घर से काम करना एक चुनौती हो सकती है, खासकर अगर आपको किसी कार्यालय में रहने की आदत है और पूरी तरह से आपके साथ अन्याय करना है - आपके आसपास कोई और सहयोगी नहीं, कोई वॉटरकूलर चैट नहीं करता है और कोई घर-काम अलग नहीं करता है। यह कठीन है।
कई लोग उस पुनरावृत्ति से गुजरने को मजबूर हो गए हैं। यहां कुछ महान अमेज़ॅन एलेक्सा उत्पादकता कौशल उपलब्ध हैं जो आपको संक्रमण को कम करने में मदद करते हैं और घर से काम करते समय अधिक उत्पादक होते हैं।
"एलेक्सा कहो, इसे याद रखें।"
जैसा कि नाम देता है, कौशल को यह याद रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि आप क्या भूल जाते हैं। यह आपकी कुंजियों, बटुए, फोन और अन्य वस्तुओं के बिना आपको घर छोड़ने से रोकने का एक शानदार तरीका है।
आप इसे काम से जुड़ी चीजों को याद रखने के लिए भी इस्तेमाल कर सकते हैं। जैसे, एचआर को ईमेल करें, प्रोजेक्ट मैनेजर से संपर्क करें, या संभावित नए भाड़े या क्लाइंट तक पहुंचें।
उन दैनिक चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको याद रखना चाहिए, और अपने दिन के साथ आगे बढ़ना चाहिए, यह जानकर कि आप करेंगे। यह चिंता करने और अपनी ऊर्जा को बर्बाद करने से बचने का एक शानदार तरीका है कि इसे याद रखें और जब आप इसे लिखित रूप में प्राप्त कर सकें और आपके लिए आसानी से उपलब्ध हो सकें।
कहो "एलेक्सा, खुला कोर चार्ट।"
जब घर पर काम करते हैं, तो लाइनें काम और घरेलू जीवन को धुंधला कर सकती हैं। इसे संतुलित करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि दोनों स्थानों में कुछ निश्चित कार्य और कार्य हैं जिनसे आपको उम्मीद है। मिश्रण में एक साथी, बच्चे, पालतू जानवर या उपरोक्त सभी जोड़ें, और यह हाथ से बाहर निकल सकता है।
चोर चार्ट कौशल आपको घर पर कार्यभार को फिर से वितरित करने की क्षमता देता है ताकि सभी को पूरा करने का कार्य हो, और आप अभिभूत न हों। प्रत्येक व्यक्ति को एक विशिष्ट जिम्मेदारी सौंपें, और सुनिश्चित करें कि हर कोई अपनी समान हिस्सेदारी करता है। यह जानते हुए कि कार्यों को उनके नियत समय में पूरा किया जाएगा, आपको एक चार्ट के साथ पहले से संबोधित विचारों द्वारा उत्पादित एक उत्पादक दिन के लिए स्वतंत्र छोड़ देगा।
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यदि आप घर से काम करते हैं, तो ये एंड्रॉइड ऐप आपको हर दिन उत्पादक रहने में मदद करेंगे।
अगर आप अकेले रहते हैं, तब भी यह काम आएगा। आप सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए खुद को दैनिक कार्य सौंप सकते हैं: रविवार को कपड़े धोने, गुरुवार को भोजन की खरीदारी, और इसी तरह। वितरण आपको घर पर करना है, इसलिए आपके पास अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने और गंदे व्यंजनों के ढेर से विचलित न होने के लिए बहुत समय है।
आप घर पर हो सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपना काम छोड़ सकते हैं और वही कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। अपनी स्थिति को ऐसे समझें कि आप अभी भी कार्यालय में हैं और अपने आप से पूछें कि क्या आप उस पर काम कर रहे हैं जिसे आप छोड़ रहे हैं, इसलिए आप वहां की खिड़कियों को साफ कर सकते हैं। जब घर के कामों की बात आती है, तो समय सारिणी का पालन करना आपके काम की जिम्मेदारियों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आपको छोड़ देता है।
"एलेक्सा, ओपन टर्न किस।"
यदि आप दूसरों के साथ रहते हैं, चाहे वह परिवार हो, दोस्त हों, या अजनबी हों, तो यह चुनना कठिन हो सकता है कि कौन कैसा काम करता है। अक्सर, लोग उनके पास सौंपे गए चीजों के बारे में शिकायत करने के लिए चीजों को खोजते हैं।
यहां तक कि अगर आप निष्पक्ष दिखने की कोशिश करते हैं और एक टोपी से कागज के टुकड़े खींचते हैं, तो कौन कहता है कि अभी भी कराह सकता है कि यह धांधली है? जो कोई भी कार्य कैसे निर्धारित करता है, यह भी शिकायत प्राप्त करता है। तो क्यों नहीं अपने आप को समीकरण से पूरी तरह से हटा दें और एलेक्सा को फैसला करने दें?
किसकी बारी कौशल आप के लिए चुनता है। यह तय करता है कि निष्पक्ष तीसरे पक्ष के रूप में कौन क्या करता है। यह सुनिश्चित करते हुए कि घर का काम हो जाए और हर कोई अपना हिस्सा निष्पक्षता से करे, अपने आप को एक टन सिरदर्द से बचाएं।
कोर चार्ट कौशल के समान, यह आपको अपने विचारों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जहां वे घर से काम करते समय सबसे ज्यादा मायने रखते हैं: अपने काम पर। आप निश्चिंत हो सकते हैं कि सभी घर के काम हो जाएंगे, और आप अपनी नौकरी को प्राथमिकता देते हुए, उनसे विचलित होने से बच सकते हैं।
"एलेक्सा, प्राथमिकता बोर्ड लॉन्च करें।"
कुछ लोग मल्टीटास्किंग में कामयाब होते हैं। लेकिन अगर आप उन जादुई प्राणियों में से एक नहीं हैं, तो आप प्राथमिकता बोर्ड कौशल से लाभ उठा सकते हैं। यह आपको प्राथमिकता के आधार पर अपनी नौकरियों को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है, और आप उन्हें एक-एक करके पता लगा सकते हैं आप महत्व, समय सीमा, या जो कुछ भी आप निर्धारित कर रहे हैं, वह आपका निर्णय होना चाहिए बिंदु।
कौशल आपको एक समय में कुछ कार्यों से अधिक जोड़ने की अनुमति नहीं देता है, आगे आपको यह चुनने के लिए मजबूर करता है कि कौन से बाकी पर प्राथमिकता लेते हैं। यदि आप दिन के अंत तक उन्हें पूरा करने में विफल रहते हैं, तो वे रीसेट कर देते हैं।
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अपने आप से पूछें कि क्या आप अपना समय व्यतीत कर रहे हैं जो महत्वपूर्ण है या किसी ऐसी चीज़ पर बर्बाद कर रहे हैं जो प्रतीक्षा कर सकती है। बेहतर क्रम में काम करने के लिए प्राथमिकता बोर्ड का उपयोग करें। जो मायने रखता है उस पर काम करें, और आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके पास गलत चीजों पर ध्यान केंद्रित करने वाले व्यर्थ के बजाय उत्पादक कार्यदिवस हो।
"एलेक्सा ने टाइम ट्रैकर से ट्रैकिंग शुरू करने के लिए कहा।"
घर से काम करने का एक महत्वपूर्ण पहलू वह समय है जो आप काम करने में बिताते हैं। आप कब शुरू और खत्म करते हैं? क्या आप ब्रेक लेते हैं, और कितने? ये ऐसे सवाल हैं जिनका जवाब आपको दिन की शुरुआत में ही देना चाहिए। जितनी जल्दी आप अपने लिए एक ढांचा बनाएंगे, उतना ही बेहतर होगा। ऑफिस से घर में शिफ्ट करने के लिए सबसे अच्छी बात यह है कि आप इसी तरह का शेड्यूल रखें।
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स्वाभाविक रूप से, आप उन परिवर्तनों को लागू कर सकते हैं जहाँ आपको लगता है कि वे आपकी उत्पादकता को लाभान्वित करेंगे, लेकिन आपको अपने लिए काम के घंटे निर्धारित करने के महत्व को कम नहीं समझना चाहिए। हो सकता है कि आपने सुबह 8 बजे काम शुरू किया हो और आप इसमें सोना चाहते हों, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सुबह 10 बजे तक ऐसा करना चाहिए और दोपहर को काम करना शुरू कर देना चाहिए। यह आपकी स्थापित आदतों को बाधित करता है और आपकी उत्पादकता को स्टंट करता है।
काम करते समय घर पर सबसे अच्छा रोमांचित करने के लिए, आपका शेड्यूल आपके द्वारा कार्यालय में अनुसरण किए जाने के समान होना चाहिए। कार्य समय ट्रैकर कौशल उस के साथ मदद करता है। यह आपको एक कार्य इकाई स्थापित करने और अपना समय ट्रैक करने देता है। यह शुरू और खत्म होता है जब आप इसे ऐसा करने के लिए कहते हैं। आप काम करने में लगे कुल समय के लिए पूछ सकते हैं, और यह आपको सभी ट्रैक किए गए कार्य इकाइयों की पूरी राशि बताएगा, और आप उन सभी को रीसेट भी कर सकते हैं और नए सिरे से शुरू कर सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग करने के लिए एक महान कौशल है कि आप काम के साथ ओवरबोर्ड न जाएं। आपके बॉस को उम्मीद नहीं थी कि आप आधी रात तक कार्यालय में काम करेंगे, तो आप इसे अपने घर पर क्यों करेंगे? सीमाओं की स्थापना, और उनके द्वारा पालन करें। अपनी दिनचर्या का पालन करें, और यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी उत्पादकता कार्यालय से घर स्विच करने के लिए पीड़ित नहीं है।
न्यू नॉर्मल को गले लगाओ
यह घर से काम करने के लिए स्थानांतरित करने के लिए चुनौतीपूर्ण है, आराम से दूर और कार्यालय में स्थापित दिनचर्या। कई अभी तक स्विच के आदी हो गए हैं और उत्पादकता के नुकसान से पीड़ित हैं।
यदि आप यह गारंटी देना चाहते हैं कि आप संघर्ष करने वालों में से नहीं होंगे, तो उन सभी सहायता का लाभ उठाना सुनिश्चित करें जो आपको मिल सकती हैं। ये कौशल आपको नए सामान्य में आसान बना सकते हैं और आश्वासन दे सकते हैं कि आप घर से काम करते हैं और साथ ही साथ आपके कार्यालय में भी, यदि बेहतर नहीं है।
यहाँ कई प्रभावी तरीके हैं जिनसे आप अपने डिजिटल निजी जीवन को अपने डिजिटल कार्य जीवन से अलग कर सकते हैं।
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Simona MakeUseOf में एक लेखक है, जो विभिन्न पीसी से संबंधित विषयों को कवर करता है। उसने छह वर्षों से एक पेशेवर लेखक के रूप में काम किया है, जो आईटी समाचार और साइबर सुरक्षा के बारे में सामग्री बनाता है। उसके लिए पूरा समय लिखना एक सपने के सच होने जैसा है।
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