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Microsoft विंडोज 10 ऑपरेटिंग सिस्टम पर दो ईमेल क्लाइंट प्रदान करता है-मेल तथा आउटलुक.
लेकिन मेल और आउटलुक के बीच अंतर क्या हैं? उनके पेशेवरों और विपक्ष क्या हैं? और आपकी स्थिति के लिए कौन सा ऐप सही है?
पढ़ते रहें क्योंकि हम यह स्थापित करने का प्रयास करते हैं कि कौन सा ऐप विंडोज़ के लिए सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट है।
क्या आउटलुक फ्री है?
आपके और अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, शायद मेल और आउटलुक के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर लागत होगा।
मेल विंडोज 10 के सभी वर्जन पर पूरी तरह से फ्री है; यह ऑपरेटिंग सिस्टम पर पूर्व-स्थापित है। यद्यपि मेल आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक स्टैंडअलोन ऐप है, यह वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट स्टोर में मेल और कैलेंडर नामक एक डबल ऐप के रूप में आता है। एक के बिना एक को स्थापित करने का कोई तरीका नहीं है।
आउटलुक एक भुगतान किया गया ऐप है क्योंकि इसे पहली बार 1997 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के तरीके के साथ शामिल किया गया था। आज, इसे ऑफिस 365 पर्सनल और ऑफिस 365 होम के साथ वितरित किया गया है। यह Office 365 छात्र पैकेज का हिस्सा नहीं है।
यदि आप यू.एस. में रहते हैं, तो एंट्री-लेवल ऑफिस 365 पर्सनल प्लान की लागत $69.99 प्रति वर्ष।
मेल बनाम आउटलुक: ईमेल का उपयोग करना
किसी भी ईमेल क्लाइंट का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है- जाहिर है- यह संदेशों को कैसे संभालता है।
स्वाभाविक रूप से, Microsoft के दोनों ऐप मूल बातें कर सकते हैं, लेकिन यदि आप थोड़ा गहरा खोदते हैं, तो दोनों के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं। ऐप से आपको आवश्यक कार्यक्षमता के आधार पर, वे डील-ब्रेकर हो सकते हैं।
दो में से, आउटलुक अधिक सुविधा संपन्न है। यह उन सभी श्रेणियों में एक सामान्य विषय है जिनकी हम चर्चा करते हैं।
उदाहरण के लिए, आउटलुक ईमेल भेजने की क्षमता प्रदान करता है सादे पाठ, करने का एक तरीका ईमेल थ्रेड्स को साफ़ करें, ईमेल श्रेणियाँ, ए नज़रअंदाज़ करना सुविधा, और समर्थन के लिए आईआरएमसंदेशों. यह मेल पर अनुपस्थित है।
आउटलुक भी विशिष्ट पेशकश करता है इनबॉक्स नियम, स्थानीय ईमेल संग्रहण, और करने की क्षमता साझा इनबॉक्स से ईमेल भेजें.
फ्लिपसाइड पर, यदि आप एक टच डिवाइस का उपयोग करना चाहते हैं, तो मेल बेहतर विकल्प है। यह ऑफर अनुकूलन स्वाइप इशारों जो आउटलुक का हिस्सा नहीं है।
अपने संपर्कों को एक्सेस करना और प्रबंधित करना
बुनियादी ईमेल प्रबंधन से परे, ईमेल क्लाइंट के दो अन्य आवश्यक लक्षण संपर्क और कैलेंडर हैं।
मेल देशी विंडोज 10 संपर्क ऐप से अपनी संपर्क सूची खींचती है-लोग. आप अपने मौजूदा जोड़ सकते हैं Outlook.com, लाइव, हॉटमेल, जीमेल लगीं, याहू, अदला बदली, तथा iCloud खाते, और ऐप स्वचालित रूप से आपके संपर्कों को आयात करेंगे और उन्हें आपकी मौजूदा सूची के साथ एकीकृत करेंगे। अन्य IMAP और POP3 खातों को भी जोड़ना आसान है
आपको पीपल ऐप के माध्यम से संपर्क प्रबंधन कार्यों को करने की आवश्यकता है; मेल ऐप में ही संपर्क विवरण संपादित करने का कोई तरीका नहीं है।
याद रखें, लोगों के पास भी है प्रधान आधार सुविधा। यह हाल के ईमेल, मीटिंग और साझा की गई फ़ाइलों सहित प्रत्येक संपर्क के साथ आपके सभी हाल के इंटरैक्शन की सूची दिखाएगा।
इसके विपरीत, आउटलुक आपके जुड़े खातों से संपर्क विवरण खींच सकता है, लेकिन आपके कंप्यूटर पर स्थानीय भंडारण की भी अनुमति देता है।
आउटलुक बनाम कैलेंडर मेल
जैसा कि लेख की शुरुआत में बताया गया है, मेल ऐप का कैलेंडर हिस्सा उसी रूट इंस्टॉलेशन का हिस्सा है।
आपके सभी कनेक्टेड खातों के कैलेंडर प्रदर्शित किए जाएंगे, यह मानते हुए कि आपने सही विशेषाधिकार दिए हैं। हालाँकि, आप कैलेंडर को मेल के भीतर से नहीं देख सकते हैं; आपको कैलेंडर ऐप को अलग से खोलना होगा
भले ही यह एक अलग पोर्टल के माध्यम से एक्सेस किया गया हो, कैलेंडर ऐप किसी भी तरह से सुविधाओं की कमी नहीं है। एक बार फिर, यह आउटलुक के पेशेवर-श्रेणी के टूल का दावा नहीं करता है, लेकिन यह संभाल सकता है CalDAV बिना किसी कठिनाई के क्लाउड-आधारित कैलेंडर पर फ़ाइलें और सदस्यताएँ।
आउटलुक के लिए अद्वितीय कैलेंडर विशेषताओं की सूची सभी व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए लक्षित है।
वे एक तरह से शामिल हैं नए समय का प्रस्ताव घटनाओं के लिए, कैलेंडर साझा करना, की योग्यता सहकर्मी के कैलेंडर खोलें (अनुमति के आधार पर), आगे की बैठक, पंचांग प्रकाशन, पंचांग समूहों, प्रत्येक के बारे में दृश्य जानकारी सहभागी की उपलब्धता, और यहां तक कि ए मीटिंग रूम खोजक. आप आसानी से अपने Google कैलेंडर के साथ Outlook सिंक करें Google कैलेंडर के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सिंक करने के लिए 7 उपकरणGoogle के साथ आउटलुक कैलेंडर को सिंक करने के लिए, आपको अच्छे टूल की आवश्यकता है। हम आपको दोनों कैलेंडरों को सिंक में रखने के लिए सर्वश्रेष्ठ दिखाते हैं। अधिक पढ़ें .
इसके अलावा, आउटलुक पर कैलेंडर मुख्य ऐप का हिस्सा है; आप विंडो के निचले भाग में टैब का उपयोग करके इसे एक्सेस कर सकते हैं।
क्या मेल और आउटलुक अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत हैं?
मेल तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ कोई एकीकरण नहीं करता है। यदि आप Google ड्राइव, एवरनोट या टोडॉइस्ट जैसी सेवाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको एक अलग विंडो में बदलना होगा। महत्वपूर्ण बात यह है कि Microsoft Office के साथ कोई एकीकरण भी नहीं है।
एकमात्र एप्लिकेशन जो किसी भी तरह से "एकीकृत" कैलेंडर, लोग और हैं Microsoft में सुधार करने वाला एक गंभीर कार्य प्रबंधक में Microsoft करने के लिए 10 युक्तियाँMicrosoft To-Do में बहुत सुधार हुआ है। दूसरी नज़र लेने के लिए और एक शक्तिशाली कार्य प्रबंधक में बदलने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें। अधिक पढ़ें . व्यवहार में, मेल ऐप में केवल उनके लिंक शामिल हैं; वे अभी भी बाहरी हैं।
आउटलुक इसके विपरीत है। न केवल अन्य Microsoft उत्पादकता ऐप जैसे वर्ड, एक्सेल और के साथ एक सहज अनुभव है PowerPoint, लेकिन Microsoft के AppSource के माध्यम से उपलब्ध आउटलुक ऐड-इन्स की एक लंबी सूची भी है दुकान।
उदाहरण के लिए, आप जोड़ सकते हैं माइक्रोसॉफ्टअनुवादक, बिक्री बल, बुमेरांग, Trello, ड्रॉपबॉक्स, Zendesk, और भी बहुत कुछ अधिक। सभी ऐड-इन्स आउटलुक में सीधे संबंधित ऐप की कार्यक्षमता लाते हैं; आप अपने इनबॉक्स को छोड़ने की आवश्यकता के बिना उनके साथ बातचीत कर सकते हैं।
आपको कौन सा ईमेल ऐप चुनना चाहिए?
इस बात से इनकार करना मुश्किल है कि कागज पर, आउटलुक दो एप्स में से बेहतर है। यह एक व्यवसाय-श्रेणी का उपकरण है जिसमें बहुत अधिक सुविधाएँ हैं।
लेकिन अधिक सुविधाओं का यह मतलब नहीं है कि ऐप सभी के लिए सही है। यहां तक कि अनुभवी Outlook उपयोगकर्ता ऐप प्रदान करने वाले प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए उपयोग के मामले को खोजने के लिए कड़ी मेहनत करेंगे।
वास्तव में, आउटलुक की जटिलता को कई लोगों के लिए बंद किया जा सकता है। अधिकांश लोगों को बस उस स्तर के विस्तार की आवश्यकता नहीं होती है (और संबंधित जटिलता जो सभी अतिरिक्त कार्यक्षमता स्थापित करने के साथ हाथ से चली जाती है)।
यदि आपका उपयोग-मामला "सामान्य" है - और इसके द्वारा, हमारा मतलब है कि आप अपने ईमेल खातों और कैलेंडर के लिए एक केंद्रीय केंद्र चाहते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं या एक बड़े व्यवसाय का नेटवर्क नहीं चला सकते हैं - देशी मेल ऐप है आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लगभग निश्चित रूप से.
होम उपयोगकर्ताओं को केवल आउटलुक का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए, यदि वे एक आत्म-उत्पादकता उत्पादकता सनकी हैं। पेशेवर उपयोगकर्ता लक्ष्य बाजार हैं।
विंडोज पर ईमेल के प्रबंधन के बारे में अधिक जानें
Microsoft के दो ईमेल ऐप अपने-अपने तरीके से शानदार हैं, लेकिन वे शहर में एकमात्र शो नहीं हैं।
कई तृतीय-पक्ष ने उत्कृष्ट ईमेल उपकरण विकसित किए हैं। यदि आप अधिक सीखना चाहते हैं, तो हमारे लेख को देखें विंडोज के लिए सबसे अच्छा डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट आपके डेस्कटॉप पीसी के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल ग्राहकसबसे अच्छा मुफ्त ईमेल ग्राहक चाहते हैं? हमने विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए सबसे अच्छा ईमेल सॉफ्टवेयर संकलित किया है जो आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करेगा। अधिक पढ़ें .
दान मेक्सिको में रहने वाला एक ब्रिटिश प्रवासी है। वह MUO की बहन-साइट, ब्लॉक डिकोड्ड के लिए प्रबंध संपादक हैं। विभिन्न समय पर, वह MUO के लिए सामाजिक संपादक, रचनात्मक संपादक और वित्त संपादक रहे हैं। आप उसे हर साल लास वेगास में सीईएस में शो फ्लोर पर घूमते हुए पा सकते हैं (पीआर लोग, पहुंचते हैं!), और वह बहुत सारे पीछे-पीछे साइट करता है...
