जीमेल के साथ संघर्ष? ये मुफ्त ब्राउज़र एक्सटेंशन और वेब ऐप जीमेल की कमियों के लिए बनाते हैं और आपको अपने ओवरफ्लोिंग इनबॉक्स को पूरा करने में मदद करते हैं।

जीमेल के साथ सबसे आम मुद्दा एक अव्यवस्थित इनबॉक्स है, जिसे ये उपकरण हल करते हैं। लेकिन आपको कुछ साफ-सुथरे विचार भी मिलेंगे जैसे लंबे थ्रेड वाले ईमेल को फ़िल्टर करना, और इन-लाइन उत्तरों को करने का एक नया तरीका। हमेशा की तरह, ये एक्सटेंशन Google क्रोम या अन्य क्रोमियम-आधारित ब्राउज़रों जैसे ब्रेव में सबसे अच्छा काम करते हैं।

1. ZenMail (क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स): स्क्रीन और एक साफ इनबॉक्स के लिए नए प्रेषक

लोग नई ईमेल सेवा को पसंद कर रहे हैं। अरे यह कैसे इनबॉक्स को साफ और स्वच्छ बनाता है। ZenMail, अरे टू जीमेल की मुख्य विशेषताओं में से एक लाता है: स्क्रिनर टूल।

एक नए या अज्ञात प्रेषक के सभी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से स्क्रेनर पर जाएंगे। वहां, आपको यह तय करना है कि इसे चार प्रकारों में से एक पर असाइन करके क्या करना है, जो बाद में उस प्रेषक के सभी भविष्य के संदेशों पर लागू होगा। इनबॉक्स इसे इनबॉक्स में भेजता है, ऑटो-अभिलेखागार को अनदेखा / छोड़ देता है और इसे हटा देता है। फ़ीड समाचार पत्र, प्रचार ईमेल और पसंद के लिए है। और पेपरट्रेल रसीदों, बैंक या ई-वॉलेट नोटिफिकेशन, और अन्य लेनदेन के लिए है जिन्हें आप ट्रैक करना चाहते हैं।

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हुड के तहत, ZenMail यह सब करने के लिए फिल्टर और लेबल लगा रहा है। लेकिन एक दिन में सिर्फ एक बार भी स्क्रिनर टूल का उपयोग करके, आप अपने इनबॉक्स को बहुत ज्यादा नॉटी और टिडियर दिखेंगे।

डेवलपर एक बार जब आप उन सभी के माध्यम से सॉर्ट करना चाहते हैं तो सभी ईमेल को स्क्रेनर टूल पर भेजने की सलाह देते हैं। इसके लिए जीमेल के बिल्ट-इन मूव का इस्तेमाल करें। इसके माध्यम से प्राप्त करने में कुछ समय लगेगा, लेकिन मन की अंतिम शांति इसके लायक है।

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2. अज्ञात व्यक्ति (Chrome): बल्क में निजी तौर पर न्यूज़लेटर ईमेल को अनसब्सक्राइब करें

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क्या न्यूज़लेटर्स आपके इनबॉक्स को रोक रहे हैं? आपने अपना ईमेल कहीं साइन अप करते समय दिया था, और अब दैनिक या साप्ताहिक समाचारपत्रों के निरंतर हमले का सामना करना पड़ता है। जीमेल आपको बल्क में इनसे अनसब्सक्राइब नहीं होने देता, लेकिन यह आसान एक्सटेंशन होगा।

Unsub इनबॉक्स के ऊपर एक "Unsubscribe" बटन जोड़ता है। आप उन्हें हटाना चाहते हैं जैसे कई संदेशों का चयन करें, और फिर बटन पर क्लिक करें। कुछ ही मिनटों में, अनसुब ने उस आईडी से सभी वर्तमान और पुराने न्यूज़लेटर्स को हटा दिया होगा।

वास्तव में, अनसुब वास्तव में उन्हें अनसब्सक्राइब नहीं कर रहा है, बल्कि एक फिल्टर बना रहा है जो उन ईमेल पतों से लेबल और ऑटो-आर्काइव मेल करता है। इस तरह, लेबल आपको किसी भी बिंदु पर उन्हें देखने देता है, या उन सभी को एक बार में हटा देता है।

कई अन्य अनसब्सक्राइबिंग टूल का गोपनीयता और सुरक्षा के मामले में एक धमाकेदार रिकॉर्ड है, कुछ के साथ आपके डेटा को बेचने का भी आरोप है। Unsub आपके कंप्यूटर में पूरी तरह से काम करता है, और उनके सर्वर पर कोई डेटा नहीं भेजा जाता है।

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हम सभी ट्विटर और फेसबुक जैसे ऐप्स के सोशल फीड के आदी हो गए हैं, वर्टिकल स्क्रीन पर पोस्ट के बाद स्क्रॉल करते हैं। फ्लाईबॉक्स आपके जीमेल को एक समान मेकओवर देता है ताकि आप इसे सोशल नेटवर्क की तरह ब्राउज़ कर सकें।

प्रत्येक ईमेल कार्ड के रूप में दिखाई देता है। विषय बड़े बोल्ड अक्षरों में है, प्रेषक को नीचे हाइलाइट किया गया है, और आपको बॉडी टेक्स्ट का पूर्वावलोकन मिलता है। यह जीमेल के डिफ़ॉल्ट दृश्य से बड़ा पूर्वावलोकन है, इसलिए आपको यह जानने की अधिक संभावना है कि यह संदेश वास्तव में क्या है।

आप किसी भी संदेश को एक एक्शनेबल आइटम के रूप में चिह्नित करने के लिए स्टार कर सकते हैं, जिसे आप बाद में स्टारड व्यू के माध्यम से देख सकते हैं। आप ईमेल को स्नूज़ भी कर सकते हैं ताकि वे अभी के लिए गायब हो जाएं, और बाद में आपके इनबॉक्स में फिर से दिखाई दें। पूर्ण ईमेल देखने के लिए किसी भी कार्ड को टैप करें, उत्तर, फॉरवर्ड, आर्काइव या लेबल के विकल्पों के साथ। संदेश भेजने के लिए एक कंपोज़ विंडो भी है।

4. पुन: प्रारूप (क्रोम): इनलाइन रिस्पॉन्स के लिए स्मार्टर और इजीयर 'कोट रिप्लाई'

पुन: प्रारूप जीमेल में इनलाइन उत्तरों पर एक नया टेक है जो आसान है और बेहतर दिखता है। जब आप किसी को बिंदु-दर-बिंदु तरीके से उत्तर दे रहे हैं, तो आप पुराने ईमेल का विस्तार नहीं करेंगे और उसमें लिखेंगे।

इस एक्सटेंशन को स्थापित करने के साथ, पुराने ईमेल से किसी भी टेक्स्ट को हाइलाइट करें (अपने सामान्य "पढ़ें" दृश्य में) और उद्धरण उत्तर बटन दबाएं। हाइलाइट किए गए पाठ को आपके उत्तर में, बड़े करीने से स्वरूपित और पृष्ठभूमि के साथ जोड़ा गया है।

यह सामान्य इनलाइन उत्तरों की तुलना में अधिक पेशेवर दिखता है, और यह आसान है क्योंकि आप केवल उस भाग को उजागर कर सकते हैं जिसका आप उत्तर देने के लिए मतलब है, बजाय पूरे पैराग्राफ के।

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5. थर्डज़ (क्रोम): जीमेल थ्रेड्स को पढ़ना और फ़िल्टर करना आसान बनाएं

Gmail ने ईमेल पर बातचीत ट्रैक करने के लिए थ्रेडेड ईमेल का बीड़ा उठाया है। आज, आप अक्सर दोहरे और तिहरे अंकों में जाने वाले महत्वपूर्ण विषयों के बारे में चेन और थ्रेड्स पाएंगे, क्योंकि सहयोगी ईमेल को आगे-पीछे करते हैं। थ्रेड्ज़ इन जंबल्ड थ्रेड्स को छाँटने और छानने में आपकी मदद करना चाहता है।

विस्तार केवल एक निश्चित तिथि से संदेश देखने के लिए, पहले दिन से अब तक एक समयरेखा जोड़ता है। यह प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक फ़िल्टर भी बनाता है, इसलिए यदि आप केवल बॉस से संदेश देखना चाहते हैं और अपने सहयोगियों से नहीं, तो यह केवल एक क्लिक लेता है। इस तिथि और प्रतिभागी संयोजन का उपयोग यह देखने के लिए भी किया जा सकता है कि किसी को बातचीत में जोड़ा गया था।

यदि आप अक्सर बड़ी ईमेल श्रृंखलाओं में महत्वपूर्ण जानकारी खोजने के लिए संघर्ष करते हैं, या यदि आपके कार्यालय में एक प्रवृत्ति है जहां हर कोई ईमेल पर सहयोग करता है, तो थ्रड्ज़ एक होना चाहिए। आप यह भी सीख सकते हैं कि कैसे विषय, प्रेषक या लेबल द्वारा Gmail इनबॉक्स को सॉर्ट करें.

प्रेषक, विषय और लेबल द्वारा अपने जीमेल इनबॉक्स को कैसे सॉर्ट करें

Gmail प्रबंधित करने के लिए एक आवश्यक रहस्य है: विषय, प्रेषक और लेबल जैसे फ़िल्टर के साथ अपने Gmail इनबॉक्स को सॉर्ट करना सीखें।

डाउनलोड: के लिए थ्रेड्ज़ क्रोम (नि: शुल्क)

6. कम बोलो क्रोम

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अधिकांश ईमेल कम हो सकते हैं। किसी भी संचार की तरह, यदि आप प्राप्तकर्ता के कम समय और ऊर्जा को अपना मुद्दा बना सकते हैं, तो यह अधिक प्रभावी होने के लिए बाध्य है। कहें कि आप जो भेजने वाले हैं, उसे छोटा करने के लिए कम एआई का उपयोग करता है।

एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, और ईमेल की रचना करें जैसे कि आप सामान्य रूप से करेंगे। भेजने से पहले, शब्द गणना के साथ काली पट्टी पर क्लिक करें। फिर उन पैराग्राफों का चयन करें जिन्हें आप आकार में कम करना चाहते हैं, और कहो कम काम करने के लिए मिलेगा। यह उसी संक्षेपण AI तकनीक का एक कांटा है जिसका उपयोग फेसबुक लेखों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए करता है।

परिणाम आपको पहले की तुलना के बाद दिखाएंगे। अक्सर, यह संपूर्ण वाक्यों या पैराग्राफों को हटा देता है जिन्हें बेमानी समझा जाता है। अन्यथा, यह जटिल वाक्यों को सरलता से छोटा कर देता है। कहो कम हमेशा एक विजेता नहीं होता है, इसलिए अपने सुझावों को एक मंच के रूप में उपयोग करें, बजाय इसे भेजने के बजाय।

डाउनलोड: के लिए कम बोलें क्रोम (नि: शुल्क)

सर्वश्रेष्ठ जीमेल उत्पादकता एक्सटेंशन

आपका इनबॉक्स हमेशा काम के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण होगा, बजाय दोस्तों और परिवार के साथ पकड़ने के। इसीलिए इस लेख के उपकरण उत्पादकता के उद्देश्य से हैं। उस नस में, यह जीमेल के लिए उत्पादकता विस्तार प्राप्त करने के लिए एक स्मार्ट विचार है जो आपको काम करने में मदद करेगा।

ईमेल
आपके ब्राउज़र के लिए 7 उत्पादकता जीमेल एक्सटेंशन

यदि आप वेब पर Gmail का उपयोग करते हैं, तो ये ब्राउज़र एक्सटेंशन आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं। अपने इनबॉक्स में बिताए गए समय को कम करें और अधिक करें जो वास्तव में महत्वपूर्ण है।

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लेखक के बारे में
मिहिर पाटकर (1259 लेख प्रकाशित)

मिहिर पाटकर दुनिया भर के कुछ शीर्ष मीडिया प्रकाशनों में 14 वर्षों से प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिख रहे हैं। पत्रकारिता में उनकी शैक्षणिक पृष्ठभूमि है।

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