एप्लिकेशन को भ्रमित करने और भारी करने से थक गए? ये सरल कार्य प्रबंधन उपकरण सब कुछ आपको उत्पादक बनाने और चीजों को प्राप्त करने के बारे में हैं, बिना सीखने की तकनीक की परेशानी के।
सही उत्पादकता उपकरण मौजूद नहीं है। यह सब आपके लिए काम करने वाली एक ऐप या विधि खोजने के बारे में है, जो आपको बहाने बनाने के बजाय काम करने के लिए मिलती है। बहुत सारी टू-डू सूचियों और कार्य प्रबंधन ऐप्स के साथ, आप अधिक समय बिताते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि कार्य को कैसे करना है।
अभिभूत मत हो। ये न्यूनतर और सरल टू-ऐप आपको सुनिश्चित करेंगे चीजों को करने पर ध्यान केंद्रित करें.
इंटरनेट आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बनाया गया है। ये ब्राउज़र एक्सटेंशन ऑनलाइन विकर्षणों को रोकेंगे और आपको केंद्रित रहने में मदद करेंगे।
1. द्विज (क्रोम): न्यू टैब में लाइट, प्राइवेट टास्क और नोट्स मैनेजर
यदि आपका अधिकांश कार्य ब्राउज़र में होता है, तो द्विज सही उत्पादकता विस्तार है। यह नए टैब पृष्ठ को हल्के, ऑफ़लाइन कार्य प्रबंधन पृष्ठ के साथ बदल देता है। यह केवल 175 केबी में घड़ियाँ है, और आपके सभी डेटा को आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाता है, इस प्रकार यह निजी और सुरक्षित बनाता है, साथ ही साथ तेज धधकता है।
द्विज में दो प्रकार के विजेट होते हैं: टू-डू लिस्ट और नोट्स। आप इनमें से जितने चाहें उतने डैशबोर्ड में बना सकते हैं, और अपनी पसंद के अनुसार उनका आकार बदल सकते हैं। प्रत्येक को एक शीर्षक दें, जैसे होम टास्क, प्रोजेक्ट 1 टास्क, प्रोजेक्ट 2 टास्क आदि। किसी भी कार्य को निम्न, मध्यम या उच्च प्राथमिकता (संबंधित रंगों के साथ) के रूप में चिह्नित करें, और जब यह किया जाए तो संतोषजनक ढंग से इसे बंद कर दें।
नोटपैड विशेष रूप से Chromebook उपयोगकर्ताओं के लिए एक अच्छा स्पर्श है, जिनके पास अक्सर किसी पाठ को जल्दी से जॉट करने के लिए एक अच्छा चिपचिपा नोट्स ऐप नहीं होता है। आप कार्य-सूची के बगल में, प्रोजेक्ट-विशिष्ट नोटपैड को भी इस प्रकार रख सकते हैं। सरलता द्विज को एक बनाती है Chrome के लिए सबसे अधिक उत्पादक नया टैब एक्सटेंशन.
डाउनलोड: द्विज न्यूटैब के लिए क्रोम (नि: शुल्क)
2. प्राथमिकता (वेब): टास्क प्राथमिकताकरण के लिए नो-साइनअप मैट्रिक्स
टास्क प्रबंधन प्राथमिकता के बारे में है। यह जानने के लिए सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि आपका ध्यान किस योग्य है ईसेनहॉवर मैट्रिक्स उत्पादकता प्रणाली. इसने कार्यों के लिए कई अन्य मेट्रिक्स को भी जन्म दिया। और ये सभी नीट एंड निफ्टी प्रायोरिटी वेब ऐप में एक साथ आते हैं।
इस वेब ऐप को पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, और ब्राउज़र कैश आपके कार्यों को तब तक याद रखेगा जब तक आप उन्हें हटा नहीं देते। प्रत्येक चतुर्थांश में, एक कार्य (या कार्यों का एक समूह) के लिए एक नया चिपचिपा नोट बनाएं। आप फ़ोटो, मूल पाठ प्रारूपण जोड़ सकते हैं, और नोट्स को चारों ओर ले जा सकते हैं।
प्राथमिकता पांच लोकप्रिय मैट्रिक्स-आधारित उत्पादकता विधियों के साथ आती है: Eisenhower मैट्रिक्स, मास्को मैट्रिक्स, प्रयास / प्रभाव, जोखिम / मूल्य, और उत्पाद प्रबंधकों के लिए RICE मैट्रिक्स। एक क्लिक में, आप उनके बीच बदल सकते हैं, जबकि आपके नोट्स बरकरार रहेंगे।
3. घटाटोप (वेब): टास्क मैनेजमेंट के लिए Google कैलेंडर वैकल्पिक
कई उत्पादकता विशेषज्ञ आपकी टू-डू सूची के रूप में एक कैलेंडर का उपयोग करने की सलाह देते हैं। यह आपको अपने कार्यों के लिए समय स्लॉट को चाक करने के लिए मजबूर करता है, खासकर यदि आप समय प्रबंधन के साथ संघर्ष करते हैं। इस तरह, आपको यह अनुमान लगाना होगा कि किसी कार्य में कितना समय लगेगा और फिर इसे निर्धारित समय पर करना शुरू करें।
लेकिन Google कैलेंडर में ऐसा करने का प्रयास करें और आप पहले से ही वहां की गंदगी से अभिभूत हो जाएंगे। हमारे अधिकांश Google कैलेंडर नियुक्तियों, जन्मदिन, अनुस्मारक और अन्य शेड्यूलिंग ईवेंट का एक मिश्रण हैं। यह एक स्वच्छ वातावरण नहीं है जहाँ आप ऐसा महसूस करेंगे कि आप किसी एक कार्य को जोड़ना चाहते हैं।
Google कैलेंडर के लिए ओवरकास्ट एक सरल, न्यूनतम विकल्प है। आपको एक बार में पूरे सप्ताह का दृश्य दिखाई देगा। एक स्लॉट पर क्लिक करें, अपना इच्छित कार्य लिखें, अंतिम समय चुनें। और वह यह है, उस समय उस कार्य के लिए आपका ध्यान अवरुद्ध है।
आप रंग-कोड कार्य भी कर सकते हैं, जिससे विभिन्न परियोजनाओं के बीच मल्टीटास्क करना आसान हो जाता है। उन दैनिक आवर्ती चीज़ों के लिए कार्य को दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रूप से दोहराने के लिए सेट किया जा सकता है, जिन्हें करने की आवश्यकता होती है।
4. OoDeLally (वेब): होम के लिए प्रिंट करने योग्य अनुकूलन योजनाएँ
OoDeLally किसी को भी घर के समय, सप्ताहांत, गर्मियों, आदि के लिए एक मुफ्त प्रिंट करने योग्य योजनाकार बनाने देता है। आपको साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है, बस शीट को संपादित करें जैसा आप चाहते हैं और इसे प्रिंट करें। लेकिन ध्यान दें, इसमें कुछ शांत चालें हैं।
आज की तारीख और दिन के लिए अनुकूलित एक प्रेरक संदेश के साथ एक बड़ा शीर्षक है। बेशक, यह सब जल्दी और आसानी से संपादित किया जा सकता है।
सतह पर, आप बस चेकबॉक्स के साथ एक सूची बनाते हैं। प्रत्येक आइटम में एक समय, एक शीर्षक और एक टिप्पणी है। आप नि: शुल्क चित्रों के अंतर्निहित पुस्तकालय से इन के बगल में छोटे आइकन भी जोड़ सकते हैं, जिससे यह बच्चों के लिए अधिक मनोरंजक हो जाएगा। सभी कार्यों को आसानी से ऊपर और नीचे ले जाया जा सकता है।
नीचे-बाएँ कोने में, आप चुन सकते हैं स्पष्टता आपके घर में बच्चों के पढ़ने के स्तर के आधार पर सेटिंग्स। तत्काल पाठक इसे सभी-कैप बनाएंगे, और '&' को 'और' और 'में' रूपांतरित करेंगे प्रारंभिक पाठक तथा धाराप्रवाह पाठक समान समायोजन करें।
आप चेकबॉक्स को जोड़ने या हटाने के लिए लेआउट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और नोट्स या ऑटो-सुझाए गए दैनिक फिटनेस रूटीन के साथ साइड-बार जोड़ या हटा सकते हैं।
एक बार जब आप कर लें, तो प्लानर का प्रिंट आउट लें और इसे अपने घर के सभी लोगों को दें। सूची आपके ब्राउज़र कैश में सहेजी जाती है, इसलिए अगली बार जब आप वेबसाइट पर जाते हैं, तो आप इस पर काम करने के लिए इसे फिर से खोल सकते हैं।
5. मुद्रण योग्य-चेकलिस्ट (वेब): प्रिंट करने के लिए एक सरल, नंगे-हड्डियों की चेकलिस्ट
यदि आप OoDeLally की सभी सुविधाएँ नहीं चाहते हैं, तो प्रिंट करने योग्य-चेकलिस्ट, एक नंगे हड्डियों की चेकलिस्ट निर्माता, जिसे आप प्रिंट कर सकते हैं, की जाँच करें। बस अपनी सूची बनाने के लिए बड़े सुपाठ्य लेखन में एक के बाद एक कार्य जोड़ें। जैसा कि आप फिट देखते हैं हेडर को संपादित करें।
इसे प्रिंट करें और वितरित करें, और लोग प्रत्येक आइटम को समाप्त कर सकते हैं।
6. आज (Android, iOS): समर्पित समय में साइड-प्रोजेक्ट्स को समाप्त करने के लिए एक कार्य
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अधिकांश-टू-लिस्ट और टास्क मैनेजमेंट ऐप सभी कार्यों की एक पूरी सूची को सूचीबद्ध करने के बारे में हैं जो आपको करने की आवश्यकता है। आज चीजें बहुत सरल बनाता है। आपके पास केवल एक कार्य है, और आपको इसे आवंटित समय के लिए करने की आवश्यकता है।
मान लीजिए कि आपके पास एक जुनून परियोजना है या एक पक्ष परियोजना है। आप हमेशा एक किताब लिखना चाहते थे? खैर, आज आपको उस परियोजना के बारे में एक ही काम करने के लिए कहने जा रहा है और इसके लिए समय की एक राशि प्रदान करता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, 1,000 शब्द लिखें, और अपने आप को एक घंटे दें।
सप्ताह में जितनी बार चाहें उतनी बार दोहराने के लिए कार्य निर्धारित करें। ऐप में कोई रिमाइंडर नहीं हैं, इसे शुरू करना, कार्य को सक्रिय करना और शुरू करना आपके ऊपर है। आप उलटी गिनती को रोकने के लिए किसी भी समय कार्य रोक सकते हैं। जब आप चाहें तब इसे फिर से शुरू करें, कार्य को दिन में कई मिनट या घंटों के लिए कार्य पर करना है।
प्रति दिन एक कार्य के लिए चीजों को रखने से, आप बहुत सारे उद्देश्यों से अभिभूत नहीं होंगे। और इसे समर्पित समय के बारे में बताकर, आप यह भी सुनिश्चित करेंगे कि आप इसे फोन न करें। बस एक चीज़ नियमित रूप से करें, और एक बार लकीर शुरू करने के बाद आप इसे आदत में भी बदल देंगे।
डाउनलोड: आज के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)
सर्वश्रेष्ठ क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टू-डू ऐप्स
इन ऐप्स में से एक समस्या यह है कि उन्हें आपको उसी डिवाइस का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। समान कार्य सूची देखने के लिए आप फ़ोन से कंप्यूटर पर स्विच नहीं कर सकते। यदि आप वह सुविधा चाहते हैं, तो आपको सादगी का त्याग करना होगा और प्लेटफॉर्म पर कार्यों को सिंक करने वाले सर्वश्रेष्ठ टू-डू ऐप की जांच करनी होगी।
यदि आप अपने कार्यों और जाँचकर्ताओं को अपने सभी उपकरणों पर समन्वयित करना चाहते हैं, तो इनमें से एक उत्कृष्ट टू-डू ऐप चुनें।
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मिहिर पाटकर दुनिया भर के कुछ शीर्ष मीडिया प्रकाशनों में 14 वर्षों से प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिख रहे हैं। पत्रकारिता में उनकी शैक्षणिक पृष्ठभूमि है।
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