एक फ्रीलांसर होने के नाते आपके व्यवसाय को चालू और लाभदायक रखने के लिए बड़ी मात्रा में व्यवस्थापक की आवश्यकता होती है। ग्राहकों की एक स्थिर धारा सुनिश्चित करने के लिए, आपको अपनी सेवाओं का विज्ञापन करने, प्रश्नों का उत्तर देने और अतीत की ओर अग्रसर होने की आवश्यकता है। एक बार जब आप कुछ काम कर लेते हैं, तो आपको मीटिंग्स और ईमेल के साथ रहना पड़ता है, और अंत में, चालान की बात अभी भी है।
इस व्यवस्थापक के सभी कभी-कभी दिन ले सकते हैं और आपके वास्तविक भुगतान किए गए काम के लिए कोई समय नहीं छोड़ सकते हैं। हालांकि, विभिन्न स्वचालन उपकरणों के साथ, आप समय बचा सकते हैं, त्रुटियों से बच सकते हैं, और फ्रीलांस व्यवसाय चलाने के तनाव को कम कर सकते हैं।
1. उल्लेख: सुनो और अपने दर्शकों का अध्ययन करें
सोशल मीडिया आपकी फ्रीलांस सेवाओं के विज्ञापन और नए ग्राहकों की बुकिंग में एक बड़ी भूमिका निभाता है। वहां आपके सामाजिक मीडिया पोस्ट को शेड्यूल करने में मदद करने के लिए कई उपकरण, यहां तक कि आपको अन्य स्रोतों से पोस्ट को पुन: पोस्ट या क्यूरेट करने देता है।
यदि आप एक ही सामग्री को कई सामाजिक नेटवर्क पर एक साथ पोस्ट करना चाहते हैं, तो ये आपके लिए आवश्यक उपकरण हैं।
लेकिन इससे पहले कि आप अपने सोशल मीडिया को शेड्यूल करना शुरू करें, आपको यह जानना होगा कि नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए आपको क्या प्रकाशित करना चाहिए। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक सामाजिक श्रवण उपकरण है जो आपको अपनी विशेषज्ञता और अपने प्रतिस्पर्धियों दोनों का अध्ययन करने में मदद करता है।
मेंशन का फ्री वर्जन आपको एक अलर्ट सेट करने देता है, जो न्यूज साइट्स, ब्लॉग्स, फोरम और सोशल मीडिया को ट्रैक करता है। यह अलर्ट आपके स्वयं के ब्रांड के लिए उल्लेखों को ट्रैक कर सकता है, आपके प्रतिद्वंद्वियों को देख सकता है, या आपके क्षेत्र से संबंधित विशिष्ट कीवर्ड खोज सकता है।
विभिन्न समाचार पत्रों के लिए पंजीकरण करने और लगातार वेब पर खोज करने के बजाय, आप एक ही स्थान पर अपने क्षेत्र में क्या चलन है, इसके बारे में जान सकते हैं। वेबसाइट की मुफ्त योजना आपको तीन सोशल प्रोफाइल पर पोस्ट शेड्यूल करने देती है - इस कार्य को और अधिक स्वचालित बनाने के लिए।
2. शांत भाव से: आसानी से बुक मीटिंग
बैठकें नए ग्राहकों को उतारने का एक बड़ा हिस्सा हैं, साथ ही साथ चल रही परियोजनाओं का प्रबंधन भी करती हैं। शुरुआत में, जब कोई ग्राहक यह सुनिश्चित नहीं करता है कि आपकी सेवाएं वास्तव में वही हैं जो उन्हें चाहिए, तो एक लघु परिचयात्मक बैठक सौदे को सील करने में मदद कर सकती है। बाद में, बैठकें गलतफहमी को दूर करने और उम्मीदों को संरेखित करने का एक शानदार तरीका हैं।
शेड्यूलिंग मीटिंग, हालांकि, समय लेने वाली कोर बन सकती है। सभी को सुनिश्चित करना एक ही समय में उपलब्ध है, विशेष रूप से अलग-अलग समय क्षेत्रों में, ईमेल पर एक अंतहीन बैक-एंड-फॉरवर्ड बना सकते हैं। वहाँ कई ऐप्स हैं जो शेड्यूलिंग मीटिंग्स से निपटते हैं, लेकिन हमारा पसंदीदा कैलेंडली है।
मुफ्त संस्करण आपके Google कैलेंडर या अन्य लोकप्रिय कैलेंडर के लिए एकीकरण प्रदान करता है, जो आपको अपनी व्यक्तिगत अनुसूची को सार्वजनिक किए बिना अपनी उपलब्धता साझा करने देता है।
आप बस अपने कैलेंडली लिंक को भेज सकते हैं जो भी आप मिलना चाहते हैं, और वे उस समय से चुनेंगे जो आप उपलब्ध हैं - जो उनके स्थानीय समय क्षेत्र में उपलब्ध है। घटना तब सभी के कैलेंडर पर दिखाई देगी।
सॉफ्टवेयर ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग जैसे ज़ूम और माइक्रोसॉफ्ट टीमों के साथ एकीकृत करता है, जिससे आपको हर मीटिंग के लिए लिंक बनाने का समय मिलता है। यह भी नियुक्तियों से पहले अनुस्मारक ईमेल भेजता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई समय पर आता है। यदि आपके पास एक निजी वेबसाइट है, तो आप इसे वहां भी जोड़ सकते हैं।
ईमेल एक अन्य टाइम-गजलर हैं- संभावित ग्राहकों से आपकी स्थिति के बारे में पूछ रहे मौजूदा ग्राहकों के लिए आपकी सेवा के बारे में पूछ रहे हैं। इनमें से बहुत सारे ईमेल काफी दोहराए जाते हैं। सौभाग्य से, यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो न केवल टेम्पलेट बनाने का एक तरीका है, बल्कि उनमें से कुछ को स्वचालित रूप से भेजने के लिए एक तरीका भी है।
सबसे पहले, आपको अपनी उन्नत सेटिंग्स में टेम्प्लेट को सक्षम करना होगा। उसके बाद, आपके अक्सर पूछे जाने वाले प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देने के लिए एक नया ईमेल लिखें। इसे ड्राफ्ट के रूप में सहेजने के बजाय, चुनें टेम्पलेट के रूप में ड्राफ्ट सहेजें बजाय। यदि यह कुछ ऐसा है जिसे आप मैन्युअल रूप से भेज रहे हैं, तो आप विवरण के लिए रिक्त स्थान छोड़ सकते हैं जैसे कि नाम, मूल्य अनुमान, और इसी तरह।
टेम्पलेट ईमेल को स्वचालित रूप से भेजने के लिए, आपको एक नया फ़िल्टर बनाने की आवश्यकता है। वे कीवर्ड चुनें जो उस जांच के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हों, और फ़िल्टर क्रियाओं के निशान में टेम्प्लेट भेजें.
उदाहरण के लिए, एक महत्वपूर्ण वाक्यांश "आपकी फीस कितनी है", जिसके लिए आपके पास एक पूर्व-लिखित ईमेल होगा जो आपके पैकेज और सेवाओं का विवरण देगा।
4. ज़ोहो चालान: कभी भी एक और चालान का पीछा न करें
जबकि कुछ फ्रीलांसर एक्सेल शीट पर अपने शुल्कों का प्रबंधन करने के लिए चुनते हैं और एक मानक इनवॉइस टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, भुगतान करने के लिए बहुत आसान और अधिक व्यवस्थित तरीका है, चालान करने वाले ऐप्स की विविधता. हमारा पसंदीदा जोहो इनवॉइस है, जिसकी मुफ्त योजना में बहुत सारी विशेषताएं हैं, आपको इसके लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
आप किसी भी क्लाइंट के साथ उपयोग किए जाने के लिए अपने सभी बैंक विवरण और T & Cs के साथ एक इनवॉइस टेम्पलेट बना सकते हैं। आप एक निर्धारित मूल्य के साथ नियमित कार्यों को भी उत्पन्न कर सकते हैं, जिससे आप हर बार एक नया चालान बनाने के लिए उन विवरणों को दर्ज करने का समय बचा सकते हैं।
एक बार जब आप चालान भेजने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो ऐप एक टेम्प्लेट ईमेल भी प्रदान करता है, जिसे आप ज़रूरत पड़ने पर संशोधित कर सकते हैं। यदि आप ज़ोहो को ऑनलाइन भुगतान प्रणाली (जैसे पेपाल) से कनेक्ट करना चुनते हैं, तो यह चालान स्थिति को अपडेट करता है और भुगतान प्राप्त होने पर आपको धन्यवाद नोट भेजता है। यह सुनिश्चित करेगा कि कौन से खातों को निम्नलिखित की आवश्यकता है।
लेकिन ज़ोहो के साथ भी पीछा करना आसान है, क्योंकि आप अवैतनिक चालान के लिए कई स्वचालित अनुस्मारक सेट कर सकते हैं, जिससे आपको उनका पीछा करने का सिरदर्द बच जाएगा। सॉफ्टवेयर आपको उन ग्राहकों के लिए समय ट्रैक करने की सुविधा देता है जहां आप घंटे के हिसाब से चार्ज करते हैं, और फिर उसी से चालान जनरेट करते हैं। तुम भी सेट मूल्य परियोजनाओं के लिए आवर्ती चालान सेट कर सकते हैं।
5. Zapier: सब कुछ स्वचालित
उपरोक्त सभी ऐप्स में, हमने एकीकरण पर चर्चा की है - कैसे एक सॉफ्टवेयर और भी स्वचालन बनाने के लिए एनोइट के साथ जुड़ सकता है। लेकिन जब आप दो ऐप्स कनेक्ट करना चाहते हैं तो क्या होता है जो अंतर्निर्मित एकीकरण नहीं है? जादुई जैपियर में आता है।
जैपियर के अंदर उपलब्ध विभिन्न विकल्पों के बारे में बात करने के लिए एक पूरा लेख होगा। संक्षेप में, यह आपको लगभग हर चीज़ को ऑनलाइन करने के लिए वर्कफ़्लोज़ बनाने में मदद करता है, जहाँ आप "इसे सेट और भूल सकते हैं।"
उदाहरण के लिए, आप स्लैक पर नए ट्विटर उल्लेख साझा कर सकते हैं। या आप नए टाइपफ़ॉर्म उत्तरदाताओं को ईमेल अनुवर्ती भेज सकते हैं। तुम भी एसएमएस के रूप में नए फेसबुक संदेश प्राप्त कर सकते हैं।
संभावनाएं अनंत हैं, और जैपियर के मुफ्त संस्करण के साथ, आप एक महीने में 100 कार्य कर सकते हैं। यह क्रियाओं की एक श्रृंखला को स्वचालित करने के लिए पर्याप्त से अधिक है, लेकिन आप अपने फ्रीलांसिंग व्यवस्थापक के साथ हाथ-बंद होने के आदी हो सकते हैं।
आपको क्या करना चाहिए?
वहाँ बहुत सारे स्वचालन उपकरण हैं, खासकर यदि आप मासिक शुल्क का भुगतान करने के लिए तैयार हैं। ये आपके फ्रीलान्स जीवन को बहुत आसान बना सकते हैं, लेकिन सिर्फ इसलिए कि कुछ को स्वचालित किया जा सकता है, हमेशा इसका मतलब यह नहीं होना चाहिए।
विशेष रूप से फ्रीलांसिंग में, व्यक्तिगत स्पर्श एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। ग्राहक जो मदद के लिए फ्रीलांसरों की ओर रुख करते हैं, वे आमतौर पर एक कामकाजी संबंध बनाने की तलाश में होते हैं - यह एक कारण है कि वे किसी एजेंसी या बड़ी कंपनी को नहीं चुनते हैं।
पहले संपर्क ईमेल, शेड्यूलिंग मीटिंग और अपडेटिंग शीट जैसे कार्य स्वचालित किए जा सकते हैं। हालांकि, क्लाइंट को साबित करने के लिए थोड़ा और समय निवेश करना महत्वपूर्ण है जिसे आप उन्हें जानना चाहते हैं और आप उनके काम की परवाह करते हैं। यह अतिरिक्त प्रयास उन्हें और अधिक के लिए वापस आ जाएगा।
आप कुछ रोजमर्रा के कामों को स्वचालित कर सकते हैं और अपने व्यवसाय को अधिक कुशल बना सकते हैं। आइए देखें कि यह वास्तव में कितना सरल है।
- उत्पादकता
- फ्रीलांस
- कार्य स्वचालन
- दूरदराज के काम
ताल कल्पना 10 से अधिक वर्षों से एक स्वतंत्र पत्रकार और सामग्री लेखक रहे हैं, समाचार पत्र से लेकर डीप-डाइव फीचर लेखों तक कुछ भी लिखते हैं। वह स्थिरता, विविधता और समावेश को बढ़ावा देने के बारे में भावुक लेखन, विशेष रूप से तकनीकी वातावरण में।
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