व्राइक के साथ एक अधिक संगठित और उत्पादक नेता बनें

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नई भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को लेना बहुत बार जीवन का हिस्सा होता है। जैसे-जैसे आप बड़े होते जाएंगे, ऐसी परिस्थितियाँ आएंगी, जहाँ आपको परियोजनाओं, लोगों और एक संगठन के समग्र लक्ष्यों या शायद एक कंपनी के प्रबंधन की आवश्यकता होगी। जब तक आप संगठित होने और दीर्घकालीन दृष्टि स्थापित करने के बारे में गंभीर नहीं हो जाते, तब तक आप जल्दी से जल्दी वहां पहुंचने की योजना बना सकते हैं।

चाहे आप किसी भी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, या आप एक छोटी कंपनी का प्रबंधन कर रहे हों, या तो भूमिका के लिए चरम संगठन और योजना की आवश्यकता होती है। यह सिर्फ एक पारंपरिक अनुसूचक या योजनाकार के साथ हमेशा संभव नहीं है, और यह भी एक का उपयोग करने की कोशिश कर रहा अराजक हो सकता है एक्सेल स्प्रेडशीट ट्रैकिंग के लिए 10 शक्तिशाली एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेटनि: शुल्क परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट सबसे अच्छे हैं। किसी भी प्रोजेक्ट को ट्रैक करने के लिए इन प्रमुख Microsoft Excel स्प्रेडशीट टेम्प्लेट को प्राप्त करें। अधिक पढ़ें , या यहां तक ​​कि Google कैलेंडर भी। वे उपकरण छोटे कार्यों की सूची की योजना बनाने के लिए बहुत अच्छे हैं, लेकिन एक बार जब आप बड़ी, कई परियोजनाओं का प्रबंधन करना शुरू कर देते हैं, तो यह कटौती नहीं करता है।

दर्ज Wrike, एक अभिनव ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन समाधान जो एक व्यस्त कार्यक्रम के लिए क्षतिपूर्ति के रूप में वर्गीकृत कार्यों के समूहों में परियोजनाओं को बदल देता है। यह उन कार्यों के लिए क्षेत्र प्रदान करके करता है जो अतिदेय हैं या आपके बैकलॉग का हिस्सा हैं। दूसरे शब्दों में, यह आपको कार्यों को पूरा करने के लिए परेशान करने की कोशिश नहीं करता है - यह बस उन कार्यों का प्रबंधन करता है जो आपके पास हैं दरार के माध्यम से फिसल गया, ताकि जब आपके पास कुछ अतिरिक्त समय हो, तो आपको पता है कि वास्तव में कहां पकड़ना है यूपी।

परियोजनाओं का नियंत्रण लेने के लिए व्रीक का उपयोग करना

हमने वास्तव में MUO में एक-दो बार व्रीके का उल्लेख किया है। ऐबक ने थोड़ी देर पहले व्रीके का उल्लेख किया, और कैली ने इसे एक महान के रूप में भी सूचीबद्ध किया समूहों का प्रबंधन करने के लिए उपकरण समूह समन्वय और बैठक के लिए 10 + महान ऑनलाइन उपकरणआप उन लोगों की टीम का प्रबंधन कैसे करते हैं जो भौगोलिक रूप से फैले हुए हैं? आप अंतर्राष्ट्रीय समय क्षेत्रों का समन्वय कैसे करते हैं? इंटरनेट के माध्यम से काम करने की अवधारणा ने रोजमर्रा के कार्यस्थल में रेंगना शुरू कर दिया है, ... अधिक पढ़ें . यह वास्तव में एक महान उपकरण है, लेकिन ध्यान रखें कि एक नि: शुल्क संस्करण और एक सशुल्क संस्करण दोनों हैं, और सशुल्क संस्करण वह है जो आपको सिस्टम का उपयोग करने वाले 5 से अधिक उपयोगकर्ताओं के पास होना चाहिए।

Wrike के किसी भी संस्करण के बारे में विशेष रूप से शक्तिशाली है कि यह कितनी सफाई से अराजक कार्यक्रम आयोजित करता है। यह परियोजनाओं के साथ बाईं ओर शुरू होता है, जिसे आप "माई फोल्डर्स" क्षेत्र के तहत जोड़ते हैं। दाईं ओर वह जगह है जहाँ आपके सभी कार्य नियत तारीख तक आयोजित किए जाते हैं, या आपने नियत तारीख को पारित किया है या नहीं।

किसी भी प्रोजेक्ट में एक नया कार्य बनाना उतना ही सरल है जितना कि डैशबोर्ड के शीर्ष पर बड़े प्लस बटन पर क्लिक करना। आप "प्रोजेक्ट" सेट कर सकते हैं कि आप किस कार्य को निर्धारित करना चाहते हैं। व्रीके में, फ़ोल्डर अनिवार्य रूप से आपके प्रोजेक्ट क्षेत्र हैं।

Wrike के बारे में दूसरी अच्छी बात यह है कि कई के विपरीत है टू-डू लिस्ट इन 4 टू-डू लिस्ट टूल्स के साथ सामान प्राप्त करें [लिनक्स]हममें से अधिकांश लोग अत्यधिक व्यस्त जीवन जीते हैं, जिसकी हमें हर समय नज़र रखने की उम्मीद होती है। चाहे हमारे पास तनावपूर्ण नौकरियां हों, स्कूल का काम हो, या बहुत सारे सामाजिक कार्यक्रम हों, यह महत्वपूर्ण है कि हम क्या याद रखें ... अधिक पढ़ें वहाँ से, Wrike बस आपको एक नियत तारीख नहीं डालती है। यह आपको परिभाषित करता है कि कार्य कार्य कब शुरू होना चाहिए, साथ ही कब पूरा होना चाहिए।

यह एक छोटी सी बात लगती है, लेकिन यह वास्तव में आपके समय को बेहतर बनाने की एक महत्वपूर्ण विधि है। यदि आप जानते हैं कि किसी विशिष्ट परियोजना के लिए आपको किस समय की आवश्यकता होगी, तो आपने उसी अवधि के दौरान अन्य सभी प्रकार के कार्यों की योजना बनाने की गलती नहीं की।

कार्य सौंपना और व्यवस्थित करना

इसके बाद, आप अपनी टीम के किसी व्यक्ति को कार्य सौंप सकते हैं। मेरे मामले में मैं अपने काम के काम को व्यवस्थित करने के लिए Wrike का उपयोग कर रहा हूं, इसलिए मैं इसे केवल अपने आप को सौंप दूंगा।

जब आप अपने काम को फ़ोल्डर्स में बदलना शुरू करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह उपकरण कितना अद्भुत है। कार्यों की अराजक गड़बड़ी के बजाय, आपको सभी समान कार्यों को न केवल प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ोल्डर में व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित किया गया है, बल्कि नियत तिथि और स्थिति के आधार पर डैशबोर्ड पर बक्से में भी सॉर्ट किया गया है।

फ़ोल्डर दृश्य में कार्य जोड़ना और संपादित करना

फ़ोल्डर दृश्य में कार्य जोड़ना आपके कार्यों की सूची के तहत "नई टास्क" पर क्लिक करना जितना आसान है। स्थिति सेट करने या किसी को असाइन करने के लिए दाईं ओर त्वरित चेकबॉक्स का उपयोग करें।

आप फ़ोल्डर दृश्य के भीतर कार्य पर भी क्लिक कर सकते हैं और इसके बारे में कुछ भी संपादित करें फ़ील्ड में दाईं ओर संपादित कर सकते हैं। व्रीके में सब कुछ ऐसा लगता है कि यह बाएं से दाएं बहती है, जिससे यह सहज हो जाता है और अधिकांश प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप की तुलना में इसे सीखना बहुत आसान हो जाता है।

संपादन मोड में अन्य कार्य विकल्प हैं कि किसी भी कार्य को आवर्ती कैसे बनाया जाए, कार्य करने वाले व्यक्ति से स्थिति अद्यतन का अनुरोध करें को सौंपा गया है (यह उन्हें एक ईमेल अनुस्मारक जारी करेगा), या इससे जुड़ी सभी गतिविधियों का पालन करने के लिए "फ़ॉलो" लिंक पर क्लिक करें। कार्य।

उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करना या सहयोगियों को शामिल करना

आप चाहें तो उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित भी कर सकते हैं, लेकिन मुफ्त संस्करण में आप अधिकतम पाँच को ही आमंत्रित कर सकते हैं। अच्छी खबर यह है कि आपके पास असीमित "सहयोगी" हो सकते हैं। ये Wrike के बाहर के लोग हैं जो बस कार्यों को देख सकते हैं, आपके साथ उन पर चर्चा कर सकते हैं और उन्हें पूरा होने के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।

इसका मतलब है कि आप लोगों को अपने Wrike खाते में उपयोगकर्ताओं के रूप में साइन अप करने की आवश्यकता के बिना कार्यों को असाइन करने के लिए सहयोग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह से आप पहचान सकते हैं कि किन कार्यों के लिए बाहर के काम की ज़रूरत है - हो सकता है कि आपको अपने वेब पेज पर कुछ काम करने के लिए एक ठेकेदार की आवश्यकता हो, या आपके लिए एक समाचार पत्र लिखने के लिए लेखक की आवश्यकता हो। ये कार्य अन्य लोगों को सौंपे जा सकते हैं, और वे उन कार्यों को पूरा कर सकते हैं, जो बिना Wrike उपयोगकर्ता भी बन सकते हैं।

Wrike की विशेषताएं आपको एक दर्जन या अधिक परियोजनाओं को आसानी से व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली बनाती हैं, और यह बहुत सरल है ताकि सीखने की अवस्था बिल्कुल भी स्थिर न हो। यदि आप प्रीमियम के लिए साइन अप करने का निर्णय लेते हैं, तो इसके बारे में $ 49 / माह और आपको गैंट चार्ट, रिपोर्टिंग, टाइम ट्रैकिंग और कुछ अन्य उपयोगी सुविधाएँ मिलेंगी जो आपके काम आने वाली बड़ी परियोजनाओं और खर्च करने के लिए कुछ अतिरिक्त नकदी के काम में आ सकती हैं।

क्या आपको लगता है कि व्रीक के पास आपके जीवन में वापस ऑर्डर देने की आवश्यकता है? क्या आप एक प्रबंधक या एक परियोजना के नेता हैं जिन्हें आपके जीवन को आसान बनाने के लिए कुछ इस तरह की आवश्यकता है? अपने विचारों और प्रतिक्रिया को साझा करें, और नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में उन उपकरणों के लिए अपनी युक्तियां प्रदान करें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं।