OneNote के साथ नोटबुक कैसे व्यवस्थित करें

OneNote नोटबुक ऐप के भीतर आपके द्वारा कैप्चर किए गए नोट्स के लिए मुख्य कंटेनर है। यह एक विशेष फ़ोल्डर की तरह है, लेकिन अपने स्वयं के इंटरफ़ेस और अद्वितीय टूल के साथ। आप एक नोटबुक के भीतर कहीं भी नोट रख सकते हैं, और उन्हें अपने डिवाइस में सिंक कर सकते हैं।

दुर्भाग्य से, नोटबुक की यह सरलता आपको यह नहीं बताती है कि उनका उपयोग कैसे करें। पुस्तिकाओं से भरे बुकशेल्फ़ के साथ हवा निकालना आसान है। हम आपको दिखाएंगे कि OneNote में नोटबुक को व्यवस्थित और प्रबंधित कैसे करें।

ध्यान दें: इस लेख के लिए निर्देश विंडोज 10 के लिए OneNote ऐप पर आधारित है।

नोटबुक, अनुभाग और पृष्ठ क्या हैं

यदि आप एक शुरुआत कर रहे हैं, तो बुनियादी अवधारणाओं को सीखना आसान है। OneNote में तीन मुख्य पदानुक्रमित स्तर होते हैं:

नोटबुक उन सभी वस्तुओं के धारक हैं जिन्हें आप नोट के रूप में योग्य समझते हैं। आप कंप्यूटर पर नोटबुक को स्टोर कर सकते हैं (केवल OneNote 2016 में) और OneDrive।

धारा एक नोटबुक के भीतर संगठन का एक स्तर प्रदान करें जो व्यक्तिगत परियोजनाओं या विषयों से मेल खाती है। OneNote ऐप में, अनुभाग नेविगेशन फलक के बाएँ भाग पर दिखाई देते हैं और दाईं ओर पृष्ठ होते हैं।

अनुभाग समूह एक या अधिक अनुभाग शामिल हैं। यह संबंधित सामग्री को एक साथ रखने के लिए एक नोटबुक में संगठन की एक अतिरिक्त परत बनाता है।

पृष्ठों आपके नोट्स, चित्र, लिंक, और अन्य तत्व जिन्हें आप कैप्चर करते हैं और काम में आपकी सहायता करने के लिए बनाते हैं। अपने पृष्ठ को एक अलग नाम दें और पृष्ठ टैब की सूची के माध्यम से ट्रैक करें।

अपने OneNote नोटबुक को व्यवस्थित करें

जिस तरह से आप नोटबुक्स को व्यवस्थित करते हैं वह व्यक्तिगत प्राथमिकताओं का मामला है। आप वह सब कुछ एकत्र कर सकते हैं जो आप एक नोटबुक में याद रखना चाहते हैं और खोज फ़ंक्शन पर भरोसा करते हैं। या, आप हर प्रोजेक्ट या विषय के लिए एक अलग नोटबुक बना सकते हैं।

आप कई खंड बना सकते हैं या उन्हें अनुभाग समूहों में मर्ज कर सकते हैं। आगे के संगठन के लिए पृष्ठों को दो स्तरों से गहरा करना भी संभव है। OneNote उपयोगकर्ताओं के लिए सब कुछ प्रदान करता है जो क्रमबद्धता से ग्रस्त है।

सामान्य रणनीति

• क्या आप किसी और या टीम के साथ एक नोटबुक साझा करना चाहते हैं? इस उद्देश्य के लिए एक समर्पित नोटबुक बनाएं।
• क्या आपके नोटबुक में चित्र, वीडियो या अटैचमेंट के साथ गुब्बारा होने की संभावना है? वहाँ सिंक गति और विश्वसनीयता के मुद्दों के साथ समस्या हो सकती है।
• क्या आप OneNote मोबाइल ऐप पर नोटबुक एक्सेस करेंगे? एक छोटा लक्षित नोटबुक धीमे कनेक्शन पर बेहतर काम करता है और इसके लिए कम संग्रहण की आवश्यकता होती है।
• नोटबुक बनाने का उद्देश्य? अपने नोटबुक को किसी भी अतिव्यापी नोटिंग लक्ष्य के साथ संरेखित करें।

OneNote नोटबुक के बारे में महीन बिंदु

• नोटबुक का नाम बदलने से OneDrive के साथ सिंक टूट सकता है। आप इसके बजाय एक उपनाम दे सकते हैं। एक नोटबुक पर राइट-क्लिक करें, क्लिक करें उपनाम नोटबुक और अपने नाम में टाइप करें
• नोटबुक रंग आपको नोटबुक सूची के बीच एक नोटबुक को जल्दी से पहचानने देता है। एक नोटबुक पर राइट-क्लिक करें और से एक रंग चुनें नोटबुक का रंग विकल्प।
• यदि आप अक्सर कई नोटबुक के साथ काम करते हैं, तो सूची अव्यवस्थित हो सकती है। आप उन्हें किसी भी समय बंद कर सकते हैं और बाद में खोल सकते हैं। एक नोटबुक पर राइट-क्लिक करें और चुनें इस नोटबुक को बंद करें.
• आप केवल OneDrive से नोटबुक हटा सकते हैं। के प्रमुख हैं दस्तावेज़ फ़ोल्डर। OneNote दस्तावेज़ के पास स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें और क्लिक करें हटाएं.
• OneNote एक मालिकाना सिंक प्रोटोकॉल का उपयोग करता है जो केवल OneDrive के साथ काम करता है। लेकिन आप नोटबुक को Google डिस्क पर बैकअप कर सकते हैं।

अपने OneNote नोटबुक की संरचना करने के तरीके

व्यक्तिगत और कार्य परियोजनाओं के लिए अलग-अलग नोटबुक बनाना हमेशा बुद्धिमानी है।

आप उन्हें OneDrive के साथ सिंक कर सकते हैं या अपने कार्य नोटबुक के लिए SharePoint चुन सकते हैं; चुनाव तुम्हारा है।

साथ ही, आप किसी भी विषय के लिए एक नोटबुक बना सकते हैं, जिसे आप सीखना चाहते हैं, एक पत्रिका के रूप में, और अन्य बातों के अलावा स्कूल या कॉलेज के असाइनमेंट के लिए नोटबुक।

अब, आप किसी भी संख्या में अनुभाग, पृष्ठ और यहां तक ​​कि उन्हें क्रमबद्ध कर सकते हैं। यदि आप संरचना से खुश नहीं हैं, तो आप अनुभाग समूहों, उपपृष्ठों को घुमा सकते हैं, या अपना सामान एक नई नोटबुक पर ले जा सकते हैं।

सूचना को व्यवस्थित करने के लिए PARA प्रणाली

PARA के लिए खड़ा है परियोजनाओं, क्षेत्रों, साधन, तथा अभिलेखागार. यह एक संगठनात्मक प्रणाली है जो जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए इन चार शीर्ष-स्तरीय श्रेणियों का उपयोग करती है।

• ए परियोजना एक समय सीमा के साथ एक लक्ष्य से जुड़े कार्यों की एक श्रृंखला है।
• क्षेत्र जिम्मेदारी समय के साथ बनाए रखना चाहिए मानकों के एक सेट के साथ कार्यों के होते हैं। कार्यों के लिए कोई समय सीमा नहीं है, लेकिन वे महत्वपूर्ण हैं।
• ए संसाधन जारी रुचि का विषय है।
• तथा अभिलेखागार अन्य तीन श्रेणियों से पूर्ण आइटम शामिल करें।

उदाहरण के लिए, पुस्तक प्रकाशित करना एक परियोजना है, जिसमें लेखन एक जिम्मेदारी का क्षेत्र है। युक्तियाँ और चाल के साथ लेखन प्रक्रिया, आपका संसाधन हो सकता है। वर्कफ़्लो जटिल है और समझ में आने में कुछ समय लगता है।

अधिक जानने के लिए, इस बारे में पढ़ें डिजिटल जानकारी के आयोजन के लिए PARA प्रणाली.

OneNote में PARA सिस्टम का उपयोग करना

सबसे पहले, आपको अपनी परियोजनाओं को परिभाषित करना होगा। किसी भी नोटिंग ऐप की बाधाओं से दूर, उन्हें एक कागज़ के टुकड़े पर लिखें। यह संभव है कि आप विभिन्न ऐप जैसे आसन, ज़ोहो, बेसकैंप, गूगल ड्राइव आदि का उपयोग करें। अपनी व्यक्तिगत और कार्य परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए

अपने आप को प्रत्येक ऐप की अद्वितीय संगठनात्मक योजना के लिए बाध्य करने के बजाय, आप एक समान प्रोजेक्ट सूची का उपयोग करने के लिए एक समान PARA प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको इंटरफेस में समान प्रोजेक्ट सूची का उपयोग करते हुए प्रत्येक ऐप की अद्वितीय शक्तियों का लाभ उठाने की अनुमति देता है।

इस प्रणाली के साथ, आप कार्रवाई और गैर-कार्रवाई योग्य जानकारी को भी अलग कर सकते हैं। यह आपको अपने रास्ते में आने वाली सूचनाओं की बाढ़ को छानने में सक्षम बनाता है और बस कार्रवाई के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करता है।

मेरे मामले में, OneNote नोट-लेने के लिए उत्कृष्ट है, टास्क मैनेजर के लिए टोडिस्ट और मशीन में प्रोजेक्ट फाइल्स को सिंक में रखने के लिए Google ड्राइव।

OneNote में अंतर्निहित साधारण विकि प्रणाली है। इसके साथ, आप उसी अनुभाग या किसी अन्य नोटबुक में अन्य नोटों के साथ कनेक्शन बना सकते हैं। आप एक वेब पेज, कार्यालय दस्तावेज़ और अन्य संसाधनों से भी लिंक कर सकते हैं।

और यदि आप शीर्ष स्तर पर सामग्री (टीओसी) की तालिका बनाते हैं, तो आप किसी भी नोटबुक के साथ पृष्ठों को लिंक कर सकते हैं। आपको इसे मैन्युअल रूप से करना होगा क्योंकि विंडोज 10 में OneNote के लिए कोई ऐड-एन उपलब्ध नहीं हैं।

OneNote 2016 उपयोगकर्ताओं के पास ओनेटैस्टिक ऐप के साथ बेहतर भाग्य है। यहां एक गाइड दिखाया गया है कि कैसे सेट अप करें OneNote 2016 में विकि प्रणाली.

Microsoft OneNote का उपयोग करके एक व्यक्तिगत विकी कैसे बनाएं

एक विकी बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत और साझा करने का एक शानदार तरीका है। यहां OneNote के साथ विकी बनाना कितना आसान है।

नोटबुक का आकार और इसका असर

यदि आप OneNote ऐप का उपयोग सही रणनीति के साथ करते हैं, तो आकार में 2-3 जीबी वाला नोटबुक किसी भी समस्या का कारण नहीं होना चाहिए। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिन्हें आप अपना सकते हैं।

• एक ही नोटबुक में कई पीडीएफ प्रिंटआउट न डालें: प्रिंटआउट (100 एमबी या अधिक) और ओसीआर प्रसंस्करण अनुक्रमण प्रक्रिया और सिंक गति को धीमा कर सकता है।
• अनावश्यक मीडिया सामग्री के साथ नोटबुक को अधिभार न डालें: इसे Youtube या Vimeo पर अपलोड करें, फिर इसे एम्बेड करें।
• पृष्ठ संस्करण नोटबुक आकार को प्रभावित कर सकते हैं: एक पृष्ठ पर राइट-क्लिक करें और चुनें पेज संस्करण. भारी सामग्री वाले पृष्ठ के लिए पुराने संस्करण को हटा दें।

यह देखने के लिए कि आपके OneNote नोटबुक कितने बड़े हैं, OneDrive वेबसाइट पर जाएं और क्लिक करें दस्तावेज़ फ़ोल्डर। टाइल्स से सूची में प्रदर्शन दृश्य स्विच करें। आप देखेंगे कि प्रत्येक नोटबुक सही-सबसे कॉलम में कितनी जगह घेरती है।

OneNote में खोज नोट्स

अपने नोटों के माध्यम से खोजना आसान है, चाहे आप उन्हें किसी नोटबुक में संग्रहीत करें। दबाएँ Ctrl + F या के पास आवर्धक ग्लास आइकन पर क्लिक करें पथ प्रदर्शन टॉगल बटन। प्रकट होने वाले खोज बॉक्स में, एक खोज शब्द या वाक्यांश दर्ज करें और दबाएं दर्ज.

बस खोज बॉक्स के नीचे, क्लिक करें पृष्ठों अपने नोट्स के पाठ में पाए गए परिणाम देखने के लिए। या, क्लिक करें टैग नोट टैग द्वारा खोज करने के लिए।

खोज परिणामों के दायरे को समायोजित करने के लिए, ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और चुनेंसभी नोटबुक,वर्तमान नोटबुक,वर्तमान खंड, तथा वर्तमान पृष्ठ.

थोड़ा ज्ञात Microsoft OneNote सुविधाएँ

एक नियमित सर्पिल पेपर नोटबुक की तरह, OneNote नोटबुक पृष्ठ द्वारा पृष्ठ बनाए जाते हैं। आप उन्हें अनुभागों या अनुभाग समूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं। इतने लचीलेपन के साथ, आपके पास एक पूरी रणनीति होनी चाहिए और योजना बनाएं कि आप नोटबुक का उपयोग कैसे करना चाहते हैं।

इस आलेख में बताई गई युक्तियों के साथ, आप बेहतर तरीके से नोटबुक्स को व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकते हैं। OneNote में बहुत कम ज्ञात विशेषताएं हैं जिन्हें आप नहीं जानते होंगे। ये अल्पज्ञात OneNote सुविधाएँ आपके नोट लेने के कौशल को बेहतर बना सकती हैं।

12 छोटे-ज्ञात Microsoft OneNote की विशेषताएं आपको पसंद आएंगी

Microsoft OneNote सुविधाओं के साथ मुफ़्त और पैक किया गया है। अपने नोट लेने की उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए यहां कुछ छोटी विशेषताएं हैं!

लेखक के बारे में