यदि आपने कभी पोमोडोरो तकनीक का उपयोग किया है, तो आपने संभवतः उत्पादकता और फ़ोकस में वृद्धि देखी है। लेकिन ज्यादातर लोगों को इस बात की जानकारी नहीं है कि इसके साथ और भी बहुत कुछ आप कर सकते हैं। जिस तरह से यह आपके दिन को तोड़ता है उससे कुछ शक्तिशाली लाभ हो सकते हैं।
आइए पमोडोरो तकनीक को लागू करने के लिए कुछ कम पारंपरिक तरीकों पर एक नज़र डालें। यदि आप इससे परिचित नहीं हैं, तो देखें पोमोडोरो की मूल बातें प्रथम।
1. लक्ष्य की स्थापना
क्या आपने कभी एक दिन खत्म किया है और ऐसा महसूस किया है कि आपने पर्याप्त काम नहीं किया है? कभी-कभी आपके पास वास्तव में एक उत्पादक दिन हो सकता है, लेकिन एक बार यह सुनिश्चित होने के बाद बस निश्चित नहीं था। अपने पोमोडोरो अभ्यास का सबसे अधिक लाभ उठाने के लिए सबसे पहले, सबसे अच्छे और सबसे आसान तरीकों में से एक है सूक्ष्म लक्ष्य निर्धारित करना स्मार्ट लक्ष्यों की तुलना में बेहतर: माइक्रो लक्ष्यों के साथ आगे बढ़ना बंद करोआपकी शिथिलता खराब लक्ष्य प्रबंधन के कारण हो सकती है। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे सूक्ष्म लक्ष्य आपके दिमाग को वास्तव में अधिक उत्पादक बना सकते हैं। अधिक पढ़ें .
यदि आप एक दिन में 10 पूर्ण पोमोडोरोस को पूरा करने का निर्णय लेते हैं और इसे पूरा करते हैं, तो आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आपने उस दिन अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन किया था। यहां तक कि अगर दिन सबसे अधिक उत्पादक नहीं था, तो आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि आप अपना उत्पादकता लक्ष्य पूरा कर चुके हैं।
यदि आप पोमोडोरोस को सही करते हैं और केवल उन लोगों को गिनाते हैं जिन्हें आपने बिना विचलित किया है, तो दिन में 10 करना काफी उत्पादक है! खुद को दहलीज देना भी एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए: यदि आप 12 वर्ष पूरा करते हैं, तो आप एक नायक हैं; पूर्ण आठ, और आपने अभी भी बहुत अच्छा किया।
2. समय प्रबंधन
पोमोडोरोस करना कम समय के फटने के लिए ट्रैक पर रहने का एक शानदार तरीका है। एक ही नस में, अपने पोमोडोरोस के आसपास अपने दिनों की योजना बनाना एक उत्कृष्ट समग्र प्रबंधन तकनीक है।
यदि आप पाते हैं कि आपको एक कार्य में चूसा गया है, लेकिन अन्य आवश्यक कार्यों की उपेक्षा करें, तो पोमोडोरोस के संदर्भ में अपने दिनों की योजना बनाना बहुत मदद कर सकता है।
उदाहरण के लिए, आप ईमेल के जवाब के लिए एक दिन में एक पोमोडोरो को अलग रख सकते हैं। या यदि आपको एक छोटी परियोजना को संभालने की आवश्यकता है, तो आप इसे बाहर खटखटाने के लिए मंगलवार को तीन पोमोडोरोस असाइन कर सकते हैं।
यदि आप अनियमित घंटे रखते हैं, तो समय प्रबंधन के लिए पोमोडोरोस का उपयोग करने से आपको उस काम को करने में मदद मिल सकती है जो आपको जब भी चाहिए।
3. समय का देखभाल
आपके द्वारा अपने सप्ताह की योजना बनाने में कुछ समय बिताने के बाद, आप कितने पोमोडोरोस खत्म करते हैं, आप उन्हें स्प्रेडशीट पर ट्रैक करना शुरू कर सकते हैं। इसे करने के दो तरीके हैं।
आप समय प्रबंधन तकनीक का उपयोग करके और उस सप्ताह किए गए सभी पोमोडोरोस को सूचीबद्ध करने की योजना बना सकते हैं। जैसा कि आप सप्ताह के माध्यम से जाते हैं, आपके द्वारा समाप्त वस्तुओं को उजागर करें।
दूसरी तकनीक कम कठोर है: आप उस सप्ताह काम करने वाली समग्र परियोजनाओं को सूचीबद्ध करें। आप अपने द्वारा पूर्ण किए जाने वाले पॉम की संख्या के लिए लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं और उन्हें कुल में जोड़ सकते हैं। 
4. परियोजना प्रबंधन
अगर तुम लोगों की एक छोटी टीम के लिए परियोजनाओं का प्रबंधन लघु टीमों के लिए 5 ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरणMicrosoft प्रोजेक्ट बहुत शक्तिशाली हो सकता है। और एक्सेल पर्याप्त नहीं हो सकता है। यहां छोटी परियोजनाओं और टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं। अधिक पढ़ें , आप उत्पादकता और बेहतर ट्रैक बढ़ाने के लिए पोमोडोरोस का उपयोग कर सकते हैं कि हर कोई अपना समय कैसे बिताता है। मुश्किल हिस्सा पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने के लिए बोर्ड पर सभी को प्राप्त कर सकता है। लेकिन एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो यह बहुत आसान हो जाता है।
यदि आप कर्मचारियों को अपने समय को ट्रैक करने के लिए उपरोक्त तकनीकों का उपयोग करने के लिए प्राप्त करते हैं, तो आप यह पता लगा सकते हैं कि किसी कार्य या परियोजना को आधे घंटे में कितना समय लग गया। इससे भी बेहतर, आपको पता होगा कि उस परियोजना पर बिताया गया समय पोमोडोरोस का उपयोग करके अनुकूलित किया गया था।
आप लोगों को अनुसंधान परियोजनाओं को सौंप सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे उस परियोजना पर खर्च किए जा सकने वाले पोमोडोरोस की मात्रा को सीमित करके किसी भी खरगोश के छेद से नीचे नहीं जा सकते हैं।
5. अनुमान में सुधार
यह एक और अधिक उन्नत तकनीक है जो समय प्रबंधन करने के लिए पोमोडोरोस का उपयोग करने के अनुभव के बाद आपके लिए आसान हो जाता है। अपने पोमोडोरोस पर नज़र रखने के बाद, आप यह महसूस करना शुरू कर देंगे कि कुछ कार्य कितने चक्र पर हैं। एक बार जब आप इस के लिए अभ्यस्त हो जाते हैं, तो आप ग्राहकों को बहुत तेज अनुमान दे सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक ग्राफिक डिजाइनर को एक क्लाइंट को एक अनुमान लगाने की आवश्यकता हो सकती है कि लैंडिंग पृष्ठ का डिज़ाइन देने में कितना समय लगेगा। यदि डिजाइनर ने इस तरह के काम के लिए पर्याप्त किया है, तो वे ग्राहकों को एक तंग सीमा के भीतर अत्यधिक सटीक अनुमान दे सकते हैं।
6. बिलिंग ग्राहक
एक बार जब आप पोमोडोरोस के साथ सब कुछ ट्रैक करने के आदी हो जाते हैं, तो यह देखना एक स्नैप बन जाता है कि आपने प्रत्येक प्रोजेक्ट के हर पहलू पर कितना समय बिताया है। आपको बस अपने सप्ताह को देखना है क्योंकि आपने इसे ट्रैक किया है और अपने क्लाइंट के लिए जो काम किया है, उसे पाएं।
बिलिंग के लिए पोमोडोरोस का उपयोग करने के कम से कम दो लाभ हैं। एक यह है कि आपके शुल्क आपके अनुमानों से अधिक निकटता से मेल खाएंगे। एक और बात यह है कि आप अपने ग्राहकों को आधे घंटे तक बिल भेज सकते हैं, यह दिखाते हुए कि आप उनके समय और धन का सम्मान करते हैं।
बोनस: 10 पांच मिनट की ब्रेक टाइम गतिविधियाँ
अपने ब्रेक के दौरान कुछ उत्पादक करना अपने दिन को अधिकतम करने का एक शानदार तरीका है। इस बीच, कुछ आराम करना तनाव को प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है। यहाँ कुछ विचार प्रचलन में हैं।
1. ब्लॉक के चारों ओर चलो
व्यायाम तनाव को कम करने और समग्र स्वास्थ्य और कल्याण में सुधार करने का एक सिद्ध तरीका है। ब्रेक टाइम गतिविधि के रूप में इसका उपयोग यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आप दिन भर कुछ कर रहे हैं।
2. समय तोड़ने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग सीमित करें
पोमोडोरोस करने का एक फायदा यह है कि आप खुद को सोशल मीडिया से दूर रख सकते हैं। लेकिन आप इसका उपयोग सोशल मीडिया पर बिताए गए समय को सीमित करने के लिए भी कर सकते हैं यदि आपको इसे बहुत अधिक उपयोग करने में कोई समस्या है।
3. ब्रेक्स के दौरान या डेडिकेटेड पोम के दौरान ईमेल की जाँच करें
ईमेल एक बड़ा समय चूसना हो सकता है। पांच मिनट का ब्रेक आपके इनबॉक्स को शून्य पर लाने के लिए काम करने का सही समय है। और अगर आपको प्रतिक्रियाएँ भेजने की आवश्यकता है, तो उन लोगों के माध्यम से प्राप्त करने के लिए एक पोमोडोरो को शेड्यूल करें।
4. उत्पादकता पुस्तकों के लिए खरीदारी करें
कई सफल लोग, जैसे टिम फेरिस, सप्ताह में कम से कम एक किताब पढ़ते हैं। पांच मिनट यह सब एक महान लेने के लिए लेता है; फेरिस के अपने टाइटन्स के उपकरण अच्छी सलाह से भरा है।
5. बस एक YouTube वीडियो देखें
यदि आप वीडियो के खरगोश छेद में आते हैं तो YouTube बहुत बड़ा समय हो सकता है। लेकिन अगर जिम्मेदारी से इस्तेमाल किया जाता है, तो यह आपके दिमाग को कुछ मिनटों के लिए काम से निकाल सकता है।
6. घर की सफाई करें या अपनी डेस्क को साफ करें
आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि केवल पांच मिनट में आप कितनी सफाई कर सकते हैं। और अगर आप दिन में कई बार पांच मिनट सफाई करते हैं, तो आप अपनी जगह को बेदाग रख सकते हैं।
7. कुछ पानी या कॉफी लें
अपने पैरों को फैलाना और हाइड्रेट करना एक अच्छा विचार है, इसलिए वाटर कूलर या फ्रिज में जाएं। या यदि आप अभी भी रैंप पर हैं, तो आप एक कप कॉफी हड़प सकते हैं।
8. ड्रा या डूडल टू योर ब्रेन
आप अपने डेस्क ड्रॉअर में कागज का एक पैड और एक पेंसिल रख सकते हैं और अपने विश्लेषणात्मक मस्तिष्क को बहुत जरूरी ब्रेक देने के लिए इसे बाहर निकाल सकते हैं। यदि आप गंभीर होना चाहते हैं, आप आकर्षित करने के लिए YouTube का उपयोग कर सकते हैं बहुत बढ़िया YouTube वीडियो के साथ अपनी खुद की गति से आकर्षित करना सीखेंक्या आप सीखना चाहते हैं कि कैसे आकर्षित करें? जब आप भयानक YouTube वीडियो के लिए धन्यवाद छोड़ना चाहते हैं, तो आप अपनी गति से सीख सकते हैं। अधिक पढ़ें .
9. अपने बच्चों या पालतू जानवरों के साथ खेलें
यदि आप घर से काम करते हैं, तो यह आपके ब्रेक का उपयोग करने का एक शानदार तरीका है। आपके काम को बाधित करने का इससे बेहतर तरीका नहीं है कि आप किसी को या किसी बड़ी चीज को दें।
10. MakeUseOf पर एक लेख पढ़ें
इसे पढ़ना आपके लिए पांच मिनट बिताने का एक शानदार तरीका था, और साइट पर इसके जैसे और भी कई लेख हैं।
पोमोडोरो के साथ आउट ऑफ द बॉक्स
उम्मीद है, अब आपके पास एक बेहतर विचार है कि कैसे पोमोडोरो तकनीक को अपने जीवन के अन्य पहलुओं पर लागू किया जाए। कुछ समय के निवेश के साथ, आप वास्तव में अपने काम और आराम के समय दोनों को अधिभार कर सकते हैं।
यदि आप कुछ अलग हैं, तो कुछ पर नज़र डालें अद्वितीय उत्पादकता तकनीक जिसके बारे में आपने नहीं सुना होगा 5 नई उत्पादकता तकनीकें जिनके बारे में आपने शायद सुना नहीं होगायदि आप अभी भी अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए सबसे अच्छा तरीका खोज रहे हैं, तो पॉमोडोरो और जीटीडी में से एक बेहतर विकल्प का प्रयास करें। एक बार "अच्छा पर्याप्त" समाधान ढूंढने से रोकने के लिए याद रखें। अधिक पढ़ें .
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ली एक पूर्णकालिक खानाबदोश और कई जुनून और हितों के साथ एक बहुपद है। उनमें से कुछ जुनून उत्पादकता, व्यक्तिगत विकास और लेखन के इर्द-गिर्द घूमते हैं।
