आप जो डेटा चाहते हैं उसे प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में फ़िल्टर कैसे करें

तो आपके पास एक्सेल शीट में डेटा की हजारों पंक्तियां हैं, और आप डेटा के कॉलम में एक पैटर्न खोजने के लिए पंक्तियों के माध्यम से स्कैन करना चाहते हैं।

आपको पता है कि आपको उसकी मदद करने के लिए एक एक्सेल फिल्टर की जरूरत है, लेकिन आप नहीं जानते कि इसके बारे में कैसे जाना जाए। यहां, हम आपकी एक्सेल शीट को फ़िल्टर करने और आपकी ज़रूरत के डेटा को दिखाने के लिए सभी सर्वोत्तम तरीकों पर चर्चा करेंगे।

एक्सेल में फ़िल्टर कैसे करें

मान लें कि आपके पास एक एक्सेल शीट है जिसमें तीन कॉलम हैं: आयु समूह, क्षेत्र और बिक्री की संख्या। उस स्थिति में, जब आप किसी विशेष आयु वर्ग के आधार पर किसी चयनित क्षेत्र में अपनी बिक्री का प्रदर्शन देखना चाहते हैं, तो एक्सेल फ़िल्टर काम आ सकता है।

जब आप पहले एक छोटा समूह बनाना चाहते हैं तो एक्सेल फिल्टर भी उपयोगी हो सकते हैं एक चार्ट पर अपने एक्सेल डेटा की साजिश रचने.

एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं

कभी एक्सेल में चार्ट नहीं बनाया? यहां बताया गया है कि सबसे सामान्य चार्ट प्रकारों का उपयोग करके, एक्सेल में एक चार्ट कैसे बनाया जाए और इसे कैसे कस्टमाइज़ किया जाए।

आइए Excel में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए निम्नलिखित तरीकों पर एक नज़र डालें।

कैसे श्रेणियों के आधार पर फ़िल्टर करें

एक्सेल रिबन पर अपनी डेटाशीट खोलने के बाद, क्लिक करें डेटा.

अगला, खोजें छाँटें और फ़िल्टर करें समूह और क्लिक करें फ़िल्टर. यह आपके डेटाशीट के प्रत्येक कॉलम पर एक ड्रॉप-डाउन बटन डालता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके डेटा में एक लिंग स्तंभ है, जो एक श्रेणीगत चर है, तो आप केवल महिला प्रविष्टियों को देखने के लिए अपने डेटा को फ़िल्टर करने का निर्णय ले सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, अपनी पसंद के श्रेणीगत कॉलम (इस मामले में लिंग) पर ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, क्लिक करके सब कुछ अनटिक करें सभी का चयन करे डिब्बा। फिर उन मानों का चयन करें जिन्हें आप अपने डेटा को फ़िल्टर करके क्लिक करना चाहते हैं ठीक है.

यह ऑपरेशन महिला लिस्टिंग के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करता है, या जो भी आपकी पसंद का डेटा है। आप उस विशेष फ़िल्टर पर रिकॉर्ड की संख्या देखने के लिए Excel फ़ाइल के निचले-बाएँ कोने की जाँच कर सकते हैं।

हालांकि यह विकल्प संख्या के लिए भी काम करता है, यह आमतौर पर अक्षम और चुनौतीपूर्ण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि संख्या में व्यापक मान हो सकते हैं। जैसे, लंबी सूची के माध्यम से टिक करने में समय लगता है।

एक्सेल में नंबर फिल्टर का उपयोग कैसे करें

कभी-कभी आप किसी विशेष श्रेणी के आधार पर फ़िल्टर करना चाह सकते हैं।

नंबर फिल्टर का उपयोग करने के लिए, पर क्लिक करें फ़िल्टर रिबन में। फिर उस कॉलम के शीर्ष पर स्थित ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें जिसमें वह संख्याएँ हैं जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

अगले मेनू में, पर जाएं नंबर फिल्टर और उन विकल्पों में से अपना पसंदीदा विकल्प चुनें जो पॉप अप करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप उन सभी नंबरों के आधार पर कॉलम को फ़िल्टर करना चाहते हैं जो किसी निश्चित संख्या से कम या उसके बराबर हैं, तो नंबर फिल्टर विकल्प, चयन करें से कम.

आप भी उपयोग कर सकते हैं तथा/या आपके नंबर के लिए दूसरा फ़िल्टर जोड़ने के लिए अनुभाग।

क्लिक ठीक है जब आपका हो जाए।

नंबर-आधारित फ़िल्टर विकल्प बहुत सारे उपलब्ध हैं। आप उनके साथ खेलने के लिए देख सकते हैं कि वे कैसे काम करते हैं।

Excel में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

एक्सेल की उन्नत फ़िल्टर विधि डेटा को फ़िल्टर करने का अधिक लचीला तरीका प्रदान करती है। उन्नत फ़िल्टर के साथ, आप अपने फ़िल्टर किए गए परिणाम को स्रोत डेटा से उसी शीट या किसी नई Excel शीट में चिपकाकर अलग कर सकते हैं।

उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, अपनी शीट के दाहिने किनारे पर एक नया कॉलम बनाएं। यह नया कॉलम वह है जहाँ आप अपने फ़िल्टरिंग मानदंड सेट करते हैं। यदि आप चाहें तो इस मापदंड कॉलम और अपने स्रोत डेटा के अंतिम कॉलम के बीच एक स्थान छोड़ सकते हैं।

मापदंड कॉलम में, उस स्रोत डेटा कॉलम का सटीक नाम लिखें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं; गलतियों से बचने के लिए कॉलम शीर्षक को कॉपी और पेस्ट करना एक बेहतर विकल्प है।

अगली पंक्ति में, उस कॉलम के लिए अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए इच्छित मान टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप स्रोत डेटा के लिंग कॉलम में सभी पुरुषों के लिए डेटा देखना चाहते हैं, तो अपने मापदंड अनुभाग में "पुरुष" के नीचे "लिंग" टाइप करें।

यदि आप चाहें तो फ़िल्टर करने के लिए कई मापदंड कॉलम बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मुख्य डेटा से इच्छित कॉलम नामों को कॉपी करें और अपने पहले मापदंड कॉलम के बाद उन्हें पेस्ट करें।

प्रत्येक कॉलम हेडिंग के नीचे, उस डेटा मान में टाइप करें जिसके लिए आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

आप ऐसा कर सकते हैं एक्सेल बूलियन कार्यों का उपयोग करें छानने की संख्या के मानदंड से कम () की तरह।

एक बार जब आप उपरोक्त प्रक्रिया का पालन कर लेंगे, तो चयन करें डेटा एक्सेल रिबन में। के अंदर छाँटें और फ़िल्टर करें समूह, क्लिक करें उन्नत.

खुलने वाले मेनू में, ऊपर के तीर पर क्लिक करें सूची सीमा फ़ील्ड और चुनें कि आपके डेटा का कौन सा भाग फ़िल्टर करना चाहते हैं। या अनदेखा करें सूची सीमा फ़ील्ड यदि आप फ़िल्टर को अपने सभी डेटा पर लागू करना चाहते हैं।

इसके बाद, अपने कर्सर को भीतर रखें मानदंड की सीमा फ़ील्ड और आपके द्वारा पहले बनाए गए मानदंड कॉलम को हाइलाइट करें: शीर्षक और मान।

क्लिक ठीक है फ़िल्टर लागू करने के लिए।

उन्नत फ़िल्टर विधि के साथ फ़िल्टर किए गए परिणामों को कैसे पेस्ट करें

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, आप अपने परिणाम को अलग करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं और इसे कहीं और उसी शीट या किसी नई एक्सेल शीट में पेस्ट कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, उन्नत विधि के साथ डेटा को फ़िल्टर करने के लिए ऊपर की प्रक्रिया को दोहराएं। हालांकि, इस बार, में आधुनिक फ़िल्टर मेनू, का चयन करें दूसरे स्थान पर कॉपी करें.

इसके बाद, अपने कर्सर को भीतर रखें में कॉपी फ़ील्ड और अपनी एक्सेल शीट में किसी भी सेल को चुनें, फिर क्लिक करें ठीक है.

यह ऑपरेशन फ़िल्टर किए गए परिणाम की प्रतिलिपि बनाता है और इसे आपके एक्सेल शीट में चयनित स्थान पर चिपकाता है।

एक्सेल में चयनित कॉलम के साथ फ़िल्टर किए गए परिणाम कैसे देखें

यदि आप केवल फ़िल्टर किए गए डेटा में चयनित कॉलम देखना चाहते हैं, तो उन कॉलम हेडिंग को हाइलाइट करें और उन्हें कॉपी करें।

इसके बाद, शीर्षकों को उसी शीट के भीतर कहीं भी चिपकाएँ, जहाँ आप अपना फ़िल्टर किया हुआ परिणाम देखना चाहते हैं।

उन्नत फ़िल्टर विधि के साथ फ़िल्टर किए गए परिणामों को अलग करने के लिए ऊपर की प्रक्रिया को दोहराएं। लेकिन इस बार, एक बार जब आप करने के लिए मिलता है में कॉपी फ़ील्ड, आपके द्वारा चिपकाए गए शीर्षकों को हाइलाइट करें।

तब दबायें ठीक है इन शीर्षकों के नीचे फ़िल्टर्ड परिणाम देखने के लिए।

नई एक्सेल शीट में फ़िल्टर किए गए रिजल्ट को पेस्ट करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

यदि आप परिणामी डेटा को एक नई शीट में पेस्ट करना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें जोड़ना (+) नई शीट खोलने के लिए एक्सेल शीट के निचले-बाएँ कोने पर बटन।

इसे सक्रिय करने के लिए नई शीट के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें।

चुनते हैं डेटा रिबन से, फिर पर क्लिक करें उन्नत बनाने के लिए आधुनिक फ़िल्टर मेनू पॉप अप। को चुनिए दूसरे स्थान पर कॉपी करें विकल्प।

में अपना कर्सर रखें सूची सीमा फ़ील्ड और उस शीट में कूदें जिसमें स्रोत डेटा हो। फिर संपूर्ण स्रोत डेटा को हाइलाइट करें।

इसके बाद, अपने कर्सर को अंदर रखें मानदंड की सीमा फ़ील्ड, आपके द्वारा पहले बनाए गए मानदंडों को स्रोत डेटा शीट में हाइलाइट करें।

को चुनिए में कॉपी मैदान। फिर नई शीट पर किसी सेल का चयन करें। क्लिक ठीक है नई शीट पर फ़िल्टर किए गए परिणाम को चिपकाने के लिए।

ध्यान दें: इसके लिए काम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप पहले एक सेल पर क्लिक करके लक्ष्य शीट को सक्रिय करें।

सम्बंधित: एक्सेल फाइल और शीट को कैसे मर्ज करें

एक्सेल फिल्टर से सबसे बाहर निकलो

जबकि डेटा को फ़िल्टर करने के लिए अन्य विकल्प हैं, एक्सेल आसपास के सबसे बहुमुखी उत्पादकता उपकरणों में से एक है। हालाँकि Excel फ़िल्टर थोड़ा भ्रमित कर सकते हैं, लेकिन इन चालों को पूरा करने के बाद यह आसान है।

हमने यहां एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने के सबसे सामान्य तरीकों पर चर्चा की है, लेकिन यदि आप उन्नत फ़िल्टर के साथ खेलते हैं तो और भी अधिक उन्नत विकल्प उपलब्ध हैं। जब आपके फ़िल्टर किए गए डेटा का विश्लेषण करने की बात आती है, तो आपको एक्सेल फॉर्मूला के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है।

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