क्या आप अक्सर स्प्रेडशीट या डेटाबेस टेबल में बड़ी मात्रा में डेटा रिकॉर्ड करते हैं? या हो सकता है कि आप अपनी वेबसाइट पर एक फ़ॉर्म होस्ट करना चाहते हैं ताकि मेहमान अपनी जानकारी साझा कर सकें? आप अपना स्वयं का फ़ॉर्म बना सकते हैं जो कि लिबर ऑफिस आधार का उपयोग करके डेटाबेस से जुड़ा हुआ है, जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का एक मुफ्त विकल्प है।
इस गाइड में हम आपके डेटाबेस में डेटा को जल्दी और आसानी से दर्ज करने के लिए एक सरल लेकिन आकर्षक रूप बनाएंगे। इसमें कुछ टेक्स्ट बॉक्स, कुछ ऑप्शन बटन और दो फॉर्म कंट्रोल बटन होंगे।
लिब्रे ऑफिस बेस के साथ शुरुआत करना
पहले कदम से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास है लिब्रे ऑफिस सूट आपके कंप्यूटर पर स्थापित है। फिर हमारे गाइड का अनुसरण करें बेस में एक डेटाबेस और टेबल बनाएं.
लिब्रे ऑफिस बेस आपको डेटाबेस सेट करने में मदद करता है। आइए आधार का उपयोग करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलें अपने स्वयं के एक सरल लेकिन उपयोगी डेटाबेस बनाने के लिए।
इस मार्गदर्शिका में हम सिर्फ एक तालिका के साथ काम करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपके पास तालिका में प्रत्येक डेटा बिंदु के लिए एक फ़ील्ड है जिसे आप फ़ॉर्म में इकट्ठा करने का इरादा रखते हैं, उनमें से एक में निर्दिष्ट आईडी फ़ील्ड है।
इस गाइड के उद्देश्य के लिए, हमारा फॉर्म एक मूवी संग्रह को सूचीबद्ध करेगा। इसका मतलब है कि हमारे पास मूवी शीर्षक, निर्देशक, रिलीज़ वर्ष और प्रारूप के साथ-साथ रिकॉर्ड आईडी के लिए एक फ़ील्ड होगा, लेकिन आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपनी तालिका और फ़ॉर्म को ट्विक कर सकते हैं।
चरण 1: एक फॉर्म सेट करें
लिब्रे ऑफिस बेस मुख्य विंडो पर जाएं डेटाबेस> प्रपत्र मेनू में, फिर के नीचे कार्य अनुभाग, क्लिक करें प्रपत्र बनाने के लिए विज़ार्ड का उपयोग करें (नीचे हाइलाइट किया गया)।
साइडबार में आठ विकल्प हैं, लेकिन आपको उन सभी को भरने की आवश्यकता नहीं है। हम आपको उनमें से प्रत्येक के माध्यम से बात करेंगे जो आपको नीचे उपयोग करने की आवश्यकता है।
क्षेत्र चयन
तालिका ड्रॉपडाउन मेनू से अपनी तालिका का चयन करें, और फिर उस सूची से चुनें जो आपके तालिका के उन क्षेत्रों में से है जिन्हें आप अपने फ़ॉर्म का उपयोग करके भरने में सक्षम होना चाहते हैं।
यदि आपने ID फ़ील्ड के लिए AutoValue को सक्षम किया है, तो अपने फॉर्म में उस फ़ील्ड को शामिल करना वैकल्पिक है, क्योंकि आधार इसे अगले तार्किक आईडी नंबर के साथ स्वचालित रूप से भर देगा। हालाँकि, आप अभी भी इसे वहां चाह सकते हैं ताकि आप हमेशा सुनिश्चित कर सकें कि आप किस प्रविष्टि पर काम कर रहे हैं।
हमारे उद्देश्यों के लिए, हम सभी क्षेत्रों को शामिल करेंगे।
यह उन क्षेत्रों में भी उसी क्रम में मददगार है, जिस क्रम में आप उन्हें भरना चाहते हैं, उस क्रम में। यह आपके ऊपर है और आपके द्वारा खींचे जा रहे डेटा स्रोत पर निर्भर हो सकता है।
एक सबफॉर्म सेट करें
अनियंत्रित एक सबफॉर्म जोड़ने का विकल्प छोड़ दें। हमारा फॉर्म काफी सरल होगा, इसलिए हम एक को शामिल नहीं करेंगे।
नियंत्रण की व्यवस्था करें
आप जिस व्यवस्था को सबसे अधिक पसंद करते हैं उसे चुनें, एक स्तंभ विकल्प की संभावना; डेटा फ़ील्ड विकल्प कम आकर्षक है, और आप एक स्तंभ लेआउट के साथ अधिक कर सकते हैं।
डेटा एंट्री सेट करें
यहां, आधार फॉर्म के उद्देश्य के बारे में पूछेगा। का चयन करें इस फॉर्म का उपयोग केवल नए डेटा दर्ज करने के लिए किया जाना है यदि आप अपनी पिछली प्रविष्टियों को उसी समय देखने से चिंतित नहीं हैं, जिस समय आप डेटा दर्ज कर रहे हैं।
यदि आप डेटा प्रदर्शित करना चुनते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप मौजूदा डेटा के संशोधन और विलोपन को रोकने वाले बक्से की भी जाँच करें, क्योंकि आकस्मिक संशोधन और विलोपन बहुत आसान है।
शैलियाँ लागू करें
अपना बैकग्राउंड कलर और फील्ड बॉर्डर टाइप चुनें। आप चाहें तो इन्हें बाद में बदल सकते हैं।
नाम भरें
अपने रूप को एक नाम दें, कुछ इसका उद्देश्य दर्शाता है। उसके बाद, का चयन करें फॉर्म को संशोधित करें विकल्प और क्लिक करें समाप्त.
सम्बंधित: Microsoft Access में फ़ॉर्म कैसे बनाएँ
चरण 2। एक हैडर बनाओ
विज़ार्ड समाप्त होने के साथ, अब आप अपना फ़ॉर्म संपादित कर सकते हैं, लेकिन आप इसे पसंद करते हैं। हम फ़ॉर्म को स्पष्ट रूप से पहचानने के लिए एक हेडर बनाकर शुरू करने जा रहे हैं।
शीर्ष टूलबार में, क्लिक करें टेक्स्ट बॉक्स डालें, नीचे तस्वीर में लाल रंग में डाला गया है। ध्यान दें कि यह बटन बाएं हाथ के टूलबार में "टेक्स्ट बॉक्स" बटन से अलग है, जो डेटा एंट्री टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए है।
अपने प्रपत्र के लिए इच्छित शीर्षक टाइप करें, फिर टाइपफेस को समायोजित करने के लिए अपने शीर्षक को हाइलाइट करें।
भविष्य में, यदि आप उस बॉक्स को संपादित करना चाहते हैं जिसमें टेक्स्ट है, तो एक बार हेडर पर क्लिक करें। पाठ को संपादित करने के लिए आपको इसे डबल-क्लिक करना होगा।
चरण 3। फॉर्म कंट्रोल बटन बनाएं
जब आप प्रविष्टियाँ जोड़ रहे हैं, तो आप कुछ बटन चाहते हैं जो आपको डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ने की अनुमति देगा। हम कम से कम "नेक्स्ट एंट्री" बटन को शामिल करने का सुझाव देते हैं।
ऐसा करने के लिए, क्लिक करें बटन दबाओ उपकरण बाएं हाथ के टूलबार में। बटन का आकार और आकार बनाने के लिए क्लिक करें और खींचें। फिर उस पर राइट क्लिक करके और चयन करके बटन के नियंत्रण गुणों को संपादित करें नियंत्रण गुण.
ऐसे कई क्षेत्र हैं जिन्हें आप संपादित कर सकते हैं, लेकिन हम केवल कुछ में रुचि रखते हैं:
- नाम: इसे एक ऐसा नाम दें जो इसे आपके रूप में अन्य वस्तुओं से पहचानता है। आप इस नाम का उपयोग प्रपत्र के संपादन भागों में करेंगे, जैसे टैबिंग ऑर्डर।
- लेबल: यह फ़ील्ड उस टेक्स्ट को परिभाषित करती है जो बटन पर दिखाई देगा। इसे "नेक्स्ट एंट्री", या शायद ">" जैसे किसी चीज़ में बदलें।
- कार्य: कार्रवाई सेट करें नया रिकार्ड. यह बटन को आपकी वर्तमान प्रविष्टि को सहेजने और इसे दबाए जाने पर एक नई प्रविष्टि पर ले जाने का कारण बनता है।
नई प्रविष्टि पर जाने के बिना अपनी वर्तमान प्रविष्टि को सहेजने के लिए एक अलग बटन भी बनाते हैं। इस तरह, आप अपने काम को बचा सकते हैं और किसी भी समय बाहर निकल सकते हैं, बिना एक नई रिक्त प्रविष्टि बनाए।
पुश बटन टूल के साथ फिर से बटन बनाएं, नाम और लेबल को पहले की तरह सेट करें, लेकिन कार्रवाई को सेट करें रिकॉर्ड सहेजें.
चरण 4। विकल्प बटन बनाएँ
हम अपने फ़ॉर्म में से एक टेक्स्ट बॉक्स को बदलने जा रहे हैं, प्रारूप फ़ील्ड, विकल्प बटन (जिसे रेडियो बटन भी कहा जाता है) के साथ। यदि आपका कोई फ़ील्ड हमेशा कुछ सीमित विकल्पों में से एक होता है, तो एक विकल्प बटन आपको हर बार टाइप किए बिना जल्दी से उस डेटा को दर्ज करने की अनुमति देता है।
जिस फ़ील्ड में आप विकल्प बटन नियंत्रित करना चाहते हैं, उसके लिए आपको विज़ार्ड द्वारा उत्पन्न टेक्स्ट बॉक्स को हटाना होगा। फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और चुनें समूह दर्ज करें. फिर इसे हाइलाइट करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और हिट करें हटाएं बटन।
कहीं और क्लिक करके समूह से बाहर निकलें, और उसके बाद का चयन करें विकल्प बटन उपकरण बाएं हाथ के टूलबार पर।
जिस क्षेत्र में आप स्थित होना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें और खींचें। इस क्षेत्र के लिए जितने चाहें उतने विकल्प दोहराएं। हमारे उदाहरण में, हमारे पास डीवीडी, ब्लू-रे और डिजिटल तीन हैं।
इसके नियंत्रण गुणों को संपादित करने के लिए प्रत्येक विकल्प बटन पर डबल-क्लिक करें। यह एक अद्वितीय दे नाम तथा लेबल.
फिर, में डेटा गुण संवाद का टैब, सेट करें जानकारी स्थान जिस भी क्षेत्र में आप इस विकल्प बटन को नियंत्रित करना चाहते हैं। में संदर्भ मूल्य (पर) बॉक्स, वह डेटा दर्ज करें जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं जब बटन चुना जाता है। आप छोड़ सकते हैं संदर्भ मूल्य (बंद) बॉक्स खाली।
प्रत्येक विकल्प बटन के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं, प्रत्येक के लिए एक अलग नाम और संदर्भ मूल्य डालें।
चरण 5। टैब ऑर्डर संपादित करें
अब आपके पास पूरी तरह कार्यात्मक रूप होना चाहिए। आप इसे डिज़ाइन दृश्य से बाहर निकालकर (अपने कार्य को सहेज कर, निश्चित रूप से) आज़मा सकते हैं और बेस विंडो में फ़ॉर्म पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
जब आप अपना फ़ॉर्म आज़माते हैं, और आप टैब कुंजी को एक फ़ील्ड से दूसरे फ़ील्ड पर जाने के लिए दबाते हैं, तो संभव है कि आप ध्यान दें कि टैबिंग ऑर्डर गलत है। डेटा दर्ज करते समय यह कष्टप्रद और भ्रमित करने वाला हो सकता है, इसलिए हम इसे ठीक कर देंगे।
आप डिज़ाइन दृश्य में वापस जाकर और क्लिक करके टैबिंग ऑर्डर को ट्विक कर सकते हैं सक्रियण आदेश निचले डिज़ाइन बार में बटन।
सक्रियण क्रम संवाद में, आपको अपने फॉर्म में सभी वस्तुओं की सूची दिखाई देगी। उन्हें पुन: व्यवस्थित करें कि आप टैब कुंजी को किस तरह से साइकिल चलाना चाहते हैं, या क्लिक करें स्वचालित क्रमबद्ध करें बेस को यह बताने के लिए कि आप टैब को कैसे काम करना चाहते हैं।
डेटा दर्ज करना शुरू करें
अब जब आपने अपना पहला फ़ॉर्म समाप्त कर लिया है, तो आप अपने डेटाबेस को खोल सकते हैं और फॉर्म को डबल-क्लिक करके किसी भी समय प्रविष्टियाँ जोड़ना शुरू कर सकते हैं। इससे पहले कि आप इसे जानें, आप धधकती-तेज गति से डेटा दर्ज करेंगे।
आप अपने डेटाबेस और फॉर्म को इंटरनेट पर होस्ट कर सकते हैं, हालाँकि। यदि आप इसका विकल्प चुनते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप ध्यान से ऐसा करने के लिए अपने होस्टिंग विकल्पों पर विचार करें।
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जॉर्डन एक ट्यूटर और पत्रकार है, जो हर किसी के लिए लिनक्स को सुलभ और तनाव मुक्त बनाने का जुनून रखता है। उनके पास अंग्रेजी में बीए और गर्म चाय के लिए एक चीज़ है। गर्म मौसम के दौरान, वह ओजार्क्स की पहाड़ियों पर साइकिल चलाने का आनंद लेता है, जहां वह रहता है।
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