Microsoft Word ने मुद्रण को सरल और सीधा बनाया है। लेकिन सिर्फ इसलिए कि कुछ काम करता है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे बेहतर नहीं बना सकते।
मुद्रण को आसान और बेहतर बनाने के लिए आप Word की प्रिंट सेटिंग्स को ट्विक कर सकते हैं। यदि मुद्रण कुछ ऐसा है जो आप अक्सर करते हैं, तो ये युक्तियां आपके लिए अवश्य पढ़ें।
1. विशिष्ट पृष्ठों की कई प्रतियां मुद्रित करें
आप Word को दस्तावेज़ के कई प्रतियों को प्रतियों के लिए एक संख्या दर्ज करके प्रिंट करने के लिए कह सकते हैं। हालाँकि, यह पूरे दस्तावेज़ को कई बार प्रिंट करेगा।
यदि आप अलग-अलग पृष्ठों की विभिन्न प्रतियों को प्रिंट करना चाहते हैं तो क्या होगा? यह कार्य अभी भी आश्चर्यजनक रूप से करना आसान है।
एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो प्रिंट मेनू पर जाएं। के लिए जाओ फ़ाइल> प्रिंट करें नेविगेशन मेनू से या शॉर्टकट का उपयोग करें शिफ्ट + पी.
के अंतर्गत समायोजन, प्रिंट करने के लिए पृष्ठों के चयन के लिए एक टेक्स्टबॉक्स है। कई बार विशिष्ट पृष्ठों को प्रिंट करने की चाल उन्हें कई बार सम्मिलित करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप पेज 1 की एक कॉपी, पेज 2 की तीन प्रतियां और पेज 3 की दो प्रतियां प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको 1, 2, 2, 2, 3, 3 को सम्मिलित करना चाहिए।
ध्यान दें कि आपके द्वारा दर्ज किया गया आदेश महत्वपूर्ण है क्योंकि प्रिंटर उक्त क्रम में पृष्ठों को प्रिंट करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप टेक्स्ट बॉक्स में 3, 2, 1 डालते हैं, तो आपका प्रिंटर पेज 2 से पहले पेज 3 को प्रिंट करेगा और पेज 1 को आखिरी प्रिंट करेगा।
क्लिक छाप और आपका प्रिंटर आपके इच्छित पृष्ठों की कई प्रतियाँ प्रिंट करेगा, जो आप चाहते थे।
Microsoft Word हाइपरलिंक्स को सादे पाठ से अलग करके उन्हें अलग रंग देने की कोशिश करता है। लेकिन, हाइपरलिंक बेकार नहीं होते हैं जब वे कागज पर मुद्रित होते हैं और पाठ की एकरूपता को भी तोड़ते हैं। इसलिए, दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले उन्हें निकालना एक अच्छा अभ्यास है।
हाइपरलिंक्स को उसी तरह हटाया जा सकता है जिस तरह वे मूल रूप से वर्ड में बनाए जाते हैं। यह कैसे करना है:
- एंकर पाठ का चयन करें और इसे राइट-क्लिक करें।
- मेनू से, चुनें हाइपरलिंक निकालें.
दस्तावेज़ में बहुत सारे हाइपरलिंक होने पर यह सीधा लेकिन समय लेने वाला है। इसके बजाय इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
- सभी हाइपरलिंक के साथ पाठ का चयन करें। (यदि ऐसा संपूर्ण दस्तावेज़ होता है, तो आप शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + A)
- एक बार जब आप पाठ का चयन कर लें, तो दबाएँ Ctrl + Shift + F9. यह आपके पाठ में हाइपरलिंक के सभी को मारना चाहिए।
टिप्पणियां एक-दूसरे के काम की समीक्षा, संशोधन और सहयोग करना आसान बनाती हैं। वर्ड इन टिप्पणियों को मुख्य पाठ के साथ भी प्रिंट कर सकता है।
आप हमारे लेख को पढ़ सकते हैं Microsoft Word में टिप्पणियों का उपयोग कैसे करें यदि आप इस उपकरण का अधिक कुशलता से उपयोग करना चाहते हैं। टिप्पणियों को मार्कअप माना जाता है और उन्हें मुद्रित करने के लिए, मुद्रण शुरू करने से पहले आपको एक विशिष्ट बॉक्स की जांच करनी होगी।
यदि आप सहयोगियों के साथ काम करते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि वर्ड में टिप्पणियों को कैसे हटाया जाए। आइए देखें कि किसी दस्तावेज़ में टिप्पणियों को कैसे प्रबंधित किया जाए।
- के प्रमुख हैं छाप मेन्यू (Ctrl + P).
- में पहला विकल्प चुनें समायोजन अनुभाग। (कहना चाहिए सभी पेज प्रिंट करें अगर आपने इसे नहीं बदला है।)
- ड्रॉपडाउन से, जाँच करें मार्कअप प्रिंट करें विकल्प। आप तुरंत प्रिंट पूर्वावलोकन में बदलाव देख सकते हैं।
- तैयार होने के बाद, क्लिक करें छाप.
प्रिंट मार्कअप सक्षम के साथ मुद्रित दस्तावेज़ का एक उदाहरण देखें।
4. प्रिंटिंग शॉर्टकट सेट करें
जीवन को आसान बनाने के लिए शॉर्टकट बनाए जाते हैं और जो Microsoft Word में प्रिंटिंग पर लागू होता है। लेकिन Microsoft Word में मुद्रण के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का एक सीमित सेट है Ctrl + P (भी Ctrl + Shift + F12) प्रिंट मेनू के लिए मुख्य एक के रूप में।
सम्बंधित: विंडोज पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट
आप अपने समय की बचत करने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट बना सकते हैं मैक्रो और फिर उन्हें शॉर्टकट असाइन करें। मैक्रोज़ कमांड के समूह हैं जो आपको अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्य को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं।
यदि आपको पता नहीं है कि मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करना है या अपनी मेमोरी को रिफ्रेश करने की आवश्यकता है, तो हमारे गाइड को पढ़ें वर्ड में मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करें.
मुद्रण के लिए मैक्रो बनाना
आइए एक मैक्रो बनाएं जो दस्तावेज़ के वर्तमान पृष्ठ की दो प्रतियों को प्रिंट करता है। तो व्यवहार में, यदि आप इस मैक्रो को चलाते हैं जब आप 20 पृष्ठ के दस्तावेज़ के पृष्ठ 5 पर होते हैं, तो यह पृष्ठ 5 के दो उदाहरणों को प्रिंट करने वाला है।
- के पास जाओ डेवलपर टैब और चुनें रिकॉर्ड मैक्रो. यह खुल जाएगा रिकॉर्ड मैक्रो खिड़की।
- संवाद में, अपने मैक्रो के लिए एक नाम और विवरण दर्ज करें। छुट्टी में मैक्रो स्टोर करें चालू करना सभी दस्तावेज़ ताकि आप अन्य सभी दस्तावेजों में इस मैक्रो का उपयोग कर सकें।
- इसके बाद, में मैक्रो को असाइन करें अनुभाग, पर क्लिक करें कीबोर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने के लिए। यह Customize Keyboard विंडो को खोलेगा।
- में कीबोर्ड को कस्टमाइज़ करें विंडो, के नीचे पाठ बॉक्स पर क्लिक करें नया शॉर्टकट कुंजी दबाएँ. फिर, अपने कीबोर्ड पर इस मैक्रो को जिस शॉर्टकट कीबोर्ड पर असाइन करना चाहते हैं उसे दबाएं। Microsoft Word आपको बताएगा कि आपके द्वारा दर्ज किया गया शॉर्टकट पहले से किसी अन्य कार्य को सौंपा गया है या नहीं।
- पर क्लिक करें असाइन. आप हमेशा बाद में शॉर्टकट बदल सकते हैं, इसलिए चिंता न करें कि आप शॉर्टकट से खुश नहीं हैं या यह दूसरे से टकराता है।
- क्लिक बंद करे. यह तुरंत रिकॉर्डिंग शुरू कर देगा।
- के प्रमुख हैं छाप स्क्रीन और प्रतियों की संख्या को 2 में बदलें। फिर से सेटिंग बदलें सभी पेज प्रिंट करें सेवा मेरे वर्तमान पृष्ठ को मुद्रित करें. क्लिक छाप.
- में डेवलपर टैब पर क्लिक करें रिकॉर्डिंग बंद करें.
- आपका मैक्रो अब रिकॉर्ड किया गया है और सहेजा गया है।
कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर अपने नए मैक्रो को आज़माएं। यदि आपने अभी तक शॉर्टकट नहीं सौंपा है, तो आप क्लिक करके मैक्रो भी ढूँढ सकते हैं मैक्रो में डेवलपर टैब। इसे चुनें फिर क्लिक करें Daud. आपको अपने दस्तावेज़ के वर्तमान पृष्ठ की दो प्रतियां मिलनी चाहिए।
प्रिंट मैक्रो के पीछे कोड
अब जब मैक्रो सब सेट हो गया है, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि आपने क्या रिकॉर्ड किया था।
- से डेवलपर टैब पर क्लिक करें मैक्रो. इससे आपके सभी मैक्रोज़ वाली विंडो खुल जाएगी।
- अपना मैक्रो चुनें, और फिर क्लिक करें संपादित करें. यह Microsoft Visual Basic for Application को खोलेगा, एक ऐसा प्लेटफॉर्म जो आपको अपने मैक्रोज़ को संपादित करने की अनुमति देता है। आप अपने मैक्रो से जुड़ी कोड को मुख्य विंडो में देख सकते हैं।
कोड कुछ इस तरह होना चाहिए:
उप PrintCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 मैक्रो
'
'
आवेदन। PrintOut FileName: = "", रेंज: = wdPrintCurrentPage, आइटम: = _
wdPrintDocumentContent, Copies: = 2, Pages: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Collate: = True, Background: = True, PrintToFile: = गलत, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
अंत उपइस कोड में मुख्य विधि जो दस्तावेज़ को प्रिंट करती है आवेदन। प्रिंट आउट. एंड सब से पहले तक सभी लाइनें इस विधि के लिए पैरामीटर हैं। मापदंडों, विशेष रूप से रेंज और कॉपियों के मापदंडों पर एक नज़र डालें।
आप देख सकते हैं कि सीमा वर्तमान पृष्ठ पर सेट की गई है और प्रतियों की संख्या 2 होने के लिए सेट है और यह मैक्रो करता है जो आप इसे करना चाहते थे।
अन्य मैक्रोज़ बनाएँ
जब तक आप रिकॉर्डिंग बंद नहीं करते, तब तक मैक्रो वर्ड में प्रत्येक क्रिया को रिकॉर्ड करता है। यह आपको मैक्रो के साथ किसी भी कार्रवाई के लिए शॉर्टकट बनाने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, आप एक मैक्रो बना सकते हैं जो दस्तावेज़ के साथ टिप्पणियों को प्रिंट करता है यदि एक ही समय में वास्तविक आकार के 75% तक दस्तावेज़ को सिकोड़ते हुए तीन से अधिक टिप्पणियां हैं। इस मैक्रो को शार्टकट संलग्न करके, आप Word को कुछ मुख्य प्रेस में करने के लिए कह सकते हैं।
मैक्रोज़ बनाने और संशोधित करने के लिए, आपके मैक्रो में विधि के लिए मापदंडों का एक विचार होना बेहतर है। हमारे मामले में, प्रिंट आउट विधि का उपयोग किया गया था।
PrintOut विधि के लिए एक दर्जन से अधिक पैरामीटर हैं और आप उन्हें खोज सकते हैं Microsoft प्रलेखन. प्रलेखन भी PrintOut विधि का उपयोग करने के कुछ उपयोगी उदाहरणों को शामिल करता है।
आप एक समर्थक की तरह मुद्रित कर सकते हैं
आप अपने प्रिंटर से बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें पहले से अधिक तेज़ कर सकते हैं। Microsoft Word में मुद्रण करने के लिए अभी भी बहुत कुछ है, और वे जानने लायक हैं।
क्या कभी-कभी दस्तावेजों को प्रिंट करना असंभव लगता है जिस तरह से आप चाहते हैं? हम मदद कर सकते हैं! हम आपको अपने सभी मुद्रण विकल्प दिखाते हैं और पूरी तरह से मुद्रित दस्तावेजों के लिए सही सेटिंग्स चुनने में आपकी सहायता करते हैं।
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