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इन वर्षों में, मैंने ऑफ़लाइन और ऑनलाइन दोनों तरह से बहुत सारे शोध किए हैं। इतना शोध करने के साथ दो बड़ी समस्याएं हैं। पहला यह है कि आप विभिन्न रूपों की बहुत सारी जानकारी जमा करते हैं। दूसरी समस्या यह है कि जब तक आपके पास उस जानकारी के सभी को व्यवस्थित करने का स्मार्ट तरीका नहीं है - जो कर सकते हैं चित्र, वेब लिंक, टेक्स्ट और अन्य का रूप लें - जहां आप चीजें डालते हैं, उसका ट्रैक खोने के लिए आप उपयुक्त नहीं हैं।
मुझे याद है कि जब मैंने पहली बार कहानियों की जांच शुरू की थी, तो मेरे पास एक बार लगभग 15 पाठ फाइलें थीं जो सभी प्रकार के यादृच्छिक नोट्स और लिंक से भरी थीं। थोड़ी देर के बाद यह जानकारी प्राप्त करना कठिन था कि मुझे पता था कि मैंने उन कई पाठ फाइलों में से एक के अंदर दफन कर दिया था।
इन वर्षों में, मैंने बेहतर संगठित करने के लिए कुछ छोटी-छोटी तरकीबें सीखी हैं, और कुछ सरल नियम हैं जो कि हाथ की पहुंच के भीतर चीजों को रखने के लिए हैं। मुझे गलत मत समझो, यह कुछ ऐसा नहीं है जिसे मैंने जल्दी समझ लिया था। मेरा मतलब है, मैं कभी-कभी अपने पुराने तरीकों पर वापस लौटता हूं और जैसे पीसी एप्लिकेशन का उपयोग करता हूं
मुख्य भाषण एक जगह में सब कुछ व्यवस्थित करें और KeyNote NF [Windows] के साथ अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों को लिंक करेंएक लेखक, ब्लॉग के मालिक, इंजीनियर और प्रोग्रामर होने के बीच - एक ही बार में इतने सारे प्रोजेक्ट होने के सबसे मुश्किल पहलुओं में से एक है - हर चीज को क्रमबद्ध और व्यवस्थित रखना। एक बात है कि ... अधिक पढ़ें जानकारी संग्रहीत करने के लिए। फिर भी, मैं हमेशा ऑनलाइन समाधानों की ओर वापस जाता हूं क्योंकि जानकारी कहीं से भी एक्सेस की जा सकती है। और विकल्प की कोई कमी नहीं है, जैसे FetchNotes या Moredays और अन्य सभी प्रकार की।हालाँकि, मैंने जो एक समाधान खोजा है, वह मुझे इन सभी में से सबसे अच्छा सेवा प्रदान करता है, जो कि ऑफिस वेब एप्स की अपेक्षाकृत नई Microsoft स्काईड्राइव पेशकश है।
स्काईड्राइव ऑफिस वेब ऐप्स
यहां म्यूओ में, हम स्काईड्राइव को बहुत करीब से देख रहे हैं, डेव की स्काईड्राइव डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप की हालिया घोषणा के साथ।
हालाँकि, जो मैं वास्तव में सीखने के लिए उत्साहित था, वह यह था कि स्काईड्राइव आपको एक निशुल्क OneNote वेब ऐप प्रदान करता है, जिसका उपयोग आप अपने डेस्कटॉप OneNote एप्लिकेशन के साथ अपने द्वारा किए जाने वाले हर काम के लिए कर सकते हैं। जब एक डिजिटल "फाइल कैबिनेट" बनाने की बात आती है, जहां आप अपने शोध के दौरान आपके द्वारा खोजी गई हर प्रकार की जानकारी को स्टोर कर सकते हैं, तो यह है।
स्काईड्राइव स्वयं वास्तव में फाइलिंग कैबिनेट है, जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, लेकिन अगर आप देखेंगे कि वेब ऐप्स की एक पंक्ति है यह उपलब्ध है, जहाँ आप तुरंत एक वर्ड डॉक्यूमेंट, एक्सेल फाइल, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन या वननोट बना सकते हैं फ़ाइल।
मैं OneNote वेब ऐप पर ध्यान केंद्रित करने जा रहा हूं क्योंकि यह आपके ऑनलाइन शोध को व्यवस्थित करने के लिए सबसे अच्छा समाधान है, जब आप इसे खोजते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप अपनी सभी फाइलों, लिंक और नोटों तक पहुंच बना सकते हैं, जहां आप इंटरनेट पर लॉग इन नहीं करते हैं। इसलिए OneNote लिंक पर क्लिक करें और एक नया शोध फ़ोल्डर बनाएं।
SkyDrive OneNote वेब ऐप खोलेगा, और इस दृश्य में आप एक एकल फ़ाइल को देख रहे हैं जिसमें पूरी जानकारी संग्रहित होगी जिसमें आप इसे भरना चाहते हैं। फ़ाइल का शीर्षक चित्र, मेरे मामले में यह मास्टर फ़ाइल पर लेबल के रूप में "TI_Research" है।
इस फ़ाइल के अंदर, आप सभी प्रकार के टैब या "अनुभाग" बनाने जा रहे हैं, जिसमें सभी जानकारी सम्मिलित हैं। पहले मैं एक महत्वपूर्ण फोन कॉल रिकॉर्ड करने जा रहा हूं जहां मैंने तीन महत्वपूर्ण लीड स्थापित किए हैं।
फिर, मैंने संभावित घोटाले वाले कलाकार की पृष्ठभूमि की जानकारी के लिए एक और अनुभाग बनाया, जिसे मैं ट्रैक कर रहा था। आप अपने टेक्स्ट नोट्स के साथ इंटरमिक्स की गई फ़ाइलों को केवल उस टेक्स्ट को हाइलाइट करके डाल सकते हैं, जिसे आप किसी लिंक में बदलना चाहते हैं और फिर "लिंक" आइकन पर क्लिक करें।
आप फ़ोटो को नोट्स में भी एम्बेड कर सकते हैं। मैं इसका उपयोग हर समय करता हूं जब मैं किसी ऐसे व्यक्ति की पृष्ठभूमि प्रोफ़ाइल का निर्माण कर रहा हूं जिसकी मैं जांच कर रहा हूं। जिसमें आमतौर पर, बहुत कम से कम, अनुभाग के शीर्ष पर एक प्रोफ़ाइल फ़ोटो सम्मिलित होती है।
OneNote आपको अपने पृष्ठ में एक सरल तालिका एम्बेड करने देता है। मैं अपनी रिसर्च टू-डू लिस्ट को व्यवस्थित करने के लिए इसका उपयोग करता हूं, लेकिन आप उतने ही रचनात्मक हो सकते हैं, जितना कि आप अपनी जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए टेबल का उपयोग कैसे कर सकते हैं। तालिका के लिए इच्छित कॉलम और पंक्तियों की संख्या को उजागर करें और यह तुरंत आपके नोट पृष्ठ पर दिखाई देगा।
बस कोशिकाओं में भरें। मत भूलो, आप अभी भी उन कक्षों के अंदर किसी भी पाठ को हाइलाइट कर सकते हैं, चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, जो कुछ भी आप चाहें।
जब आप अपने स्काईड्राइव खाते में वापस जाते हैं, तो आप नई "शोध" फ़ाइल को एकल फ़ाइल के रूप में दिखाते हैं। कि मुझे इस सेटअप के बारे में क्या पसंद है - सब उस जानकारी के लिए, जिसे आप अपने सभी नोट्स, चित्र, लिंक और तालिकाओं सहित इकट्ठा करते हैं, केवल उसी फ़ाइल के अंदर रोल और स्टोर किए जाते हैं। यह एक बड़ी फाइल कैबिनेट है जिसे आप जितनी चाहें उतनी शोध फाइलों से भर सकते हैं।
यदि आप OneNote का उपयोग करके उन फ़ाइलों को खोलना चाहते हैं, तो आपको SkyDrive के दाईं ओर विकल्प दिखाई देंगे जो आप कर सकते हैं "OneNote में खोलें" या "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें जिसके साथ आप फ़ाइल को अपने पीसी में खोलने और संपादित करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं स्थानीय स्तर पर। वास्तव में ऐसा करने का कोई कारण नहीं होगा, लेकिन विकल्प है। बस ध्यान रखें कि वेब ऐप के साथ सिंक करने के लिए आपको कार्यक्षमता के साथ OneNote के वर्तमान संस्करण की आवश्यकता होगी। पुराने संस्करण ऐसा नहीं कर सकते हैं।
इसके अलावा, यह कहने के लिए कुछ भी नहीं है कि OneNote को अनुसंधान के आयोजन के लिए आपका एकमात्र उपकरण होना चाहिए। आपके पास वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट वेब ऐप भी हैं। यदि आप शोधकर्ताओं के एक समूह के साथ सहयोग कर रहे हैं, तो आप हमेशा एक साथ एक PowerPoint फेंक सकते हैं उनके लिए प्रस्तुति, और फिर इसे अपनी टीम के सभी लोगों को साझा करें ताकि वे आपको अपने शोध के बारे में बता सकें प्रगति।
मुझे पता है कि इन दिनों Microsoft उत्पादों के खिलाफ एक कलंक है। ऐसा कहने के लिए कुछ भी नहीं है कि आप एक ही प्रकार के अनुसंधान संगठन करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन कुछ अन्य वेब ऐप एक प्रकार का सहज संगठन प्रदान करते हैं जो OneNote प्रदान करता है। यह तथ्य कि यह अब एक वेब ऐप के रूप में पेश किया गया है, और स्काईड्राइव पर अन्य कार्यालय उत्पादों के वेब संस्करण के साथ बंडल किया गया है, यह केक पर केवल आइसिंग है।
क्या आप OneNote या किसी भी Office वेब ऐप का उपयोग करते हैं? ऑनलाइन Microsoft ऑफ़र के बारे में आपका क्या विचार है? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।
छवि क्रेडिट: लैपटॉप माउस और कंप्यूटर शटरस्टॉक पर
रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में 13 साल, आईटी में 5 साल काम किया है, और अब एक एप्स इंजीनियर हैं। MakeUseOf के पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की और राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
