लिबर ऑफिस बेस के साथ एक नया डेटाबेस कैसे सेट करें

फ्री और ओपन-सोर्स लिब्रे ऑफिस सूट में दिए गए ऐप में से एक को बेस कहा जाता है। आधार डेटाबेस बनाने, कनेक्ट करने या पढ़ने (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के साथ बनाए गए सहित) के लिए एक फ्रंट एंड एप्लिकेशन है। यह मार्गदर्शिका आपको आधार का उपयोग करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलकर आपके स्वयं के एक सरल लेकिन उपयोगी डेटाबेस बनाने के लिए और डेटा दर्ज करना शुरू करेगी।

1. लिबर ऑफिस बेस स्थापित करें

लिब्रे ऑफिस सूट, Microsoft Office सुइट के लिए एक विकल्प, विंडोज, मैकओएस और लिनक्स के लिए उपलब्ध है। आपके सिस्टम पर इसे स्थापित करने के कई तरीके हैं (विशेषकर यदि आप एक लिनक्स उपयोगकर्ता हैं), लेकिन आप आधिकारिक इंस्टॉलेशन पैकेज को यहां से डाउनलोड कर सकते हैं libreoffice.org/download. इस लेख में, हम लिबर ऑफिस वर्जन 7.0.2.2 का उपयोग करेंगे।

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2. बेस लॉन्च करें और एक डेटाबेस बनाएं

एक बार LibreOffice स्थापित होने के बाद, अपने डेस्कटॉप से ​​बेस लॉन्च करें। हर बार जब आप आधार खोलते हैं, तो आप इस संवाद को देखेंगे, यह पूछते हुए कि क्या आप एक नया डेटाबेस शुरू करना चाहते हैं या एक मौजूदा खोलना चाहते हैं। को चुनिए 

एक नया डेटाबेस बनाएँ रेडियो की बटन।

बेस एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम कहलाता है HSQLDB (HyperSQL Database Management System) जो उपयोग करने के लिए तैयार है और डिफ़ॉल्ट विकल्प है।

HSQLDB अपनी पहली परियोजना के लिए आदर्श है, क्योंकि यह सरल और संभालना आसान है। सुनिश्चित करें HSQLDB एंबेडेड विकल्प सूची से चुना गया है और क्लिक करें अगला> बटन।

3. अपना डेटाबेस पंजीकृत करें और सहेजें

आधार आपसे पूछेगा कि क्या आप डेटाबेस रजिस्टर करना चाहते हैं। रजिस्टर करने से बस आपके डेटाबेस को आपके डिवाइस पर LibreOffice सुइट में अन्य ऐप्स तक पहुंच प्राप्त होती है, जैसे Calc और Writer। यह फ़ंक्शन आपके डिवाइस के लिए स्थानीय है, इसके बारे में किसी और द्वारा सुलभ होने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

जब तक आप निश्चित हैं कि आप कभी भी अपने नए डेटाबेस को उन अन्य ऐप्स के साथ एक्सेस नहीं करना चाहेंगे, इसे छोड़ना सुरक्षित है हां, मेरे लिए डेटाबेस रजिस्टर करें चयनित।

सुनिश्चित करें कि आपने चुना है संपादन के लिए डेटाबेस खोलें और फिर क्लिक करें समाप्त. आधार .ODF फ़ाइल के रूप में अपने डेटाबेस को बचाने के लिए आपको संकेत देगा। इसके लिए एक स्थान और फ़ाइल नाम चुनें और क्लिक करें सहेजें.

4. एक तालिका बनाएं और एक प्राथमिक कुंजी सेट करें

एक नया डेटाबेस बनाने के लिए आपको सबसे पहले एक टेबल बनाना होगा। टेबल्स एक डेटाबेस का सबसे आवश्यक हिस्सा हैं, और कुछ भी पूरा करने के लिए आपको कम से कम एक की आवश्यकता होती है।

डेटाबेस खोलते समय डिफ़ॉल्ट दृश्य टेबल्स अनुभाग है। चुनते हैं डिज़ाइन दृश्य में तालिका बनाएं... कार्य मेनू से।

टेबल डिज़ाइन डायलॉग लेबल के तहत कई खाली कोशिकाओं के साथ खुलेगा कार्यक्षेत्र नाम, क्षेत्र प्रकार, तथा विवरण. यह वह जगह है जहां आप चुनते हैं और अपनी तालिका में इच्छित फ़ील्ड का नाम देते हैं।

ये आपके द्वारा अपने डेटाबेस में दर्ज किए गए डेटा की विभिन्न "श्रेणियां" हैं। एक उदाहरण के रूप में, हम अपने फिल्म संग्रह का एक डेटाबेस बनाने की योजना बनाते हैं, इसलिए हम शीर्षक, निर्देशक और रिलीज़यियर जैसे क्षेत्र शामिल करेंगे।

हालाँकि, आपको जो पहला फ़ील्ड बनाना चाहिए, वह नंबर या UPC कोड जैसा कुछ विशिष्ट पहचानकर्ता होना चाहिए। यह फ़ील्ड प्रत्येक प्रविष्टि में अंतर करेगी, भले ही अन्य सभी फ़ील्ड में डुप्लिकेट डेटा हो। हमारे उदाहरण में, हमने उस फ़ील्ड को एक साधारण संख्या बनाने के लिए पहले फ़ील्ड MovieID और चयनित फ़ील्ड प्रकार Integer [INTEGER] का नाम दिया है।

आप जो भी पहचान क्षेत्र बनाते हैं, उस पंक्ति पर राइट क्लिक करें और चेक करें प्राथमिक कुंजी ड्रॉपडाउन मेनू में बॉक्स। यदि आप किसी फ़ील्ड को अपनी प्राथमिक कुंजी के रूप में नहीं चुनते हैं, तो तालिका को सहेजने का प्रयास करते समय आधार एक त्रुटि फेंक देगा।

हमारे उदाहरण में, के तहत क्षेत्र के गुण, हमने अपने प्राथमिक कुंजी क्षेत्र के लिए AutoValue विकल्प भी निर्धारित किया है हाँ हर बार जब हम एक प्रविष्टि बनाने के लिए मैन्युअल रूप से एक नया आईडी नंबर नहीं चुनते हैं। AutoValue फ़ंक्शन के साथ, बेस स्वचालित रूप से प्रत्येक नई प्रविष्टि के लिए अगला वृद्धिशील नंबर दर्ज करेगा।

5. अपना डेटा फ़ील्ड पूरा करें

अपनी आवश्यकता के अनुसार अधिक से अधिक फ़ील्ड जोड़ना जारी रखें, और सुनिश्चित करें कि आप उपयुक्त फ़ील्ड प्रकार का चयन करते हैं। अधिकांश मूलभूत उपयोगों के लिए, आप पाठ के लिए वर्कर, संख्याओं के लिए INTEGER और कैलेंडर तिथियों के लिए DATE का उपयोग करना चाहते हैं।

यदि आपके पास पहले से स्प्रैडशीट या .csv फ़ाइल है जो आपने अपने डेटाबेस में आयात करने की योजना बनाई है, तो यह बहुत उपयोगी है आप ऐसे फ़ील्ड जोड़ रहे हैं, जिनसे आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके फ़ील्ड के नाम आपके डेटा में फ़ील्ड के नामों से आसानी से मेल खाते हैं फ़ाइल।

ध्यान रखें कि आपके द्वारा बनाए गए फ़ील्ड को प्रारंभ में तालिका बनाते समय पुन: व्यवस्थित किया जा सकता है, लेकिन आप तालिका को सहेजने के बाद फ़ील्ड को पुनर्व्यवस्थित नहीं कर सकते। हालाँकि, इससे आपको कोई बड़ी समस्या नहीं होनी चाहिए, और आप अभी भी बाद में फ़ील्ड जोड़ और हटा सकते हैं।

6. अपनी पहली तालिका सहेजें

सेव बटन पर क्लिक करें या हिट करें Ctrl + S अपनी तालिका सहेजने के लिए, और आधार आपको अपनी तालिका का नाम देने के लिए प्रेरित करेगा। जो भी नाम आप चाहते हैं उसे चुनें (हमने अपने उदाहरण में डिफ़ॉल्ट, तालिका 1 को चुना)।

आपके द्वारा तालिका सहेजने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपने डेटाबेस फ़ाइल को सहेजना सुनिश्चित किया है ताकि आप अपना काम न खो सकें। आपकी .ODF फ़ाइल को टेबल, क्वेरी, फॉर्म या रिपोर्ट बनाने या संपादित करने में किसी भी समय सहेजने की आवश्यकता होगी।

यदि आपको कभी भी अपनी तालिका में फ़ील्ड संपादित करने की आवश्यकता है, तो आपको तालिका पर राइट-क्लिक करना होगा और क्लिक करना होगा संपादित करें ड्रॉपडाउन मेनू से।

7. डेटा दर्ज करें या आयात करें

अब जब आपके पास एक तालिका है, तो आपकी तालिका को डेटा की आवश्यकता है। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने डेटाबेस में डेटा प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आज हम इसे टेबल व्यू में मैन्युअल रूप से दर्ज करने और स्प्रेडशीट से आयात करने का तरीका देखेंगे।

हस्त प्रविष्टि

अपनी तालिका पर डबल-क्लिक करें, या राइट क्लिक करें और चुनें खुला हुआ. इस संवाद में, आप अपने द्वारा बनाए गए सभी फ़ील्ड देखेंगे। आप एक समय में डेटा एक क्षेत्र में प्रवेश करके मैन्युअल रूप से प्रविष्टियां बना सकते हैं, बहुत कुछ स्प्रेडशीट कोशिकाओं में जानकारी दर्ज करना।

जब आप किसी प्रविष्टि के लिए अंतिम फ़ील्ड पर पहुँचते हैं, तो हिट करें टैब अगली प्रविष्टि पर जाने के लिए। आधार आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा को स्वचालित रूप से बचाएगा, इसलिए आपको हर बार डेटा दर्ज करने के लिए सेव बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यदि आप ID फ़ील्ड को AutoValue पर सेट करते हैं, तो बेस आपके द्वारा अगली प्रविष्टि के लिए टैब करने पर स्वचालित रूप से आपके लिए आईडी फ़ील्ड भर देगा।

तब तक जारी रखें जब तक आप अपने इच्छित सभी डेटा दर्ज नहीं कर लेते।

स्प्रेडशीट से आयात करें

यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें पहले से ही वह डेटा है जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं, तो आप इसे अपनी तालिका में आसानी से आयात कर सकते हैं, हालांकि आपको कुछ नियमों का पालन करना चाहिए।

स्प्रैडशीट से आयात करने के लिए, आपके पास अपनी तालिका में मौजूद प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक कॉलम होना चाहिए, भले ही फ़ील्ड AutoValue पर सेट हो या आपके पास अभी तक इसके लिए कोई डेटा नहीं है। इसके अलावा, डेटा आपके द्वारा आयात किए जा रहे प्रत्येक कॉलम की प्रत्येक पंक्ति में मौजूद होना चाहिए, जिसका गंतव्य AutoValue पर सेट नहीं है।

हमारे उदाहरण में, हमारी तालिका में प्रत्येक फ़ील्ड के लिए लगभग एक ही नाम वाला एक स्तंभ है, और आईडी फ़ील्ड में पंक्तियों को छोड़कर सभी पंक्तियाँ भरी हुई हैं, जो आयात करते समय आधार स्वतः-भर जाएगा। नामों को बिल्कुल मेल खाने की जरूरत नहीं है, और कॉलम को आपके डेटाबेस फ़ील्ड के समान क्रम में होने की आवश्यकता नहीं है; आपको आयात के दौरान अपने डेटा को फिर से व्यवस्थित करने का मौका मिलेगा।

आयात करना शुरू करने के लिए, अपनी उस स्प्रेडशीट के सभी डेटा को हाइलाइट करें, जिसे आप आयात करना चाहते हैं, जिसमें प्रत्येक कॉलम के लिए लेबल शामिल हैं, और इसे कॉपी करें Ctrl + C.

फिर, बेस खोलें और सुनिश्चित करें कि आप टेबल व्यू स्क्रीन पर हैं। क्लिक संपादित करें> चिपकाएँ या मारा Ctrl + V. यह खुल जाएगा प्रतिलिपि तालिका संवाद बॉक्स। विकल्पों को छोड़ दें जैसे वे हैं और क्लिक करें अगला> बटन।

में कॉलम असाइन करें संवाद बॉक्स, आपको अपनी तालिका में फ़ील्ड के साथ आयात किए जा रहे कॉलम को संरेखित करना होगा। उपयोग यूपी तथा नीचे प्रत्येक कॉलम की स्थिति को समायोजित करने के लिए बटन, और आपके द्वारा कॉपी किए गए किसी भी कॉलम को अनचेक करें जिसे आप आयात नहीं करना चाहते हैं। दबाएं सृजन करना बटन जब आप कर रहे हैं

यदि आयात करने के दौरान कोई त्रुटि नहीं थी, तो संवाद बॉक्स बस बंद हो जाएगा और आपको मुख्य तालिका दृश्य में वापस कर देगा। डेटा देखने के लिए अपनी तालिका पर डबल-क्लिक करें और जांचें कि कुछ भी गलत तरीके से आयात नहीं किया गया था।

ए डेटाबेस एक्शन के लिए तैयार

बधाई हो! अब जब आप एक डेटाबेस बनाने, एक तालिका बनाने और डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया से गुजरे हैं, तो आपके पास अपनी उंगलियों पर एक प्रयोग करने योग्य डेटाबेस फ़ाइल है। कुछ अतिरिक्त कार्य जो आप बेस में कर सकते हैं, वे एसक्यूएल, डिज़ाइन रूपों में क्वेरीज़ चलाने और अपने डेटाबेस के साथ रिपोर्ट बनाने के लिए हैं।

विंडोज पर MySQL डाटाबेस कैसे स्थापित करें

यदि आप अक्सर ऐसे एप्लिकेशन लिखते हैं जो डेटाबेस सर्वर से जुड़ते हैं, तो यह अच्छा है यदि आप जानते हैं कि परीक्षण प्रयोजनों के लिए अपने विंडोज मशीन पर MySQL डेटाबेस कैसे स्थापित किया जाए।

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