समय-अवरोधन एक लोकप्रिय उत्पादकता तकनीक बन गई है, और यह देखना मुश्किल नहीं है कि क्यों। जब अच्छी तरह से किया जाता है, तो अपने कैलेंडर को व्यवस्थित करने से आपको कम समय में शिथिलता को कम करने में मदद मिल सकती है।
हालाँकि, सभी के लिए समय-अवरुद्ध काम नहीं करता है। कुछ के लिए, हर एक मिनट की योजना बनाने से उच्च स्तर का तनाव हो सकता है। लचीलेपन की कमी भी समस्या पैदा कर सकती है जब प्रतिक्रियाशील नौकरियों को पूरा करने की आवश्यकता होती है या यदि कुछ अप्रत्याशित होता है - जैसे कि इंटरनेट नीचे जा रहा है।
यदि आपको ऐसा लगता है कि आपके लिए समय-अवरोधक काम नहीं कर रहा है, तो यहां पर आठ उत्पादकता तकनीकें हैं जिनका आप उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।
1. पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें
पोमोडोरो तकनीक एक अपेक्षाकृत नई अवधारणा है जो 1980 के दशक में फ्रांसिस्को सिरिलो द्वारा बनाई गई थी।
अपने सरलतम रूप में, पोमोडोरो तकनीक में 25 मिनट का काम शामिल है, इसके बाद एक छोटा ब्रेक होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इस विधि से चिपके रहते हैं, आप टाइमर का उपयोग करने वाले हैं। एक बार जब आप मूल बातें नीचे कर लेते हैं, तो आप और भी आगे बढ़ सकते हैं उन्नत पोमोडोरो तकनीक.
आप मूल बातें की तुलना में बहुत अधिक के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कर सकते हैं। अपने फायदे के लिए यहां पोमोडोरोस का उपयोग करने के नए तरीके दिए गए हैं।
नियमित ब्रेक लेने से, आप अपने मस्तिष्क को जानकारी संसाधित करने और अभिभूत होने से बचने का समय देंगे। पूरे दिन में, आप पा सकते हैं कि आप ब्रेक के लिए समय निकालकर अधिक काम कर सकते हैं, यदि आप उसी अवधि के लिए सीधे काम कर रहे थे।
यदि 25 मिनट आपके लिए लंबे समय तक पर्याप्त नहीं लगते हैं, तो 60- से 90 मिनट तक फटने और फिर ब्रेक लेने की कोशिश करें।
एक अच्छा पोमोडोरो तकनीक ऐप जो इसके साथ मदद कर सकता है फोकस बूस्टर.
2. तीव्रता से अपने शीर्ष 20 प्रतिशत कार्य पर ध्यान दें
80/20 नियम कई प्रथाओं में मौजूद है, और उत्पादकता अलग नहीं है। इस नियम को पेरेटो सिद्धांत के रूप में जाना जाता है। इसके पीछे सिद्धांत यह है कि आपके उत्पादन के 80 प्रतिशत के लिए आपका 20 प्रतिशत काम जिम्मेदार है।
जब काम या अध्ययन करते हैं, तो आप अपने सबसे महत्वपूर्ण वर्कफ़्लो के 20 प्रतिशत पर खोजने और ध्यान केंद्रित करने के लिए पेरेटो सिद्धांत का उपयोग कर सकते हैं। जब तक आप इन कार्यों को प्रत्येक दिन नहीं करेंगे, तब तक आप अपने लक्ष्यों की ओर बढ़ते रहेंगे।
3. रिलैक्सिंग इवनिंग रूटीन रखें
किसी प्रसिद्ध उद्यमी या सीईओ को उनकी सुबह की दिनचर्या के बारे में जानने के लिए आपको सोशल मीडिया पर दूर नहीं जाना पड़ेगा। और यदि आप उनमें से एक नहीं खोज सकते हैं, तो आप संभवतः एक लेख की खोज करेंगे, जो वे जागने पर करते हैं।
अपने दिन की शुरुआत करते समय सही तरीका महत्वपूर्ण है, शाम को एक अच्छे नोट पर समाप्त करना उतना ही आवश्यक है।
चिंता न करें, आपकी शाम की दिनचर्या में पेटू भोजन पकाने या शाम 5 बजे बिस्तर पर तैयार होने की आवश्यकता नहीं है। चीजों को सरल रखें; अपना पसंदीदा टीवी शो देखें, किताब पढ़ें, या टहलने जाएं। जो भी आपको सुकून देता है ठीक है।
सोने से पहले अपनी स्क्रीन का समय सीमित करना भी एक अच्छा विचार है। आपकी स्क्रीन नीली रोशनी पैदा करती है, जो आपके मस्तिष्क को यह सोचकर चकरा देती है कि यह अभी भी दिन है।
सोते समय से कम से कम 30 मिनट पहले अपने फोन को देखने की कोशिश न करें, और विचलित होने से बचने के लिए अपने डिवाइस को अपने कमरे के दूसरी तरफ चार्ज करें।
4. साथ में छोटे-छोटे टास्क
यदि आपको ऐसा लगता है कि आपके पास दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं, तो मासिक कार्यों पर बहुत अधिक समय बिताना क्यों हो सकता है। अपने फोन को चेक करना और अपने ईमेल इनबॉक्स में अपना आधा दिन बिताना आपको घंटों का नुकसान होगा।
छोटे और प्रतिक्रियाशील कार्यों के लिए, इन्हें एक साथ बैचना एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, आप ईमेल के जवाब के लिए 20 मिनट का समय निर्धारित कर सकते हैं और दिन के मध्य में और शाम को समाप्त होने से पहले मिस्ड कॉल लौटा सकते हैं।
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छोटे कामों को एक साथ करने से, आप समय की बचत करेंगे और इस प्रक्रिया में अपनी टू-डू सूची से अधिक आइटमों को बंद करते हुए उपलब्धि की अधिक भावना महसूस करेंगे।
कार्यों को एक साथ करने के लिए, आप जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं कार्य करने की सूची उपशीर्षक और श्रेणियां बनाने के लिए।
5. अपने डाउनटाइम को अधिकतम करें
यहां तक कि अपने व्यस्त दिनों में, संभावना है कि आप अभी भी खाली समय के छोटे पैच यहां और वहां हैं। आप इन क्षणों का उपयोग कम महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए कर सकते हैं और इसके लिए बहुत अधिक दिमाग लगाने की आवश्यकता नहीं है।
इस श्रेणी में आने वाले टास्क में टेक्स्ट का जवाब देना, अपने सोशल मीडिया की जांच करना और गैर-महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देना शामिल है।
समय की छोटी जेब जहां आप आमतौर पर इन क्रियाओं को कर सकते हैं, जब आप खरीदारी की कतार में शामिल होते हैं, तो अपने बस या ट्रेन घर की प्रतीक्षा कर रहे होते हैं, या जब आप खाना खाने के लिए अपने खाने का इंतजार कर रहे होते हैं।
अपने डाउनटाइम को अधिकतम करना यह सुनिश्चित करेगा कि आप उन सभी छोटे कार्यों को करते हैं जो आपको करने की आवश्यकता है और यह कि वे आपको अधिक महत्वपूर्ण नौकरियों से विचलित नहीं करेंगे।
6. सिंगल-टास्किंग शुरू करें
मल्टीटास्किंग की सभी बातों के लिए जो मौजूद हैं, न कि कई लोगों का उल्लेख है कि आपका मस्तिष्क केवल एक समय में एक काम पर वास्तव में ध्यान केंद्रित कर सकता है।
विभिन्न अध्ययनों से पता चला है कि मल्टीटास्किंग अक्सर वांछित प्रभाव के विपरीत होता है; यह आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के बजाय घटा सकता है।
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मल्टीटास्किंग की समस्या का सरल समाधान एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना है। प्रत्येक दिन, आपको क्या करना है, इसकी एक सूची बनाएं। कार्यों को पूरा करते समय, बाकी सभी चीजों पर ध्यान न दें जिनकी या तो बाद में ध्यान देने की आवश्यकता होती है या अचानक उठती है।
एक समय में एक ही कार्य में अधिक ऊर्जा लगाने से, आप पाएंगे कि आप कम समय सीमा में अधिक काम करते हैं।
सिंगल-टास्किंग में आपकी मदद करने के लिए, आप मैन्युअल रूप से सभी विकर्षणों को रोकना चाहते हैं। आप जैसे ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं बचाव करने वाला तथा कड़वी सच्चाई ऐसा करने के लिए एक विशिष्ट समय अवधि के लिए वेबसाइटों तक पहुंच को अवरुद्ध करना।
7. पांच मिनट के नियम को याद रखें
यदि आप एक कार्य का सामना कर रहे हैं, तो आप पांच मिनट के नियम का उपयोग करके पूरा नहीं करना चाहते हैं। इसे सीधे शब्दों में कहें, तो पांच मिनट के नियम में कहा गया है कि आपको केवल पांच मिनट के लिए किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
इस तकनीक के पीछे का विचार यह है कि एक बार शुरू करने के बाद, आप आमतौर पर महसूस करते हैं कि आप इसे समाप्त कर सकते हैं।
नियम तब उपयोगी होता है जब आपके पास कोई दिन नहीं होता है और आपको जिम जाने जैसा कुछ करने की आवश्यकता होती है।
जब पांच मिनट बीत चुके हों, तब भी आप काम करना बंद कर सकते हैं अगर यह अभी भी असहनीय है। आपने अभी भी तकनीकी रूप से अपना उद्देश्य प्राप्त किया है, इसलिए आपको अनुत्पादक होने के बारे में बुरा महसूस करने की आवश्यकता नहीं है।
8. थीम्ड दिनों का आनंद लें
थीम्ड दिन इस सूची में सबसे मजेदार उत्पादकता तकनीकों में से एक है। आपको बस सप्ताह के प्रत्येक दिन को एक अलग ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, सोमवार लेखांकन के लिए हो सकता है और शुक्रवार विपणन के लिए हो सकता है।
यदि आप अध्ययन कर रहे हैं, तो आप इस तकनीक का उपयोग प्रत्येक दिन एक अलग विषय या असाइनमेंट को समर्पित करने के लिए कर सकते हैं।
जब आप अपने दिनों को इस तरह से थीम करते हैं, तो आप गारंटी देते हैं कि आप जो कुछ भी करना चाहते हैं उसका कम से कम थोड़ा सा कवर करेंगे। और चूंकि आप चीजों को विविधता के साथ दिलचस्प रखते हैं, इसलिए आपके दिनों के लिए थीम बनाना भी आपको बर्नआउट से बचने में मदद कर सकता है।
यदि आप अपने दिनों को थीम देने में सहायता के लिए कोई ऐप ढूंढ रहे हैं, तो आप या तो उपयोग कर सकते हैं गूगल कैलेंडर या आउटलुक कैलेंडर प्लेसहोल्डर सेट करने के लिए।
समय-अवरोधक केवल उत्पादकता तकनीक का काम नहीं करता है
जबकि कई लोगों के लिए समय-अवरुद्ध काम करता है, बहुत से लोगों को इसके साथ सफलता नहीं मिली। यदि आप उनमें से एक हैं, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है; वहाँ बहुत सारे अन्य विकल्प हैं, जिनमें से कई हमने आपको अभी बताए हैं।
इस सूची में कुछ तकनीकों के साथ प्रयोग करें। कुछ आपके काम आएगा; दूसरों ने नहीं जीता। लेकिन आखिरकार, आप अपने संपूर्ण फिट का पता लगाना सुनिश्चित करेंगे।
जब हम अपना फोकस रिचार्ज करने के लिए नियमित ब्रेक लेते हैं तो हम अपने उत्पादक पर सबसे बेहतर होते हैं। इन मुफ्त ऐप्स के साथ कुशल ब्रेक लेना सीखें।
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डैनी तब से लिख रहे हैं जब उन्होंने 10 साल की उम्र में अपने मूल ब्रिटेन में राष्ट्रीय स्तर पर एक कविता प्रकाशित की थी। वह अब कोपेनहेगन में अपने आधार से दुनिया भर में ग्राहकों की सेवा करता है और एक उत्सुक फोटोग्राफर भी है।
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