Google टास्क मैनेजमेंट और शेड्यूलिंग को GQueues के साथ एक नए स्तर पर ले जाएं

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टास्क प्रबंधन एक स्वास्थ्य परीक्षा के रूप में रोमांचक है। सच्चाई यह है कि, कार्य प्रबंधन आपके स्वास्थ्य के लिए उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि एक स्वास्थ्य परीक्षा आपके शारीरिक स्वास्थ्य के लिए, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप सभी अराजकता में डूबने से पहले इसे तुरंत प्राप्त करें। Google टास्क प्रतिस्थापन कहा जाता है GQueues आसपास के सर्वोत्तम समाधानों में से एक हो सकता है।

हमने वर्षों के दौरान समय और कार्य प्रबंधन ऐप्स की एक सतत स्ट्रीम की खोज की है। एक अच्छा उदाहरण है बकरीद Wunderkit की समीक्षा सरल कार्य और परियोजना प्रबंधन के लिए आउटलुक का उपयोग कैसे करेंआउटलुक परियोजनाओं और कार्यों के प्रबंधन के लिए एक सरल उपकरण के रूप में काम कर सकता है। हम आपको दिखाते हैं कि अनुस्मारक और नियत तिथियों को सेट करने के लिए आउटलुक टास्क कैसे सेट करें, डॉस को असाइन करें और टाई को ट्रैक करें। अधिक पढ़ें या कैओस कंट्रोल की अजीम समीक्षा। मैंने व्यक्तिगत रूप से MUO में समय के साथ यहाँ अनुशंसित लोगों की संख्या की कोशिश की है। मैंने एकीकृत करके अपना स्वयं का सिस्टम बनाने की भी कोशिश की है एक्सेल और गूगल टास्क

सर्वश्रेष्ठ लक्ष्य प्रबंधन उपकरण बनाने के लिए एक्सेल और Google कार्य का उपयोग करेंहाल ही में, मुझे एहसास हुआ है कि मैं बहुत कठिन काम कर रहा हूं, लेकिन अगर किसी ने मुझसे पूछा कि क्या मुझे लगता है कि मैं एक बड़े उद्देश्य की ओर काम कर रहा हूं, तो मुझे कहना होगा कि मैं वास्तव में नहीं हूं.. । अधिक पढ़ें , या ब्राउज़र ऐड-ऑन का उपयोग करके Chrome के लिए Google कार्य ऑफ़लाइन Google टास्क ऑफ़लाइन [क्रोम] के साथ एक टास्क मैनेजमेंट सूट में Google टास्क को ट्रांसफ़ॉर्म करेंGoogle कार्य का उपयोग करना एक प्रेम-घृणा संबंध जैसा है। Google कार्य, Google कैलेंडर या Google मेल के अंदर सीधे Google कार्य का उपयोग करने में समस्या यह है कि लेआउट और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अत्यंत सरलीकृत है ... अधिक पढ़ें .

बहुत सारे समाधानों ने कुछ समय के लिए अच्छी तरह से काम किया, लेकिन ज्यादातर समाधानों में जो कमी है वह है दीर्घकालिक परियोजना योजना और लक्ष्य के साथ लघु अवधि के कार्य और समय प्रबंधन को संयोजित करने का वास्तव में अच्छा तरीका है स्थापना। मैं अल्पकालिक कार्य प्रबंधन सामान के लिए Google कार्य पर वापस जा रहा हूं, लेकिन Google कार्य में एक हास्यास्पद है सरल फ्रंट-एंड, उन सुविधाओं के संदर्भ में बहुत कम प्रदान करता है जो आपको उन दीर्घकालिक कार्यों को व्यवस्थित करने और योजना बनाने में मदद करते हैं परियोजनाओं।

अपने समय का प्रबंधन करने के लिए एक प्रणाली का उपयोग करने का आधा बिंदु उस बिंदु पर पहुंचना है जहां आप सिर्फ प्रबंध नहीं कर रहे हैं आज का दि कार्य अच्छी तरह से, लेकिन आप भविष्य में प्रगति करने पर भी ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। उस संबंध में Google कार्य छोटा हो जाता है।

क्यों GQueues एक सही समाधान है

हमने पिछले दिनों MUO में बहुत संक्षेप में यहाँ GQueues का उल्लेख किया है, और इसलिए मैं तलाशने के लिए कुछ समय लेना चाहता था यह देखें और देखें कि क्या यह उन बड़े दूरदर्शी के प्रबंधन के लिए Google कार्य से बेहतर समाधान प्रदान कर सकता है परियोजनाओं। मुझे इस बात पर भी ध्यान देना चाहिए कि जब आप मुफ्त में लाइट संस्करण के लिए 2 सप्ताह के लिए GQueues Premium का परीक्षण कर सकते हैं Google कैलेंडर एकीकरण, रिमाइंडर, सहयोग या असाइनमेंट और कुछ अन्य विशेषताओं को नहीं दिखाता है नीचे। हालांकि, केवल $ 25 वार्षिक शुल्क के लिए, यह नहीं कहना मुश्किल है प्रीमियम योजना.

Google कार्य शानदार है। यह Google कैलेंडर के साथ एकीकृत है और कार्यों को जोड़ना, हटाना और संशोधित करना त्वरित और आसान है। वर्षों से, यह महत्वपूर्ण चीजों पर नज़र रखने के लिए मेरा प्राथमिक उपकरण बना हुआ है जिसे मैं अभी नहीं भूल सकता और इसे करने की आवश्यकता है। Google कार्य के साथ समस्या भी इसकी सरलता है। वहाँ यह चेकबॉक्स के साथ एक टू-डू सूची बैठता है, और सबसे अच्छी उम्मीद है कि आप उन टू-डू आइटम को नाम से अलग-अलग सूचियों में व्यवस्थित कर सकते हैं।

जब आप उस व्यक्ति के प्रकार को काटते हैं, जिसे कई भूमिकाओं में एक से अधिक गेंदों को टटोलना पड़ता है, तो बस उसे काट नहीं सकते। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यदि आप आज के समय प्रबंधन से आगे कल की दूरदर्शी योजना में आगे बढ़ना चाहते हैं तो यह काम नहीं करता है। यह वह जगह है जहाँ GQueues प्लेट तक जाती है।

आपके Google खाते के साथ GQueues का घालमेल

जब मैंने पहली बार इसका परीक्षण शुरू किया, तो मुझे लगा कि GQueues एक वेब ऐप है जो आपके Google कार्य खाते के साथ एकीकृत हो सकता है - इसके साथ और आपके Google कैलेंडर के साथ भी समन्वयित। वास्तव में ऐसा नहीं है। GQueues का अर्थ पूरी तरह से Google कार्य को बदलने के लिए है।

यह वास्तव में एक उत्कृष्ट प्रतिस्थापन के लिए बनाता है। इसका फ्रंट-एंड Google टास्क की तुलना में बेहतर व्यवस्थित है। ड्रॉपडाउन सूची के अंदर दफन होने के विपरीत सभी सूचियां बाएं फलक पर दिखाई देती हैं, और कार्यों को व्यवस्थित और पुनर्गठित करना उन पर क्लिक करने और उन्हें कहीं भी खींचने के रूप में सरल है। आप उन्हें एकल कार्य सूची में उच्च या निम्न टॉस कर सकते हैं, या किसी कार्य को किसी अन्य प्रोजेक्ट में टॉस कर सकते हैं। इन सभी सीमाओं के साथ, इन सभी वर्षों में Google टास्क का उपयोग करने के बाद यह कुल स्वतंत्रता जैसा लगता है।

एक अच्छा पहला कदम अपने Google कैलेंडर के साथ अपने GQueues खाते को एकीकृत करना है। आप स्क्रीन के शीर्ष पर "कैलेंडर" पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। "Google कैलेंडर के साथ एकीकृत करें" के तहत, सक्रिय बटन पर क्लिक करें। एक बार जब यह सक्रिय हो जाता है, तो आप उस स्थान पर "एकीकृत" स्थिति देखेंगे।

जब सिंक सफल होता है, तो आप अपने Google कैलेंडर खाते में लॉग इन कर सकते हैं, और बाईं ओर अपने कैलेंडर सूची के तहत, आप देख सकते हैं कि GQueues अपने स्वयं के रंग कोड के साथ एक नए कैलेंडर के रूप में दिखाई देगा।

इस बिंदु से आगे बढ़ते हुए, सभी कार्य जिन्हें एक तिथि निर्धारित की जाती है, वे स्वचालित रूप से आपके Google कैलेंडर को उस कार्य के साथ अपडेट कर देंगे। एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, अब आपके पास एक पूर्ण कार्य प्रबंधन ऐप है जो एक समय प्रबंधन समाधान भी है। यह बहुत अच्छा है, और यह एक अच्छा Google कार्य विकल्प बनाता है, लेकिन मेरे लिए आज GQueues के बारे में लिखना पर्याप्त नहीं है। मैं इसके बारे में बहुत उत्साहित हूँ क्योंकि यह परियोजना प्रबंधन और दृष्टि नियोजन में कार्य प्रबंधन से परे है।

अपने भविष्य की परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए GQueues का उपयोग करना

जैसा कि आप देख सकते हैं, बाएं नेविगेशन बार को फ़ाइल कैबिनेट की तरह व्यवस्थित किया गया है। प्रत्येक फ़ाइल एक प्रमुख क्षेत्र है जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं। मेरे मामले में, मैंने न केवल अपनी अलग-अलग नौकरियों के लिए, बल्कि विभिन्न भूमिकाओं या काम की श्रेणियों के लिए भी फ़ोल्डर बनाए हैं, जिनमें से प्रत्येक में महत्वपूर्ण परियोजनाओं और नियोजन का अपना सेट है। उदाहरण के लिए, MakeUseOf के लिए, मैंने SEO काम के लिए एक फ़ोल्डर, लेखन कार्य के लिए एक फ़ोल्डर और संपादकीय कार्य के प्रबंधन के लिए एक फ़ोल्डर बनाया है।

आप "मेरी कतार" के आगे ड्रॉपडाउन सूची का उपयोग करके "फ़ोल्डर" बनाते हैं और "श्रेणी जोड़ें" पर क्लिक करते हैं। उन फ़ोल्डरों के तहत अलग कार्य सूची बनाने के लिए, बस उस श्रेणी के नाम के आगे ड्रॉपडाउन सूची पर क्लिक करें, और "कतार जोड़ें" पर क्लिक करें।

GQueues में एक "कतार" अनिवार्य रूप से टू-डू आइटम का एक समूह है। यह लेआउट परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए बहुत आसान बनाता है, क्योंकि आप एक बड़ी परियोजना के लिए एक अनूठी श्रेणी बना सकते हैं यदि आप चाहते हैं, और फिर उस श्रेणी के तहत आप उस के प्रत्येक प्रमुख भाग के लिए अलग-अलग कार्य आइटम समूह बना सकते हैं परियोजना।

GQueues में प्रबंध कार्य

नीचे दिए गए उदाहरण में, मैंने प्रदर्शन सुधार कार्य के लिए एक कतार बनाई है जो मैं MUO के लिए करना चाहता हूं, और उस परियोजना के भीतर मैं प्राथमिकता के आधार पर दिए गए कार्यों की सूची प्रदान करूंगा। आप स्क्रीन के शीर्ष पर "टास्क जोड़ें" पर क्लिक करके एक नया कार्य जोड़ते हैं।

प्रत्येक कार्य में अद्वितीय कार्यों के साथ माउस का एक सेट होता है। कैलेंडर आइकन आपको उस कार्य के लिए एक विशिष्ट तिथि निर्दिष्ट करने देता है। एक तिथि निर्धारित करने से वह कार्य स्वचालित रूप से आपके Google कैलेंडर में लोड हो जाएगा।

एक और अच्छी विशेषता नोट्स आइकन है, जो एक आइटम के नीचे एक टेक्स्ट बॉक्स को छोड़ देगा, जिससे आप उस कार्य के लिए विशिष्ट विवरण टाइप कर सकेंगे। यह तब मददगार होता है जब आप अपने काम की योजना बना रहे हों और आपको इस बात का अंदाजा हो कि आप इस कार्य को कैसे करना चाहते हैं।

नोट्स उन विचारों को अपने सिर से बाहर निकालने के लिए एक अच्छा क्षेत्र है ताकि आपको बाद में उन्हें याद करने की कोशिश न करनी पड़े जब आप वास्तव में कार्य पर काम कर रहे हों।

Google कैलेंडर के साथ एकीकरण

GQueues में एक कैलेंडर दिनांक असाइन करना वास्तव में अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन एप्लिकेशन से बहुत अनूठा है जो मैंने पहले देखा है। GQueues में, आप न केवल कार्य के लिए एक नियत तारीख असाइन करते हैं, लेकिन आप इसे अनुमानित अवधि देते हैं ताकि कैलेंडर में आपका प्रारंभ समय और समाप्ति समय तब अधिक मायने रखेगा जब यह आपके नियोजन की बात करता है दिन।

आप असाइन किए गए कार्य समय से पहले रिमाइंडर भी ट्रिगर कर सकते हैं, और आप रिमाइंडर को अपने ईमेल या एसएमएस पर भेज सकते हैं, या बस अपने पीसी पर पॉप-अप जारी कर सकते हैं। GQueues का मेरा पसंदीदा हिस्सा निश्चित रूप से Google कैलेंडर के साथ इसका एकीकरण है, क्योंकि जब मैंने अपनी सभी परियोजनाओं की साजिश रची थी और GQueues के अंदर कार्य, कैलेंडर प्रविष्टियों को पहले से ही कैलेंडर में लोड किया गया है और आपको कुछ भी नहीं करना है सब।

इससे आपके द्वारा बनाई गई योजनाओं को पूरा करना आसान हो जाता है, क्योंकि यह आपके दैनिक कैलेंडर में वहीं है और आप उन्हें अनदेखा नहीं कर सकते। जब भी आप कोई नया कार्य बनाते हैं, तो तारीखों (यथार्थवादी तिथियों) को लागू करना याद रखना महत्वपूर्ण है।

क्यों स्मार्ट कतार बहुत बढ़िया हैं

GQueues की वास्तविक सुंदरता को बाईं ओर नेविगेशन क्षेत्र के निचले भाग में पाया जा सकता है - एक क्षेत्र जिसे कहा जाता है स्मार्ट कतार. यह क्षेत्र स्वचालित रूप से उन नियत तारीखों के आधार पर अद्यतन करता है जिन्हें आपने अपने कार्यों के लिए निर्धारित किया है। यह जो करता है वह उस समस्या को रोकता है जहां आपने अभी या एक सप्ताह पहले नियत तारीख निर्धारित की है, और फिर आप यह सब भूल जाते हैं जब तक कि नियत तारीख नहीं आती है और आपको Google कैलेंडर अलर्ट मिलता है।

हालाँकि, यदि आप अपने GQueues खाते के स्मार्ट क्यू क्षेत्र पर नज़र रखते हैं, तो आप नियत तारीख को बंद करके अपने सभी कार्यों को व्यवस्थित करके देखेंगे।

सभी के सर्वश्रेष्ठ, आप अन्य समय अवधि के लिए अतिरिक्त स्मार्ट कतार बना सकते हैं, या यहां तक ​​कि विशिष्ट श्रेणियों या कतारों पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। स्मार्ट कतारें सरल दिखती हैं, लेकिन GQueues के इस छोटे से भाग के पीछे बहुत सारी संगठनात्मक शक्ति है।

किसी भी स्मार्ट कतार पर क्लिक करें, और आप देखेंगे कि आपकी प्राथमिकताएँ कहाँ होनी चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, GQueues Google कार्य की तुलना में बहुत अधिक शक्तिशाली है। वास्तव में, यह संभवतः सबसे शक्तिशाली और उपयोगी कार्य प्रबंधन और परियोजना नियोजन वेब है जिन ऐप्स का मैंने कभी उपयोग किया है, और यह वह है जिसे मैं यह कहते हुए खुश हूं कि मैं इसमें अच्छा उपयोग करूंगा भविष्य।

क्या आपने कभी GQueues का उपयोग किया है? तुम्हे यह कैसा लगा? क्या आप रचनात्मक तरीके से स्मार्ट क्यू या किसी अन्य सुविधा का उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार और विचार साझा करें!