अपनी पीडीएफ फाइलों को इन युक्तियों के साथ अधिक सुलभ और पाठक के अनुकूल बनाएं

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एक पीडीएफ बनाना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपका दस्तावेज़ वैसे ही पढ़ा जाए जैसा आपने लिखा था। कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस उपकरण का उपयोग किया जा रहा है किसी भी डिवाइस से दोस्तों के साथ फ़ाइलें और तस्वीरें साझा करने का सबसे आसान तरीकालेकिन कई मैसेजिंग ऐप और सोशल मीडिया सेवाओं में से, जो सबसे अधिक सहज फ़ाइल-साझाकरण उपयोगकर्ता अनुभव को गति और सुरक्षा दोनों को ध्यान में रखते हुए प्रदान करता है? अधिक पढ़ें , आपकी फ़ाइल बिल्कुल वैसी ही प्रस्तुत की जाएगी जैसी आप उम्मीद करते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि आपका दस्तावेज़ पढ़ा जाए, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह पाठक के अनुकूल हो। जब तक आप समय नहीं लेते अपना काम निपटाओ फ्री में पीडीएफ फाइल बनाने और संपादित करने के 4 तरीकेहमारे कंप्यूटिंग दुनिया में पाए जाने वाले सभी सामान्य फ़ाइल प्रकारों में से, पीडीएफ शायद सबसे अधिक प्रतिबंधात्मक लोगों में से एक है, जबकि एक ही समय में सभी के लिए उपलब्ध है (मुख्य रूप से पढ़ने के लिए) ... अधिक पढ़ें , इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि आपके दर्शकों को यह उचित सम्मान मिलेगा जब यह उनके हाथों में हो। प्रभावी, स्पष्ट संचार के लिए, आपको एक कुरकुरा, संक्षिप्त दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है।

इन युक्तियों का पालन करें, और आप प्रचलन के लिए तैयार एक पेशेवर गुणवत्ता पीडीएफ के लिए अपने रास्ते पर अच्छी तरह से हो जाएगा।

सुनिश्चित करें कि द डॉक्युमेंट टैग किया गया है

टैग किसी भी पीडीएफ को सुलभ बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। आप उन्हें देखने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन वे जानकारी है कि आवेदन दस्तावेजों का उपयोग करने के लिए है और वर्तमान में है। यह जांचना सबसे अच्छा है कि एक पीडीएफ बनाने से पहले टैगिंग सक्षम है ताकि आप आश्वस्त हो सकें कि यह ठीक वैसा ही होगा जैसा आप चाहते हैं कि जब कोई अन्य उपयोगकर्ता इसे खोलता है।

यदि आप एडोब एक्रोबैट जैसे प्रोग्राम के साथ एक पीडीएफ बना रहे हैं, तो टैगिंग डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होगी। हालाँकि, ऐसा नहीं हो सकता है यदि आप Microsoft Word का उपयोग कर रहे हैं 10 सरल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड भाड़े हर कोई कर सकता हैMicrosoft Word के बारे में हमारे ज्ञान का परीक्षण हर बार हमें काम करने के लिए एक दस्तावेज़ मिलता है। जिस तरह से साथ सीखा हर छोटी नोक मदद करता है। आपकी दैनिक उत्पादकता के बारे में दस और तरकीबें कैसी हैं? अधिक पढ़ें . जाँच करने के लिए, एक्रोबेट रिबन पर जाएँ और चुनें पसंद वहाँ से एडोब पीडीएफ बनाएँ अनुभाग - इसे देखने के लिए आपको Adobe Reader या Adobe Acrobat इंस्टॉल करना पड़ सकता है।

यहां, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि पहुँच योग्य और टैग किए गए Adobe PDF के साथ रीफ़्लो सक्षम करें गुदगुदी होती है। अब, जब आप वर्ड में एक पीडीएफ बनाते हैं, तो पीडीएफ का उपयोग करें एडोब पीडीएफ के रूप में सहेजें कार्यालय सुइट के साथ आने वाली बुनियादी कार्यक्षमता के बजाय विकल्प।

यदि आपका दस्तावेज़ इसके लिए कहता है, तो आप मैन्युअल रूप से टैग भी कर सकते हैं Adobe Acrobat का उपयोग करके. हालांकि, ज्यादातर मामलों में स्वचालित टैगिंग पर्याप्त होगी।

अपना टेक्स्ट एंगेजिंग और लेजिबल बनाएं

टाइपोग्राफी किसी भी दस्तावेज़ के लिए महत्वपूर्ण है जो पाठ पर भारी है, इसलिए आपके पीडीएफ को प्रारूपित करने में खर्च होने वाले समय का बहुत अधिक मूल्य है। एक उपयुक्त, सुपाठ्य फ़ॉन्ट खोजें नि: शुल्क फ़ॉन्ट्स ऑनलाइन के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त फ़ॉन्ट वेबसाइटोंहर कोई लाइसेंस प्राप्त फ़ॉन्ट नहीं खरीद सकता। ये वेबसाइटें आपको अपनी अगली परियोजना के लिए सही मुफ्त फ़ॉन्ट खोजने में मदद करेंगी। अधिक पढ़ें और इसके साथ रहना। एक सेन्स के प्रकार का फ़ॉन्ट आपके सबसे अच्छे विकल्प की संभावना है, क्योंकि यह सबसे आसानी से पढ़ने योग्य पाठ के लिए बनाता है।

चूंकि आप अपने फ़ॉर्मेटिंग को अक्षुण्ण रखने के लिए पीडीएफ फाइल प्रकार पर भरोसा कर सकते हैं, बोल्ड और इटैलिक प्रकार का पूर्ण उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक पर ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं विशेष रूप से कुछ शब्द, उन्हें बोल्ड करें - यदि यह एक लंबा मार्ग है जिसे आप अपने बाकी दस्तावेज़ से अलग करना चाहते हैं, तो इसे इटैलिक में डालें।

उपयुक्त के रूप में छवियाँ शामिल करें

एक लंबा पीडीएफ दस्तावेज़ जो पाठ पृष्ठ के बाद पृष्ठ के अलावा कुछ नहीं से भरा है, पाठकों को तेजी से पहनने जा रहा है। बुद्धिमानी से चुनी गई छवियां उस एकरसता को तोड़ सकती हैं, और आपके दर्शकों के लिए उस जानकारी को लेना आसान बनाती हैं जिसे आप पार करने की कोशिश कर रहे हैं।

बेशक, यह किसी भी कविता या कारण के साथ जूते की छवियों के कारण के रूप में नहीं लिया जाना चाहिए - यह वास्तव में कुछ है जो आपके पाठ की खुराक है। यदि कोई चित्र बिल के लायक नहीं है, तो अपनी कुछ जानकारी प्रस्तुत करने का प्रयास क्यों न करें एक चार्ट या एक आरेख के रूप में इन 6 फ्री टूल्स के साथ प्रोफेशनल डायग्राम और चार्ट बनाएंआरेख और चार्ट केवल कार्यालय कर्मचारियों और व्यावसायिक दुनिया के लोगों का डोमेन नहीं हैं। ये छह मुफ्त ऑनलाइन उपकरण आपको तत्काल दृश्य की शक्ति प्रदान करते हैं। अधिक पढ़ें ? उचित विचार के साथ, यह एक विचलित के रूप में अभिनय के बिना कुछ विविधता जोड़ देगा।

यहां कुंजी यह है कि आपके द्वारा शामिल की गई किसी भी छवि में मूल्य जोड़ना है, या फिर आप समग्र दस्तावेज़ में केवल ब्लोट जोड़ रहे हैं। इस तरह से विचार करने के लिए जब तक आप दस्तावेज़ लिखना समाप्त नहीं कर लेते, तब तक प्रतीक्षा न करें; इसके बजाय, आप फ़ाइल बनाते समय दृश्य ब्याज जोड़ने के बारे में सोचें।

यह भी याद रखने योग्य है कि चित्र गलत तरीके से प्रदर्शित हो सकते हैं, और कुछ उपयोगकर्ता इसका उपयोग कर सकते हैं लिखे हुए को बोलने में बदलना 5 तरीके आपके कंप्यूटर को बनाने के लिए आप दस्तावेज़ पढ़ेंक्या आप अपने कंप्यूटर को जोर से पढ़ सकते हैं? बेशक! अपने पीसी पर इन टेक्स्ट-टू-स्पीच विधियों और उपकरणों का प्रयास करें। अधिक पढ़ें कार्यक्रम आपके दस्तावेज़ को सुनने के बजाय, इसे पढ़ने के लिए। इस प्रकार, यह आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली किसी भी छवि के लिए संक्षिप्त कैप्शन जोड़ने के लायक है, जिसका अर्थ है कि यह खो नहीं गया है।

ऐसे रंगों का चयन करें, जो आंखों के तनाव को कम करें

एक बात जो आपके पीडीएफ से तुरंत एक पाठक को बंद कर सकती है वह है आँख का तनाव। सफेद पृष्ठभूमि पर काला पाठ लंबे समय तक देखने के लिए थका देने वाला हो सकता है, इसलिए यह कम पीस वाली रंग योजना चुनने के लायक हो सकता है।

सौभाग्य से, यह कुछ ऐसा है जिसे ठीक करना बहुत आसान है। Adobe Reader में, नेविगेट करें संपादित करें > पसंद और का चयन करें सरल उपयोग वर्ग। फिर, बदलें दस्तावेज़ रंग चिह्नित बॉक्स पर टिक करें और एक सेट कस्टम रंग चुनें जो आपके लिए लंबे समय तक पढ़ना आसान होगा।

जब आप दूसरों द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे होते हैं, तो यह एक आसान समाधान है, जब आप निर्माण कर रहे होते हैं, तो यह भी कुछ है अपने खुद के पीडीएफ। यह पढ़ना कितना आसान है, आपके काम के बिना पढ़े और आपके अंक के बीच अंतर हो सकता है समझ लिया।

ट्रांसफर के तरीकों और उपकरणों से सावधान रहें

एक्सेस एक्सेसिबिलिटी का एक मुख्य तत्व है - यदि कोई उपयोगकर्ता आपकी फ़ाइल पर अपना हाथ नहीं जमा सकता है, तो वे इसे पढ़ नहीं पाएंगे। जब आप एक पीडीएफ वितरित कर रहे हैं तो विचार करने के लिए दो प्रमुख बिंदु हैं; यह किसे भेजा जा रहा है और वे इसे कैसे पढ़ने जा रहे हैं।

पहला विचार मामले के अनुसार अलग-अलग होगा। उदाहरण के लिए, यदि यह काम के लिए एक परियोजना है, तो इसे वितरित करने का सबसे अच्छा तरीका आपकी कंपनी की पसंदीदा आंतरिक संदेश प्रणाली है। यदि आप व्यापक दर्शकों को लक्षित करना चाहते हैं, तो यह देखने लायक हो सकता है ड्रॉपबॉक्स की तरह ऑनलाइन फ़ाइल भंडारण इन टाइम-सेविंग शॉर्टकट के साथ ड्रॉपबॉक्स को और भी अद्भुत बनाएंयदि आपने अपनी फ़ाइलों के साथ ड्रॉपबॉक्स पर भरोसा किया है, तो आप इससे बाहर निकलने के लिए आप सभी कर सकते हैं। यहां सूचीबद्ध भयानक शॉर्टकट आज़माने से शुरू करें। अधिक पढ़ें यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी दस्तावेज़ तक पहुंच प्राप्त कर सकता है।

आपका रीडर जिस डिवाइस पर पीडीएफ देखने जा रहा है, वह भी महत्वपूर्ण है। यदि यह सिर्फ उनका कंप्यूटर है, तो इस बारे में कुछ हद तक लचीलापन है कि वे अपने चुने हुए पीडीएफ रीडर में फ़ाइल कैसे लाते हैं। हालांकि, उन्हें चाहिए एक eReader का उपयोग करने के लिए अपनी पीडीएफ फाइलों को ब्रिस के साथ अधिक eReader- फ्रेंडली बनाएं अधिक पढ़ें , यह इतना आसान काम नहीं हो सकता है।

हालाँकि, यदि वह eReader एक किंडल है, तो आपके दस्तावेज़ को प्रसारित करने का एक विशेष आसान तरीका है। शीर्ष पर जाकर डिवाइस का सेंड-टू-किंडल ईमेल पता खोजें अपनी सामग्री और उपकरण प्रबंधित करेंs> समायोजन > पर्सनल डॉक्यूमेंट सेटिंग्स> सेंड-टू-किंडल ई-मेल सेटिंग्स। बस उस पते के अनुलग्नक के रूप में पीडीएफ को ईमेल करें, और यह जलाने पर देखने के लिए उपलब्ध होगा।

क्या आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए एक शानदार टिप है जो अपने पीडीएफ दस्तावेजों को सुलभ बनाना चाहते हैं? हमें इसके बारे में नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।