Google शीट्स में डुप्लिकेट को हटाने के 4 तरीके

आपके जीवन में कहीं और की तरह आपकी Google शीट थोड़ी गड़बड़ हो सकती है और एक बार में एक अच्छे घर की सफाई की आवश्यकता होती है। सबसे निराशाजनक मुद्दों में से एक आपकी स्प्रैडशीट में कई स्थानों पर डुप्लिकेट जानकारी हो सकती है।

यहां कुछ सरल विधियां दी गई हैं, जिनका उपयोग करके आप अपनी Google शीट में अपमानजनक डुप्लिकेट डेटा का पता लगा सकते हैं और हटा सकते हैं।

डुप्लिकेट निकालें टूल Google शीट में डुप्लिकेट को निकालने का सबसे मजबूत और व्यावहारिक तरीका है और आपके द्वारा शुरू की गई पहली जगह होनी चाहिए। एक उदाहरण के रूप में, हमने एक छोटी संपर्क सूची का उपयोग किया, जो अक्सर डुप्लिकेट डेटा के लिए सबसे खराब अपराधी है।

डुप्लिकेट निकालें उपकरण के साथ अपनी शीट से डुप्लिकेट को निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी खोलो Google शीट.
2. जिस शीट से आप डुप्लिकेट निकालना चाहते हैं, उस क्षेत्र का चयन करें। आप अपने माउस को ऊपर-बाएँ कक्ष से क्लिक करके और खींचकर शीघ्रता से कर सकते हैं डुप्लिकेट में स्कैन करना चाहते हैं उन सभी कोशिकाओं को उजागर करने वाले आपकी सूची के निचले-दाएँ सेल हटाने की प्रक्रिया।
3. चुनते हैं डेटा मेनू बार से।
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4. चुनते हैं डुप्लिकेट निकालें मेनू विकल्पों में से।
5. आपको यह चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा कि आप डुप्लिकेट के लिए कौन से कॉलम चेक करना चाहते हैं। आप डुप्लिकेट को हटाना चाह सकते हैं जहाँ पंक्तियाँ पूरी तरह से मेल खाती हैं या आप एक विशिष्ट कॉलम चुनने की इच्छा कर सकते हैं, जैसे कि एक पता या नाम, भले ही दूसरे कॉलम में कोई डेटा हो।
6. चुनते हैं हटानाडुप्लिकेट. फिर आपको एक सारांश रिपोर्ट के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जिसमें यह बताया जाएगा कि कितने डुप्लिकेट निकाले गए थे।

2. सूत्र का उपयोग करके डुप्लिकेट को निकालना

Google डुप्लिकेट में फ़ार्मुलों का लाभ उठाने के कई तरीके हैं, जो आपके डुप्लिकेट डेटा को पहचानने और निकालने में आपकी सहायता करते हैं, दूसरों की तुलना में कुछ अधिक जटिल हैं। डुप्लिकेट हटाने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करने के लिए यहां सबसे आसान तरीके हैं।

अद्वितीय सूत्र का उपयोग करना

यह विधि आपके द्वारा चुने गए डेटा की सीमा में डुप्लिकेट को हटा देती है। यह डेटा की प्रत्येक पंक्ति की तुलना करता है और किसी भी पंक्तियों को हटाता है जो डुप्लिकेट होते हैं। इसे लागू करना बहुत आसान है, क्योंकि इसमें एकल तर्क के साथ एक एकल सूत्र शामिल है - जिस सीमा से आप डुप्लिकेट को निकालना चाहते हैं।

इन चरणों का पालन करके UNIQUE सूत्र का उपयोग करें:

1. अपनी खोलो Google शीट.
2. रिक्त कक्ष का चयन करें।
3. यह सूत्र दर्ज करें = UNIQUE (A2: D9) उन कक्षों को इंगित करना जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
4. मारो दर्ज अपने कीबोर्ड पर या दूर क्लिक करें। अब आपके पास हटाए गए डुप्लिकेट के साथ एक दूसरी तालिका होगी।

COUNTIF फॉर्मूला का उपयोग करना

यह विधि पहले आपके डेटासेट में डुप्लिकेट को उजागर करती है। जब कोई मूल्य पहली बार दिखाता है, तो गिनती 1 होगी, इसलिए सूत्र परिणाम गलत होगा। लेकिन जब मूल्य दूसरी बार दिखाता है, तो गिनती 2 होगी, इसलिए सूत्र परिणाम TRUE होगा।

इस सूत्र का लाभ यह है कि आप हटाने से पहले डुप्लिकेट की समीक्षा कर सकेंगे।

अपनी शीट से डुप्लिकेट को निकालने के लिए COUNTIF सूत्र का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी खोलो Google शीट.
2. जिस डेटा कॉलम का उपयोग करके आप डुप्लिकेट की जांच करना चाहते हैं, उसके आगे एक नया कॉलम बनाएं बाएँ सम्मिलित करें के तहत पाया गया डालने व्यंजक सूची में।
3. दर्ज = COUNTIF (रेंज, मानदंड)> 1 डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए आपके द्वारा बनाए गए नए कॉलम के शीर्ष सेल में। हमारे उदाहरण में, अंतिम नामों की नकल के लिए जाँच करने का सूत्र होगा = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. आपको सीमा दिखाई देगी बी $ 2: बी 2, को $ साइन वर्तमान सीमा को वर्तमान पंक्ति में लॉक कर देता है, यहां तक ​​कि जैसे ही आप फॉर्मूला डाउन कॉलम सी को कॉपी करते हैं। तो, यह सूत्र आपके लिए वर्तमान पंक्ति में शीर्ष पर डुप्लिकेट की जाँच करेगा।

3. धुरी तालिकाओं का उपयोग करके डुप्लिकेट को हटाना

धुरी सारणी डुप्लिकेट के लिए आपकी Google शीट को खोजने के लिए बेहद उपयोगी हो सकती है। यह बेहद लचीला और उपयोग करने में तेज़ है, इसलिए यदि आप अनिश्चित हैं कि क्या आपके डेटा में कोई डुप्लिकेट है तो यह शुरू करने के लिए अक्सर एक शानदार जगह है।

अपनी शीट से डुप्लिकेट को पहचानने और निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी खोलो Google शीट.
2. अपने डेटासेट को हाइलाइट करें।
3. के नीचे डेटा मेनू का चयन करें पिवट तालिका.
4. चुनें कि क्या आप इस नई तालिका को बनाना चाहते हैं नई चादर या मौजूदा चादर. पिवट टेबल एडिटर आपकी शीट के दाईं ओर खुलेगा।
5. चुनते हैं पंक्तियों और चुनें स्तंभ आप डुप्लिकेट की जांच करना चाहते हैं (उदा। अंतिम नाम)।
6. चुनते हैं मान, ऊपर चयनित के रूप में एक ही कॉलम चुनें और यह सुनिश्चित करें कि इसे संक्षेप में सेट करें गिनती या COUNTA.

अब आप आसानी से अपनी मूल शीट में इन डुप्लिकेट मानों को देख सकते हैं और आगे बढ़ने का फैसला कर सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप डुप्लिकेट के लिए जाँच कर रहे हैं और आगे उन्हें देखना चाहते हैं, तो यह तरीका सही है।

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4. सशर्त स्वरूपण के साथ डुप्लिकेट को निकालना

इस विधि के दो चरण हैं, पहला अपने डुप्लिकेट को उजागर करना और दूसरा हाइलाइट किए गए डुप्लिकेट को हटाना, जिससे आप अपने डुप्लिकेट को हटाने से पहले देख सकते हैं।

अपनी शीट से डुप्लिकेट को निकालने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी खोलो Google शीट.
2. उस डेटा का चयन करें जिसे आप डुप्लिकेट से निकालना चाहते हैं।
3. के अंतर्गत प्रारूप चुनते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग साइडबार के लिए।
4. के नीचे अगर कोशिकाओं को प्रारूपित करें विकल्प, चुनें कस्टम सूत्र.
5. निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. यह सूत्र आपके लिए चयनित कॉलम में डुप्लिकेट की जांच करता है।
6. अपन सेट करें स्वरूपण शैली अपने डुप्लिकेट डेटा को उजागर करने के लिए।
7. यदि आप चाहते हैं कि आपके परिणाम पूरी पंक्ति को उजागर करें तो आप अपने सूत्र को समायोजित कर सकते हैं = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. डुप्लिकेट को हटाना वैकल्पिक है लेकिन अब आसानी से किया जा सकता है। उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और चुनें फ़िल्टर मेनू विकल्प।
9. को चुनिए फ़िल्टर आइकन उस कॉलम के लिए हेडर के बगल में जिसे आप कलर करके सॉर्ट करना चाहते हैं।
10. ड्रॉपडाउन मेनू से, सेलेक्ट करें रंग के आधार पर छाँटें तब फिर रंग भरना, और उस रंग को चुनें जिसे आप शीर्ष पर दिखाना चाहते हैं।
11. डुप्लिकेट और प्रेस के ब्लॉक को हाइलाइट करें हटाएं.

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Google शीट्स में डुप्लिकेट को हटाने के लिए अन्य तरीके उपलब्ध हैं, जिसमें a का उपयोग करना शामिल है Google Apps स्क्रिप्ट और से एक ऐड-ऑन की खरीद Google का कार्यक्षेत्र बाज़ार. यदि आप मनचाहा परिणाम प्राप्त नहीं कर रहे हैं तो ये जांचने लायक हैं।

एप्स स्क्रिप्ट का उपयोग करने से आपको आसानी से कभी भी स्क्रिप्ट चलाने में सक्षम होने का फायदा मिलता है। डुप्लिकेट के लिए नियमित रूप से जांच करने के लिए ऐड-ऑन ऐप भी उपलब्ध हैं।

अपने डेटा का एक स्पष्ट दृश्य प्राप्त करें

ये विधियां आपकी स्प्रैडशीट को डुप्लिकेट से मुक्त रखेंगी, आपको अपने डेटा का एक स्पष्ट दृश्य देंगी, और आपका समय बचाएंगी। उम्मीद है, डुप्लिकेट को हटाने के इन त्वरित और आसान तरीकों को जानने से आपके जीवन को थोड़ा और व्यवस्थित महसूस होगा, भी।

Google हमेशा अपने सॉफ़्टवेयर को बढ़ा रहा है, इसलिए नवीनतम एन्हांसमेंट के साथ अद्यतित रहना सुनिश्चित करें।

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