WPS ऑफिस से शुरुआत करना: माइक्रोसॉफ्ट से कैसे स्विच करें

सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से स्विच करना जो आप और आपके आस-पास के अधिकांश लोग दशकों से उपयोग कर रहे हैं, डराने वाले हो सकते हैं। लेकिन यह असंभव या कठिन भी नहीं है।

Microsoft Office से WPS ऑफिस में स्विच करना आपके डिजिटल जीवन में सबसे आसान बदलावों में से एक है। 30 मिनट से भी कम समय में, आप एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और अनूठी विशेषताओं के साथ एक पूरे नए कार्यालय सुइट का उपयोग कर सकते हैं।

क्या है WPS ऑफिस?

WPS पोर्टल एक ऑफिस सुइट है जो Android और iOS ऐप के साथ विंडोज, मैकओएस, लिनक्स के साथ संगत है। इसका नाम लेखक, प्रस्तुति और स्प्रेडशीट के लिए एक संक्षिप्त नाम है।

यह भी एक है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के शीर्ष विकल्प मुफ्त संस्करण के रूप में डब्ल्यूपीएस राइटर, डब्ल्यूपीएस प्रेजेंटेशन, डब्ल्यूपीएस स्प्रेडशीट, पीडीएफ व्यूअर और प्रत्यक्ष, इन-ऐप क्लाउड सिंकिंग प्रदान करता है।

7 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त Microsoft कार्यालय विकल्प

Microsoft Office ऑफिस सुइट्स का राजा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सही है। यहाँ कुछ अन्य कार्यालय सूट हैं जो आपको बेहतर लग सकते हैं!

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस काफी हद तक Microsoft Office के समान है क्योंकि इसमें रिबन टूलबार और कार्य मेनू शामिल हैं। इसलिए, यदि आप Microsoft Office के आसपास अपना रास्ता जानते हैं, तो डब्ल्यूपीएस के आते ही सीखने की अवस्था बहुत नहीं होगी।

WPS ऑफिस के साथ शुरुआत करना

WPS ऑफिस से शुरुआत करना सरल और सीधा है। आपको किसी तकनीक-प्रेमी मित्र की मदद या नए कौशल सीखने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आपके पास पहले से ही Microsoft Office- या कोई अन्य कार्यालय सुइट है - तो आप आगे जा सकते हैं और अपने डिवाइस पर लोड को हल्का करने के लिए इसे अनइंस्टॉल कर सकते हैं।

पर डाउनलोड पृष्ठ पर जाएं WPS कार्यालय आधिकारिक वेबसाइट। वहां, आप अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए डब्ल्यूपीएस ऑफिस संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।

अब WPS ऑफिस स्थापित करने के लिए:

1. डबल-क्लिक करें WPSOffice.exe या WPSOfficeinosg इसे चलाने के लिए फ़ाइल।
2. आपके डिवाइस की सेटिंग के आधार पर, आपको WPS ऑफिस एप्लिकेशन को क्लिक करके "अपने डिवाइस में परिवर्तन करने" की अनुमति देनी पड़ सकती है हाँ.
3. पॉप अप करने वाली विंडो से, उस भाषा का चयन करें जिसे आप टॉप-राइट कॉर्नर में ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके WPS ऑफिस स्थापित करना चाहते हैं।
4. WPS ऑफिस के लिए पढ़ें और सहमत हों लाइसेंस समझौता.
5. क्लिक अब स्थापित करें.

आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और डिवाइस की क्षमताओं के आधार पर, इंस्टॉलेशन प्रक्रिया में 10 मिनट से अधिक समय नहीं होना चाहिए।

एक खाते के लिए साइन अप करना

कई अनुप्रयोगों के समान, आप बिना किसी खाते के आराम से WPS ऑफिस का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन एक मुफ्त डब्ल्यूपीएस खाता स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन जैसी अनूठी विशेषताओं को अनलॉक करता है, जो इसे और अधिक सुविधाजनक बनाता है।

WPS ऑफिस अकाउंट बनाने का तरीका यहां बताया गया है:

1. डबल-क्लिक करें WPS कार्यालय आइकन जो आपके डेस्कटॉप, स्टार्ट मेन्यू, या टास्कबार में इंस्टॉलेशन के बाद दिखाई देगा।
2. क्लिक साइन इन करें WPS ऑफिस विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में।
3. आप उपयोग करने के लिए प्रवेश करने का विकल्प प्राप्त कर सकते हैं गूगल या फेसबुक पर क्लिक करके अन्य खातों के साथ साइन इन करें. लेकिन अगर आप एक समर्पित WPS ऑफिस अकाउंट बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें साइन अप करें, ईमेल फ़ील्ड के ऊपर।

एक खाते के लिए साइन अप करने से, आपको अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए 1 जीबी मुफ्त क्लाउड स्टोरेज मिलता है, जिसे आप अपने फोन या अन्य उपकरणों पर दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं।

पटरी पर लौटना

यदि आप काम या स्कूल के लिए असाइनमेंट्स पर काम करना शुरू करने की जल्दी में हैं और आप सभी को परवाह है कि आपके पास एक सभ्य, कामकाजी ऑफिस सुइट है, तो आप बिना किसी अतिरिक्त कदम के तुरंत शुरुआत कर सकते हैं।

WPS पोर्टल बहुत सारे सामान्य और दुर्लभ फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत है, जिनमें शामिल हैं:

• DOC, DOCX, और DOT पाठ फ़ाइलों के लिए
• XML, HTML और XML फ़ाइलों के लिए MHT
• स्प्रेडशीट फ़ाइलों के लिए ईटीटी, सीवीएस और एक्सएलएसएम
• PPT, DPS और PPTX स्लाइड शो प्रस्तुति फ़ाइलों के लिए

इसका मतलब है कि जब आप अपने डिवाइस पर WPS ऑफिस स्थापित करते हैं तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी फ़ाइलों के प्रारूप परिवर्तित करें आपने Microsoft Office और अन्य ऑफिस सुइट्स से बचाया।

बैक टू द क्लाउड

स्वचालित रूप से, WPS ऑफिस का उपयोग करने पर आपके द्वारा काम की जाने वाली कोई भी फ़ाइल आपके मुफ्त क्लाउड स्टोरेज पर संग्रहीत हो जाती है। यह आपातकालीन स्थिति और अतिरिक्त सुविधा के मामले में बैकअप के रूप में कार्य करता है, जिससे आप किसी भी डिवाइस से महत्वपूर्ण फाइलों को तब तक एक्सेस कर सकते हैं जब तक आपके पास आपका ईमेल और पासवर्ड हो।

अपने क्लाउड स्टोरेज में WPS-ऑफिस-संगत फ़ाइल जोड़ने के लिए: फ़ाइल के स्थान पर जाएं, इसे राइट-क्लिक करें और चुनें WPS क्लाउड पर अपलोड करें.

यह आपके WPS बादल में तुरंत दिखाई देना चाहिए।

WPS ऑफिस की सेटिंग्स का परिचय

जबकि डब्ल्यूपीएस ऑफिस पूरी तरह से कार्यात्मक है, क्योंकि आप अभी भी अतिरिक्त मील जा सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं और सौंदर्य को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए इसे अनुकूलित कर सकते हैं। यहाँ कुछ करने के तरीके हैं।

टैब मोड

यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं, जिसके पास अक्सर कई फाइलें होती हैं, जो हमेशा आपके टास्कबार को बंद करती हैं, डब्ल्यूपीएस पोर्टल आपको सभी खुली फाइलों को संयोजित करने की अनुमति देता है - चाहे पाठ, स्प्रेडशीट, या पीडीएफ - एक ही में खिड़की।

लेकिन अगर आप क्लासिक दृश्य पसंद करते हैं, तो आप आसानी से इसे वापस ला सकते हैं:

1. के लिए जाओ सेटिंग्स> विंडोज प्रबंधन मोड स्विच करें.
2. अपनी पसंद का मोड चुनें।
3. क्लिक ठीक है.

विषयों

एक और पहलू जो डब्ल्यूपीएस ऑफिस आपको अनुकूलित करने की अनुमति देता है वह है इसका स्वरूप। आप अपने सूट को अपने पसंदीदा रंग में रखना चाहते हैं या आंखों पर आसान रंग योजना के साथ काम करना चाहते हैं।

के लिए जाओ सेटिंग्स> त्वचा और इंटरफ़ेस सेटिंग्स इसे बदलने के लिए।

आप अलग-अलग सौंदर्यशास्त्र के साथ एक दर्जन से अधिक पूर्व-निर्मित थीम चुन सकते हैं। आपका उल्लेख करने के लिए नहीं अपनी खुद की पूरक रंग योजना डिजाइन करें पर क्लिक करके रिवाज से त्वचा केंद्र खिड़की.

आप यह भी तय कर सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि जब आप उन पर क्लिक करें, जो कि डिफ़ॉल्ट सेटिंग है, तो डॉक्यूमेंट में डब्ल्यूपीएस ऑफिस लिंक खोलना चाहता है। इसे अक्षम करने के लिए:

1. के लिए जाओ सेटिंग्स> वेब ब्राउजिंग सेटिंग्स.
2. बंद करना WPS दस्तावेजों में हाइपरलिंक्स WPS ब्राउज़र द्वारा खोले जाते हैं.

डब्ल्यूपीएस ऑफिस एप्स का उपयोग करना और सिंक करना

WPS ऑफिस के साथ, आप अपने फोन या टैबलेट पर ऐप डाउनलोड करके उसी फाइलों और सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। एंड्रॉइड और आईओएस ऐप का लेआउट उनके कंप्यूटर समकक्षों के समान है जो उन्हें सहज और उपयोग करने में आसान बनाता है।

अपने कंप्यूटर और फोन या टैबलेट के बीच फ़ाइलों को समन्वयित करके अपने मुफ्त क्लाउड स्टोरेज का अधिकतम उपयोग करने के लिए, आपको अपने खातों को जोड़ना होगा।

ऐसे:

1. ऐप लॉन्च करें।
2. नल टोटी WPS ऑफिस लॉग इन करें.
3. उसी लॉगिन विधि का चयन करें जिसका उपयोग आपने अपने अन्य उपकरण पर किया था।
4. के पास जाओ मुझे आपकी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में टैब।
5. नल टोटी WPS क्लाउड.
6. चालू करना दस्तावेज़ क्लाउड सिंक WPS क्लाउड के माध्यम से अपनी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए।

डाउनलोड: WPS कार्यालय के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क, में app खरीद उपलब्ध)

डाउनलोड: WPS ऑफिस लाइट के लिए एंड्रॉयड (नि: शुल्क, में app खरीद उपलब्ध)

अपना समय अन्वेषण करें

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और कार्यक्षमता के मामले में हर ऐप के पास बहुत कुछ है जो कुछ उपयोग करने की आवश्यकता है। जब से WPS ऑफिस शुरू से उपयोग करना आसान है, तो आपको इसका उपयोग करने से पहले घर पर महसूस करने से पहले कुछ दिनों की आवश्यकता हो सकती है।

7 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त Microsoft कार्यालय विकल्प

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