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इतना काम करने की बीमारी है कि आपके पास किसी और चीज के लिए समय नहीं है? अधिक से अधिक, यह काम और जीवन के बीच एक सही संतुलन रखने के लिए कठिन होता जा रहा है। सप्ताह में 168 घंटे हैं और यदि आप नींद और श्रम के लिए आवश्यक समय निकालते हैं, तो आपको आश्चर्य होगा कि वास्तव में आपके पास "अन्य समय" कितना है। तो यह सब कहां जाता है?
दुर्भाग्य से, जब हम ओवरवर्क कर लेते हैं, तो समय हमसे बहुत तेजी से खिसक जाता है। क्या यह इसलिए है क्योंकि आप थकावट से निपटा रहे हैं, भरण-पोषण मनोरंजन के साथ, या बस ऊर्जा की कमी से चारों ओर घूम रहे हैं, अनुचित कार्य प्रबंधन आपके समय को लूट रहा है। इसे पुनः प्राप्त करने का तरीका यहां बताया गया है।
अपने आगामी सप्ताह का शेड्यूल करें
शेड्यूलिंग मजेदार नहीं है, मुझे पता है। के बीच चुनाव को देखते हुए आगे की योजना बनाना तथा उड़ा देना, मुझे लगता है कि हम में से बहुत बाद के लिए फ्लॉप होगा। लेकिन जैसा कि ब्रायन ट्रेसी बोली कहते हैं,
हर मिनट जब आप योजना बनाते हैं तो निष्पादन में दस मिनट की बचत होती है।
जहां तक साप्ताहिक समय प्रबंधन की बात है, यह अविश्वसनीय रूप से सच है।
इसे स्थापित।
सप्ताह के लिए एक शेड्यूल बनाएं - आप कर सकते हैं एक ऑनलाइन कैलेंडर का उपयोग करें यदि आप चाहते हैं - और इसे काम और नींद के लिए समय के ब्लॉक के साथ भरें। यह आपकी आधार रेखा है।को प्राथमिकता दें। एक कलम और कागज लें और इस सप्ताह आपको जो कुछ भी करने की आवश्यकता है, उसे लिखें। जिसमें एरंड, प्रोजेक्ट्स, इवेंट्स, अपॉइंटमेंट्स आदि शामिल हैं। इसके बाद, इस सप्ताह आप जो कुछ भी करना चाहते हैं, उसे लिखें, चाहे वह वीडियो गेम खेल रहा हो, नई फिल्म रिलीज़ देख रहा हो या समुद्र तट पर जा रहा हो। दोनों समूहों को प्राथमिकता दें।
घसीटना और काटना। प्रत्येक आइटम को चिह्नित करें प्रमुख या नाबालिग. इस सप्ताह प्रमुख वस्तुओं का अवश्य ध्यान रखा जाना चाहिए। हां, आप मेजर के रूप में कुछ अवकाश वस्तुओं को लेबल कर सकते हैं। सप्ताह के शेड्यूल में इन्हें फिट करें, माइनर आइटम पर जाने से पहले मेजर आइटम के साथ शुरुआत करें। खाने और स्नान की तरह, मूल बातें के लिए समय शामिल करना सुनिश्चित करें। बचे हुए माइनर आइटम को अगले सप्ताह तक धकेलें।
अपना समय ट्रैक करें। शेड्यूल से चिपके रहना मुश्किल हो सकता है, खासकर पहली बार में, इसलिए यह जानने में मदद मिलती है कि आपका सारा समय कहां जा रहा है। जैसे टूल का उपयोग करें समय (हमारी समीक्षा ट्रैक करें कि आप समय के साथ अपने मैक पर कैसे समय बिताते हैंयदि आपके अधिकांश काम में एक कंप्यूटर शामिल है, तो टाइमिंग नामक एक ओएस एक्स एप्लिकेशन आपको ठीक से ट्रैक करने में मदद कर सकता है जहां घंटे जाते हैं। अधिक पढ़ें ) या Timecamp (हमारी समीक्षा टाइमकैम्प: बेहतर बिलिंग के लिए समय का ध्यान रखने का एक बेहतर तरीका अधिक पढ़ें ) और अपनी गतिविधियों को लॉग इन करें। आप इस बात से आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप कितना बेकार समय गुजार रहे हैं।
टू-डू लिस्ट आपके मित्र हैं
उत्पादकता के लिए टू-डू सूची महान हैं. जब तक आप इन से बचते हैं, तब तक आप अपने साप्ताहिक कार्यों को एक लक्ष्य-उन्मुख दृष्टिकोण और फिट करने के लिए आकार देते हैं लक्ष्य सेटिंग गलतियाँ 5 जब लक्ष्य निर्धारित करने से बचने के लिए महत्वपूर्ण गलतियाँलक्ष्य निर्धारण शिथिलता को कम करने और उत्पादकता को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। यदि आपके पास लक्ष्य नहीं हैं, तो आपके पास दिशा नहीं है। दिशा के बिना, आपके लिए गुम और भ्रमित महसूस करना आसान है। सौभाग्य से, ... अधिक पढ़ें , आप कार्य कुशलता में वृद्धि देखेंगे। इसके अलावा, यह आइटम को पार करने के लिए हमेशा संतोषजनक है।
ध्यान दें कि टू-डू सूचियाँ सबसे अच्छा काम करती हैं जब आप मल्टीटास्किंग बंद करो. प्रभावकारिता आपके अगले कार्य को चुनने के उस कुशल चक्र से आती है, जिसे आप अपना पूरा ध्यान देते हैं, और जब आप पूरा कर लेते हैं तो इसे पार कर लेते हैं। एक ही बार में तीन कार्यों को पूरा करना अपने आप को धीमा करने और ओवरहेड के कारण अधिक समय खोने का एक निश्चित तरीका है।
लेकिन एक टू-डू सूची का अधिक लाभ यह है कि यह अपने मन को मुक्त करता है. यहां तक कि अगर आपके पास एक त्रुटिहीन मेमोरी है, तो उसे हमेशा महत्वपूर्ण विवरणों को संग्रहीत करने के प्रयास की आवश्यकता होगी और हमेशा भूलने का खतरा होता है। टू-डू सूचियाँ आपको उस बोझ से छुटकारा दिलाती हैं। आपके दिमाग में एक कम चीज के साथ, आपके पास तनाव का एक कारण कम है।
यहाँ MakeUseOf में, हम To-Do List के बड़े प्रशंसक हैं और हमने कई कवर किए हैं सरल-से-ऐप्स व्यवस्थित करना बंद करें, काम करना शुरू करें: 3 सरल कार्य करने के लिए अपने वर्कफ़्लो को तेज करेंक्या आप एक सूची प्रेमी हैं? अपनी टू-डू सूची का उपयोग करना बंद करें क्योंकि अभी तक एक और बहाना है। एक न्यूनतम कार्य प्रबंधन प्रणाली पर जाएं और काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करें। अधिक पढ़ें भूतकाल में। वह चुनिए जिसे आप सबसे ज्यादा पसंद करते हैं और उसे गले लगाते हैं। एक बार जब आप एक टू-डू सूची की शक्ति में पूरी तरह से निवेश करते हैं, तो आप अपना काम तेजी से पूरा करेंगे और जीवन के लिए अधिक समय देंगे।
विचलित होने से दूर
साप्ताहिक शेड्यूल की धारणा को वापस जाने दें और मल्टीटास्किंग नहीं की अवधारणा के साथ गठबंधन करें। किसी दिए गए ब्लॉक के दौरान, अपने आप को उस समय के लिए आवंटित की गई किसी भी गतिविधि में डूबने की अनुमति दें। यदि यह काम करता है, पूरी ईमानदारी से काम करें काम पर तनावग्रस्त? कैसे आराम करें और एक खुले कार्यालय में ध्यान केंद्रित करेंक्या एक ओपन प्लान ऑफिस में काम करना आपकी उत्पादकता को मार देता है? आप शायद व्यापक रूप से अपनाने के लिए जर्मनों को दोषी ठहरा सकते हैं। लेकिन इन टिप्स को आजमाने के बाद आप सामंजस्य बिठा लें। अधिक पढ़ें . अगर यह खेल है, तो पूरे दिल से खेलो। कोई मल्टीटास्किंग नहीं। एक समय में सिर्फ एक चीज।
यदि आप "अपने घर लाने" से पीड़ित हैं, तो इसे दिल से लेने में मदद मिल सकती है। आपके पास काम के लिए समय का एक निर्धारित ब्लॉक है, है ना? तब के लिए अपने काम के विचारों को बचाएं। अन्य सभी समय पर, अपने आप को पूरी तरह से आनंद लेने की अनुमति दें जो कुछ भी आप अपने लिए निर्धारित है।
नो मल्टीटास्किंग कॉन्सेप्ट को एक कदम आगे ले जाया जा सकता है: कोई व्यवधान नहीं. यदि आप आराम कर रहे हैं, तो अपना फोन बंद कर दें। यदि आप खेल रहे हैं, तो अपना ईमेल बंद करें। यदि आप काम कर रहे हैं, तो अपने स्टीम को बंद कर दें। यदि आप एक रिपोर्ट टाइप कर रहे हैं, अपना वेब ब्राउज़र बंद करें फोकस! Facebook और Co को अस्थायी रूप से ब्लॉक करने के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ उपकरणआप अकेले नहीं हैं, हमने यह सब किया है - सामान को पूरा करने के बजाय वेब ब्राउज़ करने में घंटों बर्बाद कर रहे हैं। उत्पादकता में स्पाइक चाहिए? सोशल मीडिया से बचने के लिए सबसे अच्छे टूल यहां पाएं। अधिक पढ़ें .
मुझे पता है कि यह आदर्शवादी क्षेत्र में लाइन को आगे बढ़ा रहा है, लेकिन महत्वपूर्ण टेकवेवे को एक-दिमाग और जब भी संभव हो, विचलित से मुक्त होना है।
क्लीन अप एंड डिक्लाटर
के मानसिक लाभ हैं प्रत्येक सप्ताह नया और नया शुरू करना. एक विस्तारित छुट्टी के लिए छोड़ने और घर पर आने के लिए केवल कल्पना करें कि सब कुछ एक गंदा गड़बड़ है। यह निराशाजनक है, क्या यह नहीं है? और आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं जब आप एक विस्तारित आराम से वापस आते हैं तो वह साफ है। आपके काम पर भी यही बात लागू होती है।
इसके अनुसार एक खोज प्रिंसटन विश्वविद्यालय के तंत्रिका विज्ञान संस्थान द्वारा, ए बरबाद वातावरण ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता में बाधा डालता है. काम के सप्ताह के अंत में, आखिरी बात यह है कि आप अपने कार्य केंद्र को साफ करने और व्यवस्थित करने के लिए करते हैं। अगले सोमवार को रोल करने पर आप स्वयं को धन्यवाद देंगे
इसके अलावा, सफाई का शारीरिक कार्य काम से अलग करने के मानसिक कार्य के साथ मदद कर सकता है। काम पर काम छोड़ दो। जब आप वापस आएंगे तो यह वहां होगा
आप काम और जीवन को कैसे संतुलित करते हैं? अपने काम को घर से लाने के लिए आप क्या तरकीब अपनाते हैं? क्या आप किसी उपयोगी उपकरण और एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें!
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जोएल ली ने बी.एस. कंप्यूटर विज्ञान में और पेशेवर लेखन अनुभव के छह साल से अधिक। वह MakeUseOf के लिए मुख्य संपादक हैं।
