एक्सेल में दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध कैसे करें

एक्सेल में सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक आपके डेटा को दिनांक तक सॉर्ट करने की क्षमता है। हो सकता है कि आपको कार्ड भेजने के लिए अपने परिवार के सदस्यों की जन्मतिथि की व्यवस्था करने की आवश्यकता हो, साल के अंत में अपने साप्ताहिक बजट लेनदेन को छाँटें, या महीने के हिसाब से बिक्री राजस्व ट्रैक करें।

दिनांक के अनुसार अपनी प्रविष्टियों को व्यवस्थित करने के कई तरीके हैं। आप आरोही या अवरोही क्रम में डेटा डाल सकते हैं और आप दिन, सप्ताह, महीने या वर्ष के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। हम आपको नीचे दिए गए विभिन्न विकल्पों में से चलेंगे।

कैसे चढ़ते या उतरते हुए एक्सेल कॉलम को क्रमबद्ध करें

एक्सेल में एक व्यक्तिगत कॉलम को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना आसान है:

1. उस डेटा का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
2. मेनू पट्टी से (जिसे रिबन भी कहा जाता है) आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर, के नीचे घर टैब, चयन करें छाँटें और फ़िल्टर करें.
3. उसके बाद चुनो नवीनतम के लिए सबसे पुराना क्रमबद्ध करें या नवीनतम से सबसे पुराना क्रमबद्ध करें.

वैकल्पिक रूप से, आप अपने डेटा का चयन करके और राइट-क्लिक का चयन करके एक ही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं

तरह. फिर उस ऑर्डर को चुनें जो आपके डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

यह अच्छी तरह से काम करता है अगर आप तारीखों की एक सरल सूची को क्रमबद्ध कर रहे हैं और बाद में संबंधित डेटा दर्ज करने की योजना बना रहे हैं। इस तरह से छंटनी हमेशा आपकी तारीखों को कालानुक्रमिक रूप से आदेश देगी, पहले वर्ष से, फिर महीने से, फिर दिन से।

आरोही या अवरोही तिथि द्वारा संपूर्ण तालिका को कैसे क्रमबद्ध करें

जब किसी तालिका में दिनांक छँटाई करते हैं, तो प्रत्येक स्तंभ के शीर्ष पर शीर्ष जोड़ना सहायक होता है। नीचे, हम आपको बताएंगे कि इन शीर्षकों को आपके डेटा को सॉर्ट करने के लिए श्रेणियों के रूप में कैसे उपयोग किया जाए।

जब आप किसी तालिका में डेटा सॉर्ट करते हैं, तो यह सभी को उजागर करना महत्वपूर्ण है। यदि आप केवल एक कॉलम को हाइलाइट करते हैं, तो आप केवल उस कॉलम को उनके मूल क्रम में छोड़ते हुए उस कॉलम को सॉर्ट करेंगे। फिर तिथियां सही डेटा के साथ मेल नहीं खाएंगी।

यदि आप त्रुटि को तुरंत पकड़ लेते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं पूर्ववत मूल व्यवस्था पर लौटने के लिए। अन्यथा, आपको अपने दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर वापस लौटना होगा या डेटा को फिर से दर्ज करना होगा।

सौभाग्य से, एक्सेल आमतौर पर इसे रोकने के लिए समय में इस त्रुटि को पकड़ता है।

यदि आप केवल चयनित तिथियों के साथ क्रमबद्ध करने का प्रयास करते हैं, तो एक्सेल को आपको एक चेतावनी देनी चाहिए और पूछना चाहिए कि क्या आप अपने चयन का विस्तार करना चाहते हैं। जब त्रुटि संदेश पॉप अप होता है, तो चयन करें चयन का विस्तार करें और क्लिक करें तरह.

फिर डेटा चयन पर होवर करें। नीचे के बाएं कोने में छोटे, हरे वर्ग को खींचकर गायब वस्तुओं को हाइलाइट करें और फिर से सॉर्ट करने का प्रयास करें।

उन शीर्षकों और डेटा का चयन करें जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं। तब दबायें होम> सॉर्ट और फ़िल्टर और अपने क्रम को चुनें।

ध्यान दें कि यह केवल तभी काम करेगा जब दिनांक कॉलम A में हो। यदि आप तारीखों को तब अलग करना चाहते हैं जब तारीखें एक अलग कॉलम में सूचीबद्ध हों, तो आपको कस्टम सॉर्ट का उपयोग करना होगा।

एक्सेल के कस्टम सॉर्ट का उपयोग करके तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें

कस्टम सॉर्ट तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने का एक और आसान तरीका है। यदि आपके डेटा में हेडिंग है, तो आप उन्हें आसानी से प्रविष्टियों को सॉर्ट करने के लिए श्रेणियों के रूप में उपयोग कर सकते हैं, भले ही वे पहले कॉलम में न हों।

नीचे दिए गए उदाहरण में, जैसा कि हमने पहले ही दिखाया है कि आप अपनी तिथियों को क्रम में रखने के बजाय, लेन-देन कॉलम को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करेंगे। चूंकि तिथि दूसरे कॉलम में है, इसलिए हमें कॉलम बी में तारीखों को सॉर्ट करने के लिए एक्सेल को बताने के लिए कस्टम सॉर्ट का उपयोग करने की आवश्यकता है।

यह करने के लिए:

1. शीर्षकों और उनके नीचे के डेटा को हाइलाइट करें।
2. एक्सेल रिबन में, क्लिक करें होम> सॉर्ट और फ़िल्टर> कस्टम सॉर्ट. के पास इसके अनुसार क्रमबद्ध करें, चुनें तारीख ड्रॉपडाउन मेनू से।
3. अपने डेटा हेडर को सॉर्टिंग श्रेणियों के रूप में उपयोग करने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में स्थित बॉक्स को चेक करें। चुनते हैं सबसे पुराना करने के लिए नवीनतम या सबसे पुराना करने के लिए नवीनतम से गण ड्रॉप डाउन मेनू।

कस्टम सॉर्ट आपको कई सॉर्टिंग श्रेणियां चुनने की सुविधा भी देता है। उदाहरण के लिए, आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं यदि आप पहले एक कॉलम द्वारा सूचीबद्ध लेनदेन देखना चाहते हैं, तो दूसरे द्वारा।

कस्टम सॉर्ट बॉक्स में, का चयन करें द्वारा क्रमबद्ध करें> [पहला कॉलम]. तब दबायें स्तर जोड़ें> फिर>> [दूसरा कॉलम]. क्लिक ठीक है अपनी तालिका को सॉर्ट करने के लिए।

महीने के आधार पर छाँटने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करना

कुछ मामले हैं जहां आप महीने को उस तारीख से निकालना चाहते हैं जो दर्ज किया गया है। एक उदाहरण आपके सभी सहयोगियों के जन्मदिन को क्रम में रख रहा है, इसलिए आप सभी को मासिक जन्मदिन के केक के साथ स्वीकार कर सकते हैं। यहां आपके उद्देश्यों के लिए, माह महत्वपूर्ण है लेकिन वर्ष अप्रासंगिक है।

वहां कई हैं एक्सेल कार्य और सूत्र जो आपको एक सेल से त्वरित गणना या डेटा निकालने में मदद कर सकता है। ऐसा ही एक फ़ंक्शन MONTH फ़ंक्शन है।

आवश्यक Microsoft Excel सूत्र और फ़ंक्शंस धोखा शीट

दुनिया के पसंदीदा स्प्रेडशीट कार्यक्रम के माध्यम से शॉर्टकट लेने के लिए इस एक्सेल फॉर्मूला को धोखा देने वाली शीट डाउनलोड करें।

प्रत्येक प्रविष्टि के महीने के अंक को पूर्ण तिथि से खींचने के लिए MONTH फ़ंक्शन का उपयोग करें। सबसे पहले हैडर के रूप में मंथ के साथ एक कॉलम जोड़ें। माह के तहत पहले खाली सेल में क्लिक करें। इस मामले में, यह C2 होगा। प्रकार = महीने (बी 2), जहाँ B2 दिनांक स्तंभ में पहली प्रविष्टि को संदर्भित करता है।

MONTH फ़ंक्शन एक अंक को 1 से 12 तक संबंधित सेल में आउटपुट करेगा। ये अंक कालानुक्रमिक तिथि क्रम में महीनों का प्रतिनिधित्व करते हैं, इसलिए जनवरी = 1 और दिसंबर = 12 है। हर सेल में जल्दी से फंक्शन में जाने के लिए C2 के ऊपर तब तक मंडराएँ जब तक कि सेल के निचले कोने में ग्रीन बॉक्स न दिखाई दे। फिर, बॉक्स को कॉलम के निचले भाग पर क्लिक करें और खींचें।

अब आप एक्सेल का उपयोग महीने के हिसाब से करने के लिए कर सकते हैं, इसलिए आप अपनी सूची में किसी को भी मिस न करें। हेडर, राइट-क्लिक सहित पूरी तालिका को हाइलाइट करें, क्लिक करें सॉर्ट और फ़िल्टर> कस्टम सॉर्ट> महीने के आधार पर छाँटें.

आप वर्ष तक डेटा को सॉर्ट करने के लिए एक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। MONTH फ़ंक्शन को बदलने के लिए ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें = साल (A2). परिणाम क्रम में वर्षों की एक सूची होगी।

महीने और दिन के आधार पर छाँटने के लिए एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करना

MONTH फ़ंक्शन त्वरित और आसान है अगर आपको क्रम में दिनों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन मान लें कि आप प्रत्येक जन्मदिन को व्यक्तिगत रूप से मनाना चाहते हैं। एक सूत्र यहां मदद कर सकता है।

जन्मदिन नामक एक कॉलम जोड़ें। पहली तारीख के बगल में, खाली सेल (C2) में टाइप करें = पाठ (B2, "MMDD"), जहां बी 2 पहली तारीख को संदर्भित करता है। यह एमएमडीडी के रूप में प्रारूपित वर्ष के बिना तारीखों की सूची लौटाएगा। उदाहरण के लिए, 12/07/1964 1207 हो जाएगा।

अपने जन्मदिन की सूची को क्रम में रखने के लिए एक कस्टम सॉर्ट करें। चूंकि जन्मदिन की तारीखों के बजाय पाठ के रूप में स्वरूपित किया जाता है, इसलिए एक्सेल आपको चेतावनी देगा। चुनते हैं एक नंबर की तरह दिखने वाली किसी भी चीज़ को क्रमबद्ध करें> ठीक है, और आपकी सूची सही क्रम में होगी।

अगर एक्सेल में काम नहीं कर रहा है तो क्या होगा?

यदि आपका डेटा सही ढंग से सॉर्ट नहीं हो रहा है, तो जांचें कि आपने इसे एक प्रारूप में दर्ज किया है जिसे एक्सेल पहचान लेगा। यदि सभी संख्याएँ अपनी कोशिकाओं में बची हैं, तो आप उन्हें पाठ के रूप में संग्रहीत कर सकते हैं। प्रारूप को ठीक करने के लिए, प्रारूप पर क्लिक करें टेक्स्ट एक्सेल रिबन में ड्रॉप-डाउन मेनू और एक तिथि प्रारूप चुनें।

तिथि द्वारा अपने एक्सेल डेटा को व्यवस्थित करें

एक्सेल में तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने की क्षमता सुपर उपयोगी है और इसमें कई प्रकार के अनुप्रयोग हैं, जैसा कि हमने यहां देखा है। कई ऐप हैं और उपयोगी स्प्रेडशीट टेम्प्लेट बजट और खर्च पर नज़र रखने से लेकर शादी की योजना बनाने तक लगभग कोई भी कार्य पूरा करने के लिए।

टेम्पलेट शुरू करने के लिए एक शानदार जगह है, लेकिन एक्सेल की सुंदरता आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे पूरी तरह से अनुकूलित करने की क्षमता है।

4 आसान चरणों में Microsoft Excel के साथ एक व्यक्तिगत बजट बनाएं

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