इनबॉक्स आदत पर नज़र रखने के द्वारा ईमेल की लत को कैसे हराया जाए

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आप: मुझे आखिरी बार अपना ईमेल चेक करने दें।

वह पीस्की आंतरिक आवाज: फिर?

ईमेल आपके दिनों का अपहरण कर रहा है, और यह इसके बारे में डरपोक है। लेकिन कौन कहता है कि आप अपने समय पर नियंत्रण हासिल नहीं कर सकते हैं? आपको बस यह पता लगाने की आवश्यकता है कि आप अभी कितना समय ईमेल करने के लिए समर्पित करते हैं और फिर इसे कम करने के तरीके खोजते हैं।

Mailstrom, जैसे ऐप्स के लिए धन्यवाद ज्यादा प्रतिष्ठित इनबॉक्स शून्य ईमेल में दफन? Mailstrom के साथ अपने बड़े इनबॉक्स को सिकोड़ेंहमने आपके जीमेल खाते को प्रबंधित करने और बरबाद इनबॉक्स को साफ करने के लिए कई समाधान पेश किए हैं। Mailstrom जैसे केंद्रीय ऑनलाइन समाधान से अधिक सुविधाजनक कुछ भी नहीं है। अधिक पढ़ें अब हासिल करना मुश्किल नहीं है। मैं इसे बहुत पहले पहुंचा था। यह मुझे पूरे दिन मेरे खाली इनबॉक्स में देखने से रोकता है, मेरे अगले ईमेल के लिए उम्मीद से इंतजार कर रहा है, इसे तुरंत ठीक करने और मेरे इनबॉक्स को साफ रखने के लिए तत्परता से। यह गुदा-प्रतिशोधी लगता है, लेकिन हम में से कई लोगों के लिए उस तरह का ईमेल जुनून काफी आम है। जितना हम इसे नकारने की कोशिश कर सकते हैं, व्यसन वह शब्द है जो हमारे पास है।

अन्य व्यसनों की तरह, इस से भी निपटा जा सकता है, अगर आप समझते हैं कि यह क्या ट्रिगर करता है और इसका मुकाबला करने के लिए कुछ करता है।

समय बचाया = समय अर्जित किया

आपको पता है कि कब आपके लिए कुछ बुरा है। लेकिन जब तक आप नकारात्मक प्रभावों की मात्रा निर्धारित नहीं करते, तब तक आपको बेहतर आदतों में बदलाव करना मुश्किल होगा।

ईमेल के मामले में, यदि आप इसे कार्यों के बीच में देखते हैं, तो यह एक गैर-कार्य की तरह लगने लगता है। समय आप इस तरह से खर्च करते हैं समय-समय पर कुछ मिनटों से अधिक नहीं है, जो कि इसके संचयी प्रभाव को अनदेखा करना आसान बनाता है। ईमेल इन समय में एक आवश्यक बुराई प्रतीत होता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसे अपने जीवन को चलाने देना है या आप इसे सबसे अच्छा पाने का एक तरीका नहीं खोज सकते हैं।

जब तक आप उस खोए हुए समय को परिप्रेक्ष्य में नहीं रखते हैं, तब तक आपका ईमेल चेकिंग रूटीन चीजों की बड़ी योजना में हानिरहित महसूस करता रहेगा। क्या ईमेल समय लॉग करने के लिए कोई ऐप नहीं है? मैंने सोचा था कि आप कभी नहीं पूछेंगे। जरूर हैं।

व्यक्तिगत गतिविधियों पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को ट्रैक करने में आपकी सहायता करने के लिए विभिन्न एप्लिकेशन डिज़ाइन किए गए हैं। अपनी ईमेल की आदतों पर नज़र रखने और हार्ड नंबरों में परिणाम देखने के लिए उनका उपयोग करें। वे आपको बताएंगे कि आप कहां अच्छा कर रहे हैं और आप कहां गड़बड़ कर रहे हैं।

यहां कुछ एप्लिकेशन हैं जो आपको यह समझने में मदद कर सकते हैं कि जब आप सभी अपने इनबॉक्स के साथ बातचीत में लिपटे हुए हैं, तो आपका दिन कैसा है।

crisply

यदि आपकी टीम के काम के घंटों में बहुत आगे और पीछे ईमेल किया जा रहा है, तो क्रिस्पी जैसे स्वचालित टाइम-ट्रैकिंग टूल आपकी टीम के लिए आवश्यक हो सकते हैं। अपनी टीम के सदस्यों को अपने इनबॉक्स के माध्यम से जाने के लिए खर्च करने के लिए मजबूर किया जाता है, और उस डेटा का उपयोग करने के लिए एक बेहतर वर्कफ़्लो का पता लगाने के लिए मजबूर किया जाता है जिसमें इतना ईमेल शामिल नहीं होता है। और भी बेहतर, एक टीम सहयोग सेवा पर स्विच करें सुस्त समूह संचार तेज़ और आसान बनाता हैसमूह ईमेल वास्तव में उत्पादकता को मार सकते हैं। नए लॉन्च किए गए स्लैक जैसी सहयोगी सेवाओं को आराम करने और उपयोग करने के लिए मेल क्लाइंट्स को रखने का समय है। अधिक पढ़ें स्लैक की तरह, जैसा कि हम मेकयूसेफ में है।

व्यक्तिगत उपयोग के लिए संकट मुक्त है। टीम और एंटरप्राइज फ्लेवर की कीमत है।

पोमोडोरो टाइमर

यदि आप पोमोडोरो तकनीक के प्रशंसक हैं, तो आप अपने प्रत्येक ईमेल-चेकिंग सत्र को समय पर और उनकी अवधि जोड़कर अपनी ईमेल की आदतों को ट्रैक कर सकते हैं। कई उत्कृष्ट पोमोडोरो ऐप वेब पर तैर रहे हैं। हम अनुशंसा करते हैं टमाटर, ब्राउज़र-आधारित पोमोडोरो टाइमर पोमोडोरो वेब ऐप टोमेटो.इस टाइम मैनेजमेंट सरल हैध्यान केंद्रित नहीं कर सकते? काम पर लग जाओ, अब। Tomato.es एक मुफ्त पोमोडोरो टाइमर है जिसे आप सीधे अपने ब्राउज़र में उपयोग कर सकते हैं - और संभवतः यह सबसे अच्छा ऐसा ऐप है जिसका मैंने कभी उपयोग किया है। पोमोडोरो तकनीक सरल है: ... अधिक पढ़ें यह समय प्रबंधन को सरल करता है। इसके लिए पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप इसे अपने ट्विटर खाते से जोड़ते हैं, तो आपको अपने पोमोडोरो सत्रों पर विस्तृत आंकड़े मिलते हैं। उन आँकड़ों का विश्लेषण करके देखें कि आप ईमेल पढ़ने और जवाब देने के लिए कितना समय दे रहे हैं।

खिड़कियाँ। मैक। लिनक्स। एंड्रॉयड। आईओएस। आप इन सभी प्लेटफार्मों पर लोकप्रिय टाइम-ट्रैकिंग ऐप टॉगल इंस्टॉल कर सकते हैं या इसके ऑनलाइन इंटरफ़ेस से एक्सेस कर सकते हैं। अपना ईमेल उपयोग मापने के लिए साइन अप करें।

बचाव समय (हमारी समीक्षा कंप्यूटर पर और आप कितने समय तक रेस्क्यूटाइम के साथ क्या करते हैं, इसका सटीक रूप से ध्यान रखेंयदि आप अपने कंप्यूटर पर बिना कॉर्पोरेट बिग ब्रदर के साथ काम करने में काफी समय बिताते हैं, तो यह निगरानी करने के लिए कि आप क्या कर रहे हैं, आप अपने आप को थोड़ा और अधिक समय बिताने के लिए पा सकते हैं जितना आपको होना चाहिए ... अधिक पढ़ें ) समय-ट्रैकिंग के लिए एक और अद्भुत क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टूल है। यह आपको अपने कंप्यूटर की आदतों पर विस्तृत रिपोर्ट तक पहुँच प्रदान करता है। यदि आपको लगता है कि आप जितना सोचते हैं, उतने उत्पादक हैं, तो यह जानने के लिए उन्हें पढ़ें। आपका ईमेल उपयोग कैसा दिखता है? उतना कम से कम नहीं जितना आप इसे पसंद करते हैं? इसे कम करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें और अगले भाग में प्रस्तुत सरल युक्तियों का उपयोग करके अपनी ईमेल आदतों पर काम करें।

अब क्या?

एक बार जब आप समझ गए होंगे कि आप हर रोज़ ईमेल पर कितना समय बिताते हैं और यह कितना अधिक होता है आवश्यक विचार करें, आप एक प्रभावी ईमेल वर्कफ़्लो में परिवर्तन करने के लिए प्रभावी उपाय कर सकते हैं। यहां कुछ कदम हैं जिनकी मदद से आप शुरुआत कर सकते हैं।

5, 4, 3 में उस इनबॉक्स को बंद करें ...

यदि आप अपने इनबॉक्स को पूरे दिन खुला रखते हैं, तो आप कार्यों के बीच में कूदने का विरोध नहीं कर सकते। चूनिंग की अवधारणा को लागू करें 8 Geeky टास्क आप अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए एक साथ कर सकते हैंमल्टी-टास्किंग एक ध्यान देने वाला हत्यारा है। "चंकिंग", एक अलग तरह का मल्टी-टास्किंग है। यह नया नहीं है, और लंबे समय से बैच प्रोसेसिंग के geeky अवधि के तहत अस्तित्व में है। अधिक पढ़ें अपने ईमेल से संबंधित कार्यों और विशिष्ट समय पर उनसे निपटने के लिए। दिन में एक बार बहुत अच्छा होता है अगर आप इसे खींच सकते हैं, दो बार उचित है, तीन बार बहुत अधिक हो सकता है। आपके द्वारा दैनिक आधार पर निपटने के लिए ईमेल की औसत मात्रा के आधार पर अपने इनबॉक्स-चेकिंग सत्रों की समय सीमा तय करें। उस इनबॉक्स में डाइविंग करने से पहले, अपने समय के होने पर आपको याद दिलाने के लिए एक अलार्म सेट करें, और बिना किसी अपवाद के इसका पालन करें।

सोने जाने से पहले कुछ घंटों के लिए अपने इनबॉक्स से दूर रहें और एक जोड़े को अधिक। उस समय के लिए अपनी ईमेल गतिविधियों को सहेजें दोपहर के भोजन के बाद दोपहर का भोजन जब आप अकेले काम करते हैं तो 8 तरीके दोपहर के थप्पड़ मारोअच्छा खाने और सोने की आदतें मदद करती हैं। योजनाबद्ध कार्य आदतें अपरिहार्य के साथ और भी अधिक मदद करती हैं। जब आपकी उत्पादकता क्रॉल हो जाती है, तो यहां आठ सरल कार्य होते हैं, आपकी आंखें चमकती हैं, और आप जम्हाई लेते हैं। अधिक पढ़ें , जब आपने अपने काम का एक हिस्सा आपके पीछे दिन के लिए रख दिया हो और जब आप वास्तविक काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त सतर्क न हों।

डेस्कटॉप सूचनाएं सक्षम करें? नहीं धन्यवाद।

लाइव सूचनाएं आपके प्रवाह को बाधित करती हैं, अनियोजित विराम को मजबूर करती हैं, और आपको काम पर लौटने के लिए अनिच्छुक बनाती हैं। यह जानने के लिए अपनी जिज्ञासा पर दोष दें कि आपके इनबॉक्स में आपके लिए क्या है। उन त्वरित सूचनाओं को न कहें। अपने इनबॉक्स की दया पर खुद को रहने देने के बजाय, आप तय करें कि आप कब यह जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।

डेस्कटॉप पर वापस जाएं

ईमेल विपणक मोबाइल गैजेट्स के लिए अपने ईमेल का अनुकूलन करने के लिए अपनी रणनीतियों को बदल रहे हैं, क्योंकि ईमेल पढ़ने के लिए मोबाइल उपकरणों के लिए डेस्कटॉप स्वैप करने वालों की संख्या हर रोज़ बढ़ रही है।

यदि आप उस आंकड़े का हिस्सा हैं और ईमेल की लत को मारना चाहते हैं, तो अपने स्मार्ट डिवाइस से मेल ऐप की स्थापना रद्द करें और ईमेल की जाँच के लिए अपने डेस्कटॉप पर वापस जाएँ। जब आप अपने स्मार्टफ़ोन जैसे गैजेट के साथ काम कर रहे होते हैं, तो यह गैर-मौजूद होता है, और यह बस आपके ईमेल की आदतों पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। ऐसा लगता है कि जेक कन्नप के लिए अच्छा काम किया, जिन्होंने शुरुआत की व्याकुलता से मुक्त iPhone प्रयोग एक साल पहले।

आपका मस्तिष्क कार्यक्रम

उनकी किताब में लगभग सब कुछ और फिर भी बड़ी जीत में असफल कैसे, दिल्बर्ट निर्माता स्कॉट एडम्स ने मानव मन को एक नम रोबोट कहा जो एक कार्यक्रम कर सकता है। आप अपनी ईमेल को न्यूनतम रखने के लिए प्रोग्राम करना चाह सकते हैं। ऐसा करें कि अपने ईमेल व्यसन को दूसरे के लिए स्वैप करके, उस पर एक ऐसा प्रभाव डालें जो आपके जीवन पर सकारात्मक प्रभाव डाले। मैं बात कर रहा हूं HabitRPG. देखो कैसे HabitRPG खुद को नशे की लत में सुधार करता है HabitRPG खुद को बेहतर बनाने के लिए वास्तव में नशे की लत बनाता हैएक भूमिका निभाने वाले खेल में चुनौतियों में बांधकर अपनी आदतों को बेहतर के लिए बदलें। उन चीजों को करने के लिए जो आपको पता होना चाहिए कि आप जिन आदतों को जानते हैं उन पर ध्यान देने के लिए हिट पॉइंट खोना चाहिए ... अधिक पढ़ें , और अपनी ईमेल की आदतों को सुधारने और उन्हें एक स्वस्थ दिशा में चलाने के लिए इसका उपयोग करें।

कॉर्ड को काटने के लिए तैयार हैं?

अपने सुलभ-से-सभी दृष्टिकोण के साथ, ईमेल ने भौगोलिक बाधाओं को दूर करने में एक प्रमुख भूमिका निभाई है, लेकिन यह भी एक फलते-फूलते व्याकुलता में बदल गया है जो आपको अपने से अधिक महत्वपूर्ण चीजों से दूर रखता है जिंदगी। अच्छी खबर यह है कि यदि आप ईमेल कॉर्ड को काटने का प्रबंधन करते हैं, तो आप अपने दिन से अधिक समय की वसूली कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि कर सकते हैं व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए समय बनाओ क्या एक व्यस्त दिन: 10 सामान्य तरीके आपके व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए समय खोजने के लिएक्या आपके पास एक जुनून है जो चुपके से आपके सिर के अंदर धड़क रहा है? आपको वापस कौन ला रहा है? हो सकता है, घड़ी एक भीषण कार्यदिवस और एक घंटे के आवागमन के बाद निकल जाए। चलो समय की चोरी करते हैं। अधिक पढ़ें .

आप अपने इनबॉक्स की आदतों को कैसे ट्रैक करते हैं? क्या वे बेहतर के लिए बदल रहे हैं?

छवि क्रेडिट: युवा छात्र शटरस्टॉक के माध्यम से तनावग्रस्त, seier + seier के जरिए Compfightसीसी, amsfrank के जरिए Compfightसीसी, matthias-uhlig.photography के जरिए Compfightसीसी // सभी चित्र डेरिवेटिव हैं