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आपका इनबॉक्स आपके साथ कैसा व्यवहार कर रहा है? यदि आप मेरी तरह हैं, तो जवाब है, "अच्छा नहीं है।" मुझे दिए गए दिन भर में बहुत सारे ईमेल मिलते हैं, और इसमें से बहुत कुछ काफी महत्वपूर्ण है क्योंकि उनमें एक्शन आइटम और चीजें हैं जिनका मुझे पालन करना होगा।
जीमेल लगीं पूरी प्रक्रिया को आसान बनाता है, निश्चित रूप से, इसके साथ ब्राउज़र एकीकरण आपके ब्राउज़र में आपके डिफ़ॉल्ट ईमेल के रूप में Gmail सेट करने के 4 तरीकेजैसे-जैसे यूजर्स धीरे-धीरे द क्लाउड में डेटा माइग्रेट कर रहे हैं, वैसे-वैसे एक वेबमेल अकाउंट दिया गया है, जिसमें Google मेल शीर्ष विकल्प है। इन घटनाओं से प्रभावित होकर, Windows ईमेल हाइपरलिंक (a.k.a... लिंक जारी रखता है अधिक पढ़ें , स्मार्ट लेबल जीमेल लैब्स स्मार्ट लेबल के साथ स्वचालित फ़िल्टरिंग का परिचय [समाचार] अधिक पढ़ें , लगाव खोज जीमेल में अटैचमेंट के साथ मैसेज कैसे जल्दी से पाएंजीमेल और अटैचमेंट एक दूसरे से बंधे हैं। इन युक्तियों की सहायता से अपने सभी बड़े अनुलग्नकों को ढूंढें और प्रबंधित करें। अधिक पढ़ें , और करने की क्षमता मेरे मोबाइल डिवाइस से प्रिंट करें मोबाइल और Google क्लाउड प्रिंट के लिए Gmail से अपने फ़ोन से कैसे प्रिंट करें अधिक पढ़ें
, लेकिन अंत में यह सब मुझ पर आने वाले ईमेलों के टीले के ऊपर रहने के लिए है, और मैं, Google के विपरीत, केवल मानव हूं, आखिरकार। अगर केवल मेरे पास मुझे वापस करने के लिए एक टास्क फोर्स था ...TaskForce क्या है?
सीधे शब्दों में कहें तो टास्कफोर्स क्रोम, फायरफॉक्स और सफारी के लिए उपलब्ध एक एक्सटेंशन है जो ईमेल को आपके लिए कार्यों में बदल देता है। टास्कफोर्स के साथ, आप कार्यों को सरल सूचियों में व्यवस्थित कर सकते हैं जो आप खुद बनाते हैं। यह जीमेल के साथ एकीकृत है, लेकिन इंटरफ़ेस में एक स्वतंत्र फ्रेम के रूप में मौजूद है, जिसे आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप इधर-उधर खींचा जा सकता है।
टास्कफोर्स का मिशन सरल है:
“हमारा मिशन आपकी उत्पादकता को बढ़ाना है, आपके काम के जीवन को आसान बनाना है, और अंततः आपको समय और धन की बचत करना है। हम उन चीजों के निर्माण में दृढ़ता से विश्वास करते हैं जो अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं, और हम उन ऐप्स को बाधित नहीं करते हैं जो नहीं हैं। "
मैं TaskForce का उपयोग कैसे शुरू करूं?

अपने Gmail अनुभव में टास्कफोर्स जोड़ने के लिए, बस उनके होमपेज [ब्रोकन यूआरएल रिमूव] पर जाएं और क्लिक करें जीमेल में जोड़ें बटन। यदि आप Gmail के अलावा किसी अन्य ईमेल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, तो आप इसके बजाय उस विकल्प को चुनने का विकल्प चुन सकते हैं।

एक बार जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक संकेत आपके ईमेल पते के लिए पूछेगा। इसे बॉक्स में दर्ज करें और क्लिक करें साइन अप करें डाउनलोड पृष्ठ पर ले जाए। यदि आप Chrome उपयोगकर्ता हैं (जैसे मैं हूं), तो एक्सटेंशन डाउनलोड करने के लिए आपको Chrome वेब स्टोर पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
इंस्टॉल हो जाने के बाद, टास्कफोर्स तब दिखाई देगा जब आप अगली बार अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करेंगे।

अब आप अपने इनबॉक्स के किसी भी ईमेल को केवल क्लिक करके कार्यों में बदल सकते हैं नई टास्क में कनवर्ट करें सीधे ईमेल विषय के तहत बटन। आप कार्य के लिए एक तिथि निर्धारित कर सकते हैं और इसे अपनी पसंद की मौजूदा सूची में जोड़ सकते हैं या नई सूची बना सकते हैं।

आपके द्वारा खोले गए ईमेल को परिवर्तित करने के अलावा, आप टास्कफोर्स ऐप पर प्लस साइन पर क्लिक करके भी कार्य जोड़ सकते हैं। आपके सभी कार्य “वर्तमान कार्य सूची"डिफ़ॉल्ट रूप से, लेकिन आप उन्हें अपनी किसी अन्य बनाई गई सूची में जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं। आप संदर्भ प्रदान करने के लिए अपने कार्यों का विवरण भी जोड़ सकते हैं। टास्कफोर्स कार्यों को अलग करेगा सक्रिय, पूर्ण, तथा विलंबित खुद ब खुद।

टास्कफोर्स की एक और दिलचस्प विशेषता प्रेषक को सूचित करने की क्षमता है कि आपने उनके ईमेल को एक कार्य में बदल दिया है। एक बार जब कोई कार्य पूरा हो जाता है, तो प्रेषक को एक लिंक सहित एक अधिसूचना भेजी जाती है ताकि प्रेषक कार्य में टिप्पणी जोड़ सके यदि वे कृपया। आप लोगों को कार्य पर सहयोग करने के लिए भी आमंत्रित कर सकते हैं।
निष्कर्ष
टास्कफोर्स मेरे लिए जीवन रक्षक रहा है। अब मुझे ईमेल्स को स्टार या लेबल नहीं करना होगा और बाद में उन्हें याद रखने की कोशिश करनी होगी। मैं अपने सभी कार्य आइटमों के लिए अपनी कार्य सूची का उल्लेख कर सकता हूं और फिर एक-एक करके उनके माध्यम से काम कर सकता हूं। यह सब कुछ देखने का एक अच्छा तरीका है जो एक ही बार में आपकी प्लेट पर दिखाई देता है, ताकि आप अपना ध्यान बनाए रख सकें।
यदि आप जीमेल एक्सटेंशन में हैं तो मैं आपको चेक आउट करने की भी सलाह देता हूं 0boxer. यह आपके ईमेल लोड के माध्यम से प्राप्त करने के लिए प्रतिस्पर्धा का एक स्तर लाता है, खासकर यदि आप अपने अन्य दोस्तों / सहकर्मियों को मुकाबला करने के लिए शामिल करते हैं। थोड़ी सी प्रतिस्पर्धा ने कभी किसी को चोट नहीं पहुंचाई।
क्या आप टास्कफोर्स को एक कोशिश देंगे? आप किस अन्य जीमेल उत्पादकता एक्सटेंशन के बिना नहीं रह सकते हैं?
VaynerMedia के एक सामुदायिक प्रबंधक स्टीव, सोशल मीडिया और ब्रांड निर्माण के बारे में भावुक हैं।