औसत व्यक्ति, आजकल पहले से कहीं अधिक डिजिटल फाइलें हैं। और ज्यादातर उन्हें स्टोर करने के लिए कहीं नहीं हैं। 2010 के आरंभ में फ्री क्लाउड स्टोरेज क्रांतिकारी था, लेकिन आपको अपनी फ़ाइलों को फेसलेस कंपनी के हाथों में छोड़ने की चिंता हो सकती है।

यदि आप स्थानीय बैकअप पर स्विच करने पर विचार कर रहे हैं, तो यहां आपको वह सब कुछ जानना होगा जो आपको जानना चाहिए।

कारण आप स्विच करना चाहिए

क्लाउड स्टोरेज को पूरी तरह से छोड़ देने और स्थानीय रूप से आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने के अनगिनत कारण हैं।

लागत

लंबे समय में डेटा के टेराबाइट्स के लिए स्थानीय भंडारण का उपयोग करना काफी सस्ता है। क्लाउड स्टोरेज महंगा है, और अच्छा क्लाउड स्टोरेज और भी ज्यादा है। जब तक आप गुणवत्ता भंडारण उपकरणों में निवेश करते हैं और उनकी देखभाल करते हैं, तब तक वे आपके जीवनकाल तक चल सकते हैं।

नियंत्रण

स्थानीय भंडारण के साथ, आपकी फ़ाइलों पर आपका पूर्ण नियंत्रण है; सुरक्षा के स्तर से लेकर जिन लोगों को आप उनके साथ साझा करते हैं। जब आप स्वयं ऐसा करते हैं, तो आपको यह उम्मीद करने की ज़रूरत नहीं है कि अन्य लोग आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा करेंगे।

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स्थायित्व

क्लाउड स्टोरेज स्थायी या स्थिर विकल्प नहीं है। पसंद की आपकी क्लाउड स्टोरेज कंपनी किसी भी दिन व्यवसाय से बाहर जा सकती है, और आप छोटी सूचना पर हजारों फाइलें कहीं और स्थानांतरित करना चाहेंगे। आप गलत प्रदाता चुनने और कुछ ही समय बाद फिर से आगे बढ़ने के लिए समाप्त हो सकते हैं।

सरल उपयोग

क्लाउड स्टोरेज के लिए और दोनों के लिए एक्सेसिबिलिटी काम कर सकती है। एक के लिए, आपको अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। और जबकि आजकल इंटरनेट बहुत व्यापक है, अगर आप कहीं ग्रामीण जा रहे हैं, तो आप पूरी तरह से कट जाएंगे। यदि आप कहीं स्पोटी इंटरनेट कनेक्शन के साथ रहते हैं तो वही चला जाता है।

स्थानीय भंडारण के प्रकार

अब, स्विच बनाने के लिए कुछ तैयारी की आवश्यकता है। सभी संग्रहण उपकरण समान नहीं बनाए गए हैं। इसीलिए आपको बाहर बैठकर महंगे स्टोरेज डिवाइस खरीदने से पहले अपने ऑफलाइन स्टोरेज और बैकअप लेआउट की योजना बनानी चाहिए।

बाहरी हार्ड ड्राइव

एक बाहरी हार्ड ड्राइव (EHD) आपके कंप्यूटर या लैपटॉप के अंदर हार्ड ड्राइव की तरह है, लेकिन पोर्टेबल है। यह एक स्टोरेज सॉल्यूशन है जो कुछ दर्जन गीगाबाइट्स से कहीं भी है और आपकी जेब में फिट बैठता है, टेराबाइट्स के लिए और बाहरी पावर सोर्स की जरूरत है।

क्योंकि वे बहुत सारे डेटा ले जा सकते हैं, ईएचडी उन फाइलों के लिए दीर्घकालिक भंडारण के लिए एकदम सही हैं, जो आप फ़िनथिंक फ़ैमिली फ़ोटो और फिल्मों तक नहीं पहुंचते हैं, या पूरी परियोजनाएं।

तीव्र गति से चलाना

एक फ्लैश ड्राइव, या एक यूएसबी स्टिक, वहाँ से बाहर सबसे लोकप्रिय भंडारण विकल्पों में से एक है। जबकि EHD से बहुत छोटा है, कुछ फ्लैश ड्राइव सैकड़ों गीगाबाइट बड़े हैं और अभी भी आपके बटुए में फिट हैं।

शॉर्ट-ड्राइव स्टोरेज के लिए फ्लैश ड्राइव एक सही विकल्प है, जहाँ आपको फ़ाइलों को एक्सेस करने की आवश्यकता होती है या अक्सर इसकी सामग्री को अपडेट करते हैं। फ्लैश ड्राइव के बारे में एक और अच्छी बात यह है कि आप एक पर एक ओएस स्टोर कर सकते हैं, जैसे कि लिनक्स या टेल्स। यदि आप जाने पर लचीलेपन की आवश्यकता है तो आप अपनी जेब में कई OS ले सकते हैं।

मेमोरी कार्ड्स

मेमोरी कार्ड उनके आकार और लचीलेपन के कारण एक उत्कृष्ट भंडारण विकल्प है। आप अपने फोन का उपयोग करके माइक्रोएसडी कार्ड का उपयोग कर सकते हैं, इसके लिए लैपटॉप, या फैंसी एडाप्टर की आवश्यकता नहीं है। वे कैमरे और वीडियो गेम कंसोल के साथ भी काम करते हैं।

वे छोटे हैं लेकिन आधे टेराबाइट की क्षमता तक पहुंच सकते हैं। जब आप अपने प्राथमिक भंडारण समाधान के रूप में माइक्रोएसडी कार्ड पर निर्भर नहीं होना चाहिए, तो एक या दो काम में आ सकते हैं।

सीडी और डीवीडी

हालांकि पुराने पक्ष पर थोड़ा सा, सीडी और डीवीडी अभी भी सस्ते और स्थायी भंडारण के रूप में या ऑफ़लाइन लोगों के साथ जानकारी साझा करने के लिए काम करते हैं। आपके मुख्य उपकरण के आधार पर, आपको प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है एक बाहरी सीडी और डीवीडी ड्राइव, लेकिन वे ध्यान में रखने के लिए एक विकल्प हैं।

आपके टेबलेट या नोटबुक पर कोई डीवीडी ड्राइव नहीं? इसके बजाय एक पुराने लैपटॉप ड्राइव का उपयोग करें!

विंडोज कंप्यूटर तेजी से ऑप्टिकल ड्राइव के बिना जहाज। यहां एक पुराने लैपटॉप डीवीडी ड्राइव को बाहरी ड्राइव के रूप में उपयोग करने का तरीका बताया गया है।

यह सही कैसे करें

स्थानीय भंडारण का सही ढंग से उपयोग नहीं करने के कारण हर कोई मुफ्त क्लाउड स्टोरेज के साथ बोर्ड पर कूद गया। लेकिन अगर आप स्विच बनाने के लिए तैयार हैं, तो यहां बताया गया है कि इसे सही कैसे किया जाए।

लेबल और व्यवस्थित करें

जब खोज बार नहीं है तो आपकी फ़ाइलों का ठिकाना खोना आसान है। काम करने के लिए ऑफ़लाइन संग्रहण के लिए, आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता होती है, जहां सब कुछ चले और उन्हें लेबल करें। लेकिन नियम लचीले हैं; आप उन्हें काम, स्कूल, व्यक्तिगत, परिवार, आदि के रूप में तिथि, या श्रेणी के अनुसार टाइप कर सकते हैं। इसके अलावा, भंडारण के प्रकार पर विचार करें, इस पर निर्भर करता है कि आपको कितनी बार उनकी आवश्यकता है।

नियमित रूप से अपडेट करें

आपका बाहरी संग्रहण स्वयं बैकअप लेने वाला नहीं है। आप ईएचडी के साथ इस मुद्दे का सामना नहीं कर सकते, क्योंकि उन्हें ज्यादातर पूर्ण फाइलें शामिल करनी चाहिए। किसी आपात स्थिति की स्थिति में फ़ाइलों को न खोने के लिए नियमित अपडेट के लिए अपने फ़ोन पर एक अनुस्मारक सेट करें।

तत्वों से रक्षा करें

अधिकांश बाहरी भंडारण उपकरण बाहरी तत्वों जैसे कि अत्यधिक ठंड या गर्मी, प्रत्यक्ष सूर्य के प्रकाश और पानी के प्रति संवेदनशील होते हैं। जब तक आप अपनी महंगी ड्राइव को खोना नहीं चाहते हैं और इसके साथ आपकी सभी फाइलें, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें कहीं शांत और शुष्क स्टोर करते हैं।

मालफंक्शन के प्रारंभिक संकेतों के लिए देखें

यदि आप अपने ईएचडी से किसी भी तरह की चीख-पुकार सुनते हैं या अपने किसी भी बाहरी स्टोरेज डिवाइस को अंडर-परफॉर्म करते हुए देखते हैं, तो उन्हें तोड़ने से पहले तुरंत रिप्लेसमेंट करवा लें। वे हैं आपकी हार्ड ड्राइव विफल हो रही है. लेकिन अगर आप उनका उपयोग देखभाल के साथ करते हैं और अक्सर EHDsthis का मामला एक सामान्य घटना नहीं होनी चाहिए।

डबल बैकअप में कोई शर्म नहीं

यदि आपके पास अपूरणीय फाइलें हैं, तो उन्हें दो अलग-अलग भंडारण उपकरणों पर संग्रहीत करने में संकोच न करें। इस तरह, अगर आप असफल हो जाते हैं तो भी आप उन्हें नहीं खोएंगे।

ऑफ़लाइन होने के नुकसान

यह एक ईमानदार पोस्ट नहीं होगा यदि यह उन सभी नुकसानों में नहीं जाता है जो आपको स्थानीय भंडारण का उपयोग करने के लिए सख्ती से स्विच करते हैं।

सरल उपयोग

आपकी फ़ाइलों को एक्सेस करने का एकमात्र तरीका स्टोरेज डिवाइस है, जिसे किसी भी यात्रा या आवागमन से पहले अग्रिम में नियोजन की आवश्यकता होती है। जब तक आप एक ठोस इंटरनेट कनेक्शन है, तब तक आप क्लाउड स्टोरेज के साथ सामना नहीं करेंगे।

सुरक्षा

अधिकांश बाहरी भंडारण विकल्प अपने छोटे आकार के कारण चोरी करना आसान है। यह आपकी जिम्मेदारी है पासवर्ड सब कुछ की रक्षा आपकी गोपनीयता बनाए रखने के लिए व्यक्तिगत जानकारी के साथ।

रखरखाव

क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते समय, प्रदान करने वाली कंपनी सर्वरों के नियमित रखरखाव के लिए जिम्मेदार होती है। लेकिन 100 प्रतिशत ऑफलाइन स्टोरेज में जाने पर यह बोझ आपके ऊपर आ जाता है।

लागत

जबकि स्थानीय भंडारण लंबे समय में सस्ता होता है, इसके लिए गुणवत्ता वाले हार्डवेयर प्राप्त करने के लिए एक भारी निवेश की आवश्यकता होती है, खासकर यदि आपके पास फाइलों के लायक टेराबाइट्स हों।

असुरक्षा

यदि आप अपने किसी उपकरण को खो देते हैं, तो गलती से उसे तोड़ दें, या यदि वह चोरी हो जाए, जब तक कि आप उसे डबल-बैक नहीं करते, आपकी फाइलें हमेशा के लिए खो जाती हैं। यह एक और चोर है कि आप एक सम्मानित क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करने की संभावना नहीं रखते हैं।

एक सूचित निर्णय लें

यह महत्वपूर्ण है कि आप लीप लेने से पहले क्लाउड से लोकल बैकअप में स्विच करने के पेशेवरों और विपक्षों को समझें। इसके लिए जाना एक उत्कृष्ट निर्णय है यदि आप कोई है जो गोपनीयता को महत्व देते हैं और सुविधा पर नियंत्रण रखते हैं और काम करने के लिए तैयार हैं।

छवि क्रेडिट: पीकसेल

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लेखक के बारे में
अनीना ओट (16 लेख प्रकाशित)

Anina MakeUseOf में एक फ्रीलांस तकनीक और इंटरनेट सुरक्षा लेखक है। औसत व्यक्ति के लिए इसे और अधिक सुलभ बनाने की उम्मीद में उसने 3 साल पहले साइबर स्पेस में लिखना शुरू किया था। नई चीजों को सीखने के लिए उत्सुक और एक विशाल खगोल विज्ञान बेवकूफ।

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