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Microsoft ने अपने उत्पादों को सुसज्जित किया है अंतर्निहित एक्सेसिबिलिटी टूल विंडोज 10 एक्सेसिबिलिटी टूल्स के लिए एक संक्षिप्त गाइडचाहे आप खराब दृष्टि के साथ संघर्ष करते हैं या भाषण नियंत्रण का पता लगाना चाहते हैं, विंडोज 10 आपको मदद करने के लिए बहुत सारे एक्सेसिबिलिटी टूल प्रदान करता है। हम आपको दिखाते हैं कि उन्हें कहां और कैसे उपयोग करना है। अधिक पढ़ें डिस्लेक्सिक या दृष्टिहीन उपयोगकर्ताओं का समर्थन करने के लिए। अधिक समावेशी दस्तावेज़ बनाने के लिए आप इन उपकरणों का उपयोग भी कर सकते हैं।
अधिकांश सुविधाएँ ऑपरेटिंग सिस्टम स्तर पर काम करती हैं। 2016 के उत्तरार्ध से, Microsoft ने अपने Office सुइट के लिए विशिष्ट उपकरण पेश करना शुरू कर दिया है। लेकिन क्या उपकरण उपलब्ध हैं? और आप उनका उपयोग कैसे करते हैं? पता लगाने के लिए पढ़ते रहे।
1. पहुँच योग्य टेम्पलेट
सभी Microsoft Office ऐप्स आते हैं टेम्प्लेट से भरा हुआ अपने दर्शकों को लुभाने और कुशलता से जानकारी देने के लिए Microsoft Office टेम्प्लेट का उपयोग करेंएक टेम्प्लेट एक वर्चुअल बिलबोर्ड की तरह होता है, जो नेत्रहीन टेक्स्ट या डेटा को मजबूत करता है। यहां हम Microsoft Office टेम्प्लेट और आपके विकल्पों का एक मूल अवलोकन प्रदान करते हैं। अधिक पढ़ें . वे हर चीज को कवर करते हैं एक्सेल में बजट रिपोर्ट 7 अधिक उपयोगी एक्सेल शीट्स तुरन्त अपने परिवार के बजट में सुधार करने के लिएयहां 7 और बेहतरीन एक्सेल शीट दी गई हैं, जो आपके परिवार के बजट को बेहतर बनाने में आपकी मदद करेंगी, चाहे आप सिंगल हों या जीवनसाथी और कई बच्चे हों। अधिक पढ़ें पद में नौकरी के लिए आवेदन
इनमें से कुछ टेम्प्लेट की प्रकृति कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए उनके साथ बातचीत करना मुश्किल बना देती है - शायद इसलिए कि पाठ बहुत छोटा है या रंग अप्रभेद्य हैं।
Microsoft अब अपने टेम्पलेट लाइब्रेरी में एक नया टैग प्रदान करता है जिसे "एक्सेसिबल" कहा जाता है। टैग के साथ सभी टेम्पलेट उन उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो नियमित रूप से प्रसाद के साथ संघर्ष करते हैं। कुछ टेम्प्लेट कुछ विशेषताओं में विशेषज्ञ होते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ स्क्रीन रीडर के साथ उपयोग करना आसान है, कुछ उच्च-विपरीत हैं, कुछ बड़े फोंट का उपयोग करते हैं, और इसी तरह।
"एक्सेसिबल," हेड के साथ टैग किए गए टेम्प्लेट खोजने के लिए फ़ाइल> नया कार्यालय के किसी भी ऐप में। दर्ज सुलभ स्क्रीन पर शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स में और दबाएँ दर्ज सभी परिणामों को देखने के लिए। अपनी खोज को और अधिक परिष्कृत करने के लिए, दाएं हाथ के फलक में श्रेणी लिस्टिंग का उपयोग करें। आप कई श्रेणियों का चयन कर सकते हैं।
विवरण देखने के लिए अपने इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें। चुनते हैं सृजन करना संपादन के लिए इसे मुख्य ऐप में लोड करना है।
2. डिस्लेक्सिया सहायता
जिन उपयोगकर्ताओं को गंभीर डिस्लेक्सिया है, वे इसे ढूंढते हैं एक स्क्रीन पर पाठ पढ़ने के लिए कठिन है डिस्लेक्सिया के साथ वेब पर पढ़ना? यहाँ यह आसान बनाने के लिए कैसे हैइंटरनेट ब्राउजिंग एक दर्द रहित गतिविधि है। डिस्लेक्सिया वाले लोगों के लिए, यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आइए कुछ टिप्स और टूल देखें जिनका उपयोग आप अपने समय को ऑनलाइन आसान बनाने के लिए कर सकते हैं। अधिक पढ़ें कागज के एक टुकड़े पर से। शोध से पता चलता है कि कार्यालय दस्तावेज़ की चमकदार सफेद पृष्ठभूमि समस्या को और बढ़ा देती है।
बेशक, आप हमेशा सक्षम रहे हैं कार्यालय विषय बदलें Microsoft Office 2016 में डार्क थीम कैसे सक्षम करेंMicrosoft Office 2016 एक अंतर्निहित अंधेरे विषय के साथ आता है और यह अद्भुत है। यहां बताया गया है कि आप इसे अपने लिए कैसे प्राप्त कर सकते हैं। अधिक पढ़ें के लिए शीर्षक से एक गहरा रंग के लिए फ़ाइल> खाता> कार्यालय थीम और या तो चुनना काली या गहरा भूरा, लेकिन यह आपके द्वारा टाइप किए जा रहे वर्चुअल पेपर के रंग में परिवर्तन नहीं करता है।
Microsoft ने इस मुद्दे को पहचान लिया है और इसके लिए नए उपकरण पेश किए हैं पढ़ाई का मोड. रीड मोड चालू करने के लिए, पर जाएँ दृश्य> मोड पढ़ें. एप्लिकेशन आपकी स्क्रीन से अन्य सभी अव्यवस्था को हटा देगा और केवल पाठ प्रदर्शित करेगा।
एक बार रीड मोड सक्षम हो जाने के बाद, पर क्लिक करें राय आगे के विकल्प के लिए मेनू। आप पृष्ठ की पृष्ठभूमि का रंग (सफ़ेद, सेपिया या काला) बदल सकते हैं, शब्दों को शब्दांशों से विभाजित कर सकते हैं, बढ़ा सकते हैं शब्दों के बीच अंतर, और अपने कंप्यूटर को जोर से पाठ पढ़ने के लिए, स्क्रीन पर शब्दों को उजागर करना प्रगति।
अधिक जानकारी के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें:
3. बाहरी पहुंच उपकरणों के साथ एकीकरण
Microsoft अपने स्वयं के एक्सेसिबिलिटी टूल और थर्ड-पार्टी एक्सेसिबिलिटी टूल जैसे स्क्रीन रीडर, ऐप के ऑफिस सूट के भीतर काम करने के तरीके को बेहतर बनाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है।
विशेष रूप से, छह ऐप्स को मेकओवर मिला है। वो हैं:
- स्काइप - स्क्रीन रीडर बातचीत के निमंत्रण, आने वाले संदेशों और अन्य ऑन-स्क्रीन सूचनाओं की घोषणा कर सकते हैं।
- एक नोट - अपने नोटबुक, अनुभागों और पृष्ठों में बेहतर नेविगेशन। फिलहाल, यह अभी भी एक प्रयोगात्मक विशेषता है। इसे सक्षम करने के लिए, पर जाएं अधिक> सेटिंग्स> विकल्प> OneNote पूर्वावलोकन> प्रयोगात्मक सुविधाओं को सक्षम करें.
- कार्यालय ऑनलाइन - अब आप वेब ऐप को नेविगेट करने के लिए एक्सेस कुंजी और अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
- Visio - स्क्रीन रीडर आकार और आरेखों को पहचान सकते हैं, जबकि लेखक आकृति, चित्र, पृष्ठ, स्वामी, हाइपरलिंक और डेटा ग्राफिक्स के लिए वैकल्पिक पाठ जोड़ सकते हैं।
- परियोजना - गैंट चार्ट, शीट व्यू, टाइमलाइन, टीम प्लानर, यूज़ व्यू और फॉर्म व्यू स्क्रीन रीडर्स के अनुकूल हो गए हैं।
- IOS पर ऑफिस लेंस - आप छवियों और स्क्रीनशॉट पर कब्जा करने के लिए VoiceOver का उपयोग कर सकते हैं।
4. एक्सेसिबिलिटी चेकर
जिन तीन संवर्द्धन पर मैंने अब तक चर्चा की है, वे मुख्य रूप से उन उपयोगकर्ताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिन्हें अपनी मशीनों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करने के लिए पहुंच उपकरणों की आवश्यकता होती है।
लेकिन क्या होगा अगर आप विकलांग लोगों के लिए सामग्री का उत्पादन कर रहे हैं? आपको कैसे पता चलेगा कि प्राप्तकर्ता आपके द्वारा भेजे जा रहे दस्तावेजों के साथ बातचीत कर पाएंगे या नहीं?
एक नए उपकरण के लिए धन्यवाद, यह आसान है।
आप शीर्षक तक पहुंचकर नया एक्सेसिबिलिटी चेकर पा सकते हैं समीक्षा> पहुँच क्षमता की जाँच करें. यह किसी भी मुद्दे के लिए अपने दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से स्कैन करेगा। यदि इसे कोई समस्या मिलती है, तो यह आपको बताएगा कि मुद्दा क्या है, यह क्यों महत्वपूर्ण है, और आप इसे कैसे ठीक कर सकते हैं। प्रत्येक आइटम पर क्लिक करने से यह आपके पाठ के मुख्य भाग पर प्रकाश डालेगा।
ऊपर दिए गए उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि टूल सोचता है कि हाइपरलिंक अस्पष्ट है। यह टूल प्रशिक्षण के लिंक भी प्रदान करता है कि सभी कार्यालय एप्लिकेशन में सुलभ दस्तावेज कैसे बनाएं।
5. Outlook में नए MailTips
Microsoft ने Outlook 2010, 2013 और 2016 में MailTips की पेशकश की है। वे करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं अनजाने ईमेल त्रुटियों को समाप्त करें आम गलतियों से बचकर प्रो आउटलुक यूजर बनेंयदि आप एक विशिष्ट कार्यालय के वातावरण में काम करते हैं, तो संभावनाएं बहुत अच्छी हैं कि मेल सिस्टम एक एक्सचेंज गंभीर है और पसंद का मेल क्लाइंट आउटलुक है। हमने यहां आउटलुक को कवर किया है ... अधिक पढ़ें , जैसे कि एक अनुलग्नक जोड़ने में विफल रहने पर, बहुत से लोगों को "रिप्लाई ऑल" मारकर, और अज्ञात उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील जानकारी भेजना।
अब एक नया MailTip उपलब्ध है। यह आपको साथी उपयोगकर्ताओं को सचेत करने देता है कि वे एक ऐसे व्यक्ति को एक ईमेल भेजने वाले हैं, जिसे अपने दस्तावेज़ सुलभ होने चाहिए। जल्द ही, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकेंगे कि आप किस प्रकार की सामग्री प्राप्त करना चाहते हैं। MailTip भी भेजने से पहले किसी भी दस्तावेज़ पर एक्सेसिबिलिटी चेकर को चलाने के लिए प्रेषकों को याद दिलाएगा।
लेखन के समय, पहुँच मेलटेप केवल आउटलुक वेब ऐप पर उपलब्ध हैं। उन्हें कॉन्फ़िगर करने के लिए, पर जाएं सेटिंग्स> विकल्प> सामान्य> एक्सेसिबिलिटी सेटिंग्स और बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें उपयोगकर्ताओं को ऐसी सामग्री भेजने के लिए कहें जो सुलभ हो.
Microsoft ने पुष्टि की है कि यह सुविधा आने वाले महीनों में आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करणों पर उपलब्ध होगी। जैसे ही यह होगा, आप इसे खोज लेंगे फ़ाइल> विकल्प> मेल> MailTips> MailTip विकल्प.
क्या Microsoft बहुत दूर हो गया है?
जिन पांच उपकरणों पर मैंने चर्चा की, वे सही दिशा में एक कदम हैं, लेकिन क्या वे पर्याप्त हैं?
मैं उन लोगों से सुनना पसंद करता हूं जो अपने दिन-प्रतिदिन वर्कफ़्लो में उनका उपयोग करते हैं। Microsoft को क्या अधिकार मिला? उन्होंने क्या गलत किया? क्या ऐसी कोई अनुपलब्ध विशेषताएँ हैं जो आपकी उत्पादकता में महत्वपूर्ण अंतर लाएँगी?
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इमेज क्रेडिट: शटरस्टॉक डॉट कॉम के माध्यम से ऑली
दान मेक्सिको में रहने वाला एक ब्रिटिश प्रवासी है। वह MUO की बहन-साइट, ब्लॉक डिकोड्ड के लिए प्रबंध संपादक हैं। विभिन्न समय पर, वह MUO के लिए सामाजिक संपादक, रचनात्मक संपादक और वित्त संपादक रहे हैं। आप उसे लास वेगास में हर साल CES में शो फ्लोर पर घूमते हुए पा सकते हैं (पीआर लोग, पहुंचते हैं!), और वह बहुत सारे पीछे-पीछे साइट करता है...
