एक्सेल में विभिन्न तरीकों की मदद से रिक्त पंक्तियों को निकालना सीखें जो एक्सेल आपको देता है।
Microsoft Excel में रिक्त कक्ष और संपूर्ण रिक्त पंक्तियाँ त्रुटियों का कारण बनती हैं। यहां तक कि अगर वे नहीं करते हैं, तो आपके स्प्रैडशीट में सुसंगत डेटा के लिए रिक्त पंक्तियां नहीं होती हैं। तो चलिए सीखते हैं कि कैसे एक्सेल आपको देता है विभिन्न तरीकों की मदद से एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटा दें।
आपका दृष्टिकोण दो चीजों पर निर्भर करेगा:
- रिक्त पंक्तियों की संख्या छोटी या बड़ी है?
- क्या पूरी पंक्ति खाली है या कुछ डेटा के साथ उनकी कोशिकाएं हैं?
Excel में छोटी पंक्तियों को हटाना आसान है क्योंकि पहली विधि आपको दिखाएगी। लेकिन बड़ी संख्या में रिक्त पंक्तियों के लिए आपको अधिक स्वचालित विधियों की आवश्यकता होगी।
मैन्युअल रूप से रिक्त पंक्तियों को हटा दें
यदि पंक्तियों की एक छोटी संख्या है, तो पंक्तियों को हटाने का मैनुअल तरीका सबसे तेज है।
- स्क्रीन के बाईं ओर पंक्ति संख्या पर क्लिक करके एक पंक्ति का चयन करें। कई पंक्तियों का चयन करने के लिए, दबाएँ Ctrl और पंक्ति संख्या पर क्लिक करें।
- चयनित पंक्ति में कहीं भी राइट-क्लिक करें और चुनें हटाएं. खाली पंक्तियां गायब हो जाएंगी और हटाए गए लोगों के नीचे की पंक्तियां ऊपर चली जाएंगी।
यह विधि रिक्त नहीं होने वाली पंक्तियों और स्तंभों को निकालने का सबसे सरल तरीका है।
एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने का त्वरित तरीका
डिलीट कमांड सबसे सरल हो सकता है लेकिन जब आप अपनी स्प्रेडशीट में कई खाली पंक्तियाँ रखते हैं तो यह सबसे तेज़ नहीं होता है। इस मामले में, आपको अधिक लक्षित का उपयोग करना चाहिए खोजें और चुनें रिबन पर कमांड।
उन पंक्तियों और स्तंभों की श्रेणी का चयन करें जिनमें रिक्त कक्ष हैं जिन्हें आप निकालना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम उस डेटा श्रेणी का चयन करेंगे जो कॉलम A से कॉलम G तक फैली हुई है।
- के लिए जाओ होम> (संपादन समूह) ढूँढें और चुनें> विशेष पर जाएं ...
- उपलब्ध विकल्पों में से, के लिए रेडियो बटन चुनें खाली. पर क्लिक करें ठीक है.
- आपकी स्प्रैडशीट की सभी रिक्त पंक्तियाँ चयनित हो जाती हैं। इन पंक्तियों पर कहीं भी राइट क्लिक करें और चुनें हटाएं पहले की तरह। एक्सेल फिर से एक छोटे से संवाद में चार विकल्प प्रदर्शित करेगा।
- इस मामले में, चूंकि आपके चयनित रेंज के आगे कोई सेल डेटा नहीं है, आप चयन कर सकते हैं पूरी पंक्ति. यदि आसपास की कोशिकाओं में कुछ डेटा है, तो विकल्प चुनें कोशिकाओं को शिफ्ट करें जैसा कि आप चाहते हैं कि गैर-खाली पंक्तियां ऊपर जाएं।
सम्बंधित: एक्सेल में समय बचाने के लिए और अधिक टिप्स
यदि Microsoft Excel ने अतीत में आपके बहुत से समय का उपभोग किया है, तो आइए हम आपको दिखाते हैं कि इसमें से कुछ को वापस कैसे लाया जाए। ये आसान टिप्स याद रखने में आसान हैं।
निकालें और बदलने के साथ खाली पंक्तियों को हटा दें
गो और रिप्लेसमेंट गो टू स्पेशल कमांड की तरह है। जैसा कि नाम कहता है, यह बिना किसी मूल्य के कोशिकाओं के सभी उदाहरणों को ढूंढेगा और आपको उन्हें चुनने और हटाने का एक त्वरित तरीका देगा।
दबाएँ Ctrl + F ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स लाने के लिए। आप भी जा सकते हैं ढूँढें और चुनें> खोजें... इसे खोलने के लिए।
- ढूँढें संवाद में, पर बने रहें खोज
- रखना क्या लगता है खाली मैदान।
- को चुनिए पूरी सेल सामग्री से मिलान करें
- के भीतर खोजें चादर. खोज से पंक्तियों. में देखें मूल्यों.
- दबाएं सब ढूँढ़ो सभी रिक्त कोशिकाओं को प्राप्त करने के लिए बटन।
रिक्त पंक्तियों के साथ सभी चयनित हैं, अब आप उसी का उपयोग कर सकते हैं हटाएं उन्हें हटाने के लिए विधि।
फ़िल्टर के साथ एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को निकालें
जब पूरी पंक्ति में कोई डेटा नहीं होता है तो उपरोक्त विधियों के साथ एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाना आसान है। लेकिन वास्तविक दुनिया में, ऐसे उदाहरण हैं जब पंक्तियों में कुछ कोशिकाएं रिक्त होंगी जबकि अन्य में डेटा हो सकता है।
उपरोक्त तरीकों से दोनों के बीच भेदभाव नहीं होगा और खाली कोशिकाओं के साथ किसी भी पंक्ति को हटा दिया जाएगा। अन्य कोशिकाओं में डेटा भी गायब हो जाएगा। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई स्क्रीन में, पंक्ति 6 और पंक्ति 11 पूरी तरह से खाली नहीं हैं, जबकि पंक्ति 14 और पंक्ति 18 हैं।
आपको पंक्तियों को हटाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करना होगा सभी खाली सेल केवल लेकिन उन पंक्तियों को संरक्षित करें जिनके पास है डेटा और रिक्त कोशिकाओं का मिश्रण. यह काफी आसान है लेकिन कुछ कदम अधिक है।
- उन सभी स्तंभों का चयन करें जो आपकी डेटा श्रेणी रखते हैं।
- के लिए जाओ रिबन> डेटा टैब> सॉर्ट और फ़िल्टर समूह> फ़िल्टर.
- स्तंभों से पूर्ण रिक्त पंक्तियों के लिए फ़िल्टर करना प्रारंभ करें, जिसमें केवल कुछ रिक्त कक्ष हों। कॉलम B में फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें, अनचेक करें (सभी का चयन करे), और चुनें (खाली) ड्रॉपडाउन में।
- अन्य स्तंभों पर जाएं और उन अन्य रिक्त पंक्तियों को खोजने के लिए अन्य कॉलमों में रिक्त स्थान के लिए फ़िल्टर दोहराएं।
- फ़िल्टर्ड पंक्तियों का चयन करें। होम टैब पर जाएं और क्लिक करें हटाएँ> शीट पंक्तियाँ हटाएँ.
- डेटा टैब पर वापस जाएं और स्विच ऑफ करें फ़िल्टर. कुछ रिक्त कक्षों वाली पंक्तियाँ बनी रहेंगी, लेकिन संपूर्ण रिक्त पंक्तियाँ अब चली गई हैं।
अपने डेटा को क्रमबद्ध करके रिक्त पंक्तियों को निकालें
उन डेटा की सतह के लिए सरल लेकिन उपयोगी सॉर्ट सुविधा की अनदेखी न करें जो आप नहीं चाहते हैं। इस स्थिति में, आप अपने डेटा को एक बंच में सभी रिक्त पंक्तियों को प्रकट करने के लिए सॉर्ट कर सकते हैं और फिर उन्हें हटा सकते हैं।
- डेटा की श्रेणी का चयन करें।
- के पास जाओ डेटा
- पर छाँटें और फ़िल्टर करें समूह, आप या तो पर क्लिक कर सकते हैं A से Z तक क्रमबद्ध करें या Z को A से क्रमबद्ध करें क्रम के आरोही या अवरोही क्रम के लिए बटन। दोनों स्थितियों में, रिक्त पंक्तियाँ चयनित श्रेणी के निचले भाग में होंगी।
- उन्हें पहले की तरह हटा दें।
आप डेटा से पहले मूल आदेश पर भी वापस लौट सकते हैं। सॉर्ट करने से पहले एक इंडेक्स (एक सीरियल नंबर की तरह) कॉलम जोड़ें। तब का उपयोग करें तरह संवाद के अनुसार डेटा की व्यवस्था करें सेल मान.
खाली पंक्तियाँ खाली हैं, इसलिए एक्सेल उन्हें आपके डेटा रेंज के नीचे रख देगा। रिक्त पंक्तियों को हटाएं और इंडेक्स मानों के आधार पर डेटा फिर से टाइप करें। यदि आवश्यक न हो तो आप सूचकांक कॉलम को हटा सकते हैं।
यदि आपने पहले सॉर्ट सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो इसका उपयोग करें Microsoft Office मदद पृष्ठ अपने आप को परिचित करने के लिए।
एक्सेल की मूल बातें जानें
एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने के कुछ अन्य तरीके हैं। आप एक फिल्टर समारोह या यहां तक कि अधिक शक्तिशाली तरीकों में टैप कर सकते हैं विशाल स्प्रेडशीट का प्रबंधन करने के लिए PowerQuery का उपयोग करेंएस
लेकिन इससे पहले, इन सरल तरीकों का प्रयास करें और अपनी स्प्रेडशीट को साफ करें। खोज और चयन विधि सबसे तेज़ हो सकती है।
खाली पंक्तियाँ आपके डेटा को फेंक सकती हैं। और यह कुछ ऐसा है जिसे आपको अक्सर एक्सेल सीखना शुरू करने के साथ ही निपटना होगा।
Microsoft Excel के साथ अपना अनुभव शुरू करने के लिए इस शुरुआती मार्गदर्शिका का उपयोग करें। यहां बुनियादी स्प्रेडशीट युक्तियाँ आपको अपने आप से एक्सेल सीखने में मदद करेंगी।
- उत्पादकता
- स्प्रेडशीट
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
- Microsoft Office 365
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019
Saikat बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के लिए उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर के झंझट को दूर करने के बाद, अब उन्हें दूसरों की कहानी सुनने के कौशल को सुधारने में मदद करने का शौक है। वह लापता ऑक्सफोर्ड कॉमा के लिए बाहर दिखता है और बुरे स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फ़ोटोग्राफ़ी, फ़ोटोशॉप, और उत्पादकता विचार उसकी आत्मा को शांत करते हैं।
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