कैसे सहयोगात्मक लेखन उपकरण आपके जीवन को आसान बनाते हैं

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यदि आपको कभी भी लिखित कार्य का सह-निर्माण करना पड़ा, तो आपको पता चल जाएगा कि यह कितने स्तरों पर कठिन हो सकता है। अपने लेखन साथी की प्रतीक्षा करना या किसी दस्तावेज़ के परस्पर विरोधी संस्करणों को ठीक करना आपकी चिंताओं में से कम से कम होना चाहिए। आखिरकार, इंटरनेट सहयोगी लेखन को एक हवा बनाता है।

Google ड्राइव का उपयोग करके, तीन की एक टीम में 100 पेज की थीसिस लिखने के बाद, मुझे पता था कि यह सच था। फिर भी, मैं अभी हाल ही में पाँच की एक टीम में 10 से कम पेज के दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए Google ड्राइव को आगे बढ़ाने में असफल रहा। हमने वर्ड डॉक्यूमेंट को आगे-पीछे भेजना समाप्त कर दिया, जिसने मुझे पागल कर दिया। अपनी टीम को निम्नलिखित मुद्दों से बचने में मदद करें, साथ जाकर वास्तविक समय सहयोगी लेखन उपकरण Google डॉक्स में वर्ड प्रोसेसिंग? 5 महत्वपूर्ण टिप्स ध्यान में रखने के लिएमेरे जीवन के अधिकांश समय के लिए, Microsoft Word शब्द संसाधन का उपयोग करने वाला उपकरण था यदि आप कोई गंभीर काम करने जा रहे थे। ज़रूर, वहाँ Corel WordPerfect और बाद में OpenOffice जैसे विकल्प थे, ... अधिक पढ़ें शुरू से।

एक-दूसरे का इंतजार कर रहे हैं

जब आप वास्तविक समय सहयोगी लेखन का समर्थन करने वाले उपकरण का उपयोग नहीं करते हैं तो क्या होता है?

आप एक-दूसरे का इंतजार खत्म करते हैं। केवल एक व्यक्ति दस्तावेज़ लिखने या संपादित करने में सक्षम होगा, इससे पहले कि अगला व्यक्ति जारी रख सकता है। जब आप एक समय सीमा का पीछा कर रहे हैं, तो इससे आपका बहुमूल्य समय खर्च होगा।

कुशल सहयोग के लिए, टीम के सदस्यों को उस दस्तावेज़ पर अप्रतिबंधित पहुंच की आवश्यकता होती है, जिस पर आप काम कर रहे हैं। यह हर किसी को अपने अवकाश पर लिखने या संपादित करने की अनुमति देगा। आप पाएंगे कि एक ही दस्तावेज़ पर वास्तविक समय में एक साथ लिखने में समय बिताने से ज्यादा शक्तिशाली कुछ नहीं है, खासकर यदि आप एक ही कमरे में नहीं हैं।

खराब संचार और दूरस्थ रूप से काम करने के बावजूद, मेरी टीम के हफ्तों में एक दूसरे का इंतजार करना। सौभाग्य से, हमें एक कठिन समय सीमा पूरी नहीं करनी थी। लेकिन यह सबसे खराब समस्या नहीं है जब आप किसी दूरस्थ टीम में काम कर रहे हों।

एक दूसरे के संस्करणों का प्रारूपण

संभावना है, आप सभी एक ही ऑपरेटिंग सिस्टम, एक ही वर्ड प्रोसेसर, या एक ही सॉफ्टवेयर संस्करण का उपयोग नहीं कर रहे हैं। इससे चीजें गड़बड़ हो सकती हैं और आपके काम के घंटे बर्बाद हो सकते हैं।

आप सभी को एक ही उपकरण प्रदान करके समस्याओं को प्रारूपित करने से बच सकते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका सभी के लिए एक ही दस्तावेज़ पर एक ही OS तटस्थ प्लेटफ़ॉर्म पर काम करना है, जैसे कि ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर।

हमारी टीम पर, मुझे इस मुद्दे के लिए दोषी ठहराया गया था क्योंकि मैं Microsoft कार्यालय का उपयोग नहीं कर रहा हूं। मैं वर्ड के लिए भुगतान क्यों करूंगा, अगर मुझे आमतौर पर दस्तावेजों को खोलने के लिए इसकी आवश्यकता होती है और यदि कई महान हैं मुफ्त कार्यालय विकल्प 7 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त Microsoft कार्यालय विकल्पMicrosoft Office ऑफिस सुइट्स का राजा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सही है। यहाँ कुछ अन्य कार्यालय सूट हैं जो आपको बेहतर लग सकते हैं! अधिक पढ़ें ? दुर्भाग्य से, मैं एक विकल्प के साथ गया - लिब्रे ऑफिस - जो वर्ड के साथ अच्छा नहीं खेलता है।

विरोधाभासी दस्तावेज़ बनाना और ट्रैक किए गए परिवर्तन को खोना

जब लोग एक-दूसरे पर इंतजार नहीं कर सकते क्योंकि समय सीमा करीब आ रही है, तो आप दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों के साथ समाप्त हो जाएंगे। अंत में, किसी को अलग-अलग संस्करणों को एक दस्तावेज़ में मर्ज करना होगा। यह न केवल समय की बर्बादी है, बल्कि त्रुटियों का स्रोत भी है।

इसके अलावा, जब आप किसी एकल दस्तावेज़ में परस्पर विरोधी संस्करणों को पुन: सिंक करते हैं, तो आप कम से कम कुछ को खो देते हैं ट्रैक किए गए परिवर्तन Microsoft Word में ट्रैक परिवर्तन के साथ कैसे सहयोग करें अधिक पढ़ें और टिप्पणियाँ। यह विचार की सामूहिक ट्रेन को बाधित कर सकता है और गलतफहमी पैदा कर सकता है। आप इससे कैसे बच सकते हैं?

मेरे अनुभव में, जब आप सहयोगी लेखन उपकरण का उपयोग कर रहे होते हैं, तो इसमें से कुछ भी नहीं होता है। हमारी टीम में, लोग अधीर हो गए और प्रतिक्रिया और संपादन का अंतिम दौर एक ही समय में हुआ। इसका मतलब था कि एक व्यक्ति को सभी दस्तावेजों का विलय करना था, जिससे लगभग शर्मनाक गलती हुई।

सहयोगात्मक मुद्दों से परे सहयोगात्मक लेखन के लाभ

सहयोगात्मक लेखन उपकरण इंटरनेट पर फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की तुलना में अधिक सुरक्षित हो सकते हैं।

सुरक्षा चिंताओं (NSA et al।) के कारण, कई संस्थानों ने ड्रॉपबॉक्स जैसे उपकरणों के उपयोग को प्रतिबंधित कर दिया है। जबकि ड्रॉपबॉक्स पहली जगह में आदर्श नहीं है, यह एक विशेष रूप से बीमार अभ्यास से बचता है: ईमेल के माध्यम से आगे और पीछे दस्तावेज भेजना।

आम तौर पर, ईमेल बहुत सुरक्षित नहीं है 7 महत्वपूर्ण ईमेल सुरक्षा युक्तियाँ जिनके बारे में आपको पता होना चाहिएइंटरनेट सुरक्षा एक ऐसा विषय है, जिसे हम सभी महत्वपूर्ण होना जानते हैं, लेकिन यह अक्सर हमारे दिमाग की पुनरावृत्ति में वापस आ जाता है, यह मानते हुए कि "यह मेरे साथ नहीं हुआ"। कि क्या... अधिक पढ़ें दस्तावेजों को साझा करने के लिए। न केवल इंटरसेप्ट करना आसान है, आप किसी को शामिल करना भूल सकते हैं या गलती से गलत प्राप्तकर्ता का चयन कर सकते हैं। सहयोगी लेखन प्लेटफ़ॉर्म दर्ज करें, जो उन सभी मुद्दों को हल कर सकता है।

यदि आप प्रमुख निगमों की सेवाओं के साथ नहीं जाना चाहते हैं, जैसे गूगल ड्राइव या स्काई ड्राइव (जल्द ही OneDrive होने के लिए), कई में से चुनें वैकल्पिक ऑनलाइन शब्द प्रोसेसर Google डॉक्स के लिए 5 बढ़िया विकल्प आपको विचार करने चाहिएGoogle डॉक्स की अपनी कमियाँ हैं। शायद आप गोपनीयता संबंधी चिंताओं के लिए Google से बचना चाहते हैं। या आपको विभिन्न विशेषताओं की आवश्यकता हो सकती है। हमें पांच उत्कृष्ट विकल्प मिले और उनमें से एक आपके लिए काम करेगा। अधिक पढ़ें . सुरक्षा को लेकर गंभीर? जैसे टूल का उपयोग करें EtherPad स्वयं की मेजबानी, निजी और क्लाउड-आधारित सहयोगी लेखन मंच स्थापित करने के लिए।

अंत में, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह एक वास्तविक भीड़ है जो एक ही समय में दूसरों से रचनात्मक इनपुट का अवलोकन करते हुए एक दस्तावेज़ पर काम कर रहा है। जब आप सच्चे सह-निर्माण के क्षेत्र में प्रवेश करते हैं और जहां टीम भावना का जन्म होता है।

आप दस्तावेजों पर कैसे सहयोग करते हैं और किन चाल या उपकरणों ने आपको समझदार बनाए रखने में मदद की है?

छवि क्रेडिट: शटरस्टॉक के माध्यम से आदमी इंतजार कर रहा है