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों की समीक्षा कर सकते हैं।
डर तब वास्तविक होता है जब आप अपने Google डॉक्स का एक संस्करण देख रहे होते हैं जो पहले एकदम सही था लेकिन अब भयानक लगता है। जब एक पूरी टीम एक ही दस्तावेज पर काम कर रही होती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप वास्तव में जानते हैं कि कौन संपादन कर रहा है और कब किया गया। Google Doc का संस्करण इतिहास आपको केवल दो क्लिक के साथ सभी संशोधनों के समय में वापस ले जा सकता है।
आइए जानें यह कैसे काम करता है।
कैसे अपने संस्करण इतिहास तक पहुँचने के लिए
Google डॉक्स में दस्तावेज़ के संस्करण इतिहास तक पहुंचने के दो तरीके हैं।
फ़ाइल मेनू का उपयोग करें
- पर क्लिक करें फ़ाइल > संस्करण इतिहास।
- आपको दिए गए दो विकल्प दिखाई देंगे: वर्तमान संस्करण का नाम, जिसे हम बाद में कवर करेंगे, और संस्करण इतिहास देखें. पर क्लिक करें संस्करण इतिहास देखें. दाईं ओर एक पैनल दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों की एक समयावधि है।
जिस तरह से आप इस अनुभाग तक पहुँच सकते हैं वह थोड़ा तेज़ है क्योंकि एक लिंक है जो अंतिम संपादन किए जाने के समय से प्रदर्शित होता है। यह आपको संस्करण इतिहास पर पुनर्निर्देशित करेगा, लेकिन यदि आपने अपने दस्तावेज़ में वास्तविक परिवर्तन किए हैं तो आप केवल इस लिंक को देखेंगे।
- पर क्लिक करें संस्करण इतिहास लिंक खोलें।
संस्करण इतिहास तक पहुँचने की यह विधि आपको अपने वर्तमान संस्करण का नाम देने के लिए वैकल्पिक विकल्प के साथ संकेत नहीं देगी। जब आप संस्करण इतिहास पर पुनर्निर्देशित होते हैं, तब भी आप अपने दस्तावेज़ के किसी भी संस्करण का नाम बदल सकते हैं।
अपने संस्करण के इतिहास की समीक्षा करना
एक बार जब आप अपना संस्करण इतिहास एक्सेस कर लेते हैं, तो बहुत सारा डेटा होता है जो आपके काम आ सकता है, खासकर यदि आप Google डॉक्स के साथ सहयोग करना.
यदि आपने कभी व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए Google डॉक्स पर विचार नहीं किया है, तो यह त्वरित गाइड आपके दिमाग को बदल देगा। वह सब कुछ जानें जो आपको जानना आवश्यक है।
आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित दिनांक आपको सूचित करेगा कि दस्तावेज़ पर अंतिम संपादन कब किया गया था। यदि आप अपने संस्करणों का नाम बदलते हैं तो यह नाम दिनांक और समय के स्थान पर प्रदर्शित किया जाएगा। दिनांक के नीचे दस्तावेज़ को प्रिंट करने का विकल्प है, या इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजने के लिए, और दस्तावेज़ पर ज़ूम करने का विकल्प है।
दाईं ओर, आप मुख्य दस्तावेज़ विंडो में किए गए संपादनों की कुल संख्या पर ध्यान देंगे। यह संख्या उस संस्करण के लिए विशिष्ट है जिसे आप वर्तमान में प्रदर्शित कर रहे हैं।
उस संस्करण के लिए क्या बदलाव किए गए थे, इस बारे में बेहतर विचार के लिए प्रत्येक संपादन के माध्यम से दो तीरों पर क्लिक करें।
दाईं ओर एक साइडबार है जिसमें आपके दस्तावेज़ के सभी सहेजे गए संस्करणों के लिए अतिरिक्त जानकारी शामिल है।
यह देखना आसान है कि आपकी टीम में किसने बदलाव किए हैं और जब उन्होंने अपने नाम के आगे एक अलग सर्कुलेटिंग कलर लगाया है। वह रंग मुख्य दस्तावेज़ स्क्रीन पर आपके द्वारा देखे जाने वाले परिवर्तनों के अनुरूप होगा।
यह आप आसानी से पहचान सकते हैं कि आपकी टीम ने दस्तावेज़ में कौन से विशिष्ट परिवर्तन किए हैं। आप देखेंगे कि दस्तावेज़ के प्रत्येक सहेजे गए संस्करण के बगल में एक तीर है जो दिनांक और समय को इंगित करता है।
तीर पर क्लिक करें और अतिरिक्त विवरण आपको चुनने में मदद करेंगे कि क्या बहाल करना है। आप उस दिन किए गए कुछ संपादनों को शामिल करने का विकल्प चुन सकते हैं लेकिन दूसरों को बाहर कर सकते हैं।
नीचे दिए गए विकल्पों की तरह अधिक विकल्पों के लिए दिनांक और समय के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। यहां तक कि साइडबार के शीर्ष पर एक टॉगल है जहां आप केवल उन संस्करणों को दिखा सकते हैं जिन्हें नाम दिया गया है।
हम कवर करेंगे कि यह आपके दस्तावेज़ संस्करणों के नामकरण के लिए उपयोगी और सर्वोत्तम अभ्यास क्यों हो सकता है।
पिछले रूपों को पुनर्स्थापित करें
जब आप संस्करण इतिहास अनुभाग में हैं, तो आपके पास कुछ संपादन किए जाने से पहले अपने दस्तावेज़ों के पुराने संस्करणों पर वापस जाने का मौका होगा।
अपने दस्तावेज़ के पुराने संस्करणों में से एक पर जाएँ और आपको तुरंत स्क्रीन के ऊपर एक बड़ा नीला बटन दिखाई देगा जो कहता है इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें.
पर क्लिक करें इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें बटन और पुष्टि करें कि क्या आप अपने दस्तावेज़ के इस संस्करण को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
आप Google डॉक्टर पुराने संस्करण को प्रतिबिंबित करने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे। यहां तक कि स्क्रीन के शीर्ष पर एक छोटा पॉपअप है जो आपको बताता है कि आप किस संस्करण को देख रहे हैं।
प्रत्येक पुराने संस्करण में और भी अधिक छिपे हुए संस्करण होंगे जिन्हें आप तीर का उपयोग करके अनुभाग को तिथि और समय के बाईं ओर बढ़ाकर देख सकते हैं। इन संस्करणों में प्रत्येक व्यक्तिगत संपादन होगा जो उस दिन बनाया गया था और आपके पास इन संस्करणों में से किसी को भी पुनर्स्थापित करने का विकल्प है।
आप पिछले संस्करण को स्टोर कर सकते हैं लेकिन फिर भी पृष्ठों में से एक को हटा दें यदि आप कुछ सामग्री को फिर से लिखना चाहते हैं, लेकिन यह सब नहीं।
दस्तावेज़ संस्करण को सहेजने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
अपने लेखन और संपादन प्रक्रिया के दौरान, खासकर यदि आपके पास टीम के कई सदस्य हैं, तो आप स्मार्ट बचत प्रथाओं का उपयोग करना चाहेंगे। यह आपके पुराने संस्करणों से गुजरना आसान बना देगा यदि कोई संभावित समस्याएं हैं।
अपने संस्करणों का नाम बदलने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल > संस्करण इतिहास > वर्तमान संस्करण का नाम. एक पॉपअप आपको अपने वर्तमान संस्करण के लिए एक नाम के साथ आने के लिए कहेगा।
नाम को कुछ सरल रखें जो बताता है कि उस दिन दस्तावेज़ में क्या किया गया था। यदि पहली बार एक मसौदा तैयार किया गया था, तो आप उस संस्करण को पहले ड्राफ्ट का नाम बदल सकते हैं।
यदि संपादक ने संशोधन किए हैं, तो आप उस संस्करण संपादक का नाम दे सकते हैं। फीडबैक और अंतिम ड्राफ्ट को लागू करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है।
इससे संपादन के माध्यम से वापस जाना और समझना संभव हो जाएगा कि क्या चरणों को पूरा किया जा रहा था और कब पूरा किया गया।
आप केवल उन संस्करणों को दिखाने के लिए दाईं ओर स्थित टॉगल का भी उपयोग कर सकते हैं जिन्हें इसे और भी स्पष्ट बनाने के लिए नाम दिया गया है।
Google डॉक्स में आसान संपादन और संशोधन
लेखन के प्रत्येक चरण में अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों को नाम दें। इससे समस्या होने पर पुराने संस्करणों पर वापस जाना आसान हो जाएगा।
संस्करण इतिहास आपको दिखाता है कि कौन से टीम के सदस्य क्या बदलाव कर रहे हैं। ये चरण आपको अपने लेख का सही संस्करण प्राप्त करने में मदद करने के लिए जोड़ते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।
Google डॉक्स की अपनी कमियाँ हैं। जब आपको विभिन्न विशेषताओं की आवश्यकता हो तो इन उत्कृष्ट Google डॉक्स विकल्पों की जाँच करें।
- इंटरनेट
- उत्पादकता
- गूगल डॉक्स
- सहयोग उपकरण
- गूगल हाँकना
राउल एक कंटेंट पारखी है जो उन लेखों की सराहना करता है जो अच्छी तरह से उम्र के हैं। उन्होंने 4 वर्षों में डिजिटल मार्केटिंग में काम किया है और अपने खाली समय में कैम्पिंग हेल्पर पर काम करते हैं।
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