एक्सेल में डेटासेट में अक्सर एक कॉलम में कई बार समान मूल्य होते हैं। कभी-कभी, यह जानना उपयोगी हो सकता है कि एक स्तंभ में कितने विशिष्ट मूल्य हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्टोर चलाते हैं और आपके सभी लेन-देन की स्प्रेडशीट है, तो आप यह निर्धारित करना चाहते हैं कि आपके पास हर एक लेन-देन की गिनती के बजाय कितने विशिष्ट ग्राहक हैं।
एक्सेल में अद्वितीय मानों की गणना करके ऐसा करना संभव है, नीचे हम आपके माध्यम से जिन विधियों से बात करेंगे, उनका उपयोग करके।
एक कॉलम से डुप्लिकेट डेटा निकालें
एक्सेल में अद्वितीय मूल्यों को गिनने का एक त्वरित और गंदा तरीका डुप्लिकेट को हटाने और यह देखने के लिए है कि कितनी प्रविष्टियां शेष हैं। यह एक अच्छा विकल्प है यदि आपको जल्दी से उत्तर की आवश्यकता है और परिणाम को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है।
डेटा को एक नई शीट में कॉपी करें (ताकि आप गलती से अपनी ज़रूरत का कोई डेटा डिलीट न करें)। उन मानों या स्तंभों का चयन करें, जिनसे आप डुप्लिकेट मानों को निकालना चाहते हैं। में डेटा उपकरण का खंड डेटा टैब का चयन करें डुप्लिकेट निकालें. यह सभी डुप्लिकेट डेटा को निकालता है और केवल अनन्य मान छोड़ता है।
यदि जानकारी दो स्तंभों के बीच विभाजित है, तो वही प्रक्रिया काम करती है। अंतर यह है कि आपको दोनों कॉलम चुनने की आवश्यकता है। हमारे उदाहरण में, हमारे पास पहले नाम के लिए एक कॉलम है और अंतिम नाम के लिए दूसरा है।
यदि आप अद्वितीय मानों की संख्या ट्रैक करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय एक सूत्र लिखना बेहतर मानते हैं। हम आपको नीचे दिखाएंगे कि कैसे करें।
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एक्सेल फॉर्मूला के साथ यूनिक वैल्यूज गिनें
केवल अनन्य मानों को गिनने के लिए हमें कई एक्सेल कार्यों को संयोजित करना होगा। सबसे पहले, हमें यह जांचने की आवश्यकता है कि क्या प्रत्येक मूल्य एक डुप्लिकेट है, फिर हमें शेष प्रविष्टियों की गणना करने की आवश्यकता है। हमें एक सरणी फ़ंक्शन का उपयोग करने की भी आवश्यकता है।
यदि आप केवल उत्तर की तलाश में हैं, तो A2: A13 के प्रत्येक उदाहरण को बदलने के लिए इस सूत्र का उपयोग करें, जिन कोशिकाओं का आप उपयोग करना चाहते हैं:
{} SUM (IF (FREQUENCY (MATCH (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}हमें कैसे मिला थोड़ा जटिल है। इसलिए यदि आप यह समझना चाहते हैं कि यह सूत्र क्यों काम करता है, तो हम इसे एक बार में एक टुकड़ा नीचे तोड़ देंगे।
एक सरणी समारोह की व्याख्या
आइए सबसे पहले बताते हैं कि एक सरणी क्या है। एक सरणी एक एकल चर है जो कई मान रखता है। यह एक्सेल कोशिकाओं के एक समूह का जिक्र करने के बजाय एक बार में प्रत्येक सेल को व्यक्तिगत रूप से संदर्भित करने की तरह है।
यह हमारे दृष्टिकोण से एक अजीब अंतर है। यदि हम कोशिकाओं A2: A13 को सामान्य रूप से या एक सरणी के रूप में देखने के लिए एक सूत्र बताते हैं, तो डेटा हमें समान दिखता है। अंतर यह है कि कैसे एक्सेल पर्दे के पीछे के डेटा का इलाज करता है। यह इतना सूक्ष्म अंतर है कि एक्सेल के नवीनतम संस्करण अब भी उनके बीच अंतर नहीं करते हैं, हालांकि पुराने संस्करण करते हैं।
हमारे उद्देश्यों के लिए, यह जानना अधिक महत्वपूर्ण है कि हम सरणियों का उपयोग कैसे कर सकते हैं। यदि आपके पास एक्सेल का नवीनतम संस्करण है, तो ऐसा करने के लिए अधिक कुशल होने पर यह स्वचालित रूप से डेटा को एक सरणी के रूप में संग्रहीत करता है। यदि आपके पास एक पुराना संस्करण है, जब आप अपना सूत्र लिखना समाप्त कर देते हैं, तो दबाएं Ctrl + Shift + Enter. एक बार जब आप कर लेते हैं, तो फॉर्मूला यह देखने के लिए घुंघराले कोष्ठक से घिरा होगा।
स्वतंत्रता समारोह का परिचय
FREQUENCY फ़ंक्शन हमें बताता है कि किसी सूची में कोई संख्या कितनी बार दिखाई देती है। यदि आप संख्याओं के साथ काम कर रहे हैं तो यह बहुत अच्छा है, लेकिन हमारी सूची टेक्स्ट है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, हमें पहले अपने पाठ को संख्याओं में बदलने का तरीका खोजना होगा।
यदि आप संख्याओं की सूची में अद्वितीय मानों को गिनने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप अगले चरण को छोड़ सकते हैं।
MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करना
MATCH फ़ंक्शन किसी मान की पहली घटना की स्थिति लौटाता है। हम नामों की हमारी सूची को संख्या मूल्यों में बदलने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। यह जानकारी के तीन टुकड़ों को जानने की जरूरत है:
- आप किस मूल्य की तलाश कर रहे हैं?
- आप कौन सा डेटा सेट देख रहे हैं?
- क्या आप मूल्य, उच्च, निम्न या लक्ष्य मान के बराबर देख रहे हैं?
हमारे उदाहरण में, हम अपने Exel स्प्रेडशीट में अपने ग्राहकों के प्रत्येक नाम को देखना चाहते हैं ताकि यह देख सकें कि उनका सटीक नाम कहीं और दिखाई देता है या नहीं।
ऊपर दिए गए उदाहरण में, हम Tiya Gallagher (A2) के लिए अपनी सूची (A2: A13) खोज रहे हैं और हम एक सटीक मिलान चाहते हैं। अंतिम फ़ील्ड में 0 निर्दिष्ट करता है कि यह एक सटीक मिलान होना चाहिए। हमारा परिणाम बताता है कि सूची में नाम पहले कहां दिखाई दिया। इस मामले में, यह पहला नाम था, इसलिए परिणाम 1 है।
इसके साथ समस्या यह है कि हम अपने सभी ग्राहकों में रुचि रखते हैं, न कि केवल टियाह पर। लेकिन, अगर हम सिर्फ A2 के बजाय A2: A13 की खोज करने की कोशिश करते हैं, तो हमें एक त्रुटि मिलती है। यह वह जगह है जहाँ सरणी फ़ंक्शंस आसान हैं। पहला पैरामीटर केवल एक चर ले सकता है या फिर यह एक त्रुटि देता है। लेकिन, सरणियों के साथ ऐसा व्यवहार किया जाता है जैसे वे एक एकल चर हैं।
अब हमारा फ़ंक्शन एक्सेल को हमारे पूरे सरणी के लिए मैचों की जांच करने के लिए कहता है। लेकिन रुकिए, हमारा परिणाम नहीं बदला है! यह अभी भी 1 कहता है। यहाँ क्या चल रहा है?
हमारा फ़ंक्शन एक सरणी लौटा रहा है। यह हमारे एरे में प्रत्येक आइटम के माध्यम से जाता है और मैचों के लिए जाँच करता है। सभी नामों के परिणाम एक सरणी में सहेजे जाते हैं, जो परिणाम के रूप में वापस आ जाता है। क्योंकि एक सेल एक समय में केवल एक चर दिखाता है, यह सरणी में पहला मान दिखा रहा है।
इसे आप अपने लिए चेक कर सकते हैं। यदि आप पहली श्रेणी को A3: A13 में बदलते हैं, तो परिणाम 2 में बदल जाएगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि इस सूची में एलीया का नाम दूसरे स्थान पर है और यह मूल्य अब पहले से सहेजा गया है। यदि आप पहली श्रेणी को A7: A13 में बदलते हैं, तो आपको फिर से 1 मिलता है क्योंकि Tiah का नाम पहली बार हमारे द्वारा सेट किए गए डेटा सेट की पहली स्थिति में दिखाई देता है।
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स्वतंत्रता समारोह का उपयोग करना
अब जबकि हमने नाम को संख्या मानों में बदल दिया है, हम FREQUENCY फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। MATCH के समान, इसे देखने के लिए एक लक्ष्य और जाँच के लिए एक डेटा सेट की आवश्यकता होती है। MATCH के समान, हम केवल एक मूल्य की तलाश नहीं करना चाहते, हम चाहते हैं कि फ़ंक्शन हमारी सूची में प्रत्येक आइटम की जांच करें।
जिस लक्ष्य के लिए हम चाहते हैं कि FREQUENCY फ़ंक्शन की जाँच करें वह प्रत्येक आइटम है जिस सरणी में हमारा MATCH फ़ंक्शन लौटा है। और हम MATCH फ़ंक्शन द्वारा दिए गए डेटा सेट की जांच करना चाहते हैं। इस प्रकार, हम MATCH फ़ंक्शन को ऊपर भेजते हैं जिसे हम दोनों मापदंडों के लिए तैयार करते हैं।
यदि आप अद्वितीय संख्याएँ खोज रहे हैं और पिछले चरण को छोड़ दिया है, तो आप दोनों मापदंडों के रूप में संख्याओं की सीमा भेजेंगे। अपनी सूची में सभी नंबरों को खोजने के लिए, आपको एक सरणी फ़ंक्शन का भी उपयोग करना होगा, इसलिए प्रेस करना याद रखें Ctrl + Shift + Enter यदि आप Excel के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सूत्र में प्रवेश करने के बाद।
अब हमारा परिणाम 2 है। फिर से, हमारा फ़ंक्शन एक सरणी लौटा रहा है। यह प्रत्येक अद्वितीय मान के प्रकट होने की संख्या की एक सरणी लौटा रहा है। कक्ष सरणी में पहला मान दिखा रहा है। इस मामले में, टिया का नाम दो बार दिखाई देता है, इसलिए लौटाई गई आवृत्ति 2 है।
IF फ़ंक्शन का उपयोग करना
अब हमारे सरणी में मानों की संख्या समान है क्योंकि हमारे पास अद्वितीय मूल्य हैं। लेकिन हम काफी काम नहीं कर रहे हैं। हमें इसे जोड़ने का एक तरीका चाहिए। यदि हम सरणी के सभी मानों को 1 में बदलते हैं, और उन्हें योग करते हैं, तो हम अंत में जानेंगे कि हमारे पास कितने विशिष्ट मूल्य हैं।
हम एक IF फ़ंक्शन बना सकते हैं जो शून्य से 1 तक के सभी मानों को बदलता है। फिर सभी मान 1 के बराबर होंगे।
ऐसा करने के लिए, हम चाहते हैं कि हमारे IF फ़ंक्शन की जाँच करें कि हमारे FREQUENCY सरणी में मान शून्य से अधिक हैं या नहीं। यदि सही है, तो इसे मान 1 लौटाना चाहिए। आप देखेंगे कि अब सरणी में पहला मान एक के रूप में देता है।
SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना
हम अंतिम खिंचाव में हैं! अंतिम चरण सरणी को SUM करना है।
पिछले फ़ंक्शन को SUM फ़ंक्शन में लपेटें। ख़त्म होना! तो हमारा अंतिम सूत्र है:
{} SUM (IF (FREQUENCY (MATCH (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}एक्सेल में अद्वितीय प्रविष्टियों की गिनती
यह एक उन्नत फ़ंक्शन है जिसमें एक्सेल के बारे में बहुत अधिक ज्ञान की आवश्यकता होती है। इसे आजमाने से डरना हो सकता है। लेकिन, एक बार इसे स्थापित करने के बाद, यह बहुत मददगार हो सकता है, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए हमारे स्पष्टीकरण के माध्यम से काम करने के लायक हो सकता है कि आप इसे समझें।
यदि आपको अद्वितीय प्रविष्टियों को गिनने की आवश्यकता नहीं है, तो अक्सर, डुप्लिकेट मानों को हटाने का त्वरित और गंदा टिप चुटकी में काम करेगा!
अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में फॉर्मूलों को कॉपी और पेस्ट करने के सभी बेहतरीन तरीकों को सीखना समय की बचत करने का एक शानदार तरीका है।
- उत्पादकता
- स्प्रेडशीट
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
- डेटा विश्लेषण
जे। सीटन एक विज्ञान लेखक है जो जटिल विषयों को तोड़ने में माहिर है। उन्होंने सस्काचेवान विश्वविद्यालय से पीएचडी की है; उनके शोध ने छात्र सगाई ऑनलाइन बढ़ाने के लिए खेल-आधारित शिक्षा का उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित किया। जब वह काम नहीं कर रही है, तो आप उसे उसके पढ़ने, वीडियो गेम खेलने या बागवानी के साथ पाएंगे।
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