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हम में से उन लोगों के लिए एक बनाए रखने के लिए प्रयास करते हैं कागजात प्रबंधन दस्तावेजों के लिए दृष्टिकोण द फ्यूचर इज़ हियर - योर गाइड टू ए पेपरलेस लाइफ टुडेपेपरलेस - एक शब्द जिसका उपयोग आजकल बहुत बार किया जाता है। लेकिन इसका मतलब क्या है? और यह किस सीमा तक लागू होता है? निश्चित रूप से हम सभी अभी भी प्रगति के बावजूद कुछ हद तक कागज का उपयोग करते हैं ... अधिक पढ़ें , खाते और अन्य डेटा, सुरक्षित सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जैसे oneSafe के लिए मैक ($ 12.99) और आईओएस ($ 5.99) अपरिहार्य हैं।
पिछले कुछ वर्षों से मैंने अपने बैंक कार्ड, व्यवसाय कार्ड और कागजी नोटों को ले जाने के लिए एक पारंपरिक बटुए का उपयोग नहीं किया है। मेरे iPhone और एक स्टाइलिश क्रेडिट कार्ड अपने व्यक्तिगत बटुए के रूप में अपने स्मार्टफोन का उपयोग कैसे करेंGoogle वॉलेट का हालिया लॉन्च इस बात का एक और संकेत है कि कुछ ही वर्षों में स्मार्टफोन तकनीक कितनी व्यावहारिक और उपयोगी हो गई है। कई लोग अपने फोन को हर जगह अपने साथ ले जाते हैं। आधार पर ... अधिक पढ़ें मामला अब मेरा पेपरलेस बटुआ है। और OneSafe जैसे ऐप्स मेरे लिए अपने Apple उपकरणों में अपने दस्तावेज़ों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने का एक तरीका प्रदान करते हैं।
वनसेफ़ के पास पासवर्ड प्रबंधित करने के लिए सुरक्षा सुविधाएँ भी हैं, इसलिए यह जानने के लिए पढ़ें कि क्या यह सुरक्षा उपकरण आपके लिए उपयोगी हो सकता है।
इनपुट सामग्री
OneSafe के बारे में सबसे आकर्षक क्या है इसका सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, जो सभी में डिज़ाइन के समान है आवेदन के तीन संस्करण - मैक डेस्कटॉप, छोटे iPhone स्क्रीन और बड़े iPad के लिए संस्करण। बाईं ओर के कॉलम में आपके सभी फ़ोल्डर्स को सूचीबद्ध किया गया है, जो आपके क्रेडिट कार्ड, व्यवसाय कार्ड, बीमा कागजात, कानूनी दस्तावेज, वेब खाते, आईडी और लाइसेंस की स्कैन की गई प्रतियां पकड़ सकते हैं।
OneSafe के मैक संस्करण पर, आप बस एप्लिकेशन के किसी एक फ़ोल्डर में फ़ाइलों को खींच और छोड़ सकते हैं। एप्लिकेशन के सभी संस्करणों में डेटा इनपुट करने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले टेम्पलेट्स का एक बड़ा वर्गीकरण शामिल है। वनस्पोर्ट का उपयोग करने वाला ग्राफिक ओरिएंटेशन सामग्री को आसान बनाता है।
यदि आप अपने कैमरा-समर्थित iPhone या iPad पर OneSafe का उपयोग करते हैं, तो एप्लिकेशन में एक "कार्ड स्कैन करें" सुविधा शामिल है जो आपको कार्ड के सामने और पीछे की तस्वीरें लेने में मदद करता है जिन्हें आप ऐप में सहेजना चाहते हैं। आप अपने डिवाइस के कैमरा रोल से भी चित्र आयात कर सकते हैं। oneSafe में नोट्स, लॉकर कॉम्बिनेशन और इंस्टेंट मैसेजिंग, ईमेल और नेटवर्क अकाउंट के पासवर्ड हासिल करने के लिए टेम्प्लेट शामिल हैं।
सामग्री का प्रबंधन
जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, वनसैक आईक्लाउड का उपयोग करके अपनी सामग्री को डिवाइसों में सिंक कर सकता है। आपको एप्लिकेशन के लिए iCloud को सक्षम करना होगा और फिर अपने OneSafe में iCloud अनुभाग में फ़ोल्डर जोड़ना होगा। जो भी सामग्री आप iCloud सेक्शन में जोड़ते हैं, वह स्वचालित रूप से अन्य उपकरणों के ऐप्स में जुड़ जाएगी।
आईक्लाउड के बाहर फोल्डरों की सामग्री स्थानीय डिवाइस पर बनी रहेगी और वनस्पोर्ट उन्हें अलग पहचान बनाने में मदद करने के लिए फ़ोल्डर आइकनों का समान रूप से बड़ा वर्गीकरण प्रदान करता है। आप आसानी से अपने सभी वनस्पोर्ट कंटेंट को देख सकते हैं, साथ ही सर्च फाइल्स और स्टार चयनित सामग्री को क्विक एक्सेस के लिए पसंदीदा बना सकते हैं। OS X खोजक के समान, सामग्री को आइकन, सूची, या स्तंभ दृश्य में ब्राउज़ किया जा सकता है।
सुरक्षित सामग्री
हालांकि वनस्पे में एक आकर्षक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है और इनपुट सामग्री के लिए आसान है, इस तरह के ऐप के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशेषता सुरक्षा है। मुझे यकीन नहीं है कि यह 100% अभेद्य है, लेकिन यह अपने AES-256 सैन्य-ग्रेड पासवर्ड एन्क्रिप्शन के साथ आपकी सामग्री को लॉक करने के कई तरीके प्रदान करता है। आप उस पासवर्ड प्रकार को चुन सकते हैं जिसे आप सोचते हैं कि जिस सामग्री को आप सुरक्षित करने का प्रयास कर रहे हैं उसके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
यदि आप नियमित रूप से अपने वनस्पोर्ट कंटेंट को एक्सेस कर रहे हैं, तो आप पैटर्न पासकोड का उपयोग करने के लिए चुनाव कर सकते हैं एप्लिकेशन को अनलॉक करें, या आप अधिक जटिल और सुरक्षित पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं जिसमें नंबर, अक्षर और शामिल हैं प्रतीकों। oneSafe आपके पासकोड को संग्रहीत नहीं करता है, इसलिए आप इसे अपने दो सुरक्षा प्रश्न और उत्तर भेजने के लिए भी चुन सकते हैं, ताकि आपको पासकोड रीसेट करने की आवश्यकता न हो।
आप अतिरिक्त माप के लिए अलग-अलग फ़ोल्डरों के लिए पासकोड भी सेट कर सकते हैं। और उस के शीर्ष पर, वनसेफ़ के आईओएस संस्करणों में एक "डिकॉय सेफ" शामिल है, जिसका उपयोग तब किया जाता है जब आप वहां संग्रहीत विभिन्न सामग्रियों का एक पूरा सेट प्रस्तुत करते हैं।
OneSafe से आप सुरक्षित रूप से बेहतर और सुरक्षित पासवर्ड बना सकते हैं (हमारी जाँच करें पासवर्ड प्रबंधन गाइड पासवर्ड प्रबंधन गाइडपासवर्ड से अभिभूत महसूस न करें, या बस हर साइट पर उसी का उपयोग करें, ताकि आप उन्हें याद रखें: अपनी पासवर्ड प्रबंधन रणनीति डिज़ाइन करें। अधिक पढ़ें इस विषय पर अधिक जानकारी के लिए) केवल उन सभी तक पहुँचने के लिए वास्तव में एक पासवर्ड याद रखना चाहिए।
अन्य सुविधाओं
OneSafe के iOS संस्करणों में, आप अपने वेब खातों के लिए लॉगिन जानकारी का उपयोग ऐप के बिल्ट-इन वेब ब्राउज़र के भीतर से उन खातों को खोलने के लिए कर सकते हैं, जैसे कैसे लास्ट पास LastPass प्रीमियम: अपने आप को सर्वश्रेष्ठ पासवर्ड प्रबंधन के लिए इलाज करें [पुरस्कार]यदि आपने लास्टपास के बारे में कभी नहीं सुना है, तो मुझे यह कहते हुए खेद है कि आप एक चट्टान के नीचे रह रहे हैं। हालाँकि, आप इस लेख को पढ़ रहे हैं, इसलिए आपने पहले ही सही दिशा में एक कदम बढ़ा दिया है। लास्ट पास... अधिक पढ़ें डेस्कटॉप वेब ब्राउज़र में काम करता है। यह सुविधा वनस्पे के मैक संस्करण के लिए उपलब्ध नहीं है।
OneSafe के में समायोजन, आप एक निष्क्रिय ऑटो-लॉक समय का चयन कर सकते हैं, साथ ही जब डिवाइस स्लीप मोड में प्रवेश करता है या जब स्क्रीन सेवर किक करता है, तो ऐप को लॉक करने में सक्षम करता है। OneSafe किसी निर्दिष्ट समय के बाद से कॉपी की गई किसी भी डिवाइस के क्लिपबोर्ड को भी साफ़ करता है - तुरंत 15 मिनट से।
OneSafe फ़ोटो और वीडियो को संग्रहीत करने और सुरक्षित रखने में भी उपयोगी है, जिससे आप ऐप के भीतर से शॉट्स ले सकते हैं और उन्हें iPhone के कैमरा रोल में सहेज सकते हैं। आपके डिवाइस में पहले से संग्रहीत महत्वपूर्ण या संवेदनशील फ़ोटो और वीडियो को बैकअप करने के लिए फोटो स्टोरेज सुविधा भी एक अच्छा तरीका है फोटो लाइब्रेरी IPhone फ़ोटो का प्रबंधन और प्रसंस्करण: समस्याएं और समाधानIOS 5 की रिलीज़ में, Apple ने Apple मोबाइल और कंप्यूटर उपकरणों के बीच iOS कैमरा फ़ोटो को प्रबंधित करने और साझा करने के लिए संभावित समाधान के रूप में Photo Stream की शुरुआत की। दरअसल, फोटो स्ट्रीम मददगार रही है, लेकिन इसमें ... अधिक पढ़ें .
डाउनलोड:मैक के लिए oneSafe ($12.99) / iOS के लिए oneSafe ($5.99)
OneSafe बहुत समृद्ध है और लगता है कि फ़ाइल सुरक्षा आवश्यकताओं की एक विशाल श्रेणी को संभालती है। आइए जानते हैं कि आप इन एप्लिकेशन के बारे में क्या सोचते हैं, आपको कौन-सी सुविधाएं सबसे उपयोगी लगती हैं, और आप नीचे दिए गए टिप्पणियों में क्या देखना चाहते हैं।
बकरी एक स्वतंत्र लेखक और फोटोग्राफर हैं। वह एक लंबे समय के मैक उपयोगकर्ता, जैज़ संगीत प्रशंसक, और पारिवारिक व्यक्ति है।