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Office 365 Microsoft Office सुइट का भविष्य है। हां, आप अभी भी दुकानों और ऑनलाइन में स्टैंडअलोन लाइसेंस खरीद सकते हैं, लेकिन वे अब एक लागत प्रभावी समाधान नहीं हैं।
भले ही Microsoft स्पष्ट रूप से सभी को सदस्यता संस्करण में कूदना चाहता है, लेकिन इसने लोगों को शिक्षित करने का बहुत अच्छा काम नहीं किया है। वहाँ है बहुत सारी गलत सूचनाएँ 11 अक्सर पूछे जाने वाले कार्यालय 2016 प्रश्न उत्तर दिए गएकार्यालय २०१६ के लिए कई सवाल उठ रहे हैं। क्या आपको एक सदस्यता खरीदनी है, क्या अब आप अपग्रेड कर सकते हैं, और क्या आप कार्यालय 2013 में वापस जा सकते हैं? हम अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न संकलित करते हैं और प्रदान करते हैं ... अधिक पढ़ें बाहर - यह उन लोगों के लिए भ्रामक हो सकता है जो तकनीक-प्रेमी नहीं हैं।
समस्या अब इतनी तीव्र है कि Microsoft के पास है हाल ही में एक ebook प्रकाशित किया Office 365 के बारे में कुछ मिथकों को दूर करने के लिए। इस लेख में, मैं उन कुछ मिथकों पर करीब से नज़र डालने जा रहा हूँ, एक जोड़े को और अधिक जानकारी के साथ आपको अवगत कराने की आवश्यकता है, और बताएं कि आपको स्विच बनाने के बारे में चिंतित क्यों नहीं होना चाहिए।
मिथक 1: ऑफिस 365 का उपयोग केवल ऑनलाइन किया जा सकता है
यह संभवतः सभी Office 365 मिथकों में सबसे अधिक प्रचलित है, और यह समझना आसान है कि यह क्यों शुरू हुआ।
Microsoft अपने Office 365 एप्लिकेशन को "क्लाउड-आधारित" के रूप में संदर्भित करता है। यद्यपि यह तकनीकी रूप से सच है, "क्लाउड" शब्द आम तौर पर लोगों को Google ड्राइव या Salesforce जैसी ऑनलाइन-केवल सेवाओं के बारे में सोचता है। वास्तव में, सभी ऐप वेब से डाउनलोड किए जाते हैं और आपकी स्थानीय मशीन पर इंस्टॉल किए जाते हैं।
लेकिन एक छोटी सी पकड़ है: आपको सॉफ्टवेयर को "फोन घर" रखने के लिए हर 30 दिनों में कम से कम एक बार ऑनलाइन जाना होगा। ऐसा करने में विफलता आपको कम कार्यक्षमता के साथ छोड़ दें कैसे देखें कि क्या आपका कार्यालय 365 सदस्यता सक्रिय हैसुनिश्चित नहीं हैं कि आपने अपनी Office 365 सदस्यता सक्रिय कर दी है? जाँच करना और सुनिश्चित करना चाहते हैं? इसे आसानी से करने का तरीका यहां बताया गया है। अधिक पढ़ें .
सुइट का केवल-ऑनलाइन संस्करण Microsoft Word के लिए भुगतान न करें! इसके बजाय कार्यालय ऑनलाइन का उपयोग करने के 4 कारणMicrosoft Office Online Word, Excel और PowerPoint के मुफ्त वेब संस्करण प्रदान करता है। यहां आपको आज इसे आजमाना चाहिए। अधिक पढ़ें , कार्यालय ऑनलाइन, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए स्वतंत्र है।
मिथक 2: Office 365 का उपयोग करना सुरक्षा जोखिम है
ऑफिस 365 कसकर है वनड्राइव के साथ एकीकृत कैसे अपने कार्यालय को बचाने के लिए 2016 दस्तावेज़ बादल के लिएअपनी फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत और व्यवस्थित करें। अपनी फ़ाइलों को कहीं भी और किसी को भी उपलब्ध कराने के लिए OneDrive, Dropbox और Google Drive जैसी क्लाउड सेवाओं का उपयोग करें। अधिक पढ़ें . आप अपने दस्तावेजों को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं, लेकिन Microsoft आपको अन्यथा समझाने की बहुत कोशिश करता है। जो बहुत से लोगों को चिंतित करता है।
हम डेटा हैक और साइबर अपराधियों के युग में रहते हैं। सोशल मीडिया प्रदाता द्वारा अपने पासवर्ड चोरी होने या अपने ग्राहकों के विवरण को खोने वाले एक रिटेल आउटलेट की खबर सुने बिना बमुश्किल एक हफ्ता गुजर जाता है।
क्या यह संबंधित है? हाँ। लेकिन क्या आपको चिंतित होना चाहिए? नहीं, आपका घर का कंप्यूटर तकनीकी दिग्गज के सर्वरों की तुलना में कहीं अधिक असुरक्षित है।
इसके बारे में सोचो। घर में आपकी क्या सुरक्षा है? सबसे अच्छा, आप में से अधिकांश के पास एक मुफ्त एंटीवायरस होगा, केवल कुछ ही प्रतिशत उपयोगकर्ता प्रीमियम सुरक्षा सूट के लिए भुगतान करते हैं। बहुत से लोग एक का भी उपयोग नहीं करते हैं उनके इंटरनेट सेटअप में राउटर आप केवल एक पीसी के साथ भी एक रूटर का उपयोग क्यों करना चाहिएइंटरनेट एक्सेस वाले हर घर में एक राउटर का उपयोग होना चाहिए, भले ही नेटवर्क से जुड़ा केवल एक पीसी हो। यहाँ कुछ सम्मोहक कारण हैं। अधिक पढ़ें !
Microsoft के पास एक पूर्णकालिक टीम है जो आपको सुरक्षित रखने के लिए काम कर रही है और वे हर उस विनियमन और अनुपालन कानून के बारे में सोचते हैं जो आप सोच सकते हैं।
मिथक 3: Microsoft सरकार के साथ डेटा साझा करता है
एक बार-बार दोहराया जाने वाला ट्रॉप है जो कहता है कि Microsoft और Google जैसी सेवाएं किसी भी डेटा के स्वामी हैं जो आप उनके सर्वर पर डालते हैं। इससे भी बदतर, कुछ लोग वास्तव में मानते हैं कि वे आपके हर कदम को देख रहे हैं, सावधानीपूर्वक आपके ईमेल को दादी को पढ़ रहे हैं और उन संकेतों की तलाश में हैं जो आप कनाडा पर बम गिराने के बारे में हो सकते हैं।
सच्चाई से आगे कुछ भी नहीं हो सकता है। Microsoft डेटा स्वामित्व और उपयोग के लिए उनके दृष्टिकोण में स्पष्ट है। यहाँ उनकी वेबसाइट से एक उद्धरण है:
Microsoft आपके डेटा का विज्ञापन या आपके द्वारा भुगतान की गई सेवाओं को प्रदान करने के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए नहीं करता है। यदि आप कभी भी Office 365 को छोड़ने का विकल्प चुनते हैं, तो आप अपना डेटा अपने साथ ले जाते हैं।
इसके अलावा, क्लाउड क्लाउड गोपनीयता के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानक अपनाने वाला Microsoft पहला प्रमुख क्लाउड सेवा प्रदाता है। इसके पाँच प्रमुख सिद्धांत हैं:
- आप अपने डेटा के नियंत्रण में हैं।
- आपको पता है कि आपके डेटा के साथ क्या हो रहा है।
- Microsoft आपके डेटा के लिए मजबूत सुरक्षा सुरक्षा प्रदान करता है।
- आपके डेटा का उपयोग विज्ञापन के लिए नहीं किया जाएगा।
- जब तक क़ानूनी रूप से निषिद्ध नहीं किया जाता है, Microsoft सीधे तौर पर आपके लिए सरकारी जांच को प्रोत्साहित करता है। वे अदालत में प्रकटीकरण पर रोक लगाने के प्रयासों को चुनौती देंगे।
मिथक 4: प्रतियोगी के पीछे ऑफिस 365 लैग्स
कुछ और है कार्यालय 365 के लिए प्रतियोगियों 5 कारणों से आपको Microsoft कार्यालय के बजाय iWork का उपयोग करना चाहिएयदि आप एक कार्यालय के अनुभवी या पूर्ण नवागंतुक हैं, तो iWork आपके विचार के लायक है। यहाँ iWork के सभी लाभ हैं। अधिक पढ़ें . शायद घर के उपयोगकर्ताओं के बीच सबसे प्रसिद्ध Google उत्पादों का सूट है।
कोई गलती न करें, Google की सेवा शानदार है। यह बहुत सारे बुनियादी कार्यों के लिए मुफ़्त, उपयोग में आसान और पर्याप्त से अधिक है। लेकिन Google अभिनव होने की प्रतिष्ठा से भी लाभान्वित होता है - लोग स्वचालित रूप से सोचते हैं कि वे जो कुछ भी पैदा करते हैं, वह अत्याधुनिक है।
वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट की पेशकश बहुत अधिक विशेषताएं हैं 10 नए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 उत्पादकता बढ़ाने के लिए सुविधाएँMicrosoft Office 2016 को हर समय नई सुविधाएँ प्राप्त होती हैं। वे पहले कार्यालय के अंदरूनी सूत्रों और कार्यालय 365 ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं। हम आपको सबसे अच्छा नया वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, और आउटलुक सुविधाएँ और कैसे दिखाते हैं ... अधिक पढ़ें , एक बहुत अधिक क्षुधा, और एक बहुत अधिक विकास में जा रहा है। आखिरकार, उत्पादों की कार्यालय रेखा Microsoft की सबसे बड़ी धन-निर्माता है - उन्हें प्रतिस्पर्धा से आगे रहना होगा।
यदि आप अभी भी आश्वस्त नहीं हैं, तो एक बार देख लें Office 365 के लिए विकास रोडमैप. यह देखने में प्रभावशाली है कि नई कार्यक्षमता कितनी तेज़ घोषित की गई है और फिर जारी की गई है।
मिथक 5: यह अलोकप्रिय है और कोई भी इसका उपयोग नहीं कर रहा है
बहुत से लोगों के लिए, Office 365 जैसी सेवा पर पैसा खर्च करने का विचार अभी भी मुश्किल है। उन्हें नहीं लगता कि कोई और ऐसा कर रहा है, और वे कूदने के इच्छुक नहीं हैं।
आंकड़े एक अलग कहानी बताते हैं। Office 365 ने अभी-अभी अपना पाँचवाँ जन्मदिन मनाया है, लेकिन उस समय यह कुछ भी नहीं 80 मिलियन भुगतान किए गए सदस्यता से चला गया। "पेड सब्सक्रिप्शन" शब्द एक महत्वपूर्ण है - प्रत्येक घर का उपयोगकर्ता चार अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ अपनी एकल सदस्यता साझा कर सकता है। Office 365 का उपयोग करने वाले लोगों की कुल संख्या वास्तव में बहुत अधिक है, बहुत अधिक है।
आपको क्या रोक रहा है?
यदि आपने अभी भी नहीं बनाया है नियमित कार्यालय से कूदो कार्यालय 2016 मत खरीदें! यहां आपको इसकी आवश्यकता क्यों नहीं हैक्या आपको Office 2016 के स्टैंडअलोन पैकेज संस्करण को खरीदना चाहिए? हम अपना मामला पेश करते हैं कि हमें क्यों लगता है कि आपको नहीं करना चाहिए और आपको यह दिखाना चाहिए कि आप इसके बजाय क्या कर सकते हैं। अधिक पढ़ें Office 365 पर, इस पर विचार करें: पाँच उपयोगकर्ताओं के लिए Office 365 Home प्रति वर्ष $ 99.99 है। सेवा को लगातार अपडेट किया जाता है ताकि आपके पास हमेशा नवीनतम सॉफ़्टवेयर उपलब्ध रहें। इसके विपरीत, ऑफिस होम एंड स्टूडेंट 2016 एक पीसी के लिए $ 149.99 है और आपको कोई मुफ्त अपग्रेड नहीं मिलेगा।
यदि आप अभी भी इस बारे में अनिश्चित हैं कि क्या मुझे Office 365 में निवेश करना है, तो मुझे यह जानना अच्छा नहीं लगेगा। क्या यह बहुत महंगा है? क्या अभी भी कुछ मिथक हैं जो आपको चिंतित करते हैं? क्या आप Google की मुफ्त पेशकश से खुश हैं?
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दान मेक्सिको में रहने वाला एक ब्रिटिश प्रवासी है। वह MUO की बहन-साइट, ब्लॉक डिकोड्ड के लिए प्रबंध संपादक हैं। विभिन्न समय पर, वह MUO के लिए सामाजिक संपादक, रचनात्मक संपादक और वित्त संपादक रहे हैं। आप उसे हर साल लास वेगास में सीईएस में शो फ्लोर पर घूमते हुए पा सकते हैं (पीआर लोग, पहुंचते हैं!), और वह बहुत सारे पीछे-पीछे साइट करता है...
