कैसे करने के लिए स्विच करना बंद करो Apps (और इसके बजाय आप प्यार करेंगे एक खोजें)

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बाजार पर टू-डू लिस्ट ऐप्स की सूची अंतहीन है। दोनों प्रमुख ऐप स्टोर टास्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से भरे हुए हैं, जो आपकी टू-डू लिस्ट को हल करने का दावा करते हैं।

प्रथम-टाइमर के लिए, चुनने के लिए एक स्वस्थ चयन है। लेकिन जिन लोगों को टू-डू ऐप्स पर स्विच करने की आदत है, उनके लिए समस्या केवल जटिलता जोड़ती है।

एक व्हाट्स पर टू-डू लिस्ट ऐप्स को बदलना कई लोगों के लिए एक दिनचर्या बन गया है, और यह हमारी उत्पादकता के लिए अच्छा नहीं है। चलिए ऐप्स को स्विच करने के लिए डाउनसाइड्स का पता लगाएं और आप अपने लिए सही टू-डू लिस्ट एप्लिकेशन कैसे पा सकते हैं।

क्या आपके पास चमकदार नया खिलौना सिंड्रोम है?

यदि आप एक टू-डू सूची एप्लिकेशन स्थापित करते हैं, तो यह आपका पहला नहीं है।

लोकप्रिय कार्य प्रबंधन समाधानों में टिक टिक, टोडिस्ट, वंडरलिस्ट, माइक्रोसॉफ्ट टू-डू, एनी शामिल हैं। डीओ, थिंग्स 3, 2 डी और कई और। टू-डू सूची एप्लिकेशन पर स्विच करना कोई अपराध नहीं है। लेकिन इसे विनियमित किया जाना चाहिए।

किसी विशेषता के लिए नियमित स्विच आपके वर्कफ़्लो के लिए हानिकारक हो सकता है। बहुत से लोग एक नए आवेदन के लिए एक घर की ओर बढ़ने की तुलना करते हैं। अपने सभी विवरण, जानकारी और कार्य अपने साथ लाना। और एक बार जब आप सभी कमरों को अपनी पसंद के अनुसार बदल देंगे। चल रहे एप्लिकेशन समय लेने वाले हो सकते हैं!

यह आपकी उत्पादकता को रोक सकता है। रुकने और शुरू करने से आप अपने समय पर दबाव डाल सकते हैं। लेकिन यह सभी कयामत और उदासी नहीं है। कई लोगों के साथ स्विच किया है बेहद सफल परिणाम iOS उत्पादकता टूल वर्कफ़्लो अब नि: शुल्क है: आपको क्यों देखभाल करनी चाहिएApple ने iOS उत्पादकता पॉवरहाउस वर्कफ़्लो खरीदा है और इसे ऐप स्टोर पर मुफ्त कर दिया है, जो कि बहुत ही अच्छी खबर है अगर आप कम टैप में अपने iPhone या iPad के साथ अधिक करना चाहते हैं। अधिक पढ़ें . और कुछ मामलों में, यह आवश्यक है!

यह सब आपके स्विच करने की आवश्यकता का मूल्यांकन करने के बारे में है। यहां से, आप यह तय कर सकते हैं कि स्विच की जरूरत है और आपके काम के लिए उपयुक्त है। और यह मूल्यवान है क्योंकि आप किसी भी उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के साथ आगे बढ़ते हैं।

मैं अपनी संपूर्ण सूची क्या करूं?

उत्पादकता एप्लिकेशन प्रशंसकों की मदद करना उनके एप्लिकेशन निर्णयों के साथ दैनिक आधार पर यह हमारी दिनचर्या का एक हिस्सा है।

जब यह कार्य प्रबंधकों की बात आती है, तो मैंने देखा है कि लोग महंगे सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, बस एक हफ्ते बाद, एक दोष और स्विचिंग अनुप्रयोगों को देखते हुए। पैसा खर्च होने पर यह डरावना है। अधिकांश मामलों के साथ, फैसले जल्दबाज़ी में होते हैं। सही फैसले पैसे बचा सकते हैं।

आपको अपना आइडिया टू-डू लिस्ट ऐप ढूंढने के लिए बस तीन कुंजी चाहिए:

पहली कुंजी धैर्य है। निर्णय लेने की स्थिति में धैर्य मदद कर सकता है। पूर्ण सुविधा सेट का पता लगाने से पहले नंबर एक गलती आवेगी प्रयोग है।

दूसरी कुंजी आपकी जरूरतें हैं। आपकी जरूरतें क्या हैं? आप एक नए टू-डू लिस्ट एप्लिकेशन की तलाश में क्यों हैं? यह काम या व्यक्तिगत, या दोनों के लिए है? अपनी आवश्यकताओं के आधार पर शॉर्टलिस्टिंग लाभांश का भुगतान करेगा।

तीसरी और अंतिम कुंजी परीक्षण है। एक सप्ताह की अवधि में आपके आवेदन का हल्का परीक्षण आपको एक बेहतर जानकारी देगा। अपने इष्टतम लेआउट को सेट करने में घंटे खर्च करने से कुछ हल नहीं होता है। यह सब आपकी प्रक्रिया के बारे में होना चाहिए, कुछ और नहीं। यह साबित करेगा कि आपका समाधान समय की कसौटी पर खड़ा है या नहीं।

चरण 1: अपनी आवश्यकताओं को जानें

यह निर्धारित करना कि आपको किस प्रकार के संसाधन की आवश्यकता है, एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है। ये चार प्रकार सुविधाओं की शैली को भेदने में मदद करते हैं। इस समय में इस आदर्श परिदृश्य में आपके लिए क्या काम कर रहा है, इस बारे में कोई आदर्श लक्ष्य नहीं है।

• प्रकाश व्यक्तिगत: सरल सूची लेने और साझा करने की ज़रूरतों के लिए बिल्कुल सही।
• प्रकाश पेशेवर: टीम के सदस्यों के साथ साझा करने के साथ बुनियादी कार्य प्रबंधन के लिए बिल्कुल सही।
• भारी व्यक्तिगत: साझाकरण क्षमताओं के साथ उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए बिल्कुल सही।
• भारी पेशेवर: टीमों के साथ परियोजना प्रबंधन के उद्देश्यों के लिए बिल्कुल सही।

इस ब्रेकडाउन से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि आप कूदने से पहले क्या देख रहे हैं। निश्चित रूप से, आप अपने कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर के उपयोग को बढ़ाते या कम करते हुए समय के साथ बदलते रहेंगे।

आइए, आवेदन की प्रत्येक शैली के लिए कुछ अन्य उल्लेखनीय सिफारिशों के साथ उदाहरण देखें।

Google कार्य आपको सरल कार्य जोड़ने के लिए आवश्यक सभी प्रदान करता है। नियत दिनांक, उप-कार्य और कार्य नोट जोड़ें। यह अपनी सादगी के लिए एक महान प्रकाश व्यक्तिगत धन्यवाद बनाता है। आप iOS और एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से या वेब के लिए जीमेल पर टास्क एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप एक मृत-सरल कार्य प्रबंधक की तलाश में हैं, तो यह आपके सबसे अच्छे दांवों में से एक है!

प्रकाश व्यक्तिगत कार्य प्रबंधकों के लिए अन्य सिफारिशें:

• माइक्रोसॉफ्ट टू-डू
• स्पष्ट
• Apple अनुस्मारक IPhone पर सर्वश्रेष्ठ खरीदारी सूची के लिए सिरी और ऐप्पल रिमाइंडर्स का उपयोग करेंसबसे अच्छा iPhone खरीदारी की सूची समाधान के लिए खोज रहे हैं? यह जांचें कि सिरी कैसे iOS पर किराने की सूची बनाना आसान बनाता है। अधिक पढ़ें

प्रकाश पेशेवर: Trello

ट्रेलो एक पसंदीदा उत्पादकता अनुप्रयोग है जिसका उपयोग हर दिन लाखों लोग करते हैं। Trello के बारे में महान बात आप जिस तरह से कर सकते हैं अपने जीवन में किसी भी कार्य का प्रबंधन करें. उन्हें "कार्ड" में व्यवस्थित करें और फिर आसानी से अपनी परियोजनाओं के लिए बोर्ड बनाएं। फिर जब टीमों के साथ साझा करने की बात आती है, तो बस अपने बोर्ड को साझा करें।

प्रकाश पेशेवर कार्य प्रबंधकों के लिए अन्य सिफारिशें:

• MeisterTask
• कोई भी। करना
• Zenkit

चीजें 3 बाजार पर सबसे अच्छी तरह से डिजाइन की जाने वाली सूची अनुप्रयोगों में से एक है। चीजें 3 अपने प्रतिक्रियाशील डिजाइन और सुविधाओं की सीमा के साथ जीवन के लिए स्प्रिंग्स। इसने कई मैक और आईओएस उपयोगकर्ताओं के दिलों को कार्यों को व्यवस्थित करने के शानदार तरीके से जीत लिया है। GTD जैसी चीजों को लागू करने की क्षमता के लिए यह एक पसंदीदा उपकरण है व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने. जांच अवश्य करें चीजों की हमारी तुलना बनाम। OmniFocus यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं।

"भारी व्यक्तिगत" कार्य प्रबंधकों के लिए अन्य उल्लेखनीय सिफारिशों में शामिल हैं:

• Wunderlist
• करना
• TickTick

भारी पेशेवर: कार्य करने की सूची

टोडीवादी अधिक में से एक है उन्नत-सूची सूची अनुप्रयोगों वहाँ से बाहर। सुविधाएँ नियत तिथियों, उप-कार्यों, परियोजनाओं, लेबल और यहां तक ​​कि फ़िल्टर से लेकर हैं। आप सहकर्मियों के साथ कार्यों को साझा कर सकते हैं, वास्तव में आसानी से! यह वास्तव में मेरी पसंद की सूची है। यह पेशेवरों और यहां तक ​​कि छात्रों के लिए एक बहुत ही बहुमुखी समाधान है।

"भारी पेशेवर" कार्य प्रबंधकों के लिए अन्य सिफारिशें:

• आसन
• Nozbe
• Airtable

चरण 2: शॉर्टलिस्ट करने का समय है

एक बार आपको अपने प्रकार का संसाधन मिल गया। अगला ऊपर उपकरण के अंदर वास्तविक विशेषताएं हैं। यह बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि आपको किन चीजों को करने की जरूरत है। क्या आप पारंपरिक रूप से अच्छी तरह से काम करते हैं? कंबन बोर्ड? या यहां तक ​​कि कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए लेबल?

एक व्यक्ति को एक फीचर में दिलचस्पी हो सकती है, जबकि अन्य दूसरे को पसंद करते हैं। यह पूरी तरह से चर्चा के लिए खुला है।

पहले चीजें, पहले कुछ समय के लिए शॉर्टलिस्ट करें शीर्ष पांच आवेदन जो आपके लिए आवश्यक सुविधाओं से मेल खाते हैं। प्रत्येक आवेदन के लिए अपनी आवश्यकताओं के लिए पूरी तरह से शीर्ष पांच पेशेवरों और विपक्षों में कुछ कागज का उपयोग करें।

इस अभ्यास से आपको अपनी वेबसाइट की रिसर्च स्क्रैम्बलिंग से शुरुआती खामियों को दूर करने में मदद मिलेगी।

• पेशेवरों के उदाहरण: मजबूत डिजाइन, पोमोडोरो टाइमर शामिल, लेबल, उप-कार्य क्षमता, सस्ते प्रीमियम।
• विपक्ष के उदाहरण: केवल एंड्रॉइड पर काम करता है, प्रीमियम के तहत लॉक किया गया है, खराब समर्थन समीक्षा, प्राथमिकता टैग, निश्चित मेनू का अभाव है।

इस विश्लेषण से, आपको फायदे और कमियों के बारे में अच्छी तरह से राय लेनी चाहिए। लेने का समय।

चरण 3: इसे एक पूर्ण सप्ताह के लिए आज़माएं

सबसे अच्छा पेशेवरों और सबसे कमजोर विपक्ष के साथ संसाधन चुनना जितना मुश्किल दिखता है, उससे अधिक कठिन हो सकता है।

जब आप वहां पहुंच जाते हैं, तो उसके परीक्षण का समय आ गया है एक पूर्ण कार्य सप्ताह.

कार्य सप्ताह आपके एप्लिकेशन को स्पॉटलाइट में डालने में मदद करेगा। अपना ध्यान खेल-परिवर्तन की खामियों या संघर्षों की ओर लाना। यह 5-दिन की अवधि संसाधन के लिए प्रतिबद्ध किए बिना आवेदन पर अपने विचारों को इकट्ठा करने में मदद करनी चाहिए।

अधिकांश प्रमुख टू-डू सूची अनुप्रयोगों में उनके प्रीमियम के लिए कुछ प्रकार के परीक्षण होते हैं, जिससे आपको इस छोटे से प्रयोग को चलाने के लिए पर्याप्त समय मिलता है। आवेदन का उपयोग करें जब तक कि पूरा सप्ताह न हो जाए।

व्यायाम का समय।

एक कलम और कागज पकड़ो और अपने पेशेवरों और विपक्षों को फिर से लिखें आपके सप्ताह भर के अनुभव के आधार पर।

इसके बाद, अपने अगले आवेदन को शीर्ष पांच सूची में ले जाएं। एक और सप्ताह के बाद, इस आवेदन के लिए पेशेवरों और विपक्षों को लिखें। आप जो भी करने जा रहे हैं, उसे निर्धारित करने के लिए इन दोनों अनुप्रयोगों को एक-दूसरे के खिलाफ रखें।

इन दोनों के बीच का निर्धारण केवल चीजों को परिप्रेक्ष्य में रखने में मदद करेगा। यदि ये दोनों कटौती नहीं करते हैं, तो केवल एक और एप्लिकेशन का पता लगाएं। यदि आप अपने शीर्ष पांच में से तीन में हैं, तो संभावना है कि आपको अपने शोध को दोहराने की आवश्यकता है कि आपके लिए किस प्रकार का काम करता है।

आपकी खोज से सर्वश्रेष्ठ परिणाम प्राप्त करना

जितना अधिक समय अनुसंधान में लगाया जाए, उतना अच्छा।

पेशेवरों और विपक्ष की जांच करने से पहले समय बिताने से आपकी आवेगी लकीर पर अंकुश लगेगा, आपको निर्णय लेने में सुधार करने और दीर्घकालिक समाधान की ओर ले जाने में मदद मिलेगी। शोध को रोकने से बचा हुआ समय भविष्य के बदलते संसाधनों में आपके घंटों की बचत करेगा।

जब आप खोज शुरू करते हैं तो इन अंतिम सुझावों और सिफारिशों को मदद करनी चाहिए:

• यूट्यूब: आमतौर पर किसी एप्लिकेशन को देखने से समय की बचत होती है। अनगिनत वीडियो ऑनलाइन कवरिंग ऐप और सॉफ्टवेयर हैं। उनमें से बहुत से लोग व्यक्तिगत अनुभवों में राय और अंतर्दृष्टि देते हैं, जो एकदम सही है।
• कलम और कागज़: यदि आप शुरू करने से पहले एक टू-डू सूची आवेदन के साथ नहीं हैं। अपनी कार्य सूची को कागज पर अंकित करते रहें। यह गैर-पूर्वाग्रह सेवा आपको ध्यान केंद्रित रखने और बचने में मदद करेगी
• साथियों: आवेदन के साथ उस पहले सप्ताह के बाद, अपने दोस्तों और सहकर्मियों से आवेदन के साथ उनके अनुभवों के बारे में पूछें, अगर उनके पास कोई भी हो। यह किसी भी मुद्दे या नोट्स को राउंड-ऑफ करने में मदद करेगा।

स्विचिंग पर अपनी मानसिकता बदलना इस प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। स्विचिंग तभी की जानी चाहिए जब आप निश्चित हों और अपना शोध कर चुके हों। यह लंबी अवधि में भुगतान करेगा। पांच साल के लिए अपने टू-डू सूची आवेदन के साथ किसी ने भी, यह इस तरह के विस्तार से मूल्यांकन किया है।

और दिन का अंत, टू-डू लिस्ट ऐप से टू-डू लिस्ट ऐप के लिए कुछ भी नहीं है समय बर्बाद करने वाली आदत जिसे आपको मारने की आवश्यकता है 10 समय बर्बाद करने वाली आदतें आपको आज छोड़नी चाहिएएक मिनट यहाँ या वहाँ बहुत कुछ महसूस नहीं होता है, लेकिन यह सब बढ़ जाता है! क्या ऐसा हो सकता है कि आप व्यर्थ आदतों पर समय बर्बाद कर रहे हैं? हम आपको दैनिक कार्य दिखा सकते हैं जिन्हें आप छोड़ सकते हैं। अधिक पढ़ें . आप के लिए काम करता है कि एक खोजें, तो इसके साथ रहना!