अच्छी इंटरनेट स्वच्छता के लिए एक ईमेल इनबॉक्स की आवश्यकता होती है जो निजी और व्यवस्थित रहता है। ProtonMail डिफ़ॉल्ट रूप से गोपनीयता प्रदान करता है, लेकिन हम आपको दिखाएंगे कि लेबल, फ़ोल्डर्स और एक शक्तिशाली फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित कैसे रखें।
प्रोटॉनमेल: एक सुरक्षित ईमेल सेवा
क्या है प्रोटॉनमेल? यह गोपनीयता-संबंधित उपयोगकर्ताओं को ईमेल करने वाली एक ईमेल सेवा है एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन उनके पत्राचार में। जैसे-जैसे लोग बड़े तकनीकी डेटा संग्रह, दुर्भावनापूर्ण हैकर्स, और सरकार के बारे में अधिक चिंतित होते हैं, ProtonMail ने हाल ही में कई नए अपनाने वालों को देखा है।
हर कोई एन्क्रिप्शन के बारे में बात कर रहा है, लेकिन अपने आप को खोया हुआ या भ्रमित? यहाँ कुछ प्रमुख एन्क्रिप्शन शब्द हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।
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ProtonMail इनबॉक्स में कुछ उपयोगी उपकरण शामिल हैं, जिनमें लेबल और फ़ोल्डरों के साथ ईमेल को फ़िल्टर और व्यवस्थित करने की क्षमता शामिल है। इस लेखन के रूप में, मुफ्त प्रोटॉनमेल खातों में प्रत्येक को तीन कस्टम फ़ोल्डर और तीन लेबल की अनुमति है, जबकि प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के पास कई और अधिक हो सकते हैं।
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लेबल वर्सस फोल्डर्स
लेबल और फ़ोल्डर्स कभी-कभी एक ही उद्देश्य की सेवा कर सकते हैं; वे दोनों समूह ईमेल आपके लिए एक साथ करते हैं, और वे दोनों इनबॉक्स मेनू में एक दूसरे के बगल में दिखाई देते हैं।
यह टैग के रूप में आपके ईमेल और लेबल के लिए फ़ोल्डर्स के रूप में फ़ोल्डर्स के बारे में सोचने में मदद कर सकता है। एक ईमेल एक समय में केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकता है, जबकि एक ईमेल में किसी भी संख्या में लेबल हो सकते हैं। दोनों आपको अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं, और दोनों को प्रभावी ढंग से या तो अपने या संयोजन में उपयोग किया जा सकता है।
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उदाहरण के लिए, आप कई ईमेल "खरीदारी" लेबल दे सकते हैं ताकि आप जल्दी से अपना खरीदारी इतिहास पा सकें, और फिर उस लेबल वाले सभी ईमेल को "वित्त" नामक एक फ़ोल्डर में फ़िल्टर करें ताकि आप आसानी से सभी पैसे से संबंधित समीक्षा कर सकें ईमेल।
आप किसी लेबल को छद्म फ़ोल्डर के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं, जिसमें कोई विशिष्ट ईमेल नहीं होता है, बस उस लेबल को क्लिक करने पर वे जहाँ भी स्थित होते हैं, वहां से उन्हें गोल कर देते हैं।
कैसे एक प्रोटॉनमेल फ़ोल्डर बनाने के लिए
यदि आप मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो मेनू बटन टैप करें और जाएं सेटिंग्स> खाता सेटिंग्स> लेबल और फ़ोल्डर.
डेस्कटॉप संस्करण में, क्लिक करें समायोजन, और सेटिंग्स मेनू बार में, क्लिक करें फ़ोल्डर और लेबल.
फ़ोल्डर शीर्षक के तहत, क्लिक करें फ़ोल्डर जोड़ें, और इसे एक नाम दें। यदि आप चाहते हैं कि यह किसी अन्य फ़ोल्डर में नेस्टेड हो, तो इसे मूल फ़ोल्डर असाइन करें।
यदि आप जानते हैं कि आप इस फ़ोल्डर में सॉर्ट किए जाने वाले ईमेल के बारे में पुश सूचनाएँ नहीं चाहेंगे, तो आप टॉगल कर सकते हैं सूचनाएं बंद है।
ProtonMail लेबल कैसे बनाएँ
सेटिंग्स मेनू के लेबल अनुभाग में, क्लिक करें लेबल जोड़ें और इसे एक नाम और रंग दें।
इसे सहेजने के बाद, आपका लेबल अब आपके प्रोटॉनमेल मेनू में आपके फ़ोल्डरों के नीचे दिखाई देना चाहिए।
ProtonMail फ़िल्टर कैसे सेट करें
आपके फ़ोल्डर और लेबल बनाए जाने के साथ, आप फ़िल्टर सेट करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
मोबाइल उपयोगकर्ताओं को सावधान रहना चाहिए कि, इस लेखन के रूप में, आप प्रोटॉनमेल के मोबाइल संस्करण में फ़िल्टर सेट नहीं कर सकते। आपको इसके बजाय डेस्कटॉप इंटरफ़ेस तक पहुंचने की आवश्यकता होगी।
सेटिंग्स मेनू में, क्लिक करें फिल्टर. कस्टम फ़िल्टर के तहत, क्लिक करें फ़िल्टर जोड़ें. प्रत्येक फ़िल्टर में तीन तत्व होते हैं: नाम, शर्तें और क्रियाएं, जो हम नीचे बताएंगे।
नाम
यदि आप भविष्य में कभी भी अपने फ़िल्टर को संपादित कर रहे हैं तो अपने फ़िल्टर को एक विशिष्ट और पहचानने योग्य नाम दें। हमारे उदाहरण के लिए, हम "ऑनलाइन बिक्री" का उपयोग कर सकते हैं।
शर्तेँ
यह उन परिस्थितियों को परिभाषित करता है जिसमें आप चाहते हैं कि आपका फ़िल्टर प्रभावी हो। आपके पास एक या कई शर्तें हो सकती हैं, और आवश्यकता होती है सब शर्तें पूरी हों या कोई एक शर्त।
हमारे उदाहरण का अनुसरण करने के लिए, आप "यदि प्रेषक @ paypal.com के साथ समाप्त होता है" सेट कर सकता है, जिससे फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए कोई भी ईमेल पेपल डोमेन से आ रहा है।
कार्रवाई
क्रियाएँ परिभाषित करती हैं कि फ़िल्टर को सक्रिय करने वाले ईमेल का क्या होना चाहिए। आप "मूव टू फाइनेंस फोल्डर" या "सेल्स के रूप में लेबल" चुन सकते हैं। आपके पास इसे पढ़ने के रूप में स्वचालित रूप से चिह्नित करने, इसे महत्वपूर्ण रूप से स्टार करने या पूर्व-लिखित संदेश के साथ उत्तर देने के विकल्प भी हैं।
सभी तीन तत्वों के सेट के साथ, अपने फ़िल्टर को सहेजें, और अब आपको अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से सॉर्ट किया जाना चाहिए और आपके लिए लेबल होना चाहिए।
अपने सुरक्षित इनबॉक्स का अनुकूलन
स्वचालित इनबॉक्स के साथ सशस्त्र, आप एक उत्पादक और सुरक्षित ईमेल अनुभव के लिए अपने रास्ते पर हैं।
यदि आपने पाया है कि आप प्रोटॉनमेल के वेब-आधारित इंटरफ़ेस या मोबाइल ऐप का उपयोग नहीं कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं, तो आप हमारे द्वारा सुझाए गए कई मुफ्त बाहरी ईमेल ग्राहकों में से एक के माध्यम से इसका उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
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जॉर्डन एक ट्यूटर और पत्रकार है, जो हर किसी के लिए लिनक्स को सुलभ और तनाव मुक्त बनाने का शौक रखता है। उसके पास अंग्रेजी में बीए और गर्म चाय के लिए एक चीज़ है। गर्म मौसम के दौरान, वह ओजार्क्स की पहाड़ियों पर साइकिल चलाने का आनंद लेता है, जहां वह रहता है।
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