सशर्त स्वरूपण तब होता है जब आप स्वचालित रूप से प्रत्येक सेल में डेटा के आधार पर अपनी स्प्रेडशीट में कोशिकाओं की स्टाइलिंग को प्रारूपित करते हैं। Google शीट आपको अलग-अलग फ़ॉन्ट, रंग भरने और अन्य शैलियों को लागू करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने देता है, जिससे आपकी स्प्रेडशीट को पढ़ने में आसानी होती है।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए आपको अपनी स्प्रैडशीट का पालन करने के लिए कुछ नियम बनाने होंगे। नीचे, हम आपको दिखाएंगे कि Google शीट्स के साथ उन सशर्त स्वरूपण नियमों को कैसे बनाया जाए।
कब उपयोग करें सशर्त स्वरूपण
आप किसी भी कारण से सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं जो आप आमतौर पर एक स्प्रेडशीट को प्रारूपित कर सकते हैं। मुख्य लाभ अपने आप को समय बचाने और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए है, लेकिन सशर्त स्वरूपण आपको अग्रिम में अपनी स्प्रेडशीट की स्थापना और स्टाइल के बारे में सोचने के लिए भी प्रोत्साहित करता है।
आप एक सेट में डेटा के प्रकारों में अंतर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए उनके विभाग द्वारा कर्मचारियों को एक साथ समूहित करना। या आप इसका उपयोग समस्याग्रस्त मूल्यों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए भी कर सकते हैं, जैसे कि नकारात्मक लाभ। अवसर पर, यह अप्रचलित रिकॉर्डों को नीचे करने के लिए भी उपयोगी हो सकता है, जैसे कि अतीत में एक तारीख के साथ गतिविधियाँ।
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Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण कैसे बनाएँ
सशर्त स्वरूपण प्रदर्शित करने का शायद सबसे अच्छा तरीका एक सरल उदाहरण है। एक नई स्प्रेडशीट के साथ शुरू करें, और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- कुछ पंक्तियों में कुछ उदाहरण मान दर्ज करें।
- उन कोशिकाओं की श्रेणी पर प्रकाश डालें, जिन्हें आप सशर्त स्वरूपण के लिए योग्य बनाना चाहते हैं।
- से प्रारूप मेनू, चुनें सशर्त फॉर्मेटिंग.
- बदलें कक्षों को स्वरूपित करें यदि… के लिए ड्रॉपडाउन के बराबर है.
- में अपना एक उदाहरण मान दर्ज करें मूल्य या सूत्र डिब्बा।
- उस स्वरूपण को चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, जैसे कि रंग भरें।
- क्लिक एक और नियम जोड़ें.
- पिछले मूल्य को अपनी स्प्रैडशीट से अलग से बदलें और इस मान के लिए एक अलग प्रारूप या रंग चुनें।
- प्रत्येक बार भिन्न स्वरूपण का उपयोग करते हुए, अधिक मूल्यों के लिए पिछले दो चरणों को दोहराएं।
- एक बार समाप्त होने के बाद, क्लिक करें किया हुआ आपके द्वारा बनाए गए नियमों की सूची देखने के लिए बटन।
Google शीट का समर्थन करता है कि हालत के प्रकार
Google शीट्स उन स्थितियों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करती है, जिन पर आप अपनी फ़ॉर्मेटिंग को आधार बना सकते हैं। ये लगभग तीन मुख्य डेटा प्रकारों से निर्मित होते हैं: पाठ, दिनांक और संख्याएँ।
टेक्स्ट
पाठ के लिए सबसे सरल स्थिति, खाली, इस बात पर निर्भर करता है कि सेल में कोई मूल्य है या नहीं।
पाठ के एक विशिष्ट टुकड़े की उपस्थिति की जांच करने के लिए, का उपयोग करें शामिल. यह स्थिति पाठ के एक निश्चित टुकड़े की जांच कर सकती है या यह प्रत्येक के साथ मेल खाते हुए पैटर्न का भी उपयोग कर सकती है ? किसी भी चरित्र के लिए खड़ा है और * किसी भी चरित्र के शून्य या अधिक के लिए खड़ा है।
अंत में, अधिक संरचित टेक्स्ट मैचों के लिए, के साथ शुरू करो, इसी के साथ समाप्त होता है, या ठीक ठीक संभावित मैचों को कम कर देगा।
पिंड खजूर
तिथियां सीधी हैं, हालांकि वे उपयोगकर्ता-परिभाषित लोगों के अलावा कुछ उपयोगी पूर्वनिर्धारित मूल्यों का समर्थन करते हैं। तिथियों को देखने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें इससे पहले, उपरांत, या बराबरी का सापेक्ष तिथियों का चयन (उदाहरण के लिए, पिछले वर्ष में)। आप अपनी पसंद की एक विशिष्ट तारीख से उनकी तुलना भी कर सकते हैं।
नंबर
अंत में, आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग संख्याओं के बराबर, उससे अधिक, कम, या अन्य संख्याओं की श्रेणी के बीच देखने के लिए कर सकते हैं।
कस्टम सशर्त स्वरूपण सूत्र
कस्टम सूत्र सशर्त स्वरूपण को और अधिक शक्तिशाली बनाते हैं क्योंकि वे संपूर्ण श्रेणियों और यहां तक कि संदर्भ कक्षों को स्वरूपित किए जाने के बाहर भी हाइलाइट कर सकते हैं। कस्टम सशर्त स्वरूपण प्रदर्शित करने के लिए, आइए एक और बहुत सरल उदाहरण लेते हैं।
इस बार, दो स्तंभों के साथ Google शीट में एक तालिका बनाएं। हमने विभिन्न फलों के लिए स्टॉक के स्तर को रिकॉर्ड करने के लिए चुना।
स्टॉक में चार से अधिक वस्तुओं के साथ डेटा में सभी पंक्तियों को उजागर करने के लिए:
- डेटा श्रेणी चुनें (A2: B5).
- खोलें सशर्त प्रारूप नियम खिड़की।
- का चयन करें कस्टम सूत्र है जैसी हालत।
- के तौर पर मूल्य, दर्ज करें = $ बी 2> ४.
हमारे द्वारा उपयोग किए गए सूत्र के विवरण पर विशेष ध्यान दें।
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एक सेल में एक सामान्य सूत्र के साथ, यह एक बराबर (=) चिह्न के साथ शुरू होना चाहिए। कॉलम (बी) से पहले डॉलर ($) इसे एक पूर्ण संदर्भ बनाता है, इसलिए तुलना हमेशा उस विशिष्ट कॉलम के डेटा को संदर्भित करती है। पंक्ति (2) डेटा श्रेणी की पहली पंक्ति के सापेक्ष है, इसलिए प्रत्येक पंक्ति के लिए, समान पंक्ति में स्टॉक मूल्य के साथ तुलना होती है।
Google पत्रक में समर्थित स्वरूपण के प्रकार
आप Google शीट में प्रीसेट शैलियों के सीमित सेट में से क्लिक करके चुन सकते हैं चूक पाठ, बस के तहत स्वरूपण शैली.
इसके अलावा, स्वरूपण विकल्प काफी सीमित हैं, लेकिन अधिकांश व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए पर्याप्त होना चाहिए।
सबसे पहले, आप मानक फ़ॉन्ट शैलियों के किसी भी संयोजन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं: बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन और स्ट्राइक-थ्रू। विशेष रूप से अमान्य या अप्रचलित डेटा को इंगित करने के लिए उत्तरार्द्ध उपयोगी हो सकता है।
स्टाइल के अन्य प्रकार जिन्हें आप रंगों से संबंधित कर सकते हैं: पाठ (अग्रभूमि) और भरण (पृष्ठभूमि) दोनों। मानक रंग बीनने वाले उपलब्ध हैं, जिसमें आवश्यक रंग पसंद करने के लिए कस्टम रंग शामिल हैं।
एक रंग स्केल के साथ सशर्त स्वरूपण
संख्यात्मक मूल्यों की कल्पना के लिए एक सुविधाजनक तरीका रंग पैमाना है। यह प्रत्येक कोशिका के सापेक्ष मूल्य के अनुसार पैलेट से रंग प्रदान करता है। रंग पृष्ठभूमि पर लागू होते हैं, अन्यथा के रूप में जाना जाता है रंग भरना.
यह तकनीक अक्सर चार्ट और नक्शे में उपयोग की जाती है, उदाहरण के लिए, गहरा रंग कम मूल्य का संकेत दे सकता है।
Google शीट का कार्यान्वयन सीमित है, लेकिन इसका उपयोग करना बहुत आसान है। पहले की तरह, संख्याओं की एक श्रृंखला का चयन करें, लेकिन इस बार, शीर्ष के निकट स्थित टैब को बदलें सशर्त प्रारूप नियम खिड़की से एकल रंग सेवा मेरे रंग पैमाने.
के अंतर्गत प्रारूप नियम आप अपने रंग पैमाने की प्रकृति को परिभाषित कर सकते हैं। क्लिक कर रहा है पूर्वावलोकन बटन से चुनने के लिए पूर्वनिर्धारित पैलेट के एक सीमित सेट का पता चलता है। आप न्यूनतम रंग बिंदु, अधिकतम रंग बिंदु और मध्य बिंदु का प्रतिनिधित्व करने के लिए विभिन्न मूल्यों या प्रतिशत का चयन करके पैमाने को अनुकूलित कर सकते हैं। प्रत्येक बिंदु के साथ रंग पिकर रंग पैलेट पर अधिक नियंत्रण के लिए अनुमति देते हैं।
अन्य पहलुओं पर विचार करने के लिए
यदि आप एक स्प्रेडशीट में इस सुविधा का व्यापक उपयोग करते हैं, तो आपके द्वारा किस सशर्त स्वरूपण नियमों को ट्रैक करना आसान हो सकता है। साइड पैनल खेलने के सभी नियमों को देखने का कोई तरीका नहीं देता है; यह केवल दिखाता है कि वर्तमान में चयनित कोशिकाओं के लिए कौन से नियम निर्धारित हैं।
अपने सभी नियमों को देखने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सभी कोशिकाओं का चयन करें (Ctrl / Cmd + A) या पंक्ति 1 और कॉलम ए से पहले बहुत ऊपर-बाएं कोने में रिक्त आयत पर क्लिक करके।
ध्यान दें कि यदि आप सशर्त स्वरूपण वाले सेल को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो आप उस सेल के लिए उस सशर्त स्वरूपण को भी कॉपी कर रहे हैं।
अंत में, यदि आप सेल या रेंज के लिए कई विरोधाभासी नियम बनाते हैं, तो केवल पहला नियम लागू होता है। आप इसके बायीं तरफ वर्टिकल डॉट्स आइकन का उपयोग करके किसी नियम को खींचकर ऑर्डर बदल सकते हैं।
समय बचाने के लिए और सशर्त स्वरूपण के साथ निरंतरता सुनिश्चित करें
सशर्त स्वरूपण Google शीट सुविधा का एक प्रकार है जो बहुत समय बचा सकता है, हालांकि आप आसानी से जाने बिना कभी भी मौजूद हो सकते हैं। यहां तक कि सबसे सरल स्तर पर, यह आपको अतिरिक्त ऑन-ऑन प्रयास के बिना, अतिरिक्त अर्थ के साथ स्प्रेडशीट डेटा प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।
एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में व्यक्तिगत कोशिकाओं को उनके मूल्य के आधार पर प्रारूपित करने देती है। हम आपको दिखाते हैं कि विभिन्न रोजमर्रा के कार्यों के लिए इसका उपयोग कैसे करें।
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बॉबी एक प्रौद्योगिकी उत्साही है जिसने अधिकांश दो दशकों के लिए सॉफ्टवेयर डेवलपर के रूप में काम किया। वह गेमिंग के बारे में भावुक है, स्विच प्लेयर मैगज़ीन में समीक्षा संपादक के रूप में काम कर रहा है, और ऑनलाइन प्रकाशन और वेब विकास के सभी पहलुओं में डूबा हुआ है।
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