एवरनोट और स्प्रिंगपैड में नोटबुक कैसे साझा करें

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स्प्रिंगपैड और Evernote भंडारण और लेख, व्यंजनों, उत्पादों, और पाठ कतरनों के प्रबंधन के लिए भयानक फ़ाइल अलमारियाँ हैं जिन्हें हम बाद की समीक्षा के लिए सहेजना चाहते हैं। लेकिन इन शक्तिशाली नोटबुक को अधिकतम करने का एक अतिरिक्त तरीका उनके सहयोगी साझाकरण सुविधाओं का उपयोग करना है।

इन दिनों, जब यह कंप्यूटर से संबंधित परियोजनाओं, नोट्स, फ़ाइलों और दस्तावेजों पर सहयोगात्मक रूप से काम करने की बात आती है, तो ईमेल के माध्यम से ऐसा करना समय लेने वाली और यहां तक ​​कि उल्टा हो सकता है। स्प्रिंगपैड और एवरनोट दोनों उपयोगकर्ताओं को अपने नोटबुक खातों में सामग्री के लिए लिंक साझा करने की अनुमति देते हैं, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि उपयोगकर्ता पूरे नोटबुक या फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं।

ये साझाकरण सुविधाएँ व्यक्तिगत पारिवारिक उपयोग के साथ-साथ व्यवसायों और संगठनों के लिए नोट्स और दस्तावेज़ साझा करने के लिए एक केंद्रीय स्थान की आवश्यकता के लिए बहुत अच्छी हैं।

बेसिक शेयरिंग

यदि आप एवरनोट के लिए नए हैं, तो आप मार्क के मुफ्त डाउनलोड करके इसके बारे में अधिक जान सकते हैं एवरनोट का उपयोग कैसे करें पर मिसिंग गाइड

एवरनोट का उपयोग कैसे करें: अनौपचारिक मैनुअलएवरनोट को अपने दम पर उपयोग करने का तरीका सीखने में लंबा समय लगता है। यही कारण है कि हमने इस गाइड को एक साथ रखा है ताकि आपको यह पता चले कि सबसे महत्वपूर्ण एवरनोट सुविधाओं का पूरा लाभ कैसे उठाया जाए। अधिक पढ़ें , और मेरा हाल ही में प्रकाशित लेख जो परिचय देता है स्प्रिंगपैड की बुनियादी विशेषताएं स्प्रिंगपैड बनाम एवरनोट: एक ऑनलाइन नोटबुक में विज़ुअल ओरिएंटेशन मैटर्स क्योंयह समझना आसान है कि ऑनलाइन और सॉफ्टवेयर नोटबुक के टन क्यों हैं? मुख्यतः क्योंकि हमारे ऑनलाइन और मोबाइल में बुकमार्क, प्रबंधित और साझा करने के लिए बहुत सारी जानकारी है ... अधिक पढ़ें और वे एवरनोट से तुलना कैसे करते हैं।

व्यक्तिगत नोट्स और दस्तावेजों को साझा करने के मामले में, स्प्रिंगपैड और एवरनोट दोनों आपको चयनित सामग्री पर URL लिंक को जल्दी से साझा करने की अनुमति देते हैं फेसबुक तथा ट्विटर (एवरनोट में साझा करना भी शामिल है लिंक्डइन). लेकिन सहयोगी रूप से काम करते समय, ईमेल साझा करना विशेष रूप से उपयोगी होता है क्योंकि यह एक अलग ईमेल संदेश की सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता को कम करता है। ये दोनों सेवाएं आपके लिए एक ईमेल संदेश में चयनित नोट्स और अन्य सामग्री पेस्ट करेंगी। आपको एक अलग मेल क्लाइंट भी नहीं खोलना होगा।

इससे भी बेहतर, दोनों सेवाओं के परिणामस्वरूप ईमेल में न केवल साझा सामग्री शामिल है, बल्कि ईमेल का लेआउट पेशेवर दिखता है।

साझाकरण का अधिक उन्नत रूप, हालांकि, अन्य स्प्रिंगपैड या एवरनोट उपयोगकर्ताओं के साथ संपूर्ण नोटबुक साझा कर रहा है।

स्प्रिंगपैड में नोटबुक साझा करना

हालांकि स्प्रिंगपैड एवरनोट के आसपास लंबे समय तक नहीं रहा है, लेकिन इसकी साझा करने की विशेषताएं थोड़ी अधिक उन्नत हैं। स्प्रिंगपैड की तरह स्थापित किया गया है Pinterest इसमें आप अपने नोटबुक को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सार्वजनिक रूप से साझा करने का चयन कर सकते हैं।

सार्वजनिक रूप से साझा की गई नोटबुक, और "नई स्प्रिंग्स" भी साइट के भीतर स्पॉटलाइटेड और खोज योग्य हैं उपयोगकर्ता उनका अनुसरण कर सकते हैं, और चुनिंदा ("स्प्रिंग") सामग्री को उनसे अपने स्वयं के चयनित में जोड़ सकते हैं नोटबुक। इस प्रकार का साझाकरण टीमों और संगठन या यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जो ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ सामग्री साझा करना चाहते हैं।

लेकिन स्प्रिंगपैड में नोटबुक साझा करने का एक अन्य स्तर उपयोगकर्ताओं को आपके चयनित नोटबुक के योगदानकर्ता / सहयोगी होने के लिए आमंत्रित करना है। जब एक या अधिक योगदानकर्ता आपके निमंत्रण को स्वीकार करते हैं, तो आपकी साझा नोटबुक उनके खाते में नोटबुक के साथ दिखाई देती है, और साझा नोटबुक में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं। इस प्रकार का साझाकरण परियोजनाओं पर सहयोगात्मक रूप से काम करने, यात्रा की योजना और दस्तावेजों को परिवार के सदस्यों के साथ साझा करने, या विचारों की साझा बाल्टी सूची बनाने का एक शक्तिशाली तरीका हो सकता है।

एवरनोट के विपरीत, साझा नोटबुक को प्रीमियम खाते की आवश्यकता नहीं है - यह सुविधा सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त में उपलब्ध है। आप नोटबुक के पूर्वावलोकन आइकन के सामने पाए गए सेटिंग गियर बटन या एक खुले नोटबुक के बाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करके नोटबुक में योगदानकर्ताओं को आमंत्रित करते हैं। में समायोजन आप पर क्लिक करें योगदानकर्ता और सहयोगियों को निमंत्रण भेजते हैं, जिन्हें स्प्रिंगपैड उपयोगकर्ता भी होना चाहिए। जब तक वे आपके निमंत्रण को स्वीकार नहीं करते, तब तक आपकी नोटबुक उनके खाते में दिखाई नहीं देगी।

एक साझा नोटबुक में इसमें योगदान करने वाले सदस्य का अवतार फोटो शामिल होगा। साझा की गई नोटबुक में योगदानकर्ताओं के लिए एक टिप्पणी गतिविधि बॉक्स भी शामिल है। हालांकि, ध्यान रखें कि स्प्रिंगपैड में साझा किए गए नोटबुक स्वचालित रूप से योगदानकर्ताओं को सामग्री को पढ़ने और संपादित करने दोनों की अनुमति देते हैं।

आप ईमेल द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से अधिसूचित होते हैं जब कोई योगदानकर्ता एक साझा नोटबुक में एक्सचेंज जोड़ता या बनाता है। आप इस अधिसूचना को अपने स्प्रिंगपैड खाते की सेटिंग में अक्षम कर सकते हैं।

एवरनोट में नोटबुक साझा करना

एवरनोट के साथ, उपयोगकर्ता नोटबुक को भी साझा किया जा सकता है, लेकिन स्प्रिंगपैड के विपरीत, एवरनोट नोटबुक को सार्वजनिक रूप से खोज या ब्राउज़ करने के लिए पोस्ट नहीं किया जाता है। आपको या तो अन्य एवरनोट उपयोगकर्ताओं को अपने नोटबुक को अपने खाते में शामिल करने के लिए आमंत्रित करना होगा, या आपके द्वारा साझा की जाने वाली एक या अधिक नोटबुक के लिए सार्वजनिक लिंक पोस्ट करना होगा।

रॉन के एवरनोट टिप्स एक एवरनोट नोटबुक का एक उदाहरण है जिसे आप सदस्यता ले सकते हैं। साझा किए गए एवरनोट नोटबुक आपके स्वयं के नोटबुक के साथ दिखाई देंगे, और उनमें शीर्ष-दाईं ओर एक विशेष आइकन शामिल है।

आपको अपडेट की गई साझा नोटबुक में नई सामग्री दिखाई देगी, और साझा नोटबुक की सामग्री भी खोज योग्य है।

उपरोक्त वर्णित एवरनोट की मूल साझा सुविधाओं के अलावा, आप अपने एवरनोट नोटबुक के लिंक भी साझा कर सकते हैं। एक बेसिक फ्री अकाउंट वाले एवरनोट यूजर्स साझा किए गए नोटबुक की सामग्री को देखने के लिए केवल अन्य यूजर्स को ही आमंत्रित कर सकते हैं।

एक एवरनोट नोटबुक को साझा करने के लिए, आप एक नोटबुक के आइकन के सामने स्थित साझाकरण बटन पर क्लिक करें और फिर चुनें “व्यक्तियों को आमंत्रित करें”या है “एक सार्वजनिक लिंक बनाएँ“ड्रॉप-डाउन विंडो में।

हालाँकि, ध्यान दें कि अन्य एवरनोट उपयोगकर्ताओं को साझा नोटबुक में सामग्री जोड़ने और संपादित करने की अनुमति देने के लिए, आपको एवरनोट प्रीमियम खाते की आवश्यकता होगी। एवरनोट हालांकि, नोटबुक साझा करने के लिए प्रीमियम स्तर पर कुछ और विकल्प प्रदान करता है। आप या तो बस आमंत्रित योगदानकर्ताओं को अनुमति देने के लिए चयन कर सकते हैं नोट्स देखें, नोट्स और गतिविधि देखें, नोट्स संशोधित करें, या संशोधित करें और दूसरों को आमंत्रित करें एक साझा नोटबुक के लिए।

यदि आप संवेदनशील डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो एवरनोट की एक्सेस शेयरिंग सुविधाएँ शायद आपके लिए अधिक उपयोगी होंगी।

आप एवरनोट में प्रवेश करने वाले प्राप्तकर्ताओं के बिना नोटबुक का पूर्वावलोकन (लेकिन संशोधित नहीं) भी कर सकते हैं।

यह बताना भी उपयोगी है कि एवरनोट ने हाल ही में एक विशेष व्यापार मंच शुरू किया है जो उपयोगकर्ताओं को अपनी कंपनी में नोटबुक साझा करने और संपादित करने की अनुमति देता है।

एवरनोट और स्प्रिंगपैड में शक्तिशाली अनूठी विशेषताएं हैं जो उन दोनों को बहुत उपयोगी बनाती हैं। हालांकि, यह और भी बेहतर होगा जब प्रत्येक सेवा चयनित नोटबुक में समयबद्ध अनुस्मारक को असाइन करने की क्षमता जोड़ती है, जो कि समयसीमा के साथ परियोजनाओं पर काम करते समय उपयोगी होती है। चयनित नोटबुक में जोड़ी गई सामग्री की समीक्षा के बारे में नोटिस प्राप्त करने का यह भी उपयोगी तरीका है।

हमें बताएं कि आप स्प्रिंगपैड और एवरनोट में साझाकरण सुविधाओं के बारे में क्या सोचते हैं। क्या अतिरिक्त विशेषताएं हैं जिन्हें आप जोड़ा देखना चाहते हैं? हमें बताऐ।