Google फॉर्म के साथ एक मुफ्त वेबसाइट संपर्क फ़ॉर्म कैसे बनाएं

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वेबसाइट या ब्लॉग चलाना मज़ेदार हो सकता है, लेकिन आगंतुकों के लिए आपसे संपर्क करने का एक तरीका पेश करना आसान या सरल नहीं है। शुक्र है, Google एक पूर्ण वेबसाइट संपर्क फ़ॉर्म समाधान प्रदान करता है: आप किसी पृष्ठ पर Google फ़ॉर्म एम्बेड कर सकते हैं और अपने पाठकों से Google शीट में सभी टिप्पणियां एकत्र कर सकते हैं।

यह सेट अप करने के लिए सीधा है, इसलिए यदि आप अपनी वेबसाइट के लिए एक बढ़ाया संपर्क फ़ॉर्म तैयार करने के लिए तैयार हैं, तो चलिए शुरू करते हैं!

Google प्रपत्र में अपना संपर्क फ़ॉर्म बनाना

जब आप पहली बार लॉग इन करते हैं तो Google वास्तव में टेम्प्लेट गैलरी में एक पूर्व-निर्मित "संपर्क जानकारी" फ़ॉर्म प्रदान करता है आपका Google फ़ॉर्म खाता.

प्रपत्र मानक जानकारी जैसे नाम, पता, फ़ोन नंबर, ईमेल पता, और उपयोगकर्ता को अपनी टिप्पणियों में टाइप करने के लिए एक क्षेत्र के लिए पूछता है।

आप इस फ़ॉर्म को बदल सकते हैं कि आप किस जानकारी के लिए पूछ रहे हैं।

आप यह भी बदल सकते हैं कि जानकारी की आवश्यकता है या नहीं।

अगर यह है आवश्यक नहीं, तब उपयोगकर्ता उस फ़ील्ड को खाली छोड़ सकता है। अगर यह आवश्यक है, तब तक उपयोगकर्ता उस क्षेत्र में कुछ दर्ज करने तक फॉर्म जमा नहीं कर सकता है।

चूंकि आप इस फॉर्म को अपनी वेबसाइट के संपर्क फ़ॉर्म के रूप में उपयोग कर रहे हैं, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उपयोगकर्ता ने वास्तव में टिप्पणी क्षेत्र में कुछ दर्ज किया है। इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने वह आइटम सेट कर दिया है अपेक्षित.

अब जब आपने अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप Google के टिप्पणी फ़ॉर्म टेम्पलेट की सामग्री को अनुकूलित कर लिया है, तो यह अनुकूलित करने का समय है कि जब आपके उपयोगकर्ता वास्तव में इसका उपयोग करते हैं तो यह फ़ॉर्म कैसे व्यवहार करता है।

अपनी वेबसाइट के संपर्क फ़ॉर्म को सेट करना

अगर आप क्लिक करे समायोजन आइकन, में सामान्य टैब, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि जब यह लोग आपकी वेबसाइट से सबमिट करते हैं तो यह फ़ॉर्म कैसे व्यवहार करता है।

उदाहरण के लिए, आपके पास उनके द्वारा दिए गए ईमेल पते पर उपयोगकर्ता के उत्तरों की डुप्लिकेट भेज सकते हैं।

आप उन्हें सबमिट करने के बाद उनके उत्तरों को संपादित करने की उनकी क्षमता को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

के नीचे प्रस्तुतीकरण टैब, आप अपनी वेबसाइट पर फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद अपने उपयोगकर्ताओं की प्रतिक्रिया को अनुकूलित कर सकते हैं।

इसे कुछ सार्थक बनाएं, क्योंकि यह प्रत्येक आगंतुक को दिखाया जाएगा जो इस फॉर्म को प्रस्तुत करता है।

उदाहरण के लिए, उन्हें मोटे तौर पर यह बताना अच्छा लगता है कि उन्हें कितने समय तक प्रतिक्रिया का इंतजार करना होगा (यदि आपको और अधिक तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है तो आप यहां फोन नंबर भी दे सकते हैं)।

यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप फ़ॉर्म का उपयोग कैसे कर रहे हैं और अपने आगंतुकों को किस तरह का संपर्क प्रदान करना चाहते हैं।

एम्बेड कोड ढूँढना

अब जब आपका फॉर्म तैयार हो गया है, तो इसे अपनी साइट पर एम्बेड करने का समय आ गया है।

पहला चरण आपके फॉर्म के लिए एम्बेड लिंक प्राप्त करना है। यह बहुत सीधा नहीं है, क्योंकि फ़ॉर्म संपादक पृष्ठ पर सीधे कोई एम्बेड आइकन प्रदर्शित नहीं होता है।

एम्बेड कोड तक पहुंचने के लिए, आपको क्लिक करना होगा संदेश प्रपत्र संपादक के ऊपरी दाईं ओर बटन।

यह पृष्ठ HTML एम्बेड कोड प्रदर्शित करता है जिसे आपको अपनी साइट में कॉपी और पेस्ट करना होगा। यहाँ सही चौड़ाई और ऊँचाई सेटिंग्स सेट करना महत्वपूर्ण है, ताकि एम्बेडेड फॉर्म गंतव्य पृष्ठ में अच्छी तरह से फिट हो जाए।

आपको कुछ आकारों के साथ खेलने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन चिंता न करें। आप हमेशा यहां वापस आ सकते हैं, आकार बदल सकते हैं, और फिर नए एम्बेड कोड को फिर से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

अपनी वेबसाइट पर संपर्क फ़ॉर्म को एम्बेड करना

यदि आपके पास एक वेबसाइट या एक ब्लॉग है, तो मानक दृष्टिकोण एक बनाना है संपर्क करें अपने हेडर में मेनू आइटम। यह आगंतुकों को आपसे संपर्क करने के लिए यथासंभव सुविधाजनक बनाता है।

कुछ साइटें वैकल्पिक दृष्टिकोण का उपयोग करती हैं, जैसे इस लिंक को पाद लेख में, या यहाँ तक कि हमारे बारे में पृष्ठ पर।

मेरी साइट पर, संपर्क मेनू आइटम प्रशंसापत्र के बाद एक क्षेत्र के लिए नीचे ले जाता है। यह वह जगह है जहां मैं अपने संपर्क फ़ॉर्म को एम्बेड करना चाहता हूं।

यदि आपने अपनी स्वयं की वेबसाइट को स्क्रैच से लिखा है, तो आप एम्बेड कोड को सीधे उस पृष्ठ के अनुभाग में सम्मिलित करना चाहते हैं जहाँ आप इसे दिखाना चाहते हैं। जब आप मैन्युअल दृष्टिकोण अपनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप बचते हैं वेब पेज बनाते समय आम गलतियाँ लोग करते हैं 9 गलतियाँ आपको वेब पेज बनाते समय नहीं करना चाहिएनिम्नलिखित HTML कोडिंग गलतियाँ करना आसान है, लेकिन यदि आप बाद में पहले की बजाय उन्हें बंद कर देते हैं, तो आपका पृष्ठ बेहतर दिखेगा, इसे बनाए रखना आसान होगा, और आप इसे कैसे चाहते हैं यह कार्य करना होगा। अधिक पढ़ें .

वर्डप्रेस साइट के साथ, आप जिस थीम का उपयोग कर रहे हैं, उसमें आमतौर पर एक संपर्क फ़ॉर्म वाला एक क्षेत्र होगा जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ओनेटोन थीम के साथ मुख्य पृष्ठ पर "अनुभाग सामग्री" फ़ील्ड है जिसमें मौजूदा संपर्क फ़ॉर्म कोड शामिल है।

आप इस कोड को हाइलाइट कर सकते हैं और इसे अपने नए Google संपर्क फ़ॉर्म से बदल सकते हैं।

Google संपर्क फ़ॉर्म का उपयोग करना बेहतर क्यों है

केवल मौजूदा संपर्क फ़ॉर्म का उपयोग क्यों न करें जो एक थीम के साथ आता है? Google फ़ॉर्म का उपयोग करने के वास्तव में कई कारण बेहतर हैं:

• PHP फॉर्म आमतौर पर ईमेल भेजने के लिए POST या SMTP का उपयोग करते हैं, और दोनों ही मामलों में आपको यह जानना होगा कि ईमेल सर्वर को कॉन्फ़िगर कैसे करें ताकि यह काम करे।
• ईमेल पर टिप्पणियां भेजने के बजाय, Google संपर्क फ़ॉर्म सभी संदेशों को Google शीट में एकत्रित करता है। यह इनबॉक्स अव्यवस्था को रोकता है।
• आप किसी भी कोड को संपादित करने के बजाय Google फ़ॉर्म GUI का उपयोग करके किसी भी समय फ़ॉर्म को संशोधित कर सकते हैं।

एक बार वेब पेज में एम्बेड करने के बाद, आपका संपर्क फ़ॉर्म कुछ इस तरह दिखाई देगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि यह पहला प्रयास सही नहीं है। Google फ़ॉर्म के लिए वर्तमान रंग थीम वेब पेज थीम के साथ काफी अच्छी तरह से मिश्रित नहीं है।

Google प्रपत्र डिज़ाइन को थोड़ा और ट्विक करने का समय।

संपर्क फ़ॉर्म को अद्यतन और अनुकूलित करना

इस दृष्टिकोण की सुंदरता यह है कि एक बार जब यह आपकी साइट पर एम्बेड हो जाता है, तो आप उस फॉर्म को फिर से डिज़ाइन कर सकते हैं, जिसे आप अपने वेब पेज को फिर से छूने के बिना कभी पसंद नहीं करते।

उदाहरण के लिए, मौजूदा फ़ॉर्म की रंग योजना को बदलने के लिए, बस Google प्रपत्र संपादक में जाएं और क्लिक करें रंग पैलेट आइकन ऊपरी दाएं कोने में।

चूंकि मेरी साइट में गहरे काले रंग की थीम है, इसलिए ग्रे संपर्क फ़ॉर्म थीम को अच्छी तरह से मिश्रण करना चाहिए।

जिस क्षण आप संपादक में नए Google फ़ॉर्म को सहेजते हैं, यह वेबसाइट पर फ़ॉर्म को अपडेट करता है, जैसा कि आप यहां देख सकते हैं।

अब जब डिजाइन और एम्बेड पूरा हो गया है, तो यह परीक्षण करने का समय है कि क्या संपर्क फ़ॉर्म वास्तव में वांछित है!

अपने Google संपर्क फ़ॉर्म का परीक्षण करना

आपको हमेशा अपनी वेबसाइट पर किसी भी नए फॉर्म के टेस्ट रन से गुजरना चाहिए।

इस मामले में, Google संपर्क फ़ॉर्म आपके द्वारा डिज़ाइन किए गए कस्टम प्रतिक्रिया पाठ के साथ प्रतिक्रिया करता है।

आप अपने विज़िटर की सभी टिप्पणियों को उसी पृष्ठ पर एक्सेस कर सकते हैं, जहाँ आपने फ़ॉर्म डिज़ाइन किया था।

बस पर क्लिक करें जवाब डिजाइन फॉर्म के शीर्ष पर लिंक।

यहां आप व्यक्तिगत टिप्पणियां और उपयोगकर्ताओं से संपर्क जानकारी देख सकते हैं। आपके पास विंडो के ऊपरी दाएं कोने में Google शीट आइकन पर क्लिक करने का विकल्प भी है। यह उपयोगकर्ताओं से आने वाली सभी टिप्पणियों को संग्रहीत करने के लिए एक नई Google शीट बनाएगा।

यह चुनना कि आप आने वाली उपयोगकर्ता टिप्पणियों को कैसे देखते हैं, वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप उन्हें कैसे संसाधित करने की योजना बनाते हैं। यदि आप जब भी कोई नया ईमेल आने वाले हैं, तो कुछ Google स्क्रिप्ट स्वचालन बनाने की उम्मीद कर रहे हैं, तो Google पत्रक जाने का मार्ग है। हमने आपके द्वारा कई तरीके कवर किए हैं Google शीट को स्वचालित करने के लिए Google स्क्रिप्ट का उपयोग करें 4 Google लिपियाँ जो Google शीट को अधिक शक्तिशाली बनाती हैंGoogle शीट बॉक्स से बाहर है, लेकिन अगर आप अपनी क्षमताओं को बढ़ाने के लिए Google शीट स्क्रिप्ट का उपयोग करते हैं, तो यह और भी अधिक शक्तिशाली हो सकता है। अधिक पढ़ें .

हालाँकि, यदि आप हर नई आने वाली टिप्पणी का मैन्युअल रूप से जवाब देने की योजना बनाते हैं, तो आप Google फ़ॉर्म संपादक पृष्ठ के प्रदर्शन का उपयोग करके शायद ठीक हैं।

यदि आप कभी भी स्प्रेडशीट प्रारूप में टिप्पणियों को सहेजना चाहते हैं, तो कई विकल्प उपलब्ध हैं। बस उन्हें देखने के लिए प्रतिक्रिया दृश्य के ऊपरी दाईं ओर तीन डॉट्स आइकन पर क्लिक करें।

आप CSV प्रारूप में सभी प्रतिक्रियाओं को डाउनलोड कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि उन्हें अपने प्रिंटर या पीडीएफ दस्तावेज़ में भी आउटपुट कर सकते हैं। यह वह जगह भी है जहां आप अपनी वेबसाइट से एक नई टिप्पणी आने पर सूचनाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

अपने Google फ़ॉर्म को अगले स्तर पर ले जाएं

टिप्पणियों को संसाधित करने के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग करना आपको मानक वेब फ़ॉर्म का उपयोग करने की तुलना में बहुत अधिक लचीलापन और कार्यक्षमता प्रदान करता है।

आपकी ओर से किसी भी कोडिंग के बिना, टिप्पणियों को एक सुविधाजनक शीट में लॉग किया जाता है। आप ईमेल सूचनाओं जैसी चीजों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं या प्रस्तुत करने के बाद टिप्पणियों को संपादित किया जा सकता है।

इस दृष्टिकोण के साथ एक खामी यह है कि एम्बेड एक आइफ्रेम का उपयोग करता है, जो विंडो में एक स्क्रॉल बार सम्मिलित करता है।

लेकिन अगर आप अपने फॉर्म को एक ऐसा डिज़ाइन देते हैं जो इसे आपके थीम के साथ अच्छी तरह से मिश्रित करता है, तो स्क्रॉल बार उस बुरे को नहीं देखता है। यह एक उचित व्यापार भी है जिसके बदले में आपको कई सुविधाएँ मिल रही हैं।

यदि आप अभी Google फ़ॉर्म के साथ आरंभ कर रहे हैं, तो आप हमारी व्यापक जाँच करना चाहेंगे Google फ़ॉर्म के लिए मार्गदर्शक Google फॉर्म के लिए सबसे अच्छा मार्गदर्शक आप कभी भी मिलेंगेGoogle फ़ार्म डेटा इकट्ठा करने के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम मुफ्त वेब टूल में से एक है। यह Google फ़ॉर्म गाइड आपको आवश्यक फॉर्म-निर्माण कौशल में महारत हासिल करने के लिए आवश्यक सब कुछ देगा। अधिक पढ़ें . कई महान भी हैं Google प्रपत्र ऐड-ऑन Google फ़ॉर्म इन भयानक ऐड-ऑन के साथ कुछ भी कर सकते हैंGoogle फ़ॉर्म एक अंडरटूट टूल है। Google उन्नत ऐड-ऑन के साथ अपने रूपों को और अधिक गतिशील बनाने का तरीका यहां बताया गया है। अधिक पढ़ें कि आप इसका विस्तार कर सकते हैं कि आप इसके साथ क्या कर सकते हैं। तुम भी अपनी वेबसाइट में उन बढ़ाया रूपों एम्बेड कर सकते हैं!